შინაარსი
ოდესმე მოგეცათ დავალება შეგექმნათ სქემა, რომელიც ასახავს ბიზნეს პროცესებს ორგანიზაციაში. ზოგიერთი კომპანია იხდის ძვირადღირებულ, უაღრესად სპეციალიზებულ პროგრამულ უზრუნველყოფას, რომელიც აყალიბებს დიაგრამებს რამდენიმე ნაბიჯით და დაწკაპუნებით. სხვა ბიზნესებს ურჩევნიათ გამოიყენონ არსებული ინსტრუმენტები, რომლებიც ისეთივე მარტივი იქნება, როგორც კი ისწავლით მათ. ერთ-ერთი მათგანია Excel.
დაგეგმეთ თქვენი ნაბიჯები
ვინაიდან დიაგრამის დანიშნულება არის მოვლენების, მიღებული გადაწყვეტილებების და ამ გადაწყვეტილებების შედეგების ლოგიკური თანმიმდევრობის აღნიშვნა, ადამიანების უმეტესობა საუკეთესოდ თვლის ამის წარმოდგენას დიაგრამის სახით. და მათ ამის გაკეთება ბევრად უადვილდებათ, თუ რამდენიმე წუთი დაუთმობენ თავიანთი აზრების ორგანიზებას.
და მართლაც ასეა. თუ თქვენი აზრები საკმარისად არ არის გააზრებული, მაშინ სქემა არ იქნება კარგი.
ამიტომ, სანამ უშუალოდ მიდიხართ დიაგრამის შექმნაზე, რეკომენდებულია გარკვეული შენიშვნების გაკეთება. ფორმატი, რომელშიც ისინი ჩატარდება, არც ისე მნიშვნელოვანია. მთავარია ჩამოვთვალოთ პროცესის თითოეული ეტაპი, განვსაზღვროთ თითოეული გადაწყვეტილება და მისი შედეგები.
საგნების დაყენება
- გადადით "ჩასმა" ჩანართზე, სადაც ნახავთ "ფორმების" ელემენტს.
- ამის შემდეგ გამოჩნდება ფორმების სია, ორგანიზებული ჯგუფების მიხედვით. შემდეგი, თქვენ უნდა გადახედოთ ყველა მათგანს, სანამ არ მოიძებნება "Flowchart" ჯგუფი.
- აირჩიეთ საჭირო ელემენტი.
- ტექსტის დასამატებლად დააწკაპუნეთ ელემენტზე მარჯვენა ღილაკით და კონტექსტური მენიუდან აირჩიეთ „ტექსტის შეცვლა“.
დაბოლოს, ფორმატირების ლენტაზე, თქვენ უნდა აირჩიოთ სტილი და ფერის სქემა სქემისთვის.
სასურველი ელემენტის არჩევის შემდეგ, თქვენ უნდა დაამატოთ შემდეგი კონკრეტული ელემენტისთვის და გააგრძელოთ თითოეული ეტაპის ჩვენებამდე.
შემდეგ ფორმა, რომელიც ასახავს დიაგრამის თითოეულ ელემენტს, უნდა იყოს მარკირებული. შემდეგ ის, ვინც მას ათვალიერებს, მიხვდება, თუ რა როლს ასრულებს მასში დიაგრამის თითოეული ელემენტი და როგორ უკავშირდება ის სხვებს.
თითოეული ფიგურა ასრულებს თავის სტანდარტულ ფუნქციას. თუ თქვენ იყენებთ სქემის ელემენტებს არასწორად, ვინმემ, ვინც მას ათვალიერებს, შეიძლება არასწორად გაგიგოთ.
აქ არის რამდენიმე ყველაზე გავრცელებული ელემენტი:
- დიაგრამის დასაწყისი ან დასასრული.
- მუშაობის პროცესი.
- წინასწარ განსაზღვრული პროცესი, როგორიცაა განმეორებადი რუტინები.
- მონაცემთა წყარო. ეს შეიძლება იყოს ცხრილი, ან რაიმე სახის დოკუმენტი, ან ვებსაიტი.
- მიღებული გადაწყვეტილებები. მაგალითად, ეს შეიძლება იყოს წინასწარ შესრულებული პროცესის სისწორის კონტროლი. რომბის თითოეული კუთხიდან შეიძლება იყოს ხაზები, რომლებიც აჩვენებენ მიღებული გადაწყვეტილების შედეგებს.
შეკვეთის ელემენტები
მას შემდეგ, რაც ელემენტები სწორ ადგილებში განთავსდება, შეგიძლიათ შეასრულოთ შემდეგი ნაბიჯები:
- ელემენტების სვეტში მოსაწყობად, თქვენ უნდა აირჩიოთ რამდენიმე ელემენტი SHIFT ღილაკის დაჭერით და შემდეგ თითოეული მათგანის დაჭერით, შემდეგ კი აირჩიეთ Align Center ჩანართზე Format.
- თუ თქვენ გჭირდებათ ელემენტებს შორის იგივე სივრცეები ვერტიკალურად გააკეთოთ, მაშინ უნდა აირჩიოთ ისინი, შემდეგ კი იმავე ჩანართზე აირჩიოთ პუნქტი „ვერტიკალურად განაწილება“.
- შემდეგი, თქვენ უნდა დარწმუნდეთ, რომ ყველა ელემენტის ზომები ერთნაირია, რათა გრაფიკი ვიზუალურად უფრო მიმზიდველი გახდეს.
ბმული ხაზის დაყენება
"ჩასმა" ჩანართზე არის პუნქტი "ფორმები", სადაც უნდა აირჩიოთ ისარი. ის შეიძლება იყოს სწორი ან დახრილი. პირველი გამოიყენება ელემენტებისთვის პირდაპირი თანმიმდევრობით. თუ ყველა მოქმედების დასრულების შემდეგ გჭირდებათ გარკვეულ საფეხურზე დაბრუნება, მაშინ გამოიყენება მრუდი ხაზი.
რა არის შემდეგი?
ზოგადად, Excel გთავაზობთ უამრავ ფიგურას დიაგრამებისთვის. ზოგჯერ შეგიძლიათ უგულებელყოთ სტანდარტები და ჩართოთ კრეატიულობა. ეს მხოლოდ სარგებელს მოუტანს.