შინაარსი
Excel პროგრამას აქვს ფუნქციების ფართო სპექტრი. ინფორმაციის გაფილტვრა ჩვეულებრივი ცხრილების ფუნქციაა. მომხმარებლების უმეტესობა იყენებს ფილტრაციას დიდი რაოდენობით მონაცემებთან მუშაობისას, მაგრამ ყველამ არ იცის, რომ არსებობს მოწინავე ფილტრი, რომელიც ამატებს ახალ ფუნქციებს. სტატიიდან შეიტყობთ გაფართოებული ფილტრაციის ყველა მახასიათებელს და ისწავლით როგორ გამოიყენოთ ეს მოსახერხებელი ფუნქცია.
რა არის მონაცემთა ფილტრაცია Excel-ში
მონაცემთა ფილტრაცია არის სასარგებლო ფუნქცია, რომელიც საშუალებას გაძლევთ დაალაგოთ ინფორმაცია მითითებული პირობების მიხედვით და დამალოთ არასაჭირო ხაზები.
გაფართოებული ფილტრის გამოყენება Excel-ში
ვთქვათ, გვაქვს ცხრილი, სადაც არის ინფორმაცია, რომელიც უნდა იყოს გაფილტრული.
დეტალური ინსტრუქციები ასე გამოიყურება:
- თავდაპირველად ვქმნით მე-2 დამატებით ცხრილს, რომელიც შეიცავს ფილტრაციის პირობებს. ვაკეთებთ პირველი ცხრილის სათაურის ასლს და ჩასვით მეორეში. მაგალითის უკეთ გასაგებად დავდოთ დამხმარე ფირფიტა ორიგინალზე ცოტა მაღლა. გარდა ამისა, შეავსეთ ახალი განსხვავებული ჩრდილით. აღსანიშნავია, რომ მეორე ცხრილი შეიძლება განთავსდეს ნებისმიერ ადგილას არა მხოლოდ სამუშაო ფურცელზე, არამედ მთლიანად წიგნზე.
- შემდეგ ეტაპზე დამატებით ფირფიტას შევავსებთ შემდგომი მუშაობისთვის საჭირო ინფორმაციით. ჩვენ გვჭირდება ინდიკატორები წყაროს ცხრილიდან, რომლითაც გავფილტრავთ ინფორმაციას. ამ მაგალითში, ჩვენ უნდა გავფილტროთ მდედრობითი სქესის მიხედვით და სპორტის, როგორიცაა ჩოგბურთი.
- დამატებითი ფირფიტის შევსების შემდეგ გადავდივართ შემდეგ ეტაპზე. ჩვენ მივუთითებთ მაუსის მაჩვენებელს წყაროს ან დამატებით ცხრილის აბსოლუტურად ნებისმიერ უჯრედზე. ცხრილების რედაქტორის ინტერფეისის ზედა ნაწილში ვპოულობთ განყოფილებას "მონაცემები" და დააჭირეთ მასზე LMB-ით. ჩვენ ვპოულობთ ბრძანებების ბლოკს სახელწოდებით "ფილტრი" და ვირჩევთ "Advanced" ელემენტს.
- ეკრანზე გამოჩნდა პატარა სპეციალური ფანჯარა, სახელწოდებით "Advanced Filter". აქ შეგიძლიათ გააკეთოთ სხვადასხვა პარამეტრები გაფართოებული ფილტრაციისთვის.
- ამ ხელსაწყოს აქვს ორი გამოყენება. პირველი ვარიანტია „დააკოპირეთ შედეგები სხვა ადგილას“ და მეორე ვარიანტია „სიის ადგილზე გაფილტვრა“. ეს ფუნქციები ახორციელებს გაფილტრული მონაცემების სხვადასხვა გამომავალს. 1-ლი ვარიაცია აჩვენებს გაფილტრულ ინფორმაციას წიგნში, მომხმარებლის მიერ წინასწარ განსაზღვრულ სხვა ადგილას. მე-2 ვარიაცია აჩვენებს გაფილტრულ ინფორმაციას მთავარ ფირფიტაში. ჩვენ ვირჩევთ საჭირო ელემენტს. ჩვენს კონკრეტულ მაგალითში, ჩვენ დავაყენეთ გამშვები ნიშანი წარწერის გვერდით "გაფილტრეთ სია ადგილზე". მოდით გადავიდეთ შემდეგ ეტაპზე.
- სტრიქონში "სიის დიაპაზონი" თქვენ უნდა შეიყვანოთ ფირფიტის მისამართი სათაურებთან ერთად. ამ მარტივი პროცედურის განხორციელების ორი გზა არსებობს. პირველი გზა არის ფირფიტის კოორდინატების ჩაწერა კლავიატურის გამოყენებით. მეორე - დიაპაზონში შესვლის ხაზის გვერდით ხატზე დაწკაპუნების შემდეგ, თქვენ უნდა აირჩიოთ ფირფიტა მაუსის მარცხენა ღილაკის დაჭერით. სტრიქონში „პირობების დიაპაზონი“ ანალოგიურად, ჩვენ მივდივართ დამატებითი ფირფიტის მისამართით სათაურებთან და პირობებით ხაზებთან ერთად. შეტანილი ცვლილებების დასადასტურებლად დააჭირეთ ღილაკს "OK".
მნიშვნელოვანია! არჩევისას ფრთხილად იყავით, რომ არჩეულ ზონაში ცარიელი უჯრედები არ შეიტანოთ. თუ ცარიელი უჯრედი მოხვდება შერჩევის ზონაში, მაშინ ფილტრაციის პროცედურა არ განხორციელდება. მოხდება შეცდომა.
- პროცედურის დასრულების შემდეგ მთავარ ფირფიტაში მხოლოდ ის ინფორმაცია დარჩება, რომელიც ჩვენ გვჭირდება.
- დავბრუნდეთ რამდენიმე ნაბიჯით უკან. თუ მომხმარებელი აირჩევს ოფციას „დააკოპირეთ შედეგები სხვა ადგილას“, მაშინ საბოლოო მაჩვენებელი გამოჩნდება მის მიერ მითითებულ ადგილას და მთავარი ფირფიტა არანაირად არ შეიცვლება. სტრიქონში „განათავსეთ შედეგი დიაპაზონში“ თქვენ უნდა იმოძრაოთ იმ ადგილის მისამართით, სადაც შედეგი იქნება ნაჩვენები. აქ შეგიძლიათ შეიყვანოთ ერთი ველი, რომელიც საბოლოოდ გახდება ახალი დამატებითი ფირფიტის საწყისი. ჩვენს კონკრეტულ მაგალითში, ეს არის უჯრედი მისამართით A42.
- "OK"-ზე დაწკაპუნებით, ახალი დამატებითი ფირფიტა მითითებული ფილტრაციის პარამეტრებით შეიტანება A42 უჯრედში და გაიჭიმება მიმდებარე ზონაში.
გააუქმეთ გაფართოებული ფილტრაცია Excel-ში
გაფართოებული ფილტრაციის გაუქმების ორი გზა არსებობს. განვიხილოთ თითოეული მეთოდი უფრო დეტალურად. მოწინავე ფილტრაციის უგულებელყოფის პირველი მეთოდი:
- ჩვენ გადავდივართ განყოფილებაში სახელწოდებით "სახლი".
- ჩვენ ვპოულობთ ბრძანებების ბლოკს "ფილტრი".
- დააჭირეთ ღილაკს "გასუფთავება".
მეორე მეთოდი, რომელიც აუქმებს გაფართოებულ ფილტრაციას:
- ჩვენ გადავდივართ განყოფილებაში სახელწოდებით "სახლი".
- დააჭირეთ მაუსის მარცხენა ღილაკს ელემენტზე "რედაქტირება"
- შემდეგ ეტაპზე ჩვენ ვხსნით მცირე სიას "დახარისხება და გაფილტვრა".
- კონტექსტურ მენიუში, რომელიც გამოჩნდება, დააწკაპუნეთ LMB ელემენტზე სახელწოდებით "გასუფთავება".
მნიშვნელოვანია! თუ დამატებითი ეტიკეტი გაფართოებული ფილტრაციის მქონე ახალ ადგილას მდებარეობს, მაშინ "სუფთა" ელემენტის მეშვეობით განხორციელებული პროცედურა არ დაეხმარება. ყველა მანიპულაცია უნდა გაკეთდეს ხელით.
დასკვნა და დასკვნები მოწინავე ფილტრის პროცედურის შესახებ
სტატიაში ჩვენ ეტაპობრივად განვიხილეთ Excel-ის ცხრილების რედაქტორში მოწინავე ინფორმაციის ფილტრის გამოყენების რამდენიმე მეთოდი. ამ მარტივი პროცედურის განსახორციელებლად საჭიროა მხოლოდ ახალი დამატებითი ფირფიტა, რომელშიც განთავსდება ფილტრის პირობები. რა თქმა უნდა, ეს მეთოდი ცოტა უფრო რთული გამოსაყენებელია, ვიდრე სტანდარტული ფილტრაცია, მაგრამ ის ახორციელებს ერთდროულ ფილტრაციას რამდენიმე კრიტერიუმზე. ეს მეთოდი საშუალებას გაძლევთ სწრაფად და ეფექტურად იმუშაოთ დიდი რაოდენობით ცხრილის ინფორმაციასთან.