შინაარსი
მონაცემთა ფორმატი Microsoft Office Excel-ში არის სიმბოლოების ჩვენების ტიპი ცხრილის მასივის უჯრედებში. თავად პროგრამას აქვს მრავალი სტანდარტული ფორმატირების ვარიანტი. თუმცა, ხანდახან საჭიროა პერსონალური ფორმატის შექმნა. როგორ გავაკეთოთ ეს, განხილული იქნება ამ სტატიაში.
როგორ შევცვალოთ უჯრედის ფორმატი Excel-ში
სანამ საკუთარი ფორმატის შექმნას დაიწყებთ, უნდა გაეცნოთ მისი შეცვლის პრინციპებს. თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ერთი ტიპის ინფორმაციის ჩვენება ცხრილის უჯრედებში მეორეზე შემდეგი სქემის მიხედვით:
- დააწკაპუნეთ მაუსის მარცხენა ღილაკს საჭირო უჯრედზე მონაცემების შესარჩევად.
- დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით ნებისმიერ ადგილას არჩეულ ზონაში.
- კონტექსტურ მენიუში დააწკაპუნეთ ხაზზე "უჯრედების ფორმატირება ...".
- ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, გადადით "Number" განყოფილებაში და "Number formats" ბლოკში აირჩიეთ ერთ-ერთი შესაბამისი ვარიანტი მასზე ორჯერ დაწკაპუნებით LMB-ით.
- დააჭირეთ "OK" ფანჯრის ბოლოში მოქმედების გამოსაყენებლად.
ყურადღება მიაქციე! ფორმატის შეცვლის შემდეგ, ცხრილის უჯრებში ნომრები სხვაგვარად გამოჩნდება.
როგორ შევქმნათ საკუთარი ფორმატი Excel-ში
განსახილველ პროგრამაში მორგებული მონაცემთა ფორმატის დამატების პრინციპი შეიძლება დაიყოს რამდენიმე ეტაპად:
- აირჩიეთ სამუშაო ფურცლის ცარიელი უჯრედი და ზემოაღნიშნული სქემის მიხედვით გადადით ფანჯარაში „უჯრედების ფორმატი…“.
- საკუთარი ფორმატის შესაქმნელად, თქვენ უნდა დაწეროთ კოდების გარკვეული ნაკრები ხაზში. ამისათვის აირჩიეთ "ყველა ფორმატის" პუნქტი და შემდეგ ფანჯარაში "ტიპი" ველში შეიყვანეთ თქვენი საკუთარი ფორმატი, იცოდეთ მისი კოდირება Excel-ში. ამ შემთხვევაში, კოდის თითოეული განყოფილება გამოყოფილია წინადან მძიმით.
- შეამოწმეთ, როგორ შიფრავს Microsoft Office Excel კონკრეტულ ფორმატს. ამისათვის აირჩიეთ ნებისმიერი კოდირების ვარიანტი ფანჯარაში არსებული სიიდან და დააწკაპუნეთ "OK".
- ახლა, არჩეულ უჯრედში, თქვენ უნდა შეიყვანოთ ნებისმიერი ნომერი, მაგალითად, ერთი.
- ანალოგიით, შეიყვანეთ უჯრედის ფორმატის მენიუში და დააწკაპუნეთ სიტყვა "რიცხვითი" წარმოდგენილი მნიშვნელობების სიაში. ახლა, თუ კვლავ გადახვალთ "ყველა ფორმატის" განყოფილებაში, მაშინ არჩეული "ციფრული" ფორმატირება უკვე გამოჩნდება, როგორც კოდირება, რომელიც შედგება ორი განყოფილებისგან: გამყოფი და მძიმით. სექციები ნაჩვენები იქნება "ტიპი" ველში, რომელთაგან პირველი ახასიათებს დადებით რიცხვს, ხოლო მეორე გამოიყენება უარყოფითი მნიშვნელობებისთვის.
- ამ ეტაპზე, როდესაც მომხმარებელმა უკვე გაარკვია კოდირების პრინციპი, მას შეუძლია დაიწყოს საკუთარი ფორმატის შექმნა. ამ მიზნით, მან ჯერ უნდა დახუროს Format Cells მენიუ.
- Excel-ის სამუშაო ფურცელზე შექმენით ცხრილის საწყისი მასივი, რომელიც ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ სურათზე. ეს ცხრილი განიხილება როგორც მაგალითი; პრაქტიკაში, შეგიძლიათ შექმნათ ნებისმიერი სხვა ფირფიტა.
- ჩადეთ დამატებითი სვეტი თავდაპირველ ორს შორის.
მნიშვნელოვანია! ცარიელი სვეტის შესაქმნელად, თქვენ უნდა დააწკაპუნოთ ცხრილის მასივის ნებისმიერ სვეტზე და დააწკაპუნოთ ხაზზე „ჩასმა“ კონტექსტური ფანჯარაში.
- კომპიუტერის კლავიატურიდან ხელით შექმნილ სვეტში უნდა შეიყვანოთ მონაცემები ცხრილის პირველი სვეტიდან.
- აირჩიეთ დამატებული სვეტი და დააწკაპუნეთ მასზე მარჯვენა ღილაკით. გადადით უჯრედის ფორმატის ფანჯარაში ზემოთ განხილული სქემის მიხედვით.
- გადადით "ყველა ფორმატის" ჩანართზე. თავდაპირველად, სიტყვა "მთავარი" ჩაიწერება "ტიპი" სტრიქონში. ის უნდა შეიცვალოს საკუთარი ღირებულებით.
- პირველი ადგილი ფორმატის კოდში უნდა იყოს დადებითი მნიშვნელობა. აქ ჩვენ ვწერთ სიტყვას "არა უარყოფითი"". ყველა გამოთქმა უნდა იყოს ჩასმული ბრჭყალებში.
- პირველი მნიშვნელობის შემდეგ, ჩაწერეთ მძიმით და ჩაწერეთ „არა ნულოვანი“.
- კიდევ ერთხელ დავსვამთ მძიმით და ვწერთ კომბინაციას "" დეფისის გარეშე "".
- ხაზის დასაწყისშივე, თქვენ ასევე უნდა დაწეროთ "ანგარიშის ნომერი" და შემდეგ დააყენოთ საკუთარი ფორმატი, მაგალითად, "00-000 ″".
- შეინახეთ ცვლილებები ფანჯრის ბოლოში „OK“-ზე დაწკაპუნებით და გააფართოვეთ ადრე დამატებული სვეტი, რომ ნახოთ კონკრეტული მნიშვნელობები სიმბოლოების „####“-ის ნაცვლად. იქ დაიწერება ფრაზები შექმნილი ფორმატიდან.
Დამატებითი ინფორმაცია! თუ უჯრედებში ინფორმაცია არ არის ნაჩვენები, მაშინ მომხმარებელმა შეცდომა დაუშვა საკუთარი ფორმატის შექმნისას. სიტუაციის გამოსასწორებლად, თქვენ უნდა დაბრუნდეთ ცხრილის მასივის ელემენტის ფორმატირების პარამეტრების ფანჯარაში და შეამოწმოთ შეყვანილი მონაცემების სისწორე.
როგორ ამოიღოთ არასასურველი მონაცემთა ფორმატი Microsoft Office Excel-ში
თუ ადამიანს არ სურს გამოიყენოს ერთი ან სხვა სტანდარტული პროგრამის ფორმატი, მაშინ მას შეუძლია წაშალოს იგი ხელმისაწვდომი მნიშვნელობების სიიდან. უმოკლეს დროში დავალების შესასრულებლად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ შემდეგი ალგორითმი:
- დააწკაპუნეთ მაუსის მარცხენა ღილაკით ცხრილის მასივის ნებისმიერ უჯრედზე. შეგიძლიათ უბრალოდ დააჭიროთ სამუშაო ფურცლის ცარიელ ელემენტს.
- კონტექსტური ტიპის ველში დააწკაპუნეთ ხაზზე „უჯრედების ფორმატირება“.
- გადადით "ნომრის" განყოფილებაში მენიუს ზედა ხელსაწყოთა ზოლში, რომელიც იხსნება.
- აირჩიეთ შესაბამისი ნომრის ფორმატი ველების სიიდან მარცხნივ და აირჩიეთ LMB დაწკაპუნებით.
- დააჭირეთ ღილაკს "წაშლა", რომელიც მდებარეობს "უჯრედების ფორმატის" ფანჯრის ქვედა მარჯვენა კუთხეში.
- დაეთანხმეთ სისტემის გაფრთხილებას და დააწკაპუნეთ OK ფანჯრის დასახურად. არჩეული სტანდარტული ან მორგებული ფორმატი უნდა წაიშალოს MS Excel-დან მომავალში აღდგენის შესაძლებლობის გარეშე.
დასკვნა
ამრიგად, Microsoft Office Excel-ში მორგებული ფორმატების დამატება მარტივი პროცედურაა, რომელსაც დამოუკიდებლად გაუმკლავდებით. დროის დაზოგვისა და დავალების გასამარტივებლად რეკომენდებულია ზემოთ მოცემული ინსტრუქციების გამოყენება.