Excel დაიჭირა - როგორ შეინახოთ მონაცემები

ზოგჯერ ცხრილების დოკუმენტთან მუშაობისას ხდება, რომ პროგრამა იყინება. ამ შემთხვევებში დაუყოვნებლივ ჩნდება კითხვა: "როგორ შეინახოთ მონაცემები?". ამ პრობლემის მოგვარების რამდენიმე გზა არსებობს. სტატიაში ჩვენ დეტალურად გავაანალიზებთ ყველა იმ ვარიანტს, რომელიც ინახავს მონაცემებს ჩამოკიდებულ ან შემთხვევით დახურულ ცხრილის დოკუმენტში.

დაკარგული ინფორმაციის აღდგენა ცხრილების რედაქტორში

ჩვენ დაუყოვნებლივ აღვნიშნავთ, რომ თქვენ შეგიძლიათ აღადგინოთ შენახული მონაცემები მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ავტომატური შენახვა გააქტიურებულია ცხრილების რედაქტორში. თუ ეს ფუნქცია არ არის ჩართული, მაშინ ყველა მანიპულაცია მუშავდება RAM-ში, ასე რომ შეუძლებელი იქნება შენახული ინფორმაციის აღდგენა. ნაგულისხმევად, ავტომატური შენახვა ჩართულია. პარამეტრებში შეგიძლიათ იხილოთ ამ ფუნქციის სტატუსი, ასევე დააყენოთ დროის ინტერვალი ელცხრილის ფაილის ავტომატური შენახვისთვის.

მნიშვნელოვანია! ნაგულისხმევად, ავტომატური შენახვა ხდება ყოველ ათ წუთში ერთხელ.

მეთოდი პირველი: შენახული ფაილის აღდგენა პროგრამის დაკიდებისას

მოდით განვიხილოთ, თუ როგორ უნდა აღვადგინოთ მონაცემები, თუ ცხრილების რედაქტორი გაყინულია. დეტალური ინსტრუქციები ასე გამოიყურება:

1. ხელახლა გახსენით ცხრილების რედაქტორი. ფანჯრის მარცხენა მხარეს ავტომატურად გამოჩნდება ქვეგანყოფილება, რომელიც საშუალებას მოგცემთ აღადგინოთ ფაილი. ჩვენ უნდა დავაჭიროთ მაუსის მარცხენა ღილაკზე ავტომატურად შენახული ფაილის ვერსიას, რომლის დაბრუნებაც გვინდა.

2. ამ მარტივი მანიპულაციის შესრულების შემდეგ, შენახული დოკუმენტის მნიშვნელობები გამოჩნდება სამუშაო ფურცელზე. ახლა ჩვენ უნდა განვახორციელოთ დაზოგვა. ამისათვის დააწკაპუნეთ მაუსის მარცხენა ღილაკით ფლოპის ფორმის ხატულაზე, რომელიც მდებარეობს ელცხრილის დოკუმენტის ინტერფეისის ზედა მარცხენა ნაწილში.

3. ეკრანზე გამოჩნდა ფანჯარა სახელწოდებით "დოკუმენტის შენახვა". უნდა ავირჩიოთ ადგილი, სადაც შეინახება ცხრილის დოკუმენტი. აქ, სურვილის შემთხვევაში, შეგიძლიათ შეცვალოთ ცხრილების დოკუმენტის სახელი, ასევე მისი გაფართოება. ყველა მოქმედების განხორციელების შემდეგ, დააწკაპუნეთ მაუსის მარცხენა ღილაკით "შენახვა".

4. მზადაა! ჩვენ აღვადგინეთ დაკარგული ინფორმაცია.

მეორე მეთოდი: შენახული დოკუმენტის აღდგენა, როდესაც ელცხრილის დოკუმენტი შემთხვევით დაიხურება

ეს ხდება, რომ მომხმარებელმა არ შეინახა დოკუმენტი, შემთხვევით დახურა იგი. ამ შემთხვევაში, ზემოაღნიშნული მეთოდი ვერ შეძლებს დაკარგული ინფორმაციის დაბრუნებას. აღდგენისთვის, თქვენ უნდა გამოიყენოთ სპეციალური ინსტრუმენტი. დეტალური ინსტრუქციები ასე გამოიყურება:

1. ჩვენ ვიწყებთ ცხრილების რედაქტორს. გადადით "ფაილი" ქვემენიუში. დააწკაპუნეთ LMB "ბოლო" პუნქტზე და შემდეგ "აღდგენა შენახული მონაცემების" პუნქტზე. ის მდებარეობს ნაჩვენები ფანჯრის ინტერფეისის ბოლოში.

2. ასევე არის ალტერნატივა. გადადით "ფაილი" ქვემენიუში და შემდეგ დააწკაპუნეთ ელემენტზე "დეტალები". "ვერსიების" პარამეტრების ბლოკში დააჭირეთ "ვერსიის მენეჯმენტს". სიაში, რომელიც გამოჩნდება, დააწკაპუნეთ პუნქტზე, რომელსაც აქვს სახელი "აღადგინეთ შენახული წიგნები".

3. ეკრანზე გამოჩნდა შენახული ცხრილების დოკუმენტების სია. ცხრილების დოკუმენტების ყველა სახელწოდება ავტომატურად მიიღება. საჭირო ფაილი უნდა მოიძებნოს სვეტის "შეცვლის თარიღის" გამოყენებით. აირჩიეთ სასურველი დოკუმენტი მაუსის მარცხენა ღილაკით და შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "გახსნა".

4. საჭირო ფაილი იხსნება ცხრილების რედაქტორში. ახლა ჩვენ გვჭირდება მისი გადარჩენა. დააჭირეთ ღილაკს "შენახვა როგორც" ყვითელ ლენტაზე.

5. ეკრანზე გამოჩნდა ფანჯარა სახელწოდებით "დოკუმენტის შენახვა". უნდა ავირჩიოთ ადგილი, სადაც შეინახება ცხრილის დოკუმენტი. აქ, სურვილის შემთხვევაში, შეგიძლიათ შეცვალოთ ცხრილების დოკუმენტის სახელი, ასევე მისი გაფართოება. ყველა მოქმედების შესრულების შემდეგ დააჭირეთ მაუსის მარცხენა ღილაკს "შენახვა".

6. მზადაა! ჩვენ აღვადგინეთ დაკარგული ინფორმაცია.

მესამე მეთოდი: შენახული ელცხრილის დოკუმენტის ხელით გახსნა

ცხრილების რედაქტორში შეგიძლიათ ხელით გახსნათ შენახული ცხრილების დოკუმენტების მონახაზები. ეს მეთოდი არ არის ისეთი ეფექტური, როგორც ზემოთ, მაგრამ ის ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნას ცხრილების რედაქტორის გაუმართაობის შემთხვევაში. დეტალური ინსტრუქციები ასე გამოიყურება:

1. გახსენით ცხრილების რედაქტორი. ჩვენ გადავდივართ "ფაილი" ქვემენიუში და შემდეგ დააჭირეთ მაუსის მარცხენა ღილაკს "გახსნა" ელემენტზე.

2. გამოჩნდება დოკუმენტის გახსნის ფანჯარა. ჩვენ გადავდივართ საჭირო დირექტორიაში შემდეგი გზით: C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles. "მომხმარებლის სახელი" არის თქვენი ოპერაციული სისტემის ანგარიშის სახელი. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ეს არის საქაღალდე პერსონალურ კომპიუტერზე, რომელიც შეიცავს ყველა საჭირო ინფორმაციას. საჭირო საქაღალდეში მოხვედრის შემდეგ ვირჩევთ სასურველ დოკუმენტს, რომლის აღდგენაც გვინდა. ყველა ნაბიჯის დასრულების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "გახსნა".

3. ჩვენთვის საჭირო ფაილი გაიხსნა, რომელიც ახლა შენახვაა საჭირო. ჩვენ ვაჭერთ მაუსის მარცხენა ღილაკს ფლოპის ფორმის ხატულაზე, რომელიც მდებარეობს ცხრილის დოკუმენტის ინტერფეისის ზედა მარცხენა ნაწილში.
4. ეკრანზე გამოჩნდა ფანჯარა სახელწოდებით "დოკუმენტის შენახვა". უნდა ავირჩიოთ ადგილი, სადაც შეინახება ცხრილის დოკუმენტი. აქ, სურვილის შემთხვევაში, შეგიძლიათ შეცვალოთ ცხრილების დოკუმენტის სახელი, ასევე მისი გაფართოება. ყველა მოქმედების განხორციელების შემდეგ, დააწკაპუნეთ მაუსის მარცხენა ღილაკით "შენახვა".
5. მზადაა! ჩვენ აღვადგინეთ დაკარგული ინფორმაცია.

დასკვნა და დასკვნები მონაცემთა აღდგენის შესახებ

ჩვენ გავარკვიეთ, რომ არსებობს მრავალი გზა ელცხრილის დოკუმენტიდან ინფორმაციის აღდგენისთვის იმ შემთხვევებში, როდესაც პროგრამა იყინება ან თავად მომხმარებელი შემთხვევით ხურავს ფაილს. თითოეულ მომხმარებელს შეუძლია დამოუკიდებლად აირჩიოს დაკარგული ინფორმაციის აღდგენის ყველაზე მოსახერხებელი მეთოდი.