სად ინახება სარეზერვო ასლები Excel-ში

სარეზერვო ასლი არის ფაილის შექმნა მონაცემთა შემდგომი აღდგენისთვის იმ შემთხვევაში, თუ ორიგინალური მედია გატეხილია ან გაქრება. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შექმნათ მონაცემების ასლი Microsoft Excel-ში; პროგრამას აქვს ინსტრუმენტები ამისათვის. ინფორმაციის აღსადგენად შეგიძლიათ გამოიყენოთ Excel-ის სხვა ფუნქცია - AutoRecovery. განვიხილოთ ცხრილებში დაკარგული ცვლილებების აღდგენის ყველა შესაძლებლობა.

ავტომატური სარეზერვო ასლის დაყენება

პროგრამას შეუძლია შექმნას დამატებითი ფაილი, რომელიც მთლიანად დააკოპირებს ორიგინალს და განახლდება მასთან ერთად. სარეზერვო ასლის დაყენება განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია იმ შემთხვევებში, როდესაც არსებობს პროგრამის გადაუდებელი გამორთვის ან კომპიუტერის გამორთვის რისკი. თუ თქვენი მოწყობილობა არასტაბილურია, მიჰყევით რამდენიმე მარტივ ნაბიჯს, რათა არ დაკარგოთ ცვლილებები ელცხრილში.

1. გახსენით "ფაილი" ჩანართი და მენიუში იპოვეთ "შენახვა როგორც" პუნქტი. დააწკაპუნეთ მასზე, რათა გახსნათ დიალოგური ფანჯარა.

2. ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, გახსენით მცირე მენიუ "სერვისი", ღილაკი მდებარეობს ბოლოში. მოითხოვს ზოგად ოფციებს.

3. მონიშნეთ ყუთი „ყოველთვის სარეზერვო ასლის შექმნა“. სხვა ველები არჩევითია. თუ გსურთ, შეგიძლიათ დაუყოვნებლივ დაიცვათ დოკუმენტი პაროლით და დააყენოთ რეკომენდებული მხოლოდ წაკითხვის წვდომა. თუ ამ ფანჯარაში ყველაფერია საჭირო, დააჭირეთ ღილაკს "OK".

4. ჩვენ ვინახავთ ფაილს ნებისმიერ მოსახერხებელ ადგილას, იგივე "შენახვა როგორც" ფანჯრის გამოყენებით. ყოველთვის იქნება XLK სარეზერვო ასლი მის გვერდით საქაღალდეში ან თქვენს სამუშაო მაგიდაზე.

პირველი ცვლილებების შენახვის შემდეგ შედეგი ასე გამოიყურება:

მნიშვნელოვანია! ახლა ჩვენ შეგვიძლია ვუპასუხოთ კითხვას, სადაც ინახება სარეზერვო ასლები: იმავე საქაღალდეში, სადაც ინახება ორიგინალი ფაილი.

როგორ შევქმნათ უცვლელი სარეზერვო საშუალება

რეგულარული სარეზერვო ასლი ინახავს სამუშაო წიგნის ვერსიას Excel, რომელიც განახლებული იყო ერთი შენახვის წინ. ზოგჯერ ეს ვარიანტი არ არის შესაფერისი და გჭირდებათ დოკუმენტის ვერსია ბოლო შენახვამდე რამდენიმე ნაბიჯით ადრე. დოკუმენტის უფრო ადრეულ ვერსიებზე წვდომისთვის, თქვენ უნდა დააინსტალიროთ დანამატი. Microsoft არ ავრცელებს ასეთ დანამატებს ოფიციალურ ვებსაიტზე, ისინი ნაწილობრივ შედის პროგრამაში.

ყურადღება მიაქციე! თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ დამატებები ღია წყაროებში ინტერნეტში, მათი გამოყენება ლეგალურია. აუცილებლად გადაამოწმეთ საიტი და ჩამოტვირთვები ანტივირუსული სისტემით, რათა პერსონალური მონაცემები და მნიშვნელოვანი დოკუმენტები რისკის ქვეშ არ დააყენოთ.

სარეზერვო ასლისთვის საჭირო დანამატს VBA-Excel ეწოდება. დანამატი ფასიანია, მაგრამ შეგიძლიათ გამოიყენოთ მისი ფუნქციები საცდელი პერიოდის განმავლობაში. ვარგისია ოპერაციული სისტემის მქონე კომპიუტერებისთვის Windows XP-დან და მოგვიანებით, Excel-ის ვერსიებისთვის 2007 წლიდან და მოგვიანებით. ინსტალაციის ინსტრუქციები მოყვება ინსტალაციის ფაილს.

1. დანამატის დაინსტალირების შემდეგ, VBA-Excel ჩანართი გამოჩნდება ინსტრუმენტთა პანელზე. გახსენით იგი და დააჭირეთ ღილაკს "სარეზერვო".
2. დიალოგურ ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, აირჩიეთ ადგილი სარეზერვო ასლის შესანახად და დააყენეთ ასლის პარამეტრები. თუ თქვენ გჭირდებათ ერთი ფაილი, რომელიც აკოპირებს ორიგინალის შინაარსს, არ გჭირდებათ ასლების ავტომატური შექმნის დროის განსაზღვრა. დააწკაპუნეთ "შენახვა".

როდესაც ასლები აღარ არის საჭირო, კვლავ უნდა დააჭიროთ ღილაკს "სარეზერვო". გამოჩნდება ხაზი "გაუქმება სარეზერვო" - დააწკაპუნეთ მასზე და ფაილები აღარ გამოჩნდება. ეს უნდა გაკეთდეს მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ დაყენებულია ავტომატური ასლის პარამეტრები.

დააყენეთ დოკუმენტში ცვლილებების ავტომატური შენახვა

საგანგებო სიტუაციებში, ცვლილებების ავტომატური შენახვა ასევე ეხმარება. დოკუმენტის ასლები გამოჩნდება სპეციალურ ჩანართზე გადატვირთვის შემდეგ. რეგულარული ინტერვალებით, პროგრამა ავტომატურად იწერს ყველა ცვლილებას, რომელიც გამოჩნდება წიგნში, თუ დაყენებულია შესაბამისი პარამეტრები.

1. გახსენით "ოფციები" განყოფილება "ფაილი" ჩანართზე. ეკრანზე გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა მენიუსთან ერთად - საჭიროა "შენახვა" ელემენტი.
2. შეამოწმეთ ავტომატური შენახვის ველი და დააყენეთ რამდენად ხშირად შეინახება ცვლილებები. შეგიძლიათ პარამეტრებში ერთი წუთიც კი დააყენოთ, მაგრამ ასეთი ხშირი დაზოგვა ანელებს Excel-ს სუსტ კომპიუტერზე. ასევე ღირს შემდეგი ხაზის მონიშვნა, რათა დოკუმენტის შენახვის გარეშე დახურვისას ავტომატურად შეინახოს უახლესი ავტომატური ვერსია.

3. აირჩიეთ საქაღალდეები ფაილების ავტომატური შენახვისთვის. ჩვეულებრივ, ისინი დაუყოვნებლივ დარეგისტრირდებიან პარამეტრებში და გზა მიდის Excel საქაღალდეებისკენ. თუ კმაყოფილი ხართ იმ მდებარეობით, სადაც ფაილები ინახება, არაფერი უნდა შეცვალოთ. თქვენ უნდა იცოდეთ სად ინახება ავტომატური შენახვა ფაილები, რათა მომავალში სწრაფად იპოვოთ ისინი.

პროგრამის გადაუდებელი დახურვის შემდეგ - მაგალითად, კომპიუტერის გამორთვისას - კვლავ უნდა გახსნათ Excel და შეარჩიოთ ფაილი შესანახად "დოკუმენტის აღდგენის" ჩანართში. არის ავტომატური შენახვის ჩანაწერები. ყურადღება მიაქციეთ დოკუმენტის შექმნის დროს, რათა აირჩიოთ სწორი ვერსია.

მნიშვნელოვანია! თუ შენახული ფაილები აღარ არის საჭირო, დიალოგურ ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება ამ დოკუმენტებთან მუშაობის დასრულებისას, უნდა დააჭიროთ ღილაკს „არ შეინახო“.

როგორ აღვადგინოთ შენახული Excel სამუშაო წიგნი

თუ თქვენ ვერ შეძელით დოკუმენტის უახლესი ვერსიის გახსნა ავარიის შემდეგ, შეგიძლიათ შეხვიდეთ საქაღალდეში, სადაც ინახება არსებული ავტომატური შენახვა ფაილები. მოდით გამოვიყენოთ "ფაილი" ჩანართის ფუნქციები ისე, რომ არ ვეძებოთ საქაღალდე Explorer-ში.

1. როდესაც მომხმარებელი ხსნის "ფაილის" ჩანართს, პროგრამა ავტომატურად აჩვენებს "დეტალების" განყოფილებას. ჩვენ ვპოულობთ პუნქტს "ვერსიები" ეკრანის ბოლოში და დააჭირეთ ღილაკს "ვერსიების მართვა".

2. გაიხსნება მენიუს ერთი ელემენტი - "აღადგინეთ შენახული წიგნები". მასზე დაწკაპუნებით გადაგიყვანთ დიალოგურ ფანჯარაში დოკუმენტის გასახსნელად. იპოვეთ სასურველი ფაილი სიაში და დააჭირეთ ღილაკს "გახსნა".

ზოგჯერ საქაღალდეში დოკუმენტები არ არის. ამ შემთხვევაში, "ვერსიები" პუნქტის გვერდით არის ჩანაწერი, რომელშიც ნათქვამია, რომ არ არსებობს ფაილის წინა ვერსიები. თუ ეს მოხდება, თქვენ ვერ შეძლებთ შეტანილი ცვლილებების აღდგენას.