შინაარსი
Excel-ში უჯრედების ავტომატური შევსება საშუალებას გაძლევთ დააჩქაროთ მონაცემების შეყვანა სამუშაო ფურცელში. Microsoft Excel-ში ზოგიერთი მოქმედება რამდენჯერმე უნდა განმეორდეს, რაც დიდ დროს მოითხოვს. სწორედ ასეთი ამოცანების ავტომატიზაციისთვის შეიქმნა ავტომატური შევსების ფუნქცია. ამ სახელმძღვანელოში ჩვენ განვიხილავთ ავტომატური შევსების ყველაზე გავრცელებულ გზებს: მარკერის და ფლეშ შევსების გამოყენებას, რომელიც პირველად გამოჩნდა Excel 2013-ში.
Excel-ში ავტომატური შევსების მარკერის გამოყენება
ზოგჯერ საჭიროა კონტენტის კოპირება სამუშაო ფურცელზე რამდენიმე მიმდებარე უჯრედზე. თქვენ შეგიძლიათ დააკოპიროთ და ჩასვათ მონაცემები თითოეულ უჯრედში ინდივიდუალურად, მაგრამ არსებობს ბევრად უფრო მარტივი გზა. ამისათვის თქვენ უნდა გამოიყენოთ ავტომატური შევსების სახელური, რომელიც საშუალებას გაძლევთ სწრაფად დააკოპიროთ და ჩასვათ მონაცემები.
- აირჩიეთ უჯრედი, რომლის მონაცემების დუბლირებაც გსურთ. არჩეული უჯრედის ქვედა მარჯვენა კუთხეში გამოჩნდება პატარა კვადრატი - ეს არის ავტომატური შევსების მარკერი.
- დააწკაპუნეთ და ხანგრძლივად დააჭირეთ მაუსის მარცხენა ღილაკს და გადაათრიეთ ავტომატური შევსების სახელური, სანამ ყველა საჭირო უჯრედი არ იქნება მონიშნული. ერთდროულად შეგიძლიათ შეავსოთ სვეტის ან მწკრივის უჯრედები.
- გაათავისუფლეთ მაუსის ღილაკი არჩეული უჯრედების შესავსებად.
ავტომატური შევსება თანმიმდევრული მონაცემთა სერიის Excel-ში
ავტომატური შევსების ჟეტონი შეიძლება გამოყენებულ იქნას ყოველთვის, როცა დაგჭირდებათ მონაცემების შევსება, რომლებსაც თანმიმდევრული თანმიმდევრობა აქვთ. მაგალითად, რიცხვების (1, 2, 3) ან დღეების (ორშაბათი, სამშაბათი, ოთხშაბათი) თანმიმდევრობა. უმეტეს შემთხვევაში, თქვენ გსურთ აირჩიოთ მრავალი უჯრედი, სანამ გამოიყენებთ მარკერს, რათა დაეხმაროთ Excel-ს განსაზღვროს თანმიმდევრობის ნაბიჯი.
ქვემოთ მოყვანილი მაგალითი იყენებს ავტომატური შევსების ჟეტონს სვეტში თარიღების თანმიმდევრობის გასაგრძელებლად.
მყისიერი შევსება Excel
Excel 2013-ს აქვს Flash Fill-ის ახალი ვარიანტი, რომელსაც შეუძლია ავტომატურად შეიყვანოს მონაცემები სამუშაო ფურცელში, დაზოგოს თქვენი დრო და ძალისხმევა. ისევე, როგორც ავტომატური დასრულება, ეს ოფცია აკონტროლებს რა სახის ინფორმაციას შეიყვანთ სამუშაო ფურცელზე.
ქვემოთ მოცემულ მაგალითში, ჩვენ ვიყენებთ Flash Fill-ს, რათა შევქმნათ სახელების სია ელ.ფოსტის მისამართების არსებული სიიდან.
- დაიწყეთ მონაცემების შეყვანა სამუშაო ფურცელზე. როდესაც Flash Fill აღმოაჩენს შაბლონს, არჩევანის გადახედვა გამოჩნდება მონიშნული უჯრედის ქვემოთ.
- დააჭირეთ Enter. მონაცემები დაემატება ფურცელს.
Flash Fill მოქმედების გასაუქმებლად ან შესაცვლელად, დააწკაპუნეთ ჭკვიან ტეგზე, რომელიც გამოჩნდება ახლად დამატებული მნიშვნელობების გვერდით.
