შინაარსი
მაგიდასთან მუშაობისას შეიძლება საჭირო გახდეს ნუმერაცია. ის სტრუქტურირებს, საშუალებას გაძლევთ სწრაფად გადახვიდეთ მასში და მოძებნოთ საჭირო მონაცემები. თავდაპირველად პროგრამას უკვე აქვს ნუმერაცია, მაგრამ ის სტატიკურია და მისი შეცვლა შეუძლებელია. გათვალისწინებულია ნუმერაციის ხელით შეყვანის გზა, რომელიც მოსახერხებელია, მაგრამ არც ისე საიმედო, ძნელია გამოიყენოთ დიდ მაგიდებთან მუშაობისას. ამიტომ, ამ სტატიაში განვიხილავთ Excel-ში ცხრილების ნუმერაციის სამ სასარგებლო და ადვილად გამოსაყენებელ გზას.
მეთოდი 1: ნუმერაცია პირველი სტრიქონების შევსების შემდეგ
ეს მეთოდი არის უმარტივესი და ყველაზე ხშირად გამოყენებული მცირე და საშუალო მაგიდებთან მუშაობისას. ამას მინიმალური დრო სჭირდება და გარანტიას იძლევა ნუმერაციის ყველა შეცდომის აღმოფხვრას. მათი ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციები შემდეგია:
- პირველ რიგში, თქვენ უნდა შექმნათ დამატებითი სვეტი ცხრილში, რომელიც გამოყენებული იქნება შემდგომი ნუმერაციისთვის.
- სვეტის შექმნის შემდეგ პირველ რიგში ჩასვით ნომერი 1, მეორე რიგში კი ნომერი 2.
- აირჩიეთ შევსებული ორი უჯრედი და გადაიტანეთ არჩეული ზონის ქვედა მარჯვენა კუთხეში.
- როგორც კი შავი ჯვრის ხატულა გამოჩნდება, გეჭიროთ LMB და გადაათრიეთ არე ცხრილის ბოლოს.
თუ ყველაფერი გაკეთდა სწორად, მაშინ დანომრილი სვეტი ავტომატურად შეივსება. ეს საკმარისი იქნება სასურველი შედეგის მისაღწევად.
მეთოდი 2: "ROW" ოპერატორი
ახლა გადავიდეთ ნუმერაციის შემდეგ მეთოდზე, რომელიც გულისხმობს სპეციალური "STRING" ფუნქციის გამოყენებას:
- პირველი, შექმენით სვეტი ნუმერაციისთვის, თუ ის არ არსებობს.
- ამ სვეტის პირველ რიგში შეიყვანეთ შემდეგი ფორმულა: =ROW(A1).
- ფორმულის შეყვანის შემდეგ აუცილებლად დააჭირე კლავიშს “Enter”, რომელიც ააქტიურებს ფუნქციას და დაინახავთ ნომერ 1-ს.
- ახლა რჩება, პირველი მეთოდის მსგავსად, კურსორის გადატანა შერჩეული უბნის ქვედა მარჯვენა კუთხეში, დაელოდეთ შავი ჯვრის გამოჩენას და გაჭიმეთ არე თქვენი მაგიდის ბოლომდე.
- თუ ყველაფერი გაკეთდა სწორად, მაშინ სვეტი შეივსება ნუმერაციით და შეიძლება გამოყენებულ იქნას შემდგომი ინფორმაციის მოსაძიებლად.
არსებობს ალტერნატიული მეთოდი, გარდა მითითებული მეთოდისა. მართალია, მას დასჭირდება "Function Wizard" მოდულის გამოყენება:
- ანალოგიურად შექმენით სვეტი ნუმერაციისთვის.
- დააწკაპუნეთ პირველ რიგში პირველ უჯრედზე.
- ზედა საძიებო ზოლთან ახლოს, დააწკაპუნეთ "fx" ხატულაზე.
- გააქტიურებულია "ფუნქციის ოსტატი", რომელშიც თქვენ უნდა დააჭიროთ პუნქტს "კატეგორია" და აირჩიოთ "ცნობები და მასივები".
- შემოთავაზებული ფუნქციებიდან რჩება არჩევანის „ROW“ არჩევა.
- გამოჩნდება დამატებითი ფანჯარა ინფორმაციის შეყვანისთვის. თქვენ უნდა მოათავსოთ კურსორი "ბმულის" პუნქტში და ველში მიუთითოთ ნუმერაციის სვეტის პირველი უჯრედის მისამართი (ჩვენს შემთხვევაში, ეს არის მნიშვნელობა A1).
- შესრულებული მოქმედებების წყალობით, ნომერი 1 გამოჩნდება ცარიელ პირველ უჯრედში. რჩება არჩეული ზონის ქვედა მარჯვენა კუთხის ხელახლა გამოყენება, რათა გადაიტანოთ იგი მთელ ცხრილში.
ეს მოქმედებები დაგეხმარებათ მიიღოთ ყველა საჭირო ნუმერაცია და დაგეხმაროთ მაგიდასთან მუშაობისას არ შეგაწუხოთ ასეთი წვრილმანები.
მეთოდი 3: პროგრესის გამოყენება
ეს მეთოდი სხვებისგან იმით განსხვავდება გამორიცხავს მომხმარებლების აუცილებლობას გამოიყენონ ავტომატური შევსების ნიშანი. ეს კითხვა უკიდურესად აქტუალურია, რადგან მისი გამოყენება არაეფექტურია უზარმაზარ მაგიდებთან მუშაობისას.
- ჩვენ ვქმნით სვეტს ნუმერაციისთვის და აღვნიშნავთ ნომერს 1 პირველ უჯრედში.
- ჩვენ მივდივართ ხელსაწყოთა ზოლში და ვიყენებთ განყოფილებას „მთავარი“, სადაც მივდივართ „რედაქტირების“ ქვეგანყოფილებაში და ვეძებთ ხატულას ქვემოთ ისრის სახით (ზედ გადასვლისას ის მისცემს სახელს „შევსება“).
- ჩამოსაშლელ მენიუში, თქვენ უნდა გამოიყენოთ "პროგრესიის" ფუნქცია.
- ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, გააკეთეთ შემდეგი:
- მონიშნეთ მნიშვნელობა "სვეტების მიხედვით";
- აირჩიეთ არითმეტიკული ტიპი;
- "ნაბიჯი" ველში მონიშნეთ ნომერი 1;
- აბზაცში „ზღვრული მნიშვნელობა“ უნდა აღნიშნოთ რამდენი ხაზის დანომრვას აპირებთ.
- თუ ყველაფერი სწორად გაკეთდა, მაშინ ნახავთ ავტომატური ნუმერაციის შედეგს.
არსებობს ამ ნუმერაციის გაკეთების ალტერნატიული გზა, რომელიც ასე გამოიყურება:
- გაიმეორეთ ნაბიჯები სვეტის შესაქმნელად და მონიშნეთ პირველ უჯრედში.
- აირჩიეთ ცხრილის მთელი დიაპაზონი, რომლის დანომრვასაც აპირებთ.
- გადადით "მთავარი" განყოფილებაში და აირჩიეთ ქვეგანყოფილება "რედაქტირება".
- ჩვენ ვეძებთ პუნქტს "შევსება" და ვირჩევთ "პროგრესიას".
- ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, ჩვენ აღვნიშნავთ მსგავს მონაცემებს, თუმცა ახლა ჩვენ არ ვავსებთ პუნქტს "Limit value".
- დააჭირეთ "OK".
ეს ვარიანტი უფრო უნივერსალურია, რადგან ის არ საჭიროებს ხაზების სავალდებულო დათვლას, რომლებიც საჭიროებენ ნუმერაციას. მართალია, ნებისმიერ შემთხვევაში, თქვენ უნდა აირჩიოთ დიაპაზონი, რომელიც უნდა იყოს დანომრილი.
ყურადღება მიაქციე! იმისათვის, რომ გაგიადვილოთ ცხრილის დიაპაზონის შერჩევა, რასაც მოჰყვება ნუმერაცია, შეგიძლიათ უბრალოდ აირჩიოთ სვეტი Excel-ის სათაურზე დაწკაპუნებით. შემდეგ გამოიყენეთ ნუმერაციის მესამე მეთოდი და დააკოპირეთ ცხრილი ახალ ფურცელზე. ეს გაამარტივებს უზარმაზარი ცხრილების ნუმერაციას.
დასკვნა
ხაზების ნუმერაცია გაადვილებს ცხრილთან მუშაობას, რომელიც საჭიროებს მუდმივ განახლებას ან საჭირო ინფორმაციის მოძიებას. ზემოაღნიშნული დეტალური ინსტრუქციების წყალობით, თქვენ შეძლებთ აირჩიოთ ყველაზე ოპტიმალური გადაწყვეტა დავალებისთვის.