შინაარსი
ვთქვათ, გვაქვს Excel-ის ცხრილი, რომელიც სრულად არის სავსე ინფორმაციით. ის კარგად არის ორგანიზებული, ფორმატირებული და გამოიყურება ზუსტად ისე, როგორც თქვენ გსურთ. და აქ თქვენ გადაწყვიტეთ დაბეჭდოთ იგი ქაღალდზე. და შემდეგ ის იწყებს საშინლად გამოიყურებოდეს.
ცხრილები ყოველთვის არ გამოიყურება კარგად ქაღალდზე, რადგან ისინი არ არის შექმნილი ბეჭდვისთვის გამოსაყენებლად. ისინი სპეციალურად მზადდება იმისთვის, რომ იყოს საჭიროებისამებრ გრძელი და ფართო.
ეს მოსახერხებელია, როდესაც ცხრილი საჭიროებს რედაქტირებას და ეკრანზე გახსნას, მაგრამ ეს ნიშნავს, რომ მისი მონაცემები კარგად არ გამოიყურება სტანდარტულ ფურცელზე.
მაგრამ ნებისმიერ შემთხვევაში, შეუძლებელი არაფერია, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც საქმე ეხება ისეთ მოქნილ ინსტრუმენტს, როგორიცაა Excel. უფრო მეტიც, ეს საერთოდ არ არის რთული. აქ მოცემულია რამდენიმე რჩევა, თუ როგორ უნდა დაბეჭდოთ Excel დოკუმენტები ისე, რომ ისინი კარგად გამოიყურებოდეს ქაღალდზე.
რჩევა 1: გამოიყენეთ ბეჭდვის გადახედვის ვარიანტი დაბეჭდვამდე
თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ ზუსტად როგორ გამოიყურება თქვენი ცხრილი დაბეჭდვისას, თუ იყენებთ ამ ფუნქციას. ეს ინსტრუმენტი განსაკუთრებით ღირებულია და დაგეხმარებათ დაზოგოთ დიდი დრო და ქაღალდი. თქვენ შეგიძლიათ გარკვეული ცვლილებების შეტანაც კი, თუ როგორ გამოიყურება ის დაბეჭდვისას, როგორიცაა მინდვრების გაფართოება და ა.შ.
თქვენ შეგიძლიათ შეამოწმოთ როგორ მუშაობს ის პრაქტიკაში და ძალიან ადვილი იქნება ცხრილის ჩვენების დაყენება გვერდზე.
გადაწყვიტეთ რის დაბეჭდვას აპირებთ
თუ თქვენ უბრალოდ გჭირდებათ მონაცემთა კონკრეტული ნაწილის დაბეჭდვა, თქვენ არ გჭირდებათ მთელი წიგნის დაბეჭდვა, მხოლოდ კონკრეტული მონაცემები. თქვენ შეგიძლიათ დაბეჭდოთ, მაგალითად, მხოლოდ ფურცელი ან კონკრეტული ფაილი. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაბეჭდოთ მცირე რაოდენობის მონაცემები. ამისათვის თქვენ უნდა აირჩიოთ ისინი, შემდეგ კი ბეჭდვის პარამეტრებში აირჩიეთ "მონიშნული დიაპაზონი".
გააფართოვეთ თქვენი სივრცე
თქვენ შეზღუდული ხართ ქაღალდის ზომით, რომელზეც ბეჭდავთ, მაგრამ არსებობს რამდენიმე გზა, რომლითაც შეგიძლიათ გაზარდოთ ეს სივრცე. მაგალითად, შეცვალეთ ფურცლის ორიენტაცია. ნაგულისხმევი არის პორტრეტის ორიენტაცია. ეს კარგად შეეფერება ცხრილებს დიდი რაოდენობით რიგებით და ლანდშაფტისთვის - თუ ბევრი სვეტია.
თუ კიდევ მეტი სივრცე გჭირდებათ, შეგიძლიათ შეამციროთ მინდვრები ფურცლის კიდეებზე. რაც უფრო პატარაა ისინი, მით მეტი ინფორმაცია შეიძლება მოთავსდეს ერთ ფურცელზე. და ბოლოს, თუ ცხრილი პატარაა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ Custom Scaling Options ფუნქცია ფურცელზე მთლიანი დოკუმენტის მოსათავსებლად.
გამოიყენეთ სათაურები დასაბეჭდად
ძალიან რთულია იმის გაგება, თუ სად არის ადამიანი მაგიდაზე, თუ შეუძლებელია ცხრილის დაბეჭდვა ერთ ფურცელზე. ამ შემთხვევაში, თქვენ უნდა გამოიყენოთ "სათაურების ბეჭდვის" ფუნქცია. ეს საშუალებას გაძლევთ დაამატოთ მწკრივის ან სვეტის სათაურები ცხრილის თითოეულ გვერდზე.
გამოიყენეთ გვერდის შესვენებები
თუ თქვენი დოკუმენტი ერთზე მეტ ფურცელს მოიცავს, კარგი იდეაა გამოიყენოთ გვერდის წყვეტები, რათა დაგეხმაროთ ზუსტად გაიგოთ, რა მონაცემები უნდა იყოს კონკრეტულ ადგილას. როდესაც თქვენ ჩასვით გვერდის წყვეტა ცხრილში, ყველაფერი მის ქვემოთ გადადის შემდეგ გვერდზე. ეს მოსახერხებელია, რადგან საშუალებას გაძლევთ გაყოთ მონაცემები ისე, როგორც ადამიანს სურს.
თუ დაიცავთ ამ რეკომენდაციებს, შეგიძლიათ მნიშვნელოვნად გაამარტივოთ ფურცელზე დაბეჭდილი Excel დოკუმენტების კითხვა.