"IF" ოპერატორი Microsoft Excel-ში: აპლიკაცია და მაგალითები

Excel, რა თქმა უნდა, აქვს ძალიან მდიდარი ფუნქციონირება. და მრავალ სხვადასხვა ინსტრუმენტს შორის განსაკუთრებული ადგილი უკავია ოპერატორს "IF". ის ეხმარება სრულიად განსხვავებული ამოცანების გადაჭრაში და მომხმარებლები უფრო ხშირად მიმართავენ ამ ფუნქციას, ვიდრე სხვები.

ამ სტატიაში ვისაუბრებთ იმაზე, თუ რა არის "IF" ოპერატორი და ასევე განვიხილავთ მასთან მუშაობის ფარგლებს და პრინციპებს.

"IF" ფუნქციის განმარტება და მისი მიზანი

"IF" ოპერატორი არის Excel-ის პროგრამის ინსტრუმენტი შესასრულებლად გარკვეული პირობის (ლოგიკური გამოხატვის) შესამოწმებლად.

ანუ წარმოიდგინეთ, რომ რაღაც მდგომარეობა გვაქვს. „IF“-ის ამოცანაა შეამოწმოს არის თუ არა მოცემული პირობა დაკმაყოფილებული და შემოწმების შედეგის საფუძველზე მნიშვნელობის გამოტანა ფუნქციის მქონე უჯრედში.

1. თუ ლოგიკური გამონათქვამი (პირობა) მართალია, მაშინ მნიშვნელობა მართალია.
2. თუ ლოგიკური გამოხატულება (პირობა) არ არის დაკმაყოფილებული, მნიშვნელობა არის false.

თავად ფუნქციის ფორმულა პროგრამაში არის შემდეგი გამოხატულება:

=IF (პირობა, [მნიშვნელობა, თუ პირობა დაკმაყოფილებულია], [მნიშვნელობა, თუ პირობა არ არის დაკმაყოფილებული])

"IF" ფუნქციის გამოყენება მაგალითით

შესაძლოა, ზემოაღნიშნული ინფორმაცია არც ისე ნათელი ჩანდეს. მაგრამ, სინამდვილეში, აქ არაფერია რთული. და იმისათვის, რომ უკეთ გავიგოთ ფუნქციის მიზანი და მისი მოქმედება, განიხილეთ ქვემოთ მოცემული მაგალითი.

გვაქვს მაგიდა სპორტული ფეხსაცმლის სახელებით. წარმოიდგინეთ, რომ მალე გვექნება გაყიდვა და ყველა ქალის ფეხსაცმელს 25%-იანი ფასდაკლება სჭირდება. ცხრილის ერთ-ერთ სვეტში, თითოეული ელემენტის სქესი უბრალოდ გაწერილია.

ჩვენი ამოცანაა გამოვაჩინოთ მნიშვნელობა "25%" სვეტში "ფასდაკლება" ყველა მწკრივისთვის ქალის სახელებით. და შესაბამისად, მნიშვნელობა არის "0", თუ სვეტი "სქესი" შეიცავს მნიშვნელობას "კაცი"

მონაცემების ხელით შევსებას დიდი დრო დასჭირდება და დიდია სადმე შეცდომის დაშვების ალბათობა, მით უმეტეს, თუ სია გრძელია. ამ შემთხვევაში ბევრად უფრო ადვილია პროცესის ავტომატიზაცია "IF" განცხადების გამოყენებით.

ამ ამოცანის შესასრულებლად, თქვენ უნდა დაწეროთ შემდეგი ფორმულა:

=IF(B2=”ქალი”,25%,0)

• ლოგიკური გამოთქმა: B2 = "ქალი"
• ღირებულება პირობის დაკმაყოფილების შემთხვევაში (true) – 25%
• მნიშვნელობა, თუ პირობა არ არის დაკმაყოფილებული (false) არის 0.

ჩვენ ვწერთ ამ ფორმულას "ფასდაკლების" სვეტის ზედა უჯრედში და დააჭირეთ Enter-ს. არ დაგავიწყდეთ ფორმულის წინ დააყენოთ ტოლობის ნიშანი (=).

ამის შემდეგ, ამ უჯრედისთვის შედეგი გამოჩნდება ჩვენი ლოგიკური მდგომარეობის მიხედვით (არ დაგავიწყდეთ უჯრედის ფორმატის დაყენება – პროცენტი). თუ შემოწმება გამოავლენს, რომ სქესი არის „ქალი“, ნაჩვენები იქნება მნიშვნელობა 25%. წინააღმდეგ შემთხვევაში, უჯრედის მნიშვნელობა იქნება 0-ის ტოლი. ფაქტიურად, რა გვჭირდებოდა.

ახლა რჩება მხოლოდ ამ გამონათქვამის კოპირება ყველა სტრიქონზე. ამისათვის გადაიტანეთ მაუსის კურსორი უჯრედის ქვედა მარჯვენა კიდეზე ფორმულით. მაუსის მაჩვენებელი უნდა იქცეს ჯვარედინად. გეჭიროთ მაუსის მარცხენა ღილაკს და გადაათრიეთ ფორმულა ყველა იმ ხაზზე, რომელიც უნდა შემოწმდეს მითითებული პირობების მიხედვით.

სულ ეს იყო, ახლა ჩვენ გამოვიყენეთ პირობა ყველა მწკრივზე და მივიღეთ შედეგი თითოეული მათგანისთვის.

"IF"-ის გამოყენება მრავალი პირობით

ჩვენ უბრალოდ გადავხედეთ "IF" ოპერატორის გამოყენების მაგალითს ერთი ლოგიკური გამოსახულებით. მაგრამ პროგრამას ასევე აქვს ერთზე მეტი პირობის დაყენების შესაძლებლობა. ამ შემთხვევაში, შემოწმება განხორციელდება ჯერ პირველზე და თუ ის წარმატებულია, მითითებული მნიშვნელობა დაუყოვნებლივ გამოჩნდება. და მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ პირველი ლოგიკური გამონათქვამი არ არის შესრულებული, მეორეზე შემოწმება ამოქმედდება.

მოდით შევხედოთ იმავე ცხრილს, როგორც მაგალითი. მაგრამ ამჯერად გავართულოთ საქმე. ახლა თქვენ უნდა დააწესოთ ფასდაკლება ქალის ფეხსაცმელზე, სპორტის მიხედვით.

პირველი პირობა არის სქესის შემოწმება. თუ „მამაკაცი“, მაშინვე გამოჩნდება მნიშვნელობა 0. თუ ეს არის "ქალი", მაშინ მოწმდება მეორე პირობა. თუ სპორტი არის სირბილი – 20%, თუ ჩოგბურთი – 10%.

მოდით დავწეროთ ამ პირობების ფორმულა ჩვენთვის საჭირო უჯრედში.

=ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%))

ვაჭერთ Enter-ს და ვიღებთ შედეგს მითითებული პირობების მიხედვით.

შემდეგი, ჩვენ გავაფართოვებთ ფორმულას ცხრილის ყველა დარჩენილ მწკრივზე.

ორი პირობის ერთდროული შესრულება

ასევე Excel-ში არის შესაძლებლობა აჩვენოს მონაცემები ორი პირობის ერთდროულად შესრულების შესახებ. ამ შემთხვევაში, მნიშვნელობა ჩაითვლება ყალბად, თუ ერთ-ერთი პირობა მაინც არ დაკმაყოფილდება. ამ ამოცანისთვის ოპერატორმა "და".

მაგალითისთვის ავიღოთ ჩვენი ცხრილი. ახლა 30%-იანი ფასდაკლება მოქმედებს მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ეს არის ქალის ფეხსაცმელი და განკუთვნილია სირბილისთვის. თუ ეს პირობები დაკმაყოფილებულია, უჯრედის მნიშვნელობა ერთდროულად 30%-ის ტოლი იქნება, წინააღმდეგ შემთხვევაში იქნება 0.

ამისათვის ჩვენ ვიყენებთ შემდეგ ფორმულას:

=IF(AND(B2=”ქალი”;C2=”გარბენი”);30%;0)

დააჭირეთ Enter ღილაკს, რათა ნახოთ შედეგი უჯრედში.

ზემოთ მოყვანილი მაგალითების მსგავსად, ჩვენ ვაფართოებთ ფორმულას დანარჩენ ხაზებზე.

ან ოპერატორი

ამ შემთხვევაში, ლოგიკური გამოხატვის მნიშვნელობა ითვლება ჭეშმარიტად, თუ ერთ-ერთი პირობა დაკმაყოფილებულია. მეორე პირობა შეიძლება ამ შემთხვევაში არ დაკმაყოფილდეს.

მოდით დავაყენოთ პრობლემა შემდეგნაირად. 35% ფასდაკლება ვრცელდება მხოლოდ მამაკაცის ჩოგბურთის ფეხსაცმელზე. თუ ეს არის მამაკაცის ან ნებისმიერი ქალის ფეხსაცმელი, ფასდაკლება არის 0.

ამ შემთხვევაში საჭიროა შემდეგი ფორმულა:

=IF(OR(B2="ქალი"; C2="გარბენი");0;35%)

Enter-ის დაჭერის შემდეგ მივიღებთ საჭირო მნიშვნელობას.

ფორმულას ვაწელებთ და ფასდაკლებები მთელ დიაპაზონზე მზადაა.

როგორ განვსაზღვროთ IF ფუნქციები Formula Builder-ის გამოყენებით

თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ IF ფუნქცია არა მხოლოდ მისი ხელით ჩაწერით უჯრედში ან ფორმულების ზოლში, არამედ ფორმულების შემქმნელის მეშვეობით.

ვნახოთ, როგორ მუშაობს. დავუშვათ, ჩვენ ისევ, როგორც პირველ მაგალითში, გვჭირდება ფასდაკლება ყველა ქალის ფეხსაცმელზე 25%-ის ოდენობით.

1. ჩვენ ვაყენებთ კურსორს სასურველ უჯრედზე, გადადით "ფორმულების" ჩანართზე, შემდეგ დააჭირეთ "ფუნქციის ჩასმა".
2. Formula Builder სიაში, რომელიც იხსნება, აირჩიეთ "IF" და დააწკაპუნეთ "Insert Function".
3. იხსნება ფუნქციის პარამეტრების ფანჯარა. ველში „ლოგიკური გამოხატულება“ ვწერთ პირობას, რომლითაც განხორციელდება შემოწმება. ჩვენს შემთხვევაში ეს არის “B2=”ქალი”.

   "True" ველში ჩაწერეთ მნიშვნელობა, რომელიც უნდა იყოს ნაჩვენები უჯრედში, თუ პირობა დაკმაყოფილებულია.

   "False" ველში - მნიშვნელობა, თუ პირობა არ არის დაკმაყოფილებული.

4. ყველა ველის შევსების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "დასრულება" შედეგის მისაღებად.

დასკვნა

ერთ-ერთი ყველაზე პოპულარული და სასარგებლო ინსტრუმენტი Excel-ში არის ფუნქცია IF, რომელიც ამოწმებს მონაცემებს ჩვენს მიერ დაყენებული პირობების შესატყვისად და ავტომატურად იძლევა შედეგს, რაც გამორიცხავს ადამიანური ფაქტორით გამოწვეული შეცდომების შესაძლებლობას. ამრიგად, ამ ხელსაწყოს გამოყენების ცოდნა და უნარი დაზოგავს დროს არა მხოლოდ მრავალი დავალების შესასრულებლად, არამედ შესაძლო შეცდომების მოსაძებნად მუშაობის "მექანიკური" რეჟიმის გამო.