Excel-ში უჯრედებთან მუშაობა

Excel-ის მომხმარებლების დიდი რაოდენობა უშვებს იგივე შეცდომას. ისინი ერთმანეთში ურევს ორ ფუნდამენტურად განსხვავებულ ოპერაციას: უჯრედის შიგნით და მის უკან. მაგრამ განსხვავება მათ შორის დიდია.

ფაქტია, რომ თითოეული უჯრედი არის სრულფასოვანი ელემენტი, რომელიც არის შეყვანის ველი უამრავი შესაძლებლობით. იქ შეყვანილია ფორმულები, რიცხვები, ტექსტი, ლოგიკური ოპერატორები და ა.შ. თავად ტექსტის სტილიზაცია შესაძლებელია: შეცვალეთ მისი ზომა და სტილი, ისევე როგორც მისი მდებარეობა უჯრედის შიგნით.

მაგალითად, ამ სურათზე ხედავთ, რომ ტექსტი უჯრედის შიგნით არის წითელი და თამამი.

ამ შემთხვევაში მნიშვნელოვანია ყურადღება მიაქციოთ იმ ფაქტს, რომ სურათზე ნაჩვენები უჯრედი ამჟამად კონტენტის რედაქტირების რეჟიმშია. იმის გასაგებად, თუ რა კონკრეტულ მდგომარეობაშია უჯრედი თქვენს შემთხვევაში, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ტექსტის კურსორი შიგნით. მაგრამ მაშინაც კი, თუ ის არ ჩანს, უჯრედი შეიძლება იყოს რედაქტირების რეჟიმში. ამის გაგება შეგიძლიათ აქტიური ღილაკების არსებობით შეყვანის დასადასტურებლად და გაუქმებით. 

ამ რეჟიმის მნიშვნელოვანი მახასიათებელია ის, რომ შეუძლებელია მასში არსებული უჯრედით ყველა შესაძლო ოპერაციის შესრულება. თუ დააკვირდებით ლენტის ხელსაწყოთა ზოლს, ნახავთ, რომ ღილაკების უმეტესობა არ არის აქტიური. სწორედ აქ გამოიხატება მთავარი შეცდომა. მაგრამ მოდით ვისაუბროთ ყველაფერზე თანმიმდევრობით, დაწყებული საფუძვლებიდან და შემდეგ გავზრდით სირთულის დონეს, რათა ყველამ ისწავლოს რაიმე სასარგებლო.

Ძირითადი ცნებები

ასე რომ, ცხრილის მთავარი ელემენტია უჯრედი. იგი მდებარეობს სვეტისა და მწკრივის კვეთაზე და, შესაბამისად, აქვს საკუთარი მისამართი, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას ფორმულებში, რათა მიუთითოთ მასზე, მიიღოთ გარკვეული მონაცემები და ა.შ. 

მაგალითად, უჯრედს B3 აქვს შემდეგი კოორდინატები: რიგი 3, სვეტი 2. თქვენ შეგიძლიათ იხილოთ ის ზედა მარცხენა კუთხეში, პირდაპირ ნავიგაციის მენიუს ქვემოთ. 

მეორე მნიშვნელოვანი კონცეფცია არის სამუშაო წიგნი. ეს არის მომხმარებლის მიერ გახსნილი დოკუმენტი, რომელიც შეიცავს ფურცლების ჩამონათვალს, რომელიც თავის მხრივ შედგება უჯრედებისგან. ნებისმიერი ახალი დოკუმენტი თავდაპირველად არ შეიცავს ინფორმაციას და შესაბამის ღვინის ველში ამჟამად შერჩეული უჯრედის მისამართია.

ასევე ნაჩვენებია სვეტებისა და მწკრივების სახელები. როდესაც ერთ-ერთი უჯრედი შეირჩევა, კოორდინატთა ზოლში შესაბამისი ელემენტები მონიშნული იქნება ნარინჯისფრად.

ინფორმაციის შესაყვანად აუცილებელია, როგორც ზემოთ უკვე გავიგეთ, გადახვიდეთ რედაქტირების რეჟიმში. თქვენ უნდა აირჩიოთ შესაბამისი უჯრედი მასზე მარცხნივ დაწკაპუნებით და შემდეგ უბრალოდ შეიყვანეთ მონაცემები. თქვენ ასევე შეგიძლიათ ნავიგაცია სხვადასხვა უჯრედებს შორის კლავიატურის გამოყენებით ისრის ღილაკების გამოყენებით.

უჯრედის ძირითადი ოპერაციები

აირჩიეთ უჯრედები ერთ დიაპაზონში

Excel-ში ინფორმაციის დაჯგუფება ხორციელდება სპეციალური დიაპაზონის მიხედვით. ამ შემთხვევაში, რამდენიმე უჯრედი ერთდროულად შეირჩევა, ასევე რიგები და სვეტები, შესაბამისად. თუ მათ აირჩევთ, გამოჩნდება მთელი ტერიტორია და მისამართების ზოლი უზრუნველყოფს ყველა არჩეული უჯრედის შეჯამებას.

უჯრედების შერწყმა

უჯრედების არჩევის შემდეგ, მათი გაერთიანება შესაძლებელია. სანამ ამას გააკეთებთ, რეკომენდებულია არჩეული დიაპაზონის კოპირება Ctrl + C კლავიშების კომბინაციის დაჭერით და Ctrl + V კლავიშების გამოყენებით სხვა ადგილას გადატანა. ამ გზით შეგიძლიათ შეინახოთ თქვენი მონაცემების სარეზერვო ასლი. ეს უნდა გაკეთდეს, რადგან უჯრედების გაერთიანებისას, მათში არსებული ყველა ინფორმაცია იშლება. და მის აღსადგენად, თქვენ უნდა გქონდეთ მისი ასლი.

შემდეგი, თქვენ უნდა დააჭიროთ ღილაკს, რომელიც ნაჩვენებია ეკრანის სურათზე. უჯრედების გაერთიანების რამდენიმე გზა არსებობს. თქვენ უნდა აირჩიოთ ის, რომელიც საუკეთესოდ შეესაბამება სიტუაციას.

საჭირო ღილაკის პოვნა. ნავიგაციის მენიუში, "მთავარი" ჩანართზე, იპოვეთ ღილაკი, რომელიც მონიშნული იყო წინა ეკრანის სურათზე და აჩვენეთ ჩამოსაშლელი სია. ჩვენ ავირჩიეთ შერწყმა და ცენტრირება. თუ ეს ღილაკი არააქტიურია, მაშინ უნდა გამოხვიდეთ რედაქტირების რეჟიმიდან. ეს შეიძლება გაკეთდეს Enter ღილაკის დაჭერით. 

თუ თქვენ გჭირდებათ ტექსტის პოზიციის მორგება მიღებულ დიდ უჯრედში, ამის გაკეთება შეგიძლიათ მთავარი ჩანართზე ნაპოვნი გასწორების თვისებების გამოყენებით.

უჯრედების გაყოფა

ეს არის საკმაოდ მარტივი პროცედურა, რომელიც გარკვეულწილად იმეორებს წინა აბზაცს:

1. უჯრედის შერჩევა, რომელიც ადრე შეიქმნა რამდენიმე სხვა უჯრედის შერწყმით. სხვების განცალკევება შეუძლებელია. 
2. გაერთიანებული ბლოკის არჩევის შემდეგ, შერწყმის ღილაკი ანათებს. მასზე დაჭერის შემდეგ, ყველა უჯრედი გამოიყოფა. თითოეული მათგანი მიიღებს საკუთარ მისამართს. რიგები და სვეტები ავტომატურად გადაითვლება. 

უჯრედის ძებნა

ძალიან ადვილია მნიშვნელოვანი ინფორმაციის უგულებელყოფა, როდესაც დიდი რაოდენობით მონაცემებთან მუშაობა გიწევთ. ამ პრობლემის გადასაჭრელად შეგიძლიათ გამოიყენოთ ძებნა. უფრო მეტიც, თქვენ შეგიძლიათ მოძებნოთ არა მხოლოდ სიტყვები, არამედ ფორმულები, კომბინირებული ბლოკები და ყველაფერი, რაც მოგწონთ. ამისათვის თქვენ უნდა შეასრულოთ შემდეგი ნაბიჯები:

1. დარწმუნდით, რომ საწყისი ჩანართი ღიაა. არის "რედაქტირების" ზონა, სადაც შეგიძლიათ იპოვოთ ღილაკი "იპოვეთ და აირჩიეთ".
2. ამის შემდეგ, დიალოგური ფანჯარა გაიხსნება შეყვანის ველით, რომელშიც შეგიძლიათ შეიყვანოთ თქვენთვის საჭირო მნიშვნელობა. ასევე არსებობს დამატებითი პარამეტრების მითითების შესაძლებლობა. მაგალითად, თუ გაერთიანებული უჯრედების პოვნა გჭირდებათ, უნდა დააჭიროთ „ოფციები“ – „ფორმატი“ – „გასწორება“ და მონიშნეთ ველი გაერთიანებული უჯრედების ძიების გვერდით.
3. საჭირო ინფორმაცია გამოჩნდება სპეციალურ ფანჯარაში.

ასევე არის ფუნქცია „ყველას პოვნა“ ყველა გაერთიანებული უჯრედის მოსაძებნად.

Excel უჯრედების შიგთავსთან მუშაობა

აქ განვიხილავთ რამდენიმე ფუნქციას, რომელიც საშუალებას გაძლევთ იმუშაოთ შეყვანის ტექსტთან, ფუნქციებთან ან რიცხვებთან, როგორ შეასრულოთ ოპერაციების კოპირება, გადატანა და რეპროდუცირება. მოდით შევხედოთ თითოეულ მათგანს თანმიმდევრობით.

1. შეყვანა. აქ ყველაფერი მარტივია. თქვენ უნდა აირჩიოთ სასურველი უჯრედი და უბრალოდ დაიწყოთ წერა.
2. ინფორმაციის ამოღება. ამისათვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ როგორც Delete გასაღები, ასევე Backspace. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ საშლელი გასაღები რედაქტირების პანელში.
3. კოპირება. ძალიან მოსახერხებელია მისი განხორციელება Ctrl + C ცხელი კლავიშების გამოყენებით და დაკოპირებული ინფორმაციის ჩასმა სასურველ ადგილას Ctrl + V კომბინაციის გამოყენებით. ამ გზით, მონაცემთა სწრაფი გამრავლება შეიძლება განხორციელდეს. მისი გამოყენება შესაძლებელია არა მხოლოდ Excel-ში, არამედ Windows-ზე გაშვებულ თითქმის ნებისმიერ პროგრამაში. თუ არასწორი მოქმედება შესრულდა (მაგალითად, ჩასმული იყო ტექსტის არასწორი ნაწილი), შეგიძლიათ უკან დააბრუნოთ Ctrl + Z კომბინაციის დაჭერით.
4. ამოჭრა. იგი ხორციელდება Ctrl + X კომბინაციის გამოყენებით, რის შემდეგაც თქვენ უნდა ჩაწეროთ მონაცემები სწორ ადგილას იმავე ცხელი კლავიშების გამოყენებით Ctrl + V. განსხვავება ჭრასა და კოპირებას შორის არის ის, რომ ამ უკანასკნელთან ერთად მონაცემები ინახება პირველი ადგილი, ხოლო მოჭრილი ფრაგმენტი რჩება მხოლოდ იმ ადგილას, სადაც ის იყო ჩასმული. 
5. ფორმატირება. უჯრედები შეიძლება შეიცვალოს როგორც გარეთ, ასევე შიგნით. ყველა საჭირო პარამეტრზე წვდომა შესაძლებელია საჭირო უჯრედზე მარჯვენა ღილაკით დაწკაპუნებით. გამოჩნდება კონტექსტური მენიუ ყველა პარამეტრით.

არითმეტიკული მოქმედებები

Excel არის უპირველეს ყოვლისა ფუნქციური კალკულატორი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ განახორციელოთ მრავალ დონის გამოთვლები. ეს განსაკუთრებით სასარგებლოა ბუღალტრული აღრიცხვისთვის. ეს პროგრამა საშუალებას გაძლევთ შეასრულოთ ყველა წარმოუდგენელი და წარმოუდგენელი ოპერაცია რიცხვებით. ამიტომ, თქვენ უნდა გესმოდეთ, თუ როგორ მუშაობს სხვადასხვა ფუნქციები და სიმბოლოები, რომლებიც შეიძლება ჩაიწეროს უჯრედში.

უპირველეს ყოვლისა, თქვენ უნდა გესმოდეთ აღნიშვნა, რომელიც მიუთითებს კონკრეტულ არითმეტიკულ ოპერაციაზე:

1. + – დამატება.
2. – – გამოკლება.
3. * – გამრავლება.
4. / – გაყოფა.
5. ^ – ექსპონენტაცია.
6. % არის პროცენტი. 

დაიწყეთ ფორმულის შეყვანა უჯრედში თანაბარი ნიშნით. Მაგალითად, 

= 7 + 6

ღილაკზე „ENTER“ დაჭერის შემდეგ, მონაცემები ავტომატურად გამოითვლება და შედეგი გამოჩნდება უჯრედში. თუ გაანგარიშების შედეგად აღმოჩნდება, რომ ათწილადის წერტილის შემდეგ არის ციფრების დიდი რაოდენობა, მაშინ შეგიძლიათ შეამციროთ ბიტის სიღრმე სპეციალური ღილაკის გამოყენებით "მთავარი" ჩანართზე "ნომრის" განყოფილებაში.

ფორმულების გამოყენება Excel-ში

თუ საჭიროა საბოლოო ბალანსის შედგენა, მაშინ მარტო დამატება არ არის საკმარისი. ყოველივე ამის შემდეგ, ის შეიცავს დიდი რაოდენობით მონაცემებს. ამ მიზეზით, შემუშავებულია ტექნოლოგიები, რომლებიც შესაძლებელს ხდის ცხრილის შექმნას რამდენიმე დაწკაპუნებით.

უფრო გასაგებად, მოდით შევქმნათ ასეთი მარტივი ცხრილი მონაცემებით, სადაც თქვენ უნდა გამოთვალოთ რამდენიმე მნიშვნელობა ერთდროულად.

საბოლოო შედეგის მისაღებად, უბრალოდ შეაჯამეთ თითოეული ნივთის მნიშვნელობები პირველი ორი კვირის განმავლობაში. ეს მარტივია, რადგან თქვენ ასევე შეგიძლიათ ხელით შეიყვანოთ მცირე რაოდენობის მონაცემები. მაგრამ რა, ასევე ხელები მიიღოს თანხა? რა უნდა გაკეთდეს იმისათვის, რომ მოხდეს არსებული ინფორმაციის სისტემატიზაცია?

თუ იყენებთ ფორმულას უჯრედში, შეგიძლიათ შეასრულოთ ყველაზე რთული გამოთვლებიც კი, ასევე დაპროგრამოთ თქვენი დოკუმენტი ისე, რომ გააკეთოთ ის, რაც გსურთ.

უფრო მეტიც, ფორმულის არჩევა შესაძლებელია პირდაპირ მენიუდან, რომელიც გამოიძახება fx ღილაკის დაჭერით. ჩვენ შევარჩიეთ SUM ფუნქცია დიალოგურ ფანჯარაში. მოქმედების დასადასტურებლად, თქვენ უნდა დააჭიროთ ღილაკს "Enter". სანამ რეალურად გამოიყენებთ ფუნქციებს, რეკომენდებულია ცოტათი ივარჯიშოთ სავარჯიშოში. ანუ შექმენით სატესტო დოკუმენტი, სადაც შეგიძლიათ ცოტათი შეიმუშაოთ სხვადასხვა ფორმულები და ნახოთ როგორ მუშაობს ისინი. 

შეცდომები უჯრედში ფორმულის შეყვანისას

ფორმულის შეყვანის შედეგად შეიძლება მოხდეს სხვადასხვა შეცდომები:

1. ##### - ეს შეცდომა იშლება, თუ თარიღის ან დროის შეყვანისას მიიღება ნულზე დაბალი მნიშვნელობა. ის ასევე შეიძლება გამოჩნდეს, თუ უჯრედში არ არის საკმარისი სივრცე ყველა მონაცემის განსათავსებლად. 
2. #N/A – ეს შეცდომა ჩნდება, თუ შეუძლებელია მონაცემების დადგენა, ასევე, თუ დარღვეულია ფუნქციის არგუმენტების შეყვანის რიგი.
3. #ᲑᲛᲣᲚᲘ! ამ შემთხვევაში, Excel იტყობინება, რომ მითითებულია არასწორი სვეტის ან მწკრივის მისამართი. 
4. #ცარიელი! თუ არითმეტიკული ფუნქცია არასწორად არის აგებული, გამოჩნდება შეცდომა.
5. #NUMBER! თუ რიცხვი ზედმეტად მცირეა ან დიდი.
6. #ღირებულება! მიუთითებს, რომ გამოიყენება მხარდაუჭერელი მონაცემთა ტიპი. ეს შეიძლება მოხდეს, თუ ფორმულისთვის გამოყენებული ერთი უჯრედი შეიცავს ტექსტს, ხოლო მეორე შეიცავს ციფრებს. ამ შემთხვევაში, მონაცემთა ტიპები არ ემთხვევა ერთმანეთს და Excel იწყებს გინებას.
7. #DIV/0! - ნულზე გაყოფის შეუძლებლობა.
8. #NAME? - ფუნქციის სახელის ამოცნობა შეუძლებელია. მაგალითად, არის შეცდომა.

Hotkeys

ცხელი კლავიშები ცხოვრებას ამარტივებს, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ ხშირად გიწევთ იგივე ტიპის მოქმედებების გამეორება. ყველაზე პოპულარული ცხელი კლავიშები შემდეგია:

1. CTRL + ისარი კლავიატურაზე - აირჩიეთ ყველა უჯრედი, რომელიც არის შესაბამის სტრიქონში ან სვეტში.
2. CTRL + SHIFT + "+" - ჩადეთ დრო, რომელიც არის ამ მომენტში საათზე.
3. CTRL + ; - ჩადეთ მიმდინარე თარიღი ავტომატური ფილტრაციის ფუნქციით Excel-ის წესების მიხედვით.
4. CTRL + A - აირჩიეთ ყველა უჯრედი.

უჯრედის გარეგნობის პარამეტრები

სწორად შერჩეული უჯრედის დიზაინი საშუალებას გაძლევთ გახადოთ ის უფრო მიმზიდველი, ხოლო დიაპაზონი - ადვილად წასაკითხი. არსებობს უჯრედის გარეგნობის რამდენიმე ვარიანტი, რომელთა მორგებაც შეგიძლიათ.

საზღვრები

ცხრილების ფუნქციების დიაპაზონი ასევე მოიცავს საზღვრის პარამეტრებს. ამისათვის დააწკაპუნეთ საინტერესო უჯრედებზე და გახსენით "მთავარი" ჩანართი, სადაც დააჭირეთ "საზღვრებს" ღილაკის მარჯვნივ მდებარე ისარს. ამის შემდეგ გამოჩნდება მენიუ, რომელშიც შეგიძლიათ დააყენოთ საჭირო საზღვრების თვისებები.

საზღვრების დახატვა შესაძლებელია. ამისათვის თქვენ უნდა იპოვოთ პუნქტი "საზღვრების დახატვა", რომელიც მდებარეობს ამ pop-up მენიუში.

შეავსეთ ფერი

ჯერ უნდა აირჩიოთ ის უჯრედები, რომლებიც უნდა იყოს შევსებული გარკვეული ფერით. ამის შემდეგ, "მთავარი" ჩანართზე იპოვნეთ ისარი, რომელიც მდებარეობს "შევსების ფერის" ელემენტის მარჯვნივ. გამოჩნდება pop-up მენიუ ფერების სიით. უბრალოდ აირჩიეთ სასურველი ჩრდილი და უჯრედი ავტომატურად შეივსება.

ლაიფ ჰაკი: თუ გადაახვევთ სხვადასხვა ფერს, ხედავთ როგორი გარეგნობა ექნება უჯრედს გარკვეული ფერით შევსების შემდეგ.

უჯრედის სტილები

უჯრედის სტილები მზა დიზაინის ვარიანტებია, რომელთა დამატება შესაძლებელია რამდენიმე დაწკაპუნებით. თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ მენიუ "მთავარი" ჩანართში "უჯრედების სტილის" განყოფილებაში.