შინაარსი
ხშირად, ცხრილების რედაქტორის მომხმარებლები აწყდებიან ისეთი ამოცანის წინაშე, როგორიცაა სპეციალური ფორმის შექმნა საჭირო ინფორმაციის შესაყვანად. ფორმები არის ფორმა, რომელიც ხელს უწყობს ცხრილების დოკუმენტის შევსების პროცედურას. რედაქტორს აქვს ინტეგრირებული ინსტრუმენტი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეავსოთ სამუშაო ფურცელი ამ გზით. გარდა ამისა, პროგრამის მომხმარებელს, მაკროს გამოყენებით, შეუძლია შექმნას ფორმის საკუთარი ვერსია, ადაპტირებული სხვადასხვა ამოცანებზე. სტატიაში დეტალურად განვიხილავთ სხვადასხვა მეთოდებს, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ფორმა ცხრილების დოკუმენტში.
შევსების ხელსაწყოების გამოყენება ცხრილების რედაქტორში
შევსების ფორმა არის სპეციალური ელემენტი ველებით, რომელთა სახელები შეესაბამება შევსებული ფირფიტის სვეტების სახელებს. აუცილებელია ინფორმაციის გადატანა ველებში, რომლებიც დაუყოვნებლივ ჩასმული იქნება ახალი ხაზის სახით არჩეულ ზონაში. ეს სპეციალური ფორმა შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც ცალკე ინტეგრირებული ელცხრილის ხელსაწყო ან შეგიძლიათ იხილოთ სამუშაო ფურცელზე, როგორც დიაპაზონი. მოდით გავაანალიზოთ თითოეული ვარიაცია უფრო დეტალურად.
პირველი მეთოდი: ინფორმაციის შეყვანის ინტეგრირებული ელემენტი
მოდით, ჯერ გავარკვიოთ, როგორ გამოვიყენოთ ინტეგრირებული ფორმა რედაქტორის ცხრილების დოკუმენტში ინფორმაციის დასამატებლად. დეტალური ინსტრუქციები ასე გამოიყურება:
- გაითვალისწინეთ, რომ თავდაპირველად, ხატულა, რომელიც შეიცავს ამ ფორმას, დამალულია. ჩვენ უნდა ჩავატაროთ ინსტრუმენტის აქტივაციის პროცედურა. ჩვენ გადავდივართ "ფაილი" ქვემენიუში, რომელიც მდებარეობს ცხრილების რედაქტორის ინტერფეისის ზედა მარცხენა ნაწილში. აქ ვპოულობთ ელემენტს, რომელსაც აქვს სახელი "პარამეტრები" და დააწკაპუნეთ მასზე მაუსის მარცხენა ღილაკით.
- ეკრანზე გამოჩნდა ფანჯარა სახელწოდებით "Excel Options". ჩვენ გადავდივართ ქვეგანყოფილებაში "სწრაფი წვდომის პანელი". აქ არის მრავალფეროვანი პარამეტრები. მარცხენა მხარეს არის სპეციალური ხელსაწყოები, რომლებიც შეიძლება გააქტიურდეს ინსტრუმენტთა პანელში, ხოლო მარჯვენა მხარეს უკვე შედის ხელსაწყოები. გააფართოვეთ სია წარწერის გვერდით "აირჩიეთ ბრძანებები:" და აირჩიეთ ელემენტი "ბრძანებები ლენტზე" მაუსის მარცხენა ღილაკით. ანბანური თანმიმდევრობით ნაჩვენები ბრძანებების სიაში ჩვენ ვეძებთ პუნქტს "ფორმა ..." და ვირჩევთ მას. დააჭირეთ "დამატება".
- ჩვენ დააჭირეთ ღილაკს "OK".
- ჩვენ გავააქტიურეთ ეს ინსტრუმენტი სპეციალურ ლენტზე.
- ახლა ჩვენ უნდა დავიწყოთ ფირფიტის სათაურის დაპროექტება, შემდეგ კი მასში შევიტანოთ რამდენიმე ინდიკატორი. ჩვენი ცხრილი შედგება 4 სვეტისგან. სახელებით ვატარებთ.
- ჩვენ ასევე გარკვეული ღირებულებით მივდივართ ჩვენი ფირფიტის პირველ რიგში.
- ჩვენ ვირჩევთ მომზადებული ფირფიტის ნებისმიერ ველს და ვაჭერთ ხელსაწყოს ლენტაზე მდებარე ელემენტს „ფორმა…“.
- ინსტრუმენტის პარამეტრების ფანჯარა იხსნება. აქ მოცემულია ფირფიტის სვეტების სახელების შესაბამისი ხაზები.
აღსანიშნავია, რომ პირველი სტრიქონი უკვე ივსება მონაცემებით, რადგან ჩვენ ადრე შევიტანეთ ისინი სამუშაო ფურცელზე.
- ჩვენ ვატარებთ იმ ინდიკატორებს, რომლებიც საჭიროდ მიგვაჩნია დანარჩენ ხაზებში. დააჭირეთ ღილაკს "დამატება".
- შეყვანილი ინდიკატორები ავტომატურად გადადიოდა ცხრილის 1-ლ სტრიქონზე, ხოლო თავად ფორმაში მოხდა გადასვლა ცხრილის მე-2 სტრიქონის შესაბამისი ველების სხვა ბლოკზე.
- ჩვენ ვავსებთ ხელსაწყოს ფანჯარას იმ ინდიკატორებით, რომლებიც გვინდა დავინახოთ ფირფიტის მე-2 სტრიქონში. ჩვენ დააჭირეთ "დამატებას".
- შეყვანილი ინდიკატორები ავტომატურად გადადიოდა ფირფიტის მე-2 სტრიქონზე, ხოლო თავად ფორმაში განხორციელდა გადასვლა ველების სხვა ბლოკზე, რომელიც შეესაბამება ფირფიტის მე-3 ხაზს.
- მსგავსი მეთოდით ვავსებთ ფირფიტას ყველა საჭირო ინდიკატორით.
- "შემდეგი" და "უკან" ღილაკების გამოყენებით, შეგიძლიათ ნავიგაცია ადრე შეყვანილ ინდიკატორებში. ალტერნატივა არის გადახვევის ზოლი.
- თუ სასურველია, შეგიძლიათ შეცვალოთ ცხრილის ნებისმიერი ინდიკატორი თავად ფორმაში მათი რეგულირებით. ცვლილებების შესანახად დააჭირეთ ღილაკს "დამატება".
- ჩვენ ვამჩნევთ, რომ ყველა რედაქტირებული მნიშვნელობა ნაჩვენები იყო თავად ფირფიტაში.
- "წაშლის" ღილაკის გამოყენებით შეგიძლიათ განახორციელოთ კონკრეტული ხაზის ამოღება.
- დაწკაპუნების შემდეგ გამოჩნდება სპეციალური გამაფრთხილებელი ფანჯარა, რომელიც მიუთითებს, რომ არჩეული ხაზი წაიშლება. თქვენ უნდა დააჭიროთ "OK".
- ხაზი ამოღებულია ცხრილიდან. ყველა პროცედურის დასრულების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "დახურვა".
- გარდა ამისა, შეგიძლიათ მისი ფორმატირება ისე, რომ ფირფიტამ შეიძინოს ლამაზი გარეგნობა.
მეორე მეთოდი: ფორმების შევსება ტაბლეტიდან მიღებული ინფორმაციით
მაგალითად, გვაქვს ფირფიტა, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას გადახდების შესახებ.
მიზანი: შეავსოთ ფორმა ამ მონაცემებით, რათა ის მოხერხებულად და სწორად დაიბეჭდოს. დეტალური ინსტრუქციები ასე გამოიყურება:
- დოკუმენტის ცალკეულ სამუშაო ფურცელზე ვქმნით ცარიელ ფორმას.
აღსანიშნავია, რომ თავად ფორმის გარეგნობა შეიძლება შეიქმნას დამოუკიდებლად ან შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ მზა ფორმები სხვადასხვა წყაროდან.
- სანამ ინფორმაციას თეფშიდან ამოიღებთ, ცოტა უნდა შეცვალოთ. ჩვენ უნდა დავამატოთ ცარიელი სვეტი ორიგინალური ცხრილის მარცხნივ. აქ ნიშანი დაიდება იმ ხაზის გვერდით, რომლის დამატებასაც თავად ფორმაში ვგეგმავთ.
- ახლა ჩვენ უნდა განვახორციელოთ ფირფიტისა და ფორმის შეკვრა. ამისათვის ჩვენ გვჭირდება VLOOKUP ოპერატორი. ჩვენ ვიყენებთ ამ ფორმულას: =VLOOKUP(“x”,მონაცემები!A2:G16).
- თუ რამდენიმე სტრიქონის გვერდით დადებთ ნიშანს, მაშინ VLOOKUP ოპერატორი მიიღებს მხოლოდ პირველ ნაპოვნი ინდიკატორს. ამ პრობლემის გადასაჭრელად, თქვენ უნდა დააწკაპუნოთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით ფურცლის ხატულაზე საწყისი ფირფიტით და დააწკაპუნოთ ელემენტზე „საწყისი ტექსტი“. ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, შეიყვანეთ შემდეგი კოდი:
პირადი ქვე Worksheet_Change (ByVal სამიზნე როგორც დიაპაზონი)
Dim r როგორც დიდხანს
Dim str როგორც სიმებიანი
თუ Target.Count > 1 შემდეგ გადით Sub
თუ Target.Column = 1 მაშინ
str = Target.Value
Application.EnableEvents = False
r = უჯრედები (რიგები. რაოდენობა, 2). ბოლოს (xlUp). მწკრივი
დიაპაზონი («A2:A» და r). ClearContents
Target.Value = ქ
ბოლო თუ
Application.EnableEvents = True
ბოლო Sub
- ეს მაკრო არ გაძლევთ საშუალებას შეიყვანოთ ერთზე მეტი ეტიკეტი პირველ სვეტში.
დასკვნა და დასკვნები ფორმის შექმნის შესახებ.
ჩვენ გავარკვიეთ, რომ ცხრილების რედაქტორში ფორმის შექმნის რამდენიმე ტიპი არსებობს. შეგიძლიათ გამოიყენოთ სპეციალური ფორმები, რომლებიც განთავსებულია ხელსაწყოს ფირზე, ან შეგიძლიათ გამოიყენოთ VLOOKUP ოპერატორი ინფორმაციის ფირფიტიდან ფორმაში გადასატანად. გარდა ამისა, გამოიყენება სპეციალური მაკროები.