ყველაფერი Excel-ში დიაგრამის შექმნის შესახებ. ნაბიჯ ნაბიჯ სახელმძღვანელო ეკრანის ანაბეჭდებით

Excel არის საოცარი პროგრამა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ დაამუშავოთ არა მხოლოდ რიცხვითი მონაცემები. მისი დახმარებით თქვენ შეგიძლიათ ვიზუალურად წარმოადგინოთ ნებისმიერი ინფორმაცია სხვადასხვა ხარისხის სირთულის დიაგრამების აგებით. საკმარისია მხოლოდ მონაცემების მითითება უჯრედებში და პროგრამა ავტომატურად ააშენებს მათ საფუძველზე სქემას. თქვი, რომ საოცარია!

ამ შემთხვევაში, მომხმარებელს შეუძლია შეცვალოს სქემის გარეგნობა, რომელიც მას მოსწონს. დღეს ჩვენ დეტალურად გავაანალიზებთ Excel-ში და სხვა მსგავს პროგრამებში არსებულ დიაგრამების ინსტრუმენტებს. ყოველივე ამის შემდეგ, ძირითადი პრინციპი არ შემოიფარგლება მხოლოდ Microsoft-ის საოფისე კომპლექტით, არა? აქედან გამომდინარე, აქ აღწერილი პრინციპები შეიძლება გამოყენებულ იქნას სხვა ცხრილების პროგრამებთან მუშაობისას, როგორიცაა LibreOffice, WPS Office ან Google Sheets.

სქემის აგება Excel-ის ცხრილების მონაცემებზე დაყრდნობით

სანამ უშუალოდ Excel-ის სქემების შექმნას გააგრძელებთ, უნდა გესმოდეთ, რა არის ეს და რისთვის არის განკუთვნილი. ინფორმაციის წარმოდგენის რამდენიმე გზა არსებობს:

1. სმენითი.
2. ტექსტი.
3. ვიზუალური.
4. ინტერაქტიული.

საშუალო ადამიანისთვის ყველაზე ნაცნობი ინფორმაციის გადაცემის სმენითი და ტექსტური გზაა. პირველი გულისხმობს ხმის გამოყენებას გარკვეული მონაცემების, ფაქტებისა და ციფრების წარმოდგენის მიზნით. ძალიან არასანდო მეთოდი, რომელსაც არ შეუძლია ინფორმაციის სრულყოფილად მიწოდება. ერთადერთი, რისთვისაც ის შეიძლება გამოვიყენოთ პრეზენტაციების დროს, არის აუდიტორიაში გარკვეული ემოციების გამოწვევა. ტექსტს შეუძლია ტექსტის გადმოცემა, მაგრამ გარკვეული ემოციების გამოწვევის გაცილებით დაბალი უნარი აქვს. ინტერაქტიული მეთოდი გულისხმობს აუდიტორიის (მაგალითად, ინვესტორების) ჩართულობას. მაგრამ თუ ვსაუბრობთ ბიზნეს მონაცემებზე, მაშინ აქ ბევრს ვერ ითამაშებთ.

ინფორმაციის წარმოდგენის ვიზუალური გზა ხსნის უამრავ უპირატესობას. ეს ხელს უწყობს დარჩენილი მეთოდების ყველა უპირატესობის გაერთიანებას. ის ძალიან ზუსტად გადასცემს ინფორმაციას, რადგან ის შეიცავს ყველა რიცხვს და ადამიანს შეუძლია მონაცემების ანალიზი გრაფიკის საფუძველზე. მას შეუძლია ემოციების გამოწვევა. მაგალითად, გადახედეთ ბოლო პერიოდში კორონავირუსის ინფექციის გავრცელების გრაფიკს და მაშინვე ცხადი გახდება, თუ როგორ შეიძლება ეს გრაფიკი ადვილად იმოქმედოს ტვინის ემოციურ ნაწილზე.

და რაც მთავარია, მას შეუძლია ჩართოს ადამიანი, რომელსაც შეუძლია შერჩევით შეხედოს სქემის ამა თუ იმ ნაწილს და გააანალიზოს ის ინფორმაცია, რომელიც მას ნამდვილად სჭირდება. სწორედ ამიტომ, ჩარტებმა ასე გავრცელდა მთელ მსოფლიოში. ისინი გამოიყენება ადამიანის საქმიანობის სხვადასხვა სფეროში:

1. სხვადასხვა დონეზე კვლევის შედეგების პრეზენტაციისას. ეს არის უნივერსალური წერტილი როგორც დისერტაციის დამცავი სტუდენტებისთვის, ასევე მეცნიერებისთვის. ინფორმაციის ამ ტიპის პრეზენტაცია, დიაგრამის მსგავსად, შესაძლებელს ხდის დიდი რაოდენობით ინფორმაციის შეფუთვას ძალიან მოსახერხებელ ფორმაში და ყველა ამ მონაცემის ფართო აუდიტორიის წინაშე წარდგენას, რათა ის დაუყოვნებლივ გახდეს ნათელი. დიაგრამა საშუალებას გაძლევთ შთააგონოთ ნდობა იმაში, რასაც ამბობს მაგისტრის ან დოქტორანტურის აპლიკანტი.
2. საქმიანი პრეზენტაციების დროს. განსაკუთრებით საჭიროა დიაგრამების შექმნა, თუ საჭიროა პროექტის წარდგენა ინვესტორისთვის ან ანგარიში მისი მუშაობის მიმდინარეობის შესახებ.

   ეს ცხადყოფს, რომ თავად პროექტის ავტორები ამას სერიოზულად აღიქვამენ. სხვა საკითხებთან ერთად, ინვესტორებს შეეძლებათ დამოუკიდებლად გააანალიზონ ყველა საჭირო ინფორმაცია. ისე, ის ფაქტი, რომ დიაგრამების არსებობა თავისთავად შთააგონებს ნდობას, რადგან ეს დაკავშირებულია ინფორმაციის წარმოდგენის სიზუსტესთან, რჩება როგორც ამ სფეროსთვის, ასევე ყველა შემდეგისთვის.

3. უფროსებთან მოხსენებისთვის. მენეჯმენტს უყვარს რიცხვების ენა. უფრო მეტიც, რაც უფრო მაღალია წოდებით, მით უფრო მნიშვნელოვანია მისთვის. ნებისმიერი ბიზნესის მფლობელმა უნდა გაიგოს, რამდენს ანაზღაურებს ესა თუ ის ინვესტიცია, წარმოების რომელი სექტორებია წამგებიანი და რომელი მომგებიანი და ესმოდეს ბევრი სხვა მნიშვნელოვანი ასპექტი.

არსებობს მრავალი სხვა სფერო, სადაც დიაგრამები შეიძლება გამოყენებულ იქნას. მაგალითად, სწავლებაში. მაგრამ არ აქვს მნიშვნელობა რა კონკრეტული მიზნებისთვის არის ისინი შედგენილი, თუ ისინი კეთდება Excel-ში, მაშინ სინამდვილეში თითქმის არაფერია გასაკეთებელი. პროგრამა ყველაფერს გააკეთებს თავად ადამიანისთვის. სინამდვილეში, Excel-ში სქემების აგება ძირეულად არ განსხვავდება ჩვეულებრივი ცხრილების შექმნისგან. ამიტომ, ყველას შეუძლია შექმნას ისინი ძალიან მარტივად. მაგრამ სიცხადისთვის, მოდით აღვწეროთ ძირითადი პრინციპი ინსტრუქციის სახით. Მიყევი ამ ნაბიჯებს:

1. გრაფიკის ან სქემის შექმნამდე, ჯერ უნდა შექმნათ ცხრილი იმ ინფორმაციით, რომელიც ამისთვის იქნება გამოყენებული. ჩვენც შევქმნათ ასეთი ცხრილი.
2. ცხრილის შექმნის შემდეგ, თქვენ უნდა იპოვოთ ფართობი, რომელიც გამოყენებული იქნება სქემის საფუძვლისთვის, შემდეგ კი ერთხელ მაუსის მარცხენა ღილაკით დააწკაპუნეთ ჩანართზე „ჩასმა“. ამის შემდეგ, მომხმარებელს შეეძლება აირჩიოს გრაფიკის ტიპი, რომელიც მას მოსწონს. ეს არის გრაფიკი, ტორტი სქემა და ჰისტოგრამა. გაფართოების ადგილია.
   

   ყურადღება პროგრამები ერთმანეთისგან განსხვავდებიან დიაგრამების ტიპების რაოდენობით, რომლებიც შეიძლება შეიქმნას.

3. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ მრავალი სხვა ტიპის სქემები. ისინი უბრალოდ არ არიან ისეთი პოპულარული. ხელმისაწვდომი ტიპების მთელი სიის სანახავად გადადით მენიუში "დიაგრამა" და აირჩიეთ კონკრეტული ტიპი. ჩვენ ვხედავთ, რომ აქ ოდნავ განსხვავებული მენიუა. ამაში უცნაური არაფერია, რადგან თავად ღილაკები შეიძლება განსხვავდებოდეს არა მხოლოდ საოფისე კომპლექტის ვერსიის მიხედვით, არამედ პროგრამისა და ოპერაციული სისტემის მრავალფეროვნების მიხედვით. აქ მნიშვნელოვანია ჯერ ლოგიკის გაგება და ყველაფერი დანარჩენი ინტუიციური უნდა გახდეს.
4. შესაბამისი დიაგრამის ტიპის არჩევის შემდეგ დააწკაპუნეთ მასზე. შემდეგ თქვენ წარმოგიდგენთ ქვეტიპების სიას და თქვენ უნდა აირჩიოთ ის, რომელიც საუკეთესოდ შეესაბამება თქვენს სიტუაციას. მაგალითად, თუ არჩეულია ჰისტოგრამა, მაშინ შეგიძლიათ აირჩიოთ რეგულარული, ბარი, მოცულობა და ა.შ. სურათების ტიპების სია, რომლითაც შეგიძლიათ გაიგოთ, როგორ გამოიყურება საბოლოო დიაგრამა, მდებარეობს პირდაპირ ამ მენიუში.
5. ჩვენ ვაჭერთ ქვეტიპს, რომელიც გვაინტერესებს, რის შემდეგაც პროგრამა ყველაფერს გააკეთებს ავტომატურად. შედეგად დიაგრამა გამოჩნდება ეკრანზე.
6. ჩვენს შემთხვევაში, სურათი ასე გამოვიდა.
7. თუ ჩვენ ავირჩევთ "დიაგრამის" ტიპს, მაშინ ჩვენი დიაგრამა ასე გამოიყურება.
8. ტორტი სქემას აქვს შემდეგი ფორმა.

როგორც ხედავთ, ინსტრუქციები საერთოდ არ არის რთული. საკმარისია შეიყვანოთ ცოტა მონაცემები, დანარჩენს კი კომპიუტერი გაგიკეთებთ.

როგორ ვიმუშაოთ დიაგრამებთან Excel-ში

მას შემდეგ, რაც დიაგრამა გავაკეთეთ, უკვე შეგვიძლია მისი მორგება. ამისათვის თქვენ უნდა იპოვოთ ჩანართი "დიზაინერი" პროგრამის ზედა ნაწილში. ამ პანელს აქვს შესაძლებლობა დააყენოს ჩვენ მიერ ადრე შექმნილი სქემის სხვადასხვა თვისებები. მაგალითად, მომხმარებელს შეუძლია შეცვალოს სვეტების ფერი, ასევე შეიტანოს უფრო ფუნდამენტური ცვლილებები. მაგალითად, შეცვალეთ ტიპი ან ქვეტიპი. ასე რომ, ამისათვის თქვენ უნდა გადახვიდეთ პუნქტში "ჩარტის ტიპის შეცვლა" და სიაში, რომელიც გამოჩნდება, შეგიძლიათ აირჩიოთ სასურველი ტიპი. აქ ასევე შეგიძლიათ ნახოთ ყველა ხელმისაწვდომი ტიპი და ქვეტიპი.

ჩვენ ასევე შეგვიძლია დავამატოთ რაიმე ელემენტი შექმნილ სქემაში. ამისათვის დააჭირეთ შესაბამის ღილაკს, რომელიც მდებარეობს პანელის მარცხენა მხარეს.

თქვენ ასევე შეგიძლიათ გააკეთოთ სწრაფი დაყენება. ამისათვის არსებობს სპეციალური ინსტრუმენტი. მის შესაბამისი ღილაკი შეგიძლიათ იხილოთ მენიუს "დაამატე გრაფიკის ელემენტი" მარჯვნივ. აქ შეგიძლიათ აირჩიოთ თითქმის ნებისმიერი დიზაინის ვარიანტი, რომელიც შეესაბამება მიმდინარე ამოცანას.

ასევე საკმაოდ სასარგებლოა, თუ სვეტების მახლობლად არის თითოეული მათგანის აღნიშვნა. ამისათვის თქვენ უნდა დაამატოთ სუბტიტრები მენიუს "დაამატე გრაფიკის ელემენტი". ამ ღილაკზე დაჭერის შემდეგ იხსნება სია, რომელშიც გვაინტერესებს შესაბამისი ნივთი. შემდეგ ჩვენ ვირჩევთ, თუ როგორ იქნება წარწერის ჩვენება. ჩვენს მაგალითში - მითითებულია ეკრანის სურათზე.

ახლა ეს სქემა არა მხოლოდ ნათლად აჩვენებს ინფორმაციას, არამედ ის ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნას იმის გასაგებად, თუ რას ნიშნავს თითოეული სვეტი.

როგორ დავაყენოთ დიაგრამა პროცენტებით?

ახლა გადავიდეთ კონკრეტულ მაგალითებზე. თუ ჩვენ გვჭირდება დიაგრამის შექმნა, რომელშიც პროცენტებით ვმუშაობთ, მაშინ უნდა ავირჩიოთ წრიული ტიპი. თავად ინსტრუქცია ასეთია:

1. ზემოთ აღწერილი მექანიზმის მიხედვით, აუცილებელია მონაცემთა ცხრილის შექმნა და მონაცემებით დიაპაზონის შერჩევა, რომელიც გამოყენებული იქნება სქემის ასაგებად. ამის შემდეგ გადადით "ჩასმა" ჩანართზე და აირჩიეთ შესაბამისი ტიპი.
2. წინა ნაბიჯის დასრულების შემდეგ, პროგრამა ავტომატურად გახსნის ჩანართს "კონსტრუქტორი". შემდეგი, მომხმარებელმა უნდა გააანალიზოს ხელმისაწვდომი პარამეტრები და მოძებნოს ის, სადაც ნაჩვენებია პროცენტული ხატები.
3. შემდგომი მუშაობა ღვეზელ დიაგრამასთან ერთად განხორციელდება ანალოგიურად.

როგორ შევცვალოთ შრიფტის ზომა ექსელის ჩარტში

დიაგრამის შრიფტების მორგება საშუალებას გაძლევთ გახადოთ ის ბევრად უფრო მოქნილი და ინფორმატიული. ის ასევე სასარგებლოა, თუ საჭიროა მისი ჩვენება დიდ ეკრანზე. ხშირად სტანდარტული ზომა არ არის საკმარისი იმისათვის, რომ ხალხისთვის თვალსაჩინო იყოს უკანა რიგიდან. დიაგრამის შრიფტის ზომის დასაყენებლად, თქვენ უნდა დააწკაპუნოთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით შესაბამის ეტიკეტზე და დააწკაპუნოთ შრიფტის პუნქტზე სიაში, რომელიც გამოჩნდება.

ამის შემდეგ, თქვენ უნდა გააკეთოთ ყველა საჭირო კორექტირება და დააწკაპუნეთ ღილაკზე „OK“ მათი შესანახად.

პარეტოს სქემა – განმარტება და კონსტრუქციის პრინციპი Excel-ში

ბევრმა იცის პარეტოს პრინციპი, რომელიც ამბობს, რომ ძალისხმევის 20% იძლევა შედეგის 80%-ს და პირიქით. ამ პრინციპის გამოყენებით, შეგიძლიათ დახაზოთ დიაგრამა, რომელიც საშუალებას მოგცემთ იპოვოთ ყველაზე ეფექტური მოქმედებები, საიდანაც შედეგი იყო ყველაზე დიდი. და ამ ტიპის დიაგრამის შესაქმნელად საკმარისია Microsoft Excel-ის ჩაშენებული ინსტრუმენტები. ასეთი ინფოგრაფიკის ასაგებად, თქვენ უნდა აირჩიოთ "ჰისტოგრამის" ტიპი. ჩვენი მოქმედებების თანმიმდევრობა ასეთია:

1. მოდით შევქმნათ ცხრილი, რომელიც აღწერს პროდუქტების სახელებს. გვექნება მრავალი სვეტი. პირველი სვეტი აღწერს საქონლის ფულად შეძენილ თანხას. მეორე სვეტში აღირიცხება ამ საქონლის გაყიდვიდან მიღებული მოგება.
2. ჩვენ ვქმნით ყველაზე ჩვეულებრივ ჰისტოგრამას. ამისათვის თქვენ უნდა იპოვოთ ჩანართი "ჩასმა" და შემდეგ შეარჩიოთ შესაბამისი დიაგრამის ტიპი.
3. ახლა მზად გვაქვს დიაგრამა, რომელსაც აქვს 2 სხვადასხვა ფერის სვეტი, რომელთაგან თითოეული წარმოადგენს კონკრეტულ სვეტს. ქვემოთ შეგიძლიათ იხილოთ სქემის ლეგენდა, რომლის მიხედვითაც გვესმის, სად რომელი სვეტია.
4. შემდეგი ნაბიჯი, რომელიც უნდა შევასრულოთ არის სვეტის რედაქტირება, რომელიც პასუხისმგებელია მოგებაზე. ჩვენ წინაშე დგას ამოცანა, დავინახოთ მისი ცვლილება დინამიკაში. ამიტომ, ჩვენ გვჭირდება გრაფიკის ტიპი. ამიტომ, "დიზაინერის" ჩანართში უნდა ვიპოვოთ ღილაკი "Change Chart Type" და დავაწკაპუნოთ მასზე. შემდეგ აირჩიეთ განრიგი სიიდან. მნიშვნელოვანია, რომ არ დაგავიწყდეთ შესაბამისი სვეტის შერჩევამდე.

ახლა პარეტოს სქემა მზად არის. შეგიძლიათ გაანალიზოთ ეფექტურობა და დაადგინოთ რისი გაღება შეიძლება შიშის გარეშე. ამ სქემის რედაქტირება ხდება ზუსტად ისე, როგორც ადრე. მაგალითად, შეგიძლიათ დაამატოთ ეტიკეტები ზოლებსა და წერტილებზე დიაგრამაზე, შეცვალოთ ხაზების, სვეტების ფერი და ა.შ.

ამრიგად, Excel-ს აქვს უზარმაზარი ხელსაწყოების ნაკრები სქემების შესაქმნელად და მათი მორგებისთვის. თუ თავად ჩაატარებთ ექსპერიმენტებს პარამეტრებზე, ბევრი რამ ცხადი ხდება და თქვენ შეძლებთ შექმნათ ნებისმიერი სირთულის გრაფიკები და გახადოთ ისინი წასაკითხად. და ეს არის ზუსტად ის, რაც ნებისმიერ ინვესტორს, უფროსს ან კლიენტს სჭირდება. დიაგრამები პოულობენ მათ გამოყენებას საქმიანობის ყველა შესაძლო სფეროში. ამიტომ, Excel ითვლება მთავარ პროგრამად ფულის შოვნის მიზნით. ახლა თქვენ კიდევ უფრო მიუახლოვდით მათ. Წარმატებები.