არ იცით პრიორიტეტების დაყენება? გამოიყენეთ ეს მარტივი მეთოდი

მსოფლიომ დიდი ხანია წინ წაიწია როგორც ცხოვრების პირობებით, ასევე ყოველდღიური ცხოვრებისადმი დამოკიდებულებით. ბებიებისთვის ადვილი არ იქნება ავუხსნათ, რომ არაფრის დრო არ გვაქვს, რადგან მათ ყველაფერი უნდა მართონ - ემუშავათ, აწარმოონ ოჯახი, გამოკვებოს ოჯახები. მაგრამ თანამედროვე სამყაროში დრო, მოქნილობა და მრავალფეროვანი უნარები უფრო ფასდება, ვიდრე "ხვრეში" გარეცხვის უნარი. ყოველივე ამის შემდეგ, დღეს ჭურჭლის რეცხვა და რეცხვა შეიძლება "დელეგირებული" იყოს საყოფაცხოვრებო ტექნიკაზე (და შემდეგ ვიღაცამ უნდა ჩატვირთოს ჭუჭყიანი სარეცხი ბარაბანი და გაწმინდოს ჭურჭელი გარეცხვის შემდეგ), მაგრამ უფრო მნიშვნელოვანი დავალებები არ შეიძლება.

იმისათვის, რომ არ გახდეთ „ბლოკირების“ მსხვერპლი, ღირს ისწავლოთ ამოცანების გამიჯვნა შესრულების პრიორიტეტის მიხედვით (თუ ვსაუბრობთ პროფესიულ მოვალეობებზე) და იმ მომენტში სურვილის ჭეშმარიტებით (თუ, მაგალითად, ვფიქრობთ იმის შესახებ, თუ როგორ გავატაროთ დღე).

ამოცანების გასანაწილებლად მოსახერხებელია დაგეგმვის ტექნიკის გამოყენება - ეიზენჰაუერის მატრიცა. საკმაოდ მარტივია შექმნა. ჩვენ ვწერთ დავალებების ჩამონათვალს და თითოეულის გვერდით ვნიშნავთ: მნიშვნელოვანია თუ არა? სასწრაფოა თუ არა? და დახატეთ ასეთი ცხრილი:

კვადრატი A - მნიშვნელოვანი და გადაუდებელი საკითხები

აქ არის ამოცანები, რომლებიც შეუსრულებლობის შემთხვევაში საფრთხეს უქმნის თქვენს მიზნებს და ჯანმრთელობასთან დაკავშირებულ საკითხებს. მაგალითად, გადაუდებელი წერილები, პროექტები, რომლებიც საჭიროებენ სასწრაფო მიწოდებას, მწვავე ტკივილს ან გაუარესებას.

იდეალური დაგეგმვის შემთხვევაში, ეს კვადრატი ცარიელი რჩება, რადგან თქვენ არ აგროვებთ ამოცანებს, რომელთა მოგვარებაც სასწრაფოდ მოგიწევთ. ეს არ არის საშინელი, თუ აქ რამდენიმე პუნქტი გამოჩნდება, მნიშვნელოვანია, რომ ისინი ცოტაა. წინააღმდეგ შემთხვევაში, თქვენ მოგიწევთ გადახედოთ ვადების და საქმეების სიას.

კვადრატი B - მნიშვნელოვანი, მაგრამ არა გადაუდებელი

ხშირად ეს არის ჩვენი მთავარი აქტივობა: მნიშვნელოვანი საქმეები, რომლებსაც ვადები არ აქვთ, რაც ნიშნავს, რომ ჩვენ შეგვიძლია მათზე მუშაობა მოდუნებულ რეჟიმში. ეს არის მიზნები, რომლებიც მოითხოვს დაგეგმვას და მიზნად ისახავს სტრატეგიულ განვითარებას. ან თვითგანვითარებასთან და სოციალური კავშირების შენარჩუნებასთან დაკავშირებული რამ, მაგალითად: მოუსმინეთ ლექციას ან იარეთ დარბაზში, შეხვდით მეგობრებს, დაურეკეთ ნათესავებს.

ფრთხილად უნდა იყოთ, რადგან თუ ამ კვადრატიდან გადადებთ ამოცანების შესრულებას, მაშინ მათ შეუძლიათ "გადაინაცვლონ" A კვადრატში.

კვადრატი C - გადაუდებელი, მაგრამ არა მნიშვნელოვანი

ჩვენ ვსაუბრობთ ყურადღების გაფანტვაზე: ამ კვადრატის ამოცანების შესრულება არ გეხმარებათ მიზნის მიღწევაში, პირიქით, ხელს უშლის ფოკუსირებას იმაზე, რაც ნამდვილად მნიშვნელოვანია, ამცირებს ეფექტურობას და გამოფიტავს. ყველაზე ხშირად, ეს არის რუტინული ამოცანები, რომლებიც, მიუხედავად ამისა, უმოწყალოდ „ჭამს“ ჩვენს ძვირფას დროს.

დელეგაცია დაგვეხმარება მათთან გამკლავებაში: მაგალითად, სანამ სახლში ასრულებთ მოხსენებას, შეგიძლიათ სთხოვოთ თქვენს პარტნიორს ძაღლის გასეირნება ან გადასახადების გადახდა. მთავარია, არ ავურიოთ ისინი დავალებებს, რომლებიც უნდა იყოს A კვადრატში: დარწმუნდით, რომ ამოცანები ნამდვილად არ არის მნიშვნელოვანი.

კვადრატი D - არა გადაუდებელი და უმნიშვნელო რამ

ეს უაღრესად საინტერესო კვადრატია: აქ იკრიბება ისეთი რამ, რაც არ არის სასარგებლო, მაგრამ ჩვენ საშინლად გვიყვარს. ეს შეიძლება იყოს, მაგალითად, სხვადასხვა საიტების შესწავლა და შეტყობინებების კითხვა მყისიერ მესინჯერებში - რასაც ჩვენ ჩვეულებრივ ვუწოდებთ „ხანდახან უნდა დაისვენო“. ხშირად ამ აქტივობებს დრო სჭირდება სხვა ამოცანებისგან.

ეს არ ნიშნავს იმას, რომ თქვენ მთლიანად უნდა მიატოვოთ გართობა, მაგრამ თქვენ უნდა შეინარჩუნოთ საქმეების ბალანსი თითოეულ კვადრატში. თუ თქვენ გაქვთ მნიშვნელოვანი პრეზენტაცია რამდენიმე დღეში და დახარჯავთ დროს D კვადრატის საკითხებზე, მოგვიანებით რისკავთ A კვადრატში ჩქარობის წინაშე.

მატრიცის მაგალითი გვიჩვენებს, რომ თითოეული ჩვენგანისთვის მნიშვნელოვანია დელეგირება და დახმარების თხოვნა. ეს ყოველთვის არ გვაძლევს სუსტებს სხვების თვალში. პირიქით, ეს მიდგომა გვაფიქრებინებს, რომ ჩვენ შეგვიძლია ადეკვატურად შევაფასოთ ჩვენი შესაძლებლობები და გამოვყოთ დრო და რესურსები.

რაც შეეხება გაჭიანურებას?

ხანდახან ასეც ხდება: ყელამდეა რამე, მაგრამ არაფრის აღება არ გინდა, ამიტომ საერთოდ არაფერს აკეთებ. სოციალური მედიის არხებში გადახვევა ან სერიების ერთგულება. ეს ყველაფერი ძალიან წააგავს გაჭიანურებას - მნიშვნელოვანი და გადაუდებელი საქმეების გამუდმებით გადადების ტენდენციას.

გაჭიანურება არ არის სიზარმაცის სინონიმი, რომ აღარაფერი ვთქვათ დასვენების. როდესაც ადამიანი ზარმაცია, ის არ განიცდის უარყოფით ემოციებს და არ ემუქრება უსიამოვნო შედეგები. დასვენებისას ის ავსებს ენერგეტიკულ რეზერვებს და იმუხტება დადებითი ემოციებით. გაჭიანურებულ მდგომარეობაში კი ენერგიას ვფლანგავთ უაზრო აქტივობებზე და მნიშვნელოვან საქმეებს ბოლო მომენტამდე გადავდებთ. შედეგად, ჩვენ არ ვაკეთებთ ყველაფერს ან ვაკეთებთ იმას, რაც გვჭირდება, მაგრამ ამას ცუდად ვაკეთებთ და ეს ამცირებს ჩვენს თვითშეფასებას, იწვევს დანაშაულის გრძნობას, სტრესს და პროდუქტიულობის დაკარგვას.

შეშფოთებული ადამიანები და პერფექციონისტები უფრო მეტად არიან მიდრეკილნი გაჭიანურებისკენ, რომლებიც ამჯობინებენ მთლიანად აიღონ დავალება ან გამუდმებით გადადებენ მას, თუკი თავიანთ გეგმას საკმარისად სრულყოფილად ვერ შეასრულებენ სამყაროს მათი სურათისთვის. მსგავს სიტუაციებში, საქმის კარგად დაგეგმვა, სანდო ადამიანის პოვნა, რომელიც მათ გადაწყვეტს და მეორეხარისხოვან სარგებელებთან მუშაობა დაგეხმარებათ. ანუ, ღირს საკუთარ თავს დაუსვა კითხვა: რა მაძლევს საქმეების გაჭიანურებას? რას მივიღებ მისგან?

თუ უჭირთ დავალებების დაგეგმვა და შესრულება და ეჭვი გაქვთ, რომ გაჭიანურებაც არის დამნაშავე, სცადეთ სპეციალისტთან მუშაობა თვითშეფასებაზე და თავდაჯერებულობაზე, არ იყო სრულყოფილი და შეცდომების დაშვების შიში. ამის შემდეგ ბევრად გაგიადვილდებათ თქვენი ცხოვრების სტრუქტურირება.