შინაარსი
გუშინ მარათონზე 30 Excel ფუნქცია 30 დღეში ჩვენ გავარკვიეთ ჩვენი ოპერაციული გარემოს დეტალები ფუნქციით ინფორმაცია (INFORM) და აღმოაჩინა, რომ იგი ვეღარ დაგვეხმარება მეხსიერების საკითხებში. არც ჩვენი, არც Excel-ის მეხსიერება!
მარათონის მეხუთე დღეს შევისწავლით ფუნქციას აირჩიეთ (არჩევანი). ეს ფუნქცია ეკუთვნის კატეგორიას ცნობები და მასივები, ის აბრუნებს მნიშვნელობას შესაძლო არჩევანის სიიდან რიცხვითი ინდექსის მიხედვით. აღსანიშნავია, რომ უმეტეს შემთხვევაში უმჯობესია აირჩიოთ სხვა ფუნქცია, მაგალითად, ინდექსი (INDEX) და მატჩი (უფრო გამოვლენილი) ან VLOOKUP (VPR). ამ მახასიათებლებს მოგვიანებით გავაშუქებთ ამ მარათონში.
მოდით მივმართოთ ჩვენს ხელთ არსებულ ინფორმაციას და ფუნქციის მაგალითებს აირჩიეთ (არჩევა), მოდი ვნახოთ ის მოქმედებაში და ასევე აღვნიშნოთ სუსტი მხარეები. თუ თქვენ გაქვთ სხვა რჩევები და მაგალითები ამ ფუნქციისთვის, გთხოვთ, გააზიაროთ ისინი კომენტარებში.
ფუნქცია 05: არჩევა
ფუნქცია აირჩიეთ (SELECT) აბრუნებს მნიშვნელობას სიიდან, ირჩევს მას რიცხვითი ინდექსის მიხედვით.
როგორ შეგიძლიათ გამოიყენოთ CHOOSE ფუნქცია?
ფუნქცია აირჩიეთ (SELECT) შეუძლია დააბრუნოს ელემენტი სიაში კონკრეტულ ნომერზე, მაგალითად:
- თვის ნომრის მიხედვით, დააბრუნეთ ფისკალური კვარტალის ნომერი.
- დაწყების თარიღიდან გამომდინარე, გამოთვალეთ მომდევნო ორშაბათის თარიღი.
- მაღაზიის ნომრის მიხედვით, აჩვენეთ გაყიდვების რაოდენობა.
სინტაქსი CHOOSE
ფუნქცია აირჩიეთ (SELECT) აქვს შემდეგი სინტაქსი:
CHOOSE(index_num,value1,value2,…)
ВЫБОР(номер_индекса;значение1;значение2;…)
- ინდექსი_რაოდენობა (ინდექსის_ნომერი) უნდა იყოს 1-დან 254-მდე (ან 1-დან 29-მდე Excel 2003 და უფრო ადრე).
- ინდექსი_რაოდენობა (ინდექსის_ნომერი) ფუნქციაში შეიძლება შევიდეს რიცხვის, ფორმულის ან სხვა უჯრედის მითითების სახით.
- ინდექსი_რაოდენობა (ინდექსის_ნომერი) დამრგვალდება ქვევით უახლოეს მთელ რიცხვამდე.
- არგუმენტები ღირებულება (მნიშვნელობა) შეიძლება იყოს რიცხვები, უჯრედების მითითებები, დასახელებული დიაპაზონები, ფუნქციები ან ტექსტი.
ხაფანგები CHOOSE (CHOICE)
Excel 2003 და უფრო ადრე, ფუნქცია აირჩიეთ (SELECT) მხარი დაუჭირა მხოლოდ 29 არგუმენტს ღირებულება (მნიშვნელობა).
გაცილებით მოსახერხებელია სამუშაო ფურცელზე არსებული სიის ძიება, ვიდრე ყველა ელემენტის ფორმულაში შეყვანა. ფუნქციებით VLOOKUP (VLOOKUP) ან მატჩი (MATCH) შეგიძლიათ მიმართოთ Excel-ის სამუშაო ფურცლებში მდებარე მნიშვნელობების სიებს.
მაგალითი 1: ფისკალური კვარტალი თვის მიხედვით
ფუნქცია აირჩიეთ (SELECT) კარგად მუშაობს რიცხვების მარტივი სიებით, როგორც მნიშვნელობები. მაგალითად, თუ უჯრედი B2 შეიცავს თვის რიცხვს, ფუნქციას აირჩიეთ (SELECT) შეუძლია გამოთვალოს რომელ ფისკალურ კვარტალს ეკუთვნის. შემდეგ მაგალითში, ფისკალური წელი იწყება ივლისში.
ფორმულა ჩამოთვლის 12 მნიშვნელობას, რომლებიც შეესაბამება 1-დან 12 თვემდე. ფისკალური წელი იწყება ივლისში, ამიტომ 7, 8 და 9 თვე პირველ კვარტალში მოდის. ქვემოთ მოცემულ ცხრილში შეგიძლიათ იხილოთ ფისკალური კვარტალის ნომერი ყოველი თვის ნომრის ქვეშ.
ფუნქციაში აირჩიეთ (SELECT) კვარტალის ნომერი უნდა შეიყვანოთ იმ თანმიმდევრობით, რომლითაც ისინი გამოჩნდება ცხრილში. მაგალითად, ფუნქციის მნიშვნელობების სიაში აირჩიეთ (SELECT) პოზიციებზე 7, 8 და 9 (ივლისი, აგვისტო და სექტემბერი) უნდა იყოს ნომერი 1.
=CHOOSE(C2,3,3,3,4,4,4,1,1,1,2,2,2)
=ВЫБОР(C2;2;3;3;3;4;4;4;1;1;1;2;2;2)
შეიყვანეთ თვის ნომერი C2 უჯრედში და ფუნქცია აირჩიეთ (SELECT) გამოთვლის ფისკალური კვარტალის ნომერს C3 უჯრედში.
მაგალითი 2: გამოთვალეთ მომავალი ორშაბათის თარიღი
ფუნქცია აირჩიეთ (SELECT) შეუძლია იმუშაოს ფუნქციასთან ერთად კვირის დღე (DAYWEEK) მომავალი თარიღების გამოსათვლელად. მაგალითად, თუ თქვენ ხართ კლუბის წევრი, რომელიც იკრიბება ყოველ ორშაბათს საღამოს, მაშინ დღევანდელი თარიღის ცოდნით შეგიძლიათ გამოთვალოთ მომავალი ორშაბათის თარიღი.
ქვემოთ მოყვანილი ფიგურა აჩვენებს კვირის ყოველი დღის სერიულ ნომრებს. სვეტი H კვირის ყოველი დღისთვის შეიცავს დღეების რაოდენობას, რომლებიც უნდა დაემატოს მიმდინარე თარიღს შემდეგი ორშაბათის მისაღებად. მაგალითად, კვირას მხოლოდ ერთი დღე უნდა დაამატოთ. და თუ დღეს ორშაბათია, მაშინ შვიდი დღე რჩება მომავალ ორშაბათამდე.
თუ მიმდინარე თარიღი არის C2 უჯრედში, მაშინ ფორმულა C3 უჯრედში იყენებს ფუნქციებს კვირის დღე (DAY) და აირჩიეთ (SELECT) მომავალი ორშაბათის თარიღის გამოსათვლელად.
=C2+CHOOSE(WEEKDAY(C2),1,7,6,5,4,3,2)
=C2+ВЫБОР(ДЕНЬНЕД(C2);1;7;6;5;4;3;2)
მაგალითი 3: აჩვენეთ გაყიდვების რაოდენობა არჩეული მაღაზიისთვის
შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფუნქცია აირჩიეთ (SELECT) სხვა ფუნქციებთან ერთად, როგორიცაა თანხა (SUM). ამ მაგალითში, ჩვენ მივიღებთ გაყიდვების ჯამებს კონკრეტული მაღაზიისთვის, ფუნქციაში მისი ნომრის მითითებით აირჩიეთ (SELECT) როგორც არგუმენტი, ასევე თითოეული მაღაზიისთვის მონაცემთა დიაპაზონის ჩამოთვლა ჯამების გამოსათვლელად.
ჩვენს მაგალითში, მაღაზიის ნომერი (101, 102 ან 103) შეყვანილია უჯრედში C2. ინდექსის მნიშვნელობის მისაღებად, როგორიცაა 1, 2 ან 3 101, 102 ან 103-ის ნაცვლად, გამოიყენეთ ფორმულა: =C2-100.
გაყიდვების მონაცემები თითოეული მაღაზიისთვის არის ცალკე სვეტში, როგორც ეს ნაჩვენებია ქვემოთ.
ფუნქციის შიგნით თანხა (SUM) ფუნქცია პირველ რიგში შესრულდება აირჩიეთ (SELECT), რომელიც დააბრუნებს არჩეულ მაღაზიის შესაბამის შეჯამების დიაპაზონს.
=SUM(CHOOSE(C2-100,C7:C9,D7:D9,E7:E9))
=СУММ(ВЫБОР(C2-100;C7:C9;D7:D9;E7:E9))
ეს არის სიტუაციის მაგალითი, როდესაც ბევრად უფრო ეფექტურია სხვა ფუნქციების გამოყენება, როგორიცაა ინდექსი (INDEX) და მატჩი (ძებნა). მოგვიანებით ჩვენს მარათონში ვნახავთ, როგორ მუშაობენ ისინი.