Excel უჯრედებში სიტყვებსა და რიცხვებს შორის სივრცეების ამოღების 2 გზა

ამ სტატიაში თქვენ შეისწავლით 2 სწრაფ გზას Excel-ის უჯრედებიდან სიტყვებს ან ყველა სივრცეს შორის ზედმეტი სივრცის მოსაშორებლად. შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფუნქცია TRIM (TRIM) ან ხელსაწყო მოძებნა და ჩანაცვლება (ძებნა და ჩანაცვლება) Excel-ში უჯრედების შინაარსის გასასუფთავებლად.

როდესაც თქვენ ჩასვით მონაცემებს გარე წყაროდან Excel-ის ფურცელში (უბრალო ტექსტი, რიცხვები და ა.შ.), შეიძლება დასრულდეს დამატებითი სივრცეები მნიშვნელოვან მონაცემებთან ერთად. ეს შეიძლება იყოს წამყვანი და უკანა სივრცეები, სიტყვებს შორის მრავალჯერადი სივრცეები ან რიცხვებში ათასობით გამყოფი.

შესაბამისად, მაგიდა ცოტა მოუწესრიგებლად გამოიყურება და ძნელად გამოსაყენებელი ხდება. როგორც ჩანს, მარტივი ამოცანა შეიძლება რთული გახდეს. მაგალითად, იპოვნეთ მყიდველი სახელად John Doe (სახელის ნაწილებს შორის დამატებითი სივრცეები არ არის), ხოლო ცხრილში ის ინახება როგორც "John Doe“. ან რიცხვები, რომელთა შეჯამებაც შეუძლებელია და ისევ ზედმეტი სივრცეების ბრალია.

ამ სტატიიდან თქვენ შეიტყობთ, თუ როგორ გაასუფთავოთ მონაცემები დამატებითი სივრცეებიდან:

• ჩვენ ვხსნით ყველა ზედმეტ სივრცეს სიტყვებს შორის, ასევე ვწყვეტთ წამყვან და უკანა სივრცეებს
  • TRIM (TRIM) ფუნქციის გამოყენებით
  • გამოიყენეთ Find & Replace ინსტრუმენტი (ძებნა და ჩანაცვლება)
• წაშალეთ ყველა სივრცე სიტყვებსა და რიცხვებს შორის

ამოიღეთ ყველა დამატებითი სივრცე სიტყვებს შორის, ამოიღეთ წამყვანი და უკანა სივრცეები

დავუშვათ, გვაქვს ცხრილი ორი სვეტით. სვეტში სახელი პირველი უჯრედი შეიცავს სახელს John Doe, სწორად დაწერილი, ანუ ზედმეტი სივრცეების გარეშე. ყველა სხვა უჯრედი შეიცავს შესვლის ოფციას სახელსა და გვარს შორის, ასევე დასაწყისსა და დასასრულს შორის (წამყვანი და ბოლო ადგილები). მეორე სვეტში სათაურით სიგრძე, აჩვენებს თითოეულ სახელში სიმბოლოების რაოდენობას.

გამოიყენეთ TRIM ფუნქცია დამატებითი ადგილების მოსაშორებლად

Excel-ში არის ფუნქცია TRIM (TRIM), რომელიც გამოიყენება ტექსტიდან დამატებითი სივრცეების მოსაშორებლად. ქვემოთ ნახავთ ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციებს ამ ინსტრუმენტთან მუშაობისთვის:

1. დაამატეთ დამხმარე სვეტი თქვენი მონაცემების გვერდით. შეგიძლიათ დაასახელოთ მორთვა.
2. დამხმარე სვეტის პირველ უჯრედში (C2) შეიყვანეთ ფორმულა დამატებითი ადგილების მოსაშორებლად:

   =TRIM(A2)

   =СЖПРОБЕЛЫ(A2)

   

3. დააკოპირეთ ეს ფორმულა სვეტის დანარჩენ უჯრედებში. შეგიძლიათ გამოიყენოთ სტატიის რჩევები როგორ ჩავსვათ იგივე ფორმულა ყველა არჩეულ უჯრედში ერთდროულად.
4. შეცვალეთ ორიგინალი სვეტი მიღებული მონაცემებით. ამისათვის აირჩიეთ დამხმარე სვეტის ყველა უჯრედი და დააწკაპუნეთ Ctrl + Cმონაცემების კოპირება ბუფერში. შემდეგი, აირჩიეთ ორიგინალური სვეტის პირველი უჯრედი (ჩვენს შემთხვევაში A2), დააჭირეთ Shift + F10 ან მალსახმობის მენიუს ღილაკი და შემდეგ გასაღები V (ერთად).
5. წაშალეთ დამხმარე სვეტი.

მზადაა! ფუნქციით ყველა ზედმეტი სივრცე წავშალეთ TRIM (TRIM SPACES). სამწუხაროდ, ამ მეთოდს დიდი დრო სჭირდება, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც მაგიდა საკმაოდ დიდია.

შენიშვნა: თუ ფორმულის გამოყენების შემდეგ კვლავ ხედავთ დამატებით სივრცეებს, ტექსტი, სავარაუდოდ, შეიცავს უწყვეტ სივრცეებს. როგორ ამოიღოთ ისინი, შეგიძლიათ ისწავლოთ ამ მაგალითიდან.

გამოიყენეთ Find and Replace ინსტრუმენტი სიტყვებს შორის დამატებითი სივრცეების მოსაშორებლად

ეს ვარიანტი ნაკლებ სამუშაოს მოითხოვს, მაგრამ საშუალებას გაძლევთ ამოიღოთ მხოლოდ დამატებითი სივრცეები სიტყვებს შორის. წამყვანი და უკანა სივრცეები ასევე შემცირდება 1-მდე, მაგრამ მთლიანად არ მოიხსნება.

1. აირჩიეთ მონაცემთა ერთი ან მეტი სვეტი, რომელშიც გსურთ წაშალოთ დამატებითი სივრცეები სიტყვებს შორის.
2. პრეს Ctrl + Hდიალოგური ფანჯრის გასახსნელად მოძებნა და ჩანაცვლება (Იპოვე და ჩაანაცვლე).
3. ორჯერ შეიყვანეთ სივრცე ველში იპოვნე რა (იპოვე) და ერთხელ მინდორში Შეცვლა (შეცვალა).
4. დააჭირეთ ღილაკს შეცვალეთ ყველა (შეცვალეთ ყველა) და შემდეგ OKდახურეთ ინფორმაციის ფანჯარა, რომელიც გამოჩნდება.
5. გაიმეორეთ ნაბიჯი 4 სანამ შეტყობინება არ გამოჩნდება ვერაფერი ვიპოვნეთ შესასაცვლელი… (ჩვენ ვერ ვიპოვნეთ არაფერი, რაც უნდა შეიცვალოს…).

ამოიღეთ ყველა სივრცე ციფრებს შორის

დავუშვათ, რომ თქვენ გაქვთ ცხრილი რიცხვებით, რომლებშიც ციფრების ჯგუფები (ათასები, მილიონები, მილიარდები) გამოყოფილია სივრცეებით. ამ შემთხვევაში Excel ციფრებს ტექსტად განიხილავს და მათემატიკური ოპერაციის შესრულება შეუძლებელია.

უმარტივესი გზა ზედმეტი სივრცეებისგან თავის დასაღწევად არის სტანდარტული Excel ინსტრუმენტის გამოყენება – მოძებნა და ჩანაცვლება (Იპოვე და ჩაანაცვლე).

• პრეს Ctrl+Space (ფართი) სვეტის ყველა უჯრედის შესარჩევად.
• პრეს Ctrl + Hდიალოგის გასახსნელად მოძებნა და ჩანაცვლება (Იპოვე და ჩაანაცვლე).
• ამ იპოვნე რა (იპოვეთ) შეიყვანეთ ერთი სივრცე. დარწმუნდით, რომ მოედანი Შეცვლა (ჩანაცვლება) – ცარიელი.
• დააჭირეთ ღილაკს შეცვალეთ ყველა (შეცვალეთ ყველა), შემდეგ OK. ვოილა! ყველა სივრცე ამოღებულია.

წაშალეთ ყველა სივრცე ფორმულის გამოყენებით

შეიძლება გამოგადგეთ ფორმულის გამოყენება ყველა სივრცის მოსაშორებლად. ამისათვის შეგიძლიათ შექმნათ დამხმარე სვეტი და შეიყვანოთ შემდეგი ფორმულა:

=SUBSTITUTE(A1," ","")

=ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")

აქ A1 არის რიცხვების ან სიტყვების შემცველი სვეტის პირველი უჯრა, რომელშიც ყველა სივრცე უნდა მოიხსნას.

შემდეგი, მიჰყევით იგივე ნაბიჯებს, როგორც ფორმულის გამოყენებით სიტყვებს შორის ზედმეტი სივრცის ამოღების განყოფილებაში.