პროცენტების ჩვენება Excel-ში

ამ პატარა გაკვეთილზე თქვენ ნახავთ ბევრ სასარგებლო ინფორმაციას ამის შესახებ პროცენტული ფორმატი Excel-ში. თქვენ შეისწავლით როგორ შეცვალოთ არსებული მონაცემების ფორმატი პროცენტი, როგორ დავაყენოთ პროცენტების ჩვენება უჯრედში, ასევე როგორ შევცვალოთ ციფრები ავტომატურად პროცენტებად, ხელით შეყვანისას.

Microsoft Excel-ში მნიშვნელობების პროცენტულად ჩვენება ძალიან მარტივია. ამისათვის აირჩიეთ ერთი ან მეტი უჯრედი და დააჭირეთ ღილაკს პროცენტული სტილი (პროცენტული ფორმატი) განყოფილებაში ხმების (ნომერი) ჩანართები მთავარი (სახლი):

ამის გაკეთება კიდევ უფრო სწრაფად შეგიძლიათ კლავიატურის მალსახმობის დაჭერით Ctrl+Shift+%. Excel შეგახსენებთ ამ კომბინაციას ყოველ ჯერზე ღილაკზე გადასვლისას. პროცენტული სტილი (პროცენტული ფორმატი).

დიახ, პროცენტული ფორმატი Excel-ში დაყენება შესაძლებელია ერთი დაწკაპუნებით. მაგრამ შედეგი მნიშვნელოვნად განსხვავდება იმისდა მიხედვით, იყენებთ ფორმატირებას არსებულ მნიშვნელობებზე თუ ცარიელ უჯრედებზე.

• არსებული მნიშვნელობების დაფორმატება პროცენტებში
• გამოიყენეთ პროცენტული ფორმატი ცარიელ უჯრედებზე
• აჩვენეთ რიცხვები პროცენტების სახით მაშინვე, როცა აკრიფებთ
• ხრიკები Excel-ში პროცენტების ჩვენებისას

არსებული მნიშვნელობების დაფორმატება პროცენტებში

როცა მიმართავთ პროცენტული ფორმატი უჯრედებისთვის, რომლებიც უკვე შეიცავს ციფრულ მნიშვნელობებს, Excel ამრავლებს ამ მნიშვნელობებს 100-ზე და ამატებს პროცენტის ნიშანს (%) ბოლოს. Excel-ის თვალსაზრისით, ეს სწორია, რადგან 1% არსებითად მეასედია.

თუმცა, ზოგჯერ ეს იწვევს მოულოდნელ შედეგებს. მაგალითად, თუ უჯრედი A1 შეიცავს რიცხვს 20 და თქვენ მიმართავთ ამ უჯრედს პროცენტული ფორმატი, მაშინ შედეგად მიიღებთ 2000%-ს და არა 20%-ს, როგორც თქვენ ალბათ გინდოდათ.

როგორ ავიცილოთ თავიდან შეცდომა:

• თუ თქვენი ცხრილის უჯრედი შეიცავს ციფრებს ჩვეულ ფორმატში, და თქვენ უნდა გადააქციოთ ისინი პროცენტი, ჯერ ეს რიცხვები გაყავით 100-ზე. მაგალითად, თუ თქვენი საწყისი მონაცემები ჩაწერილია A სვეტში, შეგიძლიათ შეიყვანოთ ფორმულა B2 უჯრედში. = A2 / 100 და დააკოპირეთ იგი B სვეტის ყველა საჭირო უჯრედში. შემდეგ აირჩიეთ მთელი სვეტი B და მიმართეთ მას პროცენტული ფორმატი. შედეგი უნდა იყოს დაახლოებით ასეთი:შემდეგ შეგიძლიათ შეცვალოთ B სვეტის ფორმულები მნიშვნელობებით, შემდეგ დააკოპიროთ ისინი A სვეტში და წაშალოთ სვეტი B, თუ ის აღარ გჭირდებათ.
• თუ მხოლოდ ზოგიერთი მნიშვნელობის პროცენტულ ფორმატში გადაქცევა გჭირდებათ, შეგიძლიათ ხელით შეიყვანოთ რიცხვი 100-ზე გაყოფით და ათწილადად ჩაწერით. მაგალითად, A28 უჯრედში 2% მნიშვნელობის მისაღებად (იხ. ფიგურა ზემოთ), შეიყვანეთ რიცხვი 0.28 და შემდეგ მიმართეთ მას. პროცენტული ფორმატი.

გამოიყენეთ პროცენტული ფორმატი ცარიელ უჯრედებზე

ჩვენ ვნახეთ, თუ როგორ იცვლება უკვე არსებული მონაცემების ჩვენება Microsoft Excel ცხრილებში, როდესაც თქვენ შეცვლით მარტივი რიცხვის ფორმატს პროცენტი. მაგრამ რა მოხდება, თუ პირველად მიმართავთ უჯრედს პროცენტული ფორმატი, და მერე ხელით შეიყვანეთ მასში ნომერი? ეს არის სადაც Excel შეიძლება სხვაგვარად მოიქცეს.

• 1-ის ტოლი ან მეტი ნებისმიერი რიცხვი უბრალოდ ჩაწერილი იქნება % ნიშნით. მაგალითად, რიცხვი 2 დაიწერება როგორც 2%; 20 – მოსწონს 20%; 2,1 – მოსწონს 2,1% და ასე შემდეგ.
• 1-ზე ნაკლები რიცხვები, რომლებიც დაიწერება ათწილადის მარცხნივ 0-ის გარეშე, გამრავლდება 100-ზე. მაგალითად, თუ აკრიფებთ ,2 პროცენტული ფორმატირებით უჯრედში, შედეგად ნახავთ 20% მნიშვნელობას. თუმცა, თუ კლავიატურაზე აკრიფებთ 0,2 იმავე უჯრედში მნიშვნელობა ჩაიწერება როგორც 0,2%.

აჩვენეთ რიცხვები პროცენტების სახით მაშინვე, როცა აკრიფებთ

თუ უჯრედში შეიყვანთ რიცხვს 20% (პროცენტის ნიშნით), Excel მიხვდება, რომ გსურთ დაწეროთ მნიშვნელობა პროცენტულად და ავტომატურად შეცვალოთ უჯრედის ფორმატი.

Მნიშვნელოვანი შეტყობინება!

Excel-ში პროცენტული ფორმატირების გამოყენებისას, გახსოვდეთ, რომ ეს სხვა არაფერია, თუ არა უჯრედში შენახული ფაქტობრივი მათემატიკური მნიშვნელობის ვიზუალური წარმოდგენა. სინამდვილეში, პროცენტული მნიშვნელობა ყოველთვის ინახება როგორც ათობითი.

სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, 20% ინახება როგორც 0,2; 2% ინახება როგორც 0,02 და ასე შემდეგ. როდესაც კეთდება სხვადასხვა გამოთვლები, Excel იყენებს ამ მნიშვნელობებს, ანუ ათობითი წილადებს. გაითვალისწინეთ ეს ფორმულების ფორმულირებისას, რომლებიც ეხება უჯრედებს პროცენტებით.

სანახავად რეალური მნიშვნელობა შეიცავს უჯრედს, რომელსაც აქვს პროცენტული ფორმატი:

1. დააწკაპუნეთ მასზე მარჯვენა ღილაკით და კონტექსტური მენიუდან აირჩიეთ უჯრედების ფორმატი ან პრესის კომბინაცია Ctrl + 1.
2. დიალოგურ ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება უჯრედების ფორმატი (უჯრედის ფორმატი) დაათვალიერეთ ტერიტორია ნიმუში (ნიმუში) ჩანართი ხმების (ნომერი) კატეგორიაში ზოგადი (გენერალი).

ხრიკები Excel-ში პროცენტების ჩვენებისას

როგორც ჩანს, მონაცემების პროცენტულად გამოთვლა და ჩვენება ერთ-ერთი უმარტივესი ამოცანაა, რომელსაც ჩვენ ვასრულებთ Excel-ით. მაგრამ გამოცდილმა მომხმარებლებმა იციან, რომ ეს ამოცანა ყოველთვის ასე მარტივი არ არის.

1. დააყენეთ ეკრანი ათწილადების სასურველ რაოდენობაზე

როდესაც პროცენტული ფორმატი რიცხვებზე გამოყენებული Excel 2010 და 2013 აჩვენებს მათ მნიშვნელობას დამრგვალებულ მთელ რიცხვზე და ზოგიერთ შემთხვევაში ეს შეიძლება იყოს შეცდომაში შემყვანი. მაგალითად, დააყენეთ პროცენტული ფორმატი ცარიელ უჯრედზე და შეიყვანეთ 0,2% მნიშვნელობა უჯრედში. Რა მოხდა? ჩემს ცხრილში 0%-ს ვხედავ, თუმცა ზუსტად ვიცი, რომ 0,2% უნდა იყოს.

რეალური მნიშვნელობის სანახავად და არა მრგვალი მნიშვნელობის სანახავად, თქვენ უნდა გაზარდოთ ათობითი ადგილების რაოდენობა, რომელიც Excel-მა უნდა აჩვენოს. Ამისთვის:

1. გახსენით დიალოგური ფანჯარა უჯრედების ფორმატი (უჯრედების დაფორმატება) კონტექსტური მენიუს გამოყენებით, ან დააჭირეთ კლავიშთა კომბინაციას Ctrl + 1.
2. აირჩიე კატეგორია პროცენტი (პროცენტი) და დააყენეთ უჯრედში ნაჩვენები ათობითი ადგილების რაოდენობა, როგორც გსურთ.
3. როდესაც ყველაფერი მზად არის, დააწკაპუნეთ OKცვლილებები ძალაში შედის.

2. მონიშნეთ უარყოფითი მნიშვნელობები ფორმატირებით

თუ გსურთ, რომ უარყოფითი მნიშვნელობები განსხვავებულად იყოს ნაჩვენები, მაგალითად, წითელი შრიფტით, შეგიძლიათ დააყენოთ პერსონალური ნომრის ფორმატი. ხელახლა გახსენით დიალოგი უჯრედების ფორმატი (უჯრედების დაფორმატება) და გადადით ჩანართზე ხმების (ნომერი). აირჩიე კატეგორია საბაჟო (ყველა ფორმატი) და შეიყვანეთ ველში ტიპი ერთ-ერთი შემდეგი ხაზი:

• 00%;[რed]-0.00% or 00%;[წითელი]-0,00% - აჩვენეთ უარყოფითი პროცენტული მნიშვნელობები წითლად და აჩვენეთ 2 ათობითი ადგილი.
• 0%;[წითელი]-0% or 0%; [კრაძილი]-0% - აჩვენეთ უარყოფითი პროცენტული მნიშვნელობები წითლად და არ აჩვენოთ მნიშვნელობები ათობითი წერტილის შემდეგ.

ამ ფორმატირების მეთოდის შესახებ მეტი შეგიძლიათ შეიტყოთ Microsoft-ის მითითებაში, ნომრების პროცენტული ფორმატის ჩვენების თემაში.

3. დაფორმატეთ უარყოფითი პროცენტული მნიშვნელობები Excel-ში პირობითი ფორმატირებით

წინა მეთოდთან შედარებით, Excel-ში პირობითი ფორმატირება უფრო მოქნილი მეთოდია, რომელიც საშუალებას გაძლევთ დააყენოთ ნებისმიერი ფორმატი უჯრედისთვის, რომელიც შეიცავს უარყოფით პროცენტულ მნიშვნელობას.

პირობითი ფორმატირების წესის შექმნის უმარტივესი გზაა მენიუში გადასვლა პირობითი ფორმატირება > მონიშნეთ უჯრედების წესები > ნაკლები (პირობითი ფორმატირება > უჯრედის შერჩევის წესები > ნაკლები...) და ველში შეიყვანეთ 0 დაფორმატეთ უჯრედები, რომლებიც ნაკლებია (უჯრედების დაფორმატება, რომლებიც ნაკლებია)

შემდეგი, ჩამოსაშლელ სიაში შეგიძლიათ აირჩიოთ შემოთავაზებული სტანდარტული ვარიანტიდან ერთ-ერთი ან დააჭიროთ მორგებული ფორმატი (მორგებული ფორმატი) ამ სიის ბოლოს და შეცვალეთ უჯრედის ფორმატის ყველა დეტალი, როგორც გსურთ.

აქ არის რამდენიმე ვარიანტი მუშაობისთვის პროცენტული ფორმატი მონაცემები ხსნის Excel-ს. ვიმედოვნებ, რომ ამ გაკვეთილიდან მიღებული ცოდნა მომავალში ზედმეტი თავის ტკივილისგან გიხსნით. შემდეგ სტატიებში ჩვენ უფრო ღრმად ჩავუღრმავდებით Excel-ში პროცენტების თემას. თქვენ გაიგებთ, თუ რომელი მეთოდები შეგიძლიათ გამოიყენოთ Excel-ში პროცენტის გამოსათვლელად, შეისწავლით პროცენტული ცვლილების გამოთვლის ფორმულებს, მთლიანი პროცენტის, რთული პროცენტის და სხვა.

იყავით თვალყური და სიამოვნებით კითხულობთ!