შინაარსი
ახლა ინფორმაციის ეპოქაა. მონაცემთა რაოდენობა, რომელიც ადამიანებს ყოველდღიურად უწევთ დამუშავებას, სულ უფრო და უფრო იზრდება. ეს ეხება ცხოვრების ყველა შესაძლო სფეროს, მათ შორის სამუშაოს. ახლა უფრო და უფრო მეტია ადამიანის საქმიანობის სფეროები, რომლებშიც მწვავეა დიდი მოცულობის ინფორმაციის სწრაფად დამუშავების უნარის მწვავე მოთხოვნილება.
Excel-ის ერთ-ერთი ფუნქცია, რომელიც ამის საშუალებას გაძლევთ, არის დაჯგუფება. ფაქტია, რომ ინფორმაციის სტრუქტურირება ხელს უწყობს არა ყველა ხელმისაწვდომ მონაცემთან მუშაობას, არამედ მხოლოდ მცირე ნაწილებს. თუ იმავე ტიპის ინფორმაციას ერთ ბლოკში აწყობთ, მაშინ ეს უფრო ადვილია კომპიუტერისთვის და თავად ადამიანისთვის. თითქმის არ არსებობს სფერო, სადაც ინფორმაციის სტრუქტურირება არ იქნება მოთხოვნადი:
- გაყიდვების მონაცემების დამუშავება. საწყობები რეგულარულად იღებენ სხვადასხვა სახის საქონლის უზარმაზარ პარტიებს სხვადასხვა ღირებულებით, წონით, მომწოდებლით, სახელწოდებით და ა.შ. მონაცემების სტრუქტურირება აადვილებს ნავიგაციას ინფორმაციის მთელ ამ მასივში.
- კვლევები. განათლებისა და თვითგანათლების ხარისხი მჭიდრო კავშირშია იმაზე, თუ რამდენად კარგად არის სტრუქტურირებული ინფორმაცია. ამიტომ, თუ სწორად დააჯგუფებთ იმავე ტიპის მონაცემებს გვერდიგვერდ, გაგიადვილდებათ არა მხოლოდ სტატისტიკასთან დაკავშირებული პრაქტიკული დავალებების შესრულება, მაგალითად, არამედ თეორიული დავალებების შესრულება, საშინაო დავალების ორგანიზება და ა.შ.
- საბუღალტრო ანგარიში. ბუღალტერებს რეგულარულად უწევთ საქმე ნომრებთან, რომელთაგან თითოეულს აქვს კავშირი სხვა ნომრებთან. და იმისათვის, რომ უფრო მოსახერხებელი იყოს ერთმანეთთან დაკავშირებული uXNUMXbuXNUMX მნიშვნელობების დიდი რაოდენობით მუშაობა და სხვადასხვა ტიპის ინფორმაცია, ძალიან მოსახერხებელია მონაცემთა დაჯგუფების გამოყენება.
ასევე, მონაცემთა დაჯგუფების ფუნქცია საშუალებას გაძლევთ დამალოთ მოძველებული ინფორმაცია. ვნახოთ, როგორ მუშაობს და როგორ შეგიძლიათ გამოიყენოთ იგი.
როგორ დავაყენოთ ფუნქციის პარამეტრები
მონაცემთა დაჯგუფებასთან მუშაობისთვის, ჯერ უნდა დააკონფიგურიროთ იგი. ამისათვის გადადით "მონაცემების" ჩანართზე და იპოვნეთ "სტრუქტურა" ვარიანტი. შემდეგი, გამოჩნდება pop-up პანელი, რომელშიც თქვენ უნდა იპოვოთ ღილაკი ქვედა მარჯვენა კუთხეში.
ამის შემდეგ, გამოჩნდება ფანჯარა, რომელშიც თქვენ უნდა აირჩიოთ შესაბამისი ყუთები და დააჭირეთ ღილაკს OK. ეს პარამეტრები აკონტროლებს, თუ როგორ გამოჩნდება მონაცემები.
მნიშვნელოვანია: პრაქტიკაში, ბევრ ადამიანს საკმაოდ მოუხერხებელია მონაცემების ქვეშ ჯამების ჩვენება. ამიტომ, შეგიძლიათ დატოვოთ ეს ყუთი მონიშნული. ასევე რეკომენდირებულია შეამოწმოთ ყუთი "ავტომატური სტილები".
ამ ნაბიჯების დასრულების შემდეგ, შეგიძლიათ დაუყოვნებლივ დაიწყოთ ინფორმაციის დაჯგუფება.
როგორ დავაჯგუფოთ მონაცემები რიგების მიხედვით
ახლა მოდით გავარკვიოთ, რა უნდა გაკეთდეს რიგების დაჯგუფებისთვის, პრაქტიკაში.
- შექმენით ახალი მწკრივი ზემოთ ან ქვემოთ, რომელთა დაჯგუფება გვინდა. ეს ყველაფერი დამოკიდებულია იმაზე, თუ რომელი მეთოდი იყო არჩეული შედეგების ჩვენების წინა ეტაპზე.
- შემდეგი ნაბიჯი არის ცხრილის სათაურის შექმნა დამატებული მწკრივის ზედა მარცხენა უჯრედში. ეს იქნება ჯგუფის სახელი, რომელშიც გაერთიანდება უჯრედები, რომლებიც საერთოა გარკვეული საფუძველზე.
- აირჩიეთ ყველა უჯრედი ახლად შექმნილი მწკრივის ქვემოთ ან მის ზემოთ (დამოკიდებულია იმაზე, თუ რა გავაკეთეთ პირველ ეტაპზე). ამის შემდეგ, ჩვენ ვეძებთ ღილაკს "სტრუქტურა" მონაცემთა ჩანართზე და იქ ვპოულობთ "ჯგუფი" ვარიანტს. მნიშვნელოვანია, რომ არ დააჭიროთ ისარს ან ბრძანების სახელს pop-up პანელში, არამედ ხატულაზე.
თუ კვლავ დააჭირეთ ქვემოთ ისარს, გამოჩნდება დამატებითი მენიუ, რომელშიც შეგიძლიათ აირჩიოთ დაჯგუფების ფუნქცია ან შექმნათ სტრუქტურა. ჩვენ, პირველ რიგში, ამ ეტაპზე დაჯგუფება გვაინტერესებს.
ამის შემდეგ ვირჩევთ ძირითად ფუნქციას, რომლითაც განხორციელდება დაჯგუფება. ეს შეიძლება იყოს რიგები ან სვეტები. თუ არაფერს შეცვლით, მაშინ ნაგულისხმევად არჩეულია პირველი ელემენტი. მას შემდეგ რაც დავრწმუნდით, რომ პარამეტრები დაყენებულია ისე, როგორც ჩვენ გვჭირდება, უნდა დავადასტუროთ ჩვენი ქმედებები ღილაკზე OK დაჭერით. ვინაიდან ჩვენ ვჯგუფდებით მწკრივის მიხედვით, ჩვენ არ გვჭირდება არაფრის შეცვლა, უბრალოდ უნდა გადავამოწმოთ.
მნიშვნელოვანია: თუ ობიექტების დაჯგუფების დაწყებამდე თქვენ აირჩიეთ არა უჯრედი, არამედ მთელი სვეტები ან რიგები კოორდინატთა პანელზე, მაშინ ეს დიალოგური ფანჯარა არ გამოჩნდება. პროგრამა თავად გაარკვევს რა უნდა გააკეთოს.
ის ფაქტი, რომ ხაზები იყო დაჯგუფებული, ჩვენ შეგვიძლია გავიგოთ მინუს ნიშნით კოორდინატთა პანელზე. ეს გვეუბნება, რომ მონაცემები გამჟღავნებულია. ახლა ჩვენ შეგვიძლია დავმალოთ ისინი ამ ხატულაზე დაწკაპუნებით ან 1 ღილაკზე ოდნავ მაღლა (ეს მიუთითებს დაჯგუფების ხარისხზე).
ჩვენ ვხედავთ, რომ ხაზები დამალულია და მინუს ნიშანი შეიცვალა პლუსზე. სასურველი ხაზის გასახსნელად შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ მასზე, შემდეგ კი პროგრამა ამას თავისით გააკეთებს. თუ თქვენ გჭირდებათ ყველა ხაზის გაფართოება, მაშინ უნდა დააჭიროთ ღილაკს "2", რომელიც მდებარეობს ამ შემთხვევაში კოორდინატთა პანელის თავზე.
როგორ დავაჯგუფოთ სვეტები
სვეტების დასაჯგუფებლად, მოქმედებების ალგორითმი დაახლოებით იგივეა:
- იმის მიხედვით, თუ რა ვარიანტები შევარჩიეთ პარამეტრებში, უნდა ჩავსვათ ახალი სვეტი იმ არეალის მარცხნივ ან მარჯვნივ, რომელიც დაჯგუფდება.
- ჩვენ ვწერთ ჯგუფის სახელს გამოჩენილი სვეტის ზედა უჯრედში.
- ჩვენ ვირჩევთ ყველა სვეტს, რომელიც უნდა დავაჯგუფოთ (უბრალოდ დავტოვოთ ის, რომელიც დავამატეთ პირველ ეტაპზე) და შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "ჯგუფი" ისევე, როგორც ზემოთ აღწერილი ალგორითმი.
- ახლა ჩვენ უნდა დავაჭიროთ "სვეტები" პუნქტს პატარა ფანჯარაში და დავაჭიროთ ღილაკს "OK".
- წარმატებები.
შენიშვნა. ისევე, როგორც რიგების დაჯგუფებისას, თუ ჰორიზონტალურ კოორდინატთა ზოლში ვირჩევთ მთელ სვეტებს, არ მივიღებთ პატარა დიალოგურ ფანჯარას.
როგორ გავაკეთოთ მრავალდონიანი დაჯგუფება
Excel არის ფუნქციური პროგრამა, მაგრამ მისი შესაძლებლობები არ მთავრდება ერთ დონის დაჯგუფებით, როგორც ეს აღწერილია ზემოთ მოცემულ მაგალითებში. ასევე არსებობს უჯრედების რამდენიმე დონის მიხედვით დაჯგუფების უნარი. ეს კეთდება შემდეგი გზით:
- დასაწყისისთვის, ძირითადი ჯგუფი იქმნება ზემოთ აღწერილი წესით. შემდეგ მას დაემატება ქვეჯგუფები.
- ამის შემდეგ, ჩვენ ვზრუნავთ, რომ ძირითადი ჯგუფი გახსნილია. მასში ჩვენ ასევე ვასრულებთ ზემოთ აღწერილ მოქმედებებს. კონკრეტული ნაბიჯები დამოკიდებულია იმაზე, მუშაობს თუ არა ადამიანი მწკრივებთან ან სვეტებთან.
- შედეგად, შეიძლება შეიქმნას რამდენიმე დონის ჯგუფები.
ინსტრუქციები მონაცემთა დაჯგუფების გაუქმებისთვის
შეიძლება შეიქმნას სიტუაცია, როდესაც ადრე შექმნილი ჯგუფი ან ქვეჯგუფი აღარ არის საჭირო. ამისათვის არის ცალკე ფუნქცია - "გაუჯგუფება". მისი განსახორციელებლად, თქვენ უნდა შეასრულოთ შემდეგი ნაბიჯები:
- აირჩიეთ ელემენტები, რომლებიც ჯგუფის ნაწილია.
- გახსენით ჩანართი "მონაცემები".
- იქ ვპოულობთ "სტრუქტურის" ჯგუფს, გახსენით ის ქვემოთ მოცემული ისრით.
- იქ დააწკაპუნეთ ღილაკზე „გაუქმება“. ძალიან მნიშვნელოვანია ხატზე დაწკაპუნება და არა წარწერაზე.
შემდეგი, ჩვენ ვირჩევთ კონკრეტულად რისი გაუქმება გვინდა. ჩვენ ვირჩევთ იმ ნივთს, რომელიც შესაფერისია იმის მიხედვით, თუ რა დავაჯგუფეთ ადრე. მოქმედების დასრულების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს OK.
ყურადღება თუ მანამდე გაკეთდა მრავალდონიანი დაჯგუფება ან შეიქმნა რამდენიმე განსხვავებული ჯგუფი, მაშინ ცალკე უნდა მოხდეს მათი რეფორმირება.
აქაც ასეთ შედეგს ვიღებთ. 
ეს არის უჯრედების განადგურების ზოგადი ალგორითმი, მაგრამ როგორც ნებისმიერ ბიზნესში, ბევრი ნიუანსია. მოდით შევხედოთ მათ უფრო დეტალურად.
როგორ გავაუქმოთ ფურცლები
შეიძლება საჭირო გახდეს ფურცლების დაჯგუფება დროდადრო. ამისათვის თქვენ უნდა შეასრულოთ მოქმედებების შემდეგი თანმიმდევრობა:
- დასაწყისისთვის, ჩვენ ვპოულობთ იმ ფურცლებს, რომლებიც დაჯგუფებულია. თუ ფურცლები წინასწარ დაჯგუფებულია, ისინი გამოისახება იმავე ფერში ან სათაური იქნება მუქი.
- ამის შემდეგ, თქვენ უნდა დააწკაპუნოთ ჯგუფის ერთ-ერთ ფურცელზე მარჯვენა ღილაკით, შემდეგ კი კონტექსტურ მენიუში დააწკაპუნეთ ღილაკზე „ფურცლების გაუქმება“. ახლა ისინი არ დაჯგუფდებიან და ყველა ცვლილება მათზე სხვებისგან დამოუკიდებლად განხორციელდება.
ფურცლების დაჯგუფების კიდევ ერთი გზა არის Shift კლავიშის გამოყენება და შემდეგ ჯგუფში აქტიურ ფურცელზე დაწკაპუნება, რომლის გაუქმებაც გსურთ. ანუ, თქვენ უნდა განსაზღვროთ ჯგუფი, რომლის გაუჯგუფებაც საჭიროა, შემდეგ დააწკაპუნეთ ერთ-ერთ ჩანართზე და შემდეგ დააწკაპუნეთ მასზე Shift კლავიშის დაჭერისას.
ცვლილებების განხორციელების შემდეგ, ახლა შეგიძლიათ რამდენიმე ფურცლის დაჯგუფება. ამისათვის დააჭირეთ Ctrl ან Cmd კლავიშს (პირველი არის Windows-ზე გაშვებული კომპიუტერებისთვის, მეორე კი Apple-ის ტექნოლოგიისთვის) და ღილაკზე დაჭერისას მონაცვლეობით დააწკაპუნეთ ფურცლებზე, რომელთა გაერთიანება გსურთ ჯგუფში. ამის შემდეგ პროგრამა ყველაფერს გააკეთებს მომხმარებლისთვის.
როგორ გავაუქმოთ ხელით დაჯგუფებული მონაცემები
უჯრედების დაჯგუფების გაუქმებამდე, ჯერ უნდა გესმოდეთ, როგორ დაჯგუფდა ისინი: ხელით ან ავტომატურად. ხელით დაჯგუფება განიხილება ზემოთ აღწერილი მეთოდით. ჯგუფების ავტომატური გენერირება არის როდესაც ისინი იქმნება გარკვეული ფუნქციების გამოყენებით. მაგალითად, ქვეჯამების გენერირების შემდეგ. ის ფაქტი, რომ ეს შესაძლებლობა იქნა გამოყენებული, შეიძლება გავიგოთ სტრიქონიდან "შუალედური შედეგები".
თუ მონაცემები დაჯგუფებულია ამავე სახელწოდების ფუნქციის მეშვეობით Excel, შემდეგ მისი დაშლის მიზნით, თქვენ უნდა დარწმუნდეთ, რომ ჯგუფი განლაგებულია. თუ არა, მაშინ თქვენ უნდა დააჭიროთ + ღილაკს გვერდითა ზოლზე მარცხნივ. ის ფაქტი, რომ ჯგუფი განლაგებულია, შეგვიძლია ვიმსჯელოთ ღილაკზე - იმავე ადგილას. როდესაც ჯგუფს ვაფართოებთ, ვიწყებთ როგორც ფარული რიგების, ასევე ჯგუფების დანახვას. ამის შემდეგ კლავიატურის ან მაუსის მარცხენა ღილაკის გამოყენებით აირჩიეთ ჯგუფის ყველა უჯრედი და შემდეგ – ზემოთ აღწერილი ალგორითმის მიხედვით.
ცოტამ თუ იცის, რომ არსებობს ხელით დაჯგუფებული უჯრედების გაერთიანების კიდევ ერთი გზა - ცხელი კლავიშების გამოყენებით.
ამისათვის ჯერ უნდა აირჩიოთ ის სვეტები, რომლებიც დაჯგუფებულია და შემდეგ დააჭირეთ Alt + Shift + მარცხენა ისრის ღილაკებს. თუ მუშაობა ხორციელდება კომპიუტერზე, რომელსაც აკონტროლებს Mac OS, მაშინ უნდა გამოიყენოთ კლავიშთა კომბინაცია Command + Shift + J.
როგორ გავაუქმოთ ავტომატურად დაჯგუფებული მონაცემები
თუ წინა აბზაცში ჩატარებული შემოწმების შედეგად აღმოჩნდა, რომ მონაცემები ავტომატურად დაჯგუფდა, მაშინ ყველაფერი გარკვეულწილად უფრო რთულია, რადგან სტანდარტული გაუჯგუფების ფუნქცია ამ შემთხვევაში არ იმუშავებს. მოქმედებები დამოკიდებულია იმაზე, თუ კონკრეტულად რა განხორციელდა მონაცემთა დაჯგუფება. თუ ეს არის "ქვეჯამების" ფუნქცია, მაშინ მოქმედებების თანმიმდევრობა ასეთია:
- ჩვენ ვხსნით იმავე ჩანართს მონაცემებით მთავარ პანელზე (ან ლენტით, როგორც მას ხშირად უწოდებენ).
- მას შემდეგ რაც დავაწკაპუნებთ ღილაკზე „ქვეჯამები“ (ეს არის ზუსტად ის, რაც უნდა გავაკეთოთ, როგორც მეორე ნაბიჯი), გვექნება ფანჯარა. თავად ღილაკი მდებარეობს იმავე განყოფილებაში - სტრუქტურა. ამის შემდეგ გამოჩნდება ფანჯარა, რომელშიც უნდა დააჭიროთ ღილაკს „ყველას წაშლა“. ის შეგიძლიათ იხილოთ ფანჯრის ქვედა მარცხენა კუთხეში ან სხვაგან (დამოკიდებულია Office-ის ვერსიაზე და კონკრეტული ცხრილების პროგრამის მიხედვით).
ყურადღება ეს მეთოდი შლის არა მხოლოდ ჯგუფს, არამედ ქვეჯამებს. ამიტომ, თუ მათი შენახვა გჭირდებათ, უმჯობესია დააკოპიროთ ჯგუფის ელემენტები სხვა ფურცელზე და გამოიყენოთ ისინი, როგორც დაუჯგუფებელი.
ძლიერი რეკომენდაცია ნებისმიერი ოპერაციებისთვის ცხრილით მონაცემების დაჯგუფების ან განადგურების მიზნით. სანამ ამას გააკეთებთ, თქვენ უნდა გააკეთოთ ორიგინალური ცხრილის ასლი. ამ შემთხვევაში, თქვენ შეგიძლიათ აღადგინოთ დოკუმენტის ორიგინალური ხედვა, თუ რაღაც არ მიდის გეგმის მიხედვით.
ამრიგად, Excel-ს აქვს ძალიან ფართო ფუნქციონირება მონაცემთა სტრუქტურირებისთვის. რა თქმა უნდა, ის ყველაფერს ვერ გააკეთებს ადამიანისთვის, მაგრამ ეს საშუალებას გაძლევთ უფრო მოხერხებულად მოაწყოთ მუშაობა სტრუქტურირებული მონაცემებით. დანარჩენი ადამიანმა უნდა გააკეთოს. თუმცა, ეს არის ძალიან ფუნქციონალური ინსტრუმენტი, რომელიც ძალიან გამოადგება მათთვის, ვისაც უწევს უზარმაზარ ციფრულ და ტექსტურ ინფორმაციასთან მუშაობა.