მონაცემთა დაცვა Microsoft Excel-ში

Microsoft Excel უზრუნველყოფს მომხმარებელს რამდენიმე, პირობითად რომ ვთქვათ, დაცვის დონეს - ცალკეული უჯრედების მარტივი დაცვიდან დაწყებული მთელი ფაილის დაშიფვრამდე RC4 ოჯახის კრიპტო-ალგორითმების შიფრებით. მოდი სათითაოდ გადავხედოთ მათ...

დონე 0. დაცვა უჯრედში არასწორი მონაცემების შეყვანისგან

უმარტივესი გზა. საშუალებას გაძლევთ შეამოწმოთ კონკრეტულად რა შეაქვს მომხმარებელი გარკვეულ უჯრედებში და არ გაძლევთ უფლებას შეიყვანოთ არასწორი მონაცემები (მაგალითად, უარყოფითი ფასი ან ხალხის წილადი რაოდენობა ან ოქტომბრის რევოლუციის თარიღი, ოქტომბრის რევოლუციის თარიღის ნაცვლად. კონტრაქტი და ა.შ.) ასეთი შეყვანის შემოწმების დასაყენებლად, თქვენ უნდა აირჩიოთ უჯრედები და აირჩიოთ ჩანართი თარიღი (თარიღი) ღილაკს მონაცემთა ვალიდაცია (მონაცემთა დადასტურება). Excel 2003 და უფრო ძველი, ეს შეიძლება გაკეთდეს მენიუს გამოყენებით მონაცემები – დადასტურება (მონაცემები — დადასტურება)… ჩანართში პარამეტრები ჩამოსაშლელი სიიდან შეგიძლიათ აირჩიოთ შეყვანისთვის დაშვებული მონაცემების ტიპი:

ამ ფანჯრის მიმდებარე ჩანართები საშუალებას იძლევა (თუ სასურველია) დააყენოთ შეტყობინებები, რომლებიც გამოჩნდება შესვლამდე – tab შეიტანეთ შეტყობინება (შეყვანის შეტყობინება), ხოლო არასწორი ინფორმაციის შეყვანის შემთხვევაში – ჩანარ შეცდომა (შეცდომის გაფრთხილება):

 დონე 1: ფურცლების უჯრედების დაცვა ცვლილებებისგან

ჩვენ შეგვიძლია მთლიანად ან შერჩევით აღვკვეთოთ მომხმარებელი ნებისმიერი მოცემული ფურცლის უჯრედების შინაარსის შეცვლაში. ასეთი დაცვის დასაყენებლად, მიჰყევით მარტივ ალგორითმს:

1. აირჩიეთ უჯრედები, რომლებიც დაცვა არ არის საჭირო (ასეთის არსებობის შემთხვევაში), დააწკაპუნეთ მათზე მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ ბრძანება კონტექსტური მენიუდან უჯრედის ფორმატი (უჯრედების დაფორმატება)… ჩანართში დაცვის (დაცვა) მოხსენით ყუთი დაცული უჯრედი (ჩაკეტილი). ყველა უჯრედი, რომლისთვისაც ეს ველი არჩეულია, დაცული იქნება, როდესაც ჩართული იქნება ფურცლის დაცვა. ყველა უჯრედი, სადაც მოხსნით ამ დროშის მონიშვნას, რედაქტირებადი იქნება დაცვის მიუხედავად. ვიზუალურად რომ ნახოთ რომელი უჯრედები იქნება დაცული და რომელი არა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს მაკრო.
2. მიმდინარე ფურცლის დაცვის გასააქტიურებლად Excel 2003 და უფრო ძველი – აირჩიეთ მენიუდან სერვისი – დაცვა – დაცვის ფურცელი (ინსტრუმენტები - დაცვა - სამუშაო ფურცლის დაცვა)ან Excel 2007-ში და შემდეგ, დააწკაპუნეთ ფურცლის დაცვა (დაცვის ფურცელი) tab განხილვა (Მიმოხილვა). დიალოგურ ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, შეგიძლიათ დააყენოთ პაროლი (ის დაგჭირდებათ ისე, რომ ვერავინ შეძლოს დაცვის წაშლა) და, საკონტროლო ველების სიის გამოყენებით, დააკონფიგურიროთ, თუ სასურველია, გამონაკლისები:

ანუ, თუ გვსურს მომხმარებელს დავუტოვოთ შესაძლებლობა, მაგალითად, დაფორმატოს დაცული და დაუცველი უჯრედები, პირველი სამი საკონტროლო ველი უნდა იყოს მონიშნული. თქვენ ასევე შეგიძლიათ ნება დართოთ მომხმარებლებს გამოიყენონ დახარისხება, ავტომატური ფილტრი და ცხრილის სხვა მოსახერხებელი ხელსაწყოები.

დონე 2. დიაპაზონების შერჩევითი დაცვა სხვადასხვა მომხმარებლისთვის

თუ ვარაუდობენ, რომ რამდენიმე მომხმარებელი იმუშავებს ფაილთან და თითოეულ მათგანს უნდა ჰქონდეს წვდომა ფურცლის საკუთარ არეალზე, მაშინ შეგიძლიათ დააყენოთ ფურცლის დაცვა სხვადასხვა პაროლებით უჯრედების სხვადასხვა დიაპაზონისთვის.

ამისათვის აირჩიეთ ჩანართზე განხილვა (მიმოხილვა) ღილაკს დიაპაზონების შეცვლის დაშვება (მომხმარებლებს დიაპაზონების რედაქტირების უფლება მიეცით). Excel 2003-ში და შემდეგში, ამისათვის არის მენიუს ბრძანება სერვისი – დაცვა – დიაპაზონის შეცვლის ნება (ინსტრუმენტები — დაცვა — ნება მიეცით მომხმარებლებს შეცვალონ დიაპაზონები):

ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, დააჭირეთ ღილაკს შექმნა (ახალი) და შეიყვანეთ დიაპაზონის სახელი, ამ დიაპაზონში შემავალი უჯრედების მისამართები და პაროლი ამ დიაპაზონში შესასვლელად:

გაიმეორეთ ეს ნაბიჯები თითოეული მომხმარებლის სხვადასხვა დიაპაზონისთვის, სანამ ყველა ჩამოთვლილი იქნება. ახლა თქვენ შეგიძლიათ დააჭიროთ ღილაკს ფურცლის დაცვა (იხ. წინა პუნქტი) და ჩართეთ მთელი ფურცლის დაცვა.

ახლა, როდესაც თქვენ ცდილობთ წვდომას რომელიმე დაცულ დიაპაზონში სიიდან, Excel მოითხოვს პაროლს ამ კონკრეტული დიაპაზონისთვის, ანუ თითოეული მომხმარებელი იმუშავებს „თავის ბაღში“.

დონე 3. წიგნის ფურცლების დაცვა

თუ თქვენ უნდა დაიცვათ თავი:

• სამუშაო წიგნში ფურცლების წაშლა, სახელის გადარქმევა, გადატანა
• ცვლილებები მიმაგრებულ უბნებში ("სათაურები" და ა.შ.)
• სტრუქტურის არასასურველი ცვლილებები (სტრიქონების/სვეტების კოლაფსი პლიუს/მინუს დაჯგუფების ღილაკების გამოყენებით)
• Excel-ის ფანჯრის შიგნით სამუშაო წიგნის ფანჯრის მინიმიზაციის/გადატანის/ ზომის შეცვლის შესაძლებლობა

მაშინ თქვენ უნდა დაიცვათ წიგნის ყველა ფურცელი ღილაკის გამოყენებით დაიცავი წიგნი (დაიცავი სამუშაო წიგნი) tab განხილვა (Მიმოხილვა) ან – Excel-ის ძველ ვერსიებში – მენიუს მეშვეობით სერვისი – დაცვა – დაცვის წიგნი (ინსტრუმენტები — დაცვა — სამუშაო წიგნის დაცვა):

დონე 4. ფაილის დაშიფვრა

საჭიროების შემთხვევაში, Excel უზრუნველყოფს მთელი სამუშაო წიგნის ფაილის დაშიფვრის შესაძლებლობას RC4 ოჯახის დაშიფვრის რამდენიმე განსხვავებული ალგორითმის გამოყენებით. ეს დაცვა ყველაზე მარტივი დასაყენებელია სამუშაო წიგნის შენახვისას, ანუ გუნდების არჩევისას ფაილი – Save As (ფაილი - შენახვა როგორც)და შემდეგ შენახვის ფანჯარაში იპოვეთ და გააფართოვეთ ჩამოსაშლელი სია სერვისი - ზოგადი პარამეტრები (ინსტრუმენტები - ზოგადი პარამეტრები). ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, შეგვიძლია შევიტანოთ ორი განსხვავებული პაროლი - ფაილის გასახსნელად (მხოლოდ წაკითხვა) და შესაცვლელად:

• როგორ დავაყენოთ/მოახსნათ წიგნის ყველა ფურცელი ერთდროულად (PLEX დანამატი)
• მონიშნეთ დაუცველი უჯრედები ფერით
• ფურცლების სათანადო დაცვა მაკროებით