შინაარსი
Excel-ის ცხრილებში მუშაობისას ხშირად არის მომენტები, როდესაც უჯრედში განთავსებული ინფორმაცია სცილდება საზღვრებს. სწორი ჩვენებისთვის, თქვენ შეგიძლიათ ამოიღოთ არასაჭირო ინფორმაცია უჯრედიდან, მაგრამ ეს არაეფექტური გზაა, რადგან ის გვპირდება ინფორმაციის სისრულის დაკარგვას. შესანიშნავი გამოსავალია უჯრედის საზღვრების გადატანა ყველა მონაცემის მოსარგებად. სტატიაში გავაანალიზებთ რამდენიმე ვარიანტს ხაზის სიმაღლის ავტომატურად დასაყენებლად.
რა არის მწკრივის სიმაღლე Microsoft Excel-ში
ხაზის სიმაღლე არის ერთ-ერთი ცხრილის ინფორმაციის პარამეტრი. ნაგულისხმევად, სიმაღლეს შეუძლია ერთ სტრიქონში დაწერილი ტექსტის მორგება. როდესაც ხაზის შეფუთვა ჩართულია, სვეტის სიმაღლე თავისთავად იზრდება ისე, რომ უჯრედში არსებული ყველა ინფორმაცია სწორად იყოს ნაჩვენები მასში.
როგორ გამოიყურება ცხრილი ავტომატური შერჩევის გამოყენებამდე, რა მიზეზების გამო შეიძლება იყოს საჭირო
საილუსტრაციო მაგალითისთვის განვიხილოთ სიტუაცია, როდესაც ფირფიტაში არის მოცულობითი ტექსტური ინფორმაციის მქონე უჯრედები. ორიგინალური ცხრილი ასე გამოიყურება:
ჩვენ ნათლად ვხედავთ, რომ არის მრავალი უჯრედი, რომელშიც შეყვანილი ტექსტი არ ჯდება. ამ სიტუაციაში, მომხმარებელს არ შეუძლია გაზარდოს სვეტების სიგანე, რადგან დაბეჭდვისას, მთელი ფირფიტა არ ჯდება ქაღალდის ფურცელზე. მასში არსებული ყველა მონაცემის სწორად ჩვენებისთვის, თქვენ უნდა გამოიყენოთ ხაზის სიმაღლის ავტომატურად არჩევის ერთ-ერთი მეთოდი. თქვენ შეგიძლიათ გაიგოთ ყველა მეთოდის შესახებ ქვემოთ მოცემული ინფორმაციის წაკითხვით.
ავტომატური მორგების ხაზის სიმაღლე
ხაზის სიმაღლის ავტომატური რეგულირება არის სპეციალური ინსტრუმენტი, რომელიც არეგულირებს ხაზის თითოეული უჯრედის სიმაღლეს ყველაზე შევსებული უჯრედის შევსებამდე.. აღსანიშნავია, რომ სიგანე ამ შემთხვევაში არ იცვლება. ფუნქცია ავტომატურად არეგულირებს საზღვრებს, მაგრამ მანიპულაციების უმეტესობა დამოუკიდებლად ხდება. ავტომატური შერჩევის განხორციელების რამდენიმე გზა არსებობს. მოდით ვისაუბროთ თითოეულზე უფრო დეტალურად.
მეთოდი 1: ავტომატური მორგების სიმაღლე უჯრედის ფორმატის მეშვეობით
ეს არის პირველი მეთოდი, რომელიც უნდა იქნას გამოყენებული დანარჩენი მეთოდების დანერგვისას. ავტომატური შესატყვისი ვრცელდება მხოლოდ უჯრედებზე, რომლებშიც ჩართულია სიტყვების შეფუთვა. დეტალური ინსტრუქციები შემდეგია:
- დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით უჯრედზე ან დიაპაზონზე. განსახილველ ვარიანტში ვირჩევთ მთელ ცხრილს. ნაჩვენებია მცირე კონტექსტური მენიუ. ჩვენ ვიპოვით "უჯრედების ფორმატირება ..." და დააჭირეთ მასზე LMB.
- ეკრანზე გამოჩნდება ყუთი სახელწოდებით Format Cells. ჩვენ გადავდივართ ქვეგანყოფილებაში "გასწორება". ჩვენ ვპოულობთ "Display" ბრძანების ბლოკს და ვაყენებთ ჩამრთველს "Wrap text" პარამეტრის გვერდით. ყველა მანიპულაციის განხორციელების შემდეგ დააჭირეთ "OK".
- მზადაა! ყველა პროცედურის განხორციელების შემდეგ მათში მთლიანად გამოისახა არჩეული უჯრედების შინაარსი. ხაზების სიმაღლე ისე შეიცვალა, რომ უჯრედებში არსებული ყველა ინფორმაცია სრულად არის ნაჩვენები.
ყურადღება ხდება ისე, რომ ჩართულ მდგომარეობაში დიაპაზონში არის სიტყვა შეფუთვა, მაგრამ მონაცემები მაინც არ ჯდება უჯრედებში, ან, პირიქით, ბევრი ცარიელი ადგილია. იმის გასაგებად, თუ როგორ უნდა მოაგვაროთ ეს პრობლემა, განიხილეთ შემდეგი მეთოდები.
მეთოდი 2. სიმაღლის რეგულირება კოორდინატთა ზოლის მეშვეობით
დეტალური ინსტრუქციები შემდეგია:
- ვპოულობთ ვერტიკალური ტიპის კოორდინატთა პანელს და ვაწკაპუნებთ ხაზის ნომერზე, რომლის ავტომატური სიმაღლის კორექტირებას ვგეგმავთ. მწკრივის არჩევის შემდეგ, ის მთლიანად უნდა იყოს ხაზგასმული.
- გადაიტანეთ მაუსის კურსორი არჩეული ხაზის ბოლოში. მაჩვენებელი მიიღებს ორი ისრის ფორმას, რომლებიც მიმართულია საპირისპირო მიმართულებით. დააჭირეთ LMB ორჯერ.
- მზადაა! ამ პროცედურის განხორციელების შემდეგ, შერჩეული ხაზის სიმაღლე ავტომატურად იცვლებოდა ისე, რომ ახლა ყველა უჯრედს შეეძლო მოერგოს მათში შემავალი ინფორმაცია. სვეტების საზღვრები არანაირად არ შეცვლილა.
მეთოდი 3: ავტომატური მორგების სიმაღლე მრავალი მწკრივისთვის
ზემოაღნიშნული მეთოდი არ არის შესაფერისი დიდი რაოდენობით მონაცემებთან მუშაობისას, რადგან ფირფიტის თითოეული ხაზის შერჩევას დიდი დრო დასჭირდება. არსებობს კიდევ ერთი მეთოდი, რომელიც დაზოგავს დიდ დროს. დეტალური ინსტრუქციები შემდეგია:
- კვლავ ვპოულობთ ვერტიკალური ტიპის კოორდინატთა პანელს. ახლა ჩვენ ვირჩევთ არა ერთ ხაზს, არამედ ერთდროულად, რომლის ზომის შეცვლასაც ვგეგმავთ.
- ისევე, როგორც წინა ვერსიაში, ორჯერ დააწკაპუნეთ LMB ხაზის ნომერზე, სანამ მაჩვენებელი არ მიიღებს საპირისპირო მიმართულებით მიმართული ორი ისრის ფორმას. ეს პროცედურა საშუალებას მოგცემთ განახორციელოთ სიმაღლის ავტომატური შერჩევა.
- მზადაა! ჩვენ განვახორციელეთ სწორი სიმაღლე თითოეული შერჩეული მწკრივისთვის და ახლა ყველა ინფორმაცია სწორად არის ნაჩვენები არჩეულ უჯრედებში.
მეთოდი 4: გამოიყენეთ ხელსაწყოები ლენტზე
ცხრილების პროცესორის სასარგებლო ფუნქციების უმეტესობა განთავსებულია ინტერფეისის ზედა ნაწილში სპეციალური ხელსაწყოს ლენტით. აქ არის სპეციალური ელემენტი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ განახორციელოთ სიმაღლის ავტომატური შერჩევა. დეტალური ინსტრუქციები შემდეგია:
- ვაკეთებთ ფართობის შერჩევას, რომლის სიმაღლის ავტომატური შერჩევაც ვგეგმავთ გამოყვანას.
- ჩვენ გადავდივართ განყოფილებაში სახელწოდებით „სახლი“, რომელიც მდებარეობს ცხრილების ინტერფეისის ზედა ნაწილში. ჩვენ ვპოულობთ ბრძანებების ბლოკს "უჯრედები" და ვირჩევთ ელემენტს "ფორმატი". ჩამოსაშლელ სიაში იპოვნეთ ღილაკი "Auto-fit line height" და დააწკაპუნეთ მასზე.
- მზადაა! ჩვენ განვახორციელეთ სწორი სიმაღლე თითოეული შერჩეული მწკრივისთვის და ახლა ყველა ინფორმაცია სწორად არის ნაჩვენები არჩეულ უჯრედებში.
მეთოდი 5: დაარეგულირეთ სიმაღლე გაერთიანებული უჯრედებისთვის
სპეციალური ფუნქცია, რომელიც საშუალებას გაძლევთ განახორციელოთ ხაზის სიმაღლეების ავტომატური შერჩევა, არ შეიძლება გამოყენებულ იქნას გაერთიანებული ტიპის უჯრედებზე. ნებისმიერ შემთხვევაში, ცხრილებში არის დამატებითი ფუნქციები, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ განახორციელოთ ეს პროცედურა.
ამ მეთოდის მნიშვნელობა იმაში მდგომარეობს, რომ ჩვენ არ განვახორციელებთ უჯრედების შერწყმის პროცედურას, არამედ უბრალოდ შევქმნით დამაკავშირებელ უჯრედებს, რაც საშუალებას მოგვცემს გამოვიყენოთ ავტომატური შერჩევა. დეტალური ინსტრუქციები შემდეგია:
- თავდაპირველად ვაკეთებთ იმ უჯრედების შერჩევას, რომლებზეც გვინდა შერწყმის პროცედურის შესრულება.
- არჩეულ ზონაზე დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით. კონტექსტური მენიუ გამოჩნდება ეკრანზე. ჩვენ ვპოულობთ ელემენტს სახელწოდებით "Cells Format ..." და დააჭირეთ მასზე LMB-ით.
- ეკრანზე გამოჩნდა უჯრედების ფორმატის ფანჯარა. გადადით "გასწორება" განყოფილებაში. გააფართოვეთ პირველივე სია და დააჭირეთ წარწერას "ცენტრირებული შერჩევა". ყველა მანიპულაციის განხორციელების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "OK".
- ინფორმაცია პირველ უჯრედში ნაჩვენებია არჩეული უჯრედების ცენტრში. აღსანიშნავია, რომ გაერთიანება არ მომხდარა. ჩვენ უბრალოდ შევქმენით კავშირის გარეგნობა.
- ბოლო ეტაპზე ვიყენებთ ხაზის სიმაღლის ავტომატური შერჩევის ფუნქციას ზემოთ აღწერილი ერთ-ერთი მეთოდის გამოყენებით.
- მზადაა! ჩვენ განვახორციელეთ სწორი სიმაღლე თითოეული შერჩეული მწკრივისთვის და ახლა ყველა ინფორმაცია სწორად არის ნაჩვენები არჩეულ უჯრედებში.
აღსანიშნავია! თითოეული მოქმედების ალგორითმი შესანიშნავია Excel ცხრილების პროცესორის როგორც ადრეული ვერსიებისთვის, ასევე უახლესი ვერსიებისთვის.
განვიხილოთ მცირე მაგალითი, რომელშიც გამოვიყენებთ მიღებულ ცოდნას ხაზის სიმაღლის ავტომატური შერჩევის შესახებ. მაგალითად, გვაქვს შემდეგი ცხრილი, რომელიც უნდა მივიყვანოთ სამუშაო ფურცელზე სწორ ჩვენებაზე:
ჩვენი მიზანი: განვახორციელოთ მონაცემების სწორი ჩვენება ფირფიტაში ერთ ხაზზე. დეტალური ინსტრუქციები შემდეგია:
- კლავიატურაზე კლავიშთა კომბინაციის გამოყენებით „CTRL + A“ ვირჩევთ ყველა მნიშვნელობას.
- ხაზის სიმაღლე შეიცვალა ისე, რომ მონაცემები ახლა ნაჩვენებია ერთ ხაზზე. ზოგიერთი ინფორმაცია არ ჩანს. ჩვენ უნდა დავრწმუნდეთ, რომ ყველა მონაცემი სრულად არის ნაჩვენები სამუშაო ფურცელზე.
- ჩვენ ვირჩევთ A, B და C სვეტებს.
- გადაიტანეთ მაუსის კურსორი A და B სვეტების განყოფილებაში და ორჯერ დააწკაპუნეთ LMB-ზე.
- მზადაა! მიზანი დასრულებულია. ახლა სამუშაო ფურცლის უჯრედებში განთავსებული ყველა ინფორმაცია სწორად არის ნაჩვენები.
როგორ დავაყენოთ ხაზის ზუსტი სიმაღლე?
ხშირად, Excel-ის ელცხრილების მომხმარებლები აწყდებიან სიტუაციას, როდესაც ნებისმიერი ცხრილის ინფორმაციასთან მუშაობისას აუცილებელია ხაზის ზუსტი სიმაღლის დაყენება. დეტალური ინსტრუქციები შემდეგია:
- ცხრილის სამუშაო ფურცელზე მაუსის მარცხენა ღილაკით ვირჩევთ საჭირო ხაზებს, რომელთა ზუსტი სიმაღლის დაყენებას ვგეგმავთ.
- დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით სამუშაო ფურცლის არჩეულ არეალზე.
- ეკრანზე გამოჩნდა მცირე კონტექსტური მენიუ. ჩვენ ვპოულობთ ელემენტს სახელწოდებით "Row Height" და დააჭირეთ მასზე LMB-ით.
- ეკრანზე გამოჩნდა ფანჯარა სახელწოდებით "მწკრივის სიმაღლე". შეყვანის ველში, ჩვენ მივდივართ იმ ხაზის სიმაღლეზე, რომელიც გვჭირდება წერტილებში. სამი წერტილი - დაახლოებით ერთი მილიმეტრი.
- ყველა მანიპულაციის განხორციელების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "OK", რომელიც მდებარეობს ფანჯრის ბოლოში.
- მზადაა! ჩვენ განვახორციელეთ ხაზის ზუსტი სიმაღლის მითითება Excel-ის ცხრილებში.
დაიმახსოვრე! ნაგულისხმევი ხაზის სიმაღლეა 12.75 პიქსელი.
როდესაც შეუძლებელია ხაზის სიმაღლის ავტომატური მორგება
არის უსიამოვნო სიტუაციები, როდესაც ყველა ზემოთ ჩამოთვლილი მეთოდი არ იძლევა ხაზის სიმაღლის ავტომატურ არჩევას. ყველაზე ხშირად, ფუნქციის არასწორი მუშაობის მიზეზი არის ის, რომ მომხმარებელმა გააერთიანა რამდენიმე უჯრედი ერთად.
გაითვალისწინეთ, რომ მწკრივის ავტომატური სიმაღლე არ ვრცელდება გაერთიანებულ უჯრედებზე. უჯრედების გაერთიანების შემთხვევაში საჭირო იქნება ოპტიმალური პარამეტრების დამოუკიდებლად შერჩევის პროცედურის ჩატარება. ამ პრობლემის მოგვარების ორი ვარიანტი არსებობს:
- საზღვრების ხელით გაჭიმვა LMB-ის დაჭერით.
- გამოიყენეთ ნაკერის სიმაღლის ზუსტი ფუნქცია.
ნებისმიერ შემთხვევაში, უფრო მიზანშეწონილია არა უჯრედების შერწყმის გამოყენება, არამედ კავშირის „ხილვადობის“ გამოყენება. ეს საშუალებას გაძლევთ გამოიყენოთ ხაზის სიმაღლის ავტომატური შერჩევა ცხრილებში Excel-ში.
დასკვნა
როგორც ვხედავთ, არსებობს რამდენიმე განსხვავებული მეთოდი სიმაღლის ავტომატური შერჩევის პროცედურის განსახორციელებლად Excel-ის ცხრილების პროცესორში. ვარიანტი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ დააყენოთ სიმაღლე თითოეული ხაზისთვის, შესანიშნავია მცირე რაოდენობის მონაცემებთან მუშაობისთვის. დიდ მაგიდებთან მუშაობისთვის ყურადღება უნდა მიაქციოთ სხვა მეთოდებს. ავტომატური შერჩევის მეთოდების დიდი რაოდენობა საშუალებას აძლევს თითოეულ მომხმარებელს აირჩიოს უფრო მოსახერხებელი ვარიანტი საკუთარი თავისთვის.