ფოკუსირება არსებითზე: როგორ მივცეთ პრიორიტეტები

„სამწუხაროდ, სიტუაციები, როდესაც მე ვახერხებ ჩემი პრიორიტეტების წინა პლანზე დაყენებას, არის ნორმა და არა გამონაკლისი. ვცდილობ დღისთვის დავგეგმო დავალებები, გამოვყო მთავარი, მაგრამ დღის ბოლოს თავს სრულიად დაღლილად ვგრძნობ, რადგან ზარები, მცირე ბრუნვა და შეხვედრები მეშლება. ყველაზე მნიშვნელოვანი ამოცანების გადადება გრძელდება და წლის გრანდიოზული გეგმები ფურცლებზე რჩება. რისი გაკეთება შეგიძლიათ საკუთარი თავის დასახმარებლად?» ეკითხება ოლგა, 27 წლის.

მენეჯმენტის ეფექტურობის ტრენინგებზე მსგავს მოთხოვნას ხშირად ვაწყდები. კლიენტები თვლიან, რომ მათი პრობლემის მთავარი მიზეზი პრიორიტეტების ნაკლებობაა. მაგრამ სინამდვილეში ისინი არიან, უბრალოდ ადამიანი არ არის მათზე კონცენტრირებული.

და პირველი ნაბიჯი ამ პრობლემის გადასაჭრელად არის სწორი ინსტრუმენტის არჩევა თქვენს კონცენტრაციაზე მუშაობისთვის. ის ზუსტად უნდა შეესაბამებოდეს თქვენს პიროვნულ მახასიათებლებს: უნდა გაითვალისწინოთ თქვენი სამუშაოს პირობები და საცხოვრებელი ადგილი.

დასაწყებად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ რამდენიმე პოპულარული მეთოდი, რომლებიც დიდი ხანია აღიარებულია, როგორც ეფექტური. ვცდილობ მათ ვურჩიო კლიენტებს, რომლებთანაც ახლახან ვიწყებთ მუშაობას.

პირველი მიდგომა: გაიგეთ შეფასების კრიტერიუმები

პირველ რიგში, უპასუხეთ კითხვას: რა კრიტერიუმებს იყენებთ, როცა პრიორიტეტს ანიჭებთ? ყველაზე გავრცელებული პასუხი არის "გადაუდებელი" კრიტერიუმი. მასთან ერთად, ყველა საქმე რიგდება ზედიზედ, ვადის მიხედვით. და მხოლოდ ამის შემდეგ ჩვენ ვაშენებთ ახალ დავალებებს მიღებულ „ვირტუალურ კონსტრუქტორში“, გადავანაცვლებთ მათ, რომელთა შესრულებაც მოგვიანებით შეიძლება.

რა არის ამ მიდგომის უარყოფითი მხარეები? დღევანდელი პრიორიტეტების სიაში უნდა შედიოდეს არა მხოლოდ ის, რაც ხვალ დაკარგავს აქტუალობას, ანუ გადაუდებელს, არამედ იმასაც, რასაც ჩვენ აბსტრაქტულად ვუწოდებთ „მნიშვნელოვანს“. ეს არის ის, რაც გვიბიძგებს მიზნის მიღწევისკენ, ან ის, რაც ხსნის სერიოზულ დაბრკოლებებს მისკენ მიმავალ გზაზე.

და აქ ბევრი უშვებს შეცდომას კრიტერიუმების ჩანაცვლებით. ლაკონურად, ეს შეიძლება გამოიხატოს შემდეგნაირად: ”ეს ძალიან აქტუალურია, რადგან ძალიან მნიშვნელოვანია!” ”ეს ძალიან მნიშვნელოვანია, რადგან ბოლო ვადა ხვალ არის!” მაგრამ თუ თქვენი დღის პრიორიტეტების სია არ შეიცავს დავალებებს, რომლებიც მიგვიყვანს თქვენთვის მნიშვნელოვანი მიზნების მიღწევამდე, საჭიროა ყურადღებით გაანალიზოთ თქვენი სამუშაოების სია.

თქვენ უნდა გადაწყვიტოთ, რა კრიტერიუმებს იყენებთ ამოცანების „გადაუდებლობის“ და „მნიშვნელოვნების“ დასადგენად და ურევთ თუ არა ამ ორ ცნებას.

მეორე მიდგომა: პრიორიტეტების სამი კატეგორიის იდენტიფიცირება

მოგეხსენებათ, დაგეგმვის ჰორიზონტები განსხვავებულია. თუ განვიხილავთ ერთდღიან დაგეგმვის ჰორიზონტს, მაშინ უმჯობესია ვიმოქმედოთ შემდეგნაირად:

• დააწესეთ დღის ერთი მთავარი პრიორიტეტი. ეს ის ამოცანაა, რომელზეც დღეს დახარჯავთ თქვენი დროისა და ენერგიის მაქსიმუმს;
• გამოავლინეთ სამი ან ოთხი რამ, რაზეც დღეს ყველაზე ნაკლებ დროს და ძალისხმევას დახარჯავთ. ჯობია თუ დაწერთ რა დროის (ხუთი წუთი, ათი წუთი) დახარჯვას აპირებთ კონკრეტულ საქმეზე. ეს გახდება თქვენი „უკანასკნელი პრიორიტეტის“ სია.
• მესამე კატეგორიაში მოხვდება ის, რაც შეიძლება ეწოდოს "ნარჩენი პრინციპის შემთხვევებს". ისინი სრულდება, თუ მათთვის თავისუფალი დრო დარჩება. მაგრამ თუ ისინი განუხორციელებელი დარჩება, ეს არაფერზე იმოქმედებს.

აქ ჩვენ ვდგებით კითხვას: „როგორ არ დავხარჯოთ მაქსიმალური ენერგია „უკანასკნელ პრიორიტეტზე“, უგონოდ გადავდოთ „მთავარი“? მესამე მიდგომა დაგეხმარებათ პასუხის გაცემაზე.

მესამე მიდგომა: გამოიყენეთ ნელი დროის რეჟიმი

სამუშაო დროის უმეტეს ნაწილს ვატარებთ „სწრაფი დროის“ რეჟიმში. ჩვენ უნდა მივიღოთ მონაწილეობა რუტინულ პროცესებში და დავამუშავოთ უზარმაზარი ინფორმაცია.

„ნელი დრო“ ყველაზე ეფექტური საშუალებაა რუტინული „საჭეზე სირბილის“ შესაჩერებლად. ეს არის საკუთარი თავის შეგნებული შეხედვა და ამოსავალი წერტილი კითხვებზე პასუხების მოსაძებნად: „რას ვაკეთებ? Რისთვის? რას არ ვაკეთებ და რატომ?

იმისათვის, რომ ეს მეთოდი საუკეთესოდ იმუშაოს, მიჰყევით ამ სამ სახელმძღვანელოს:

1. შეიყვანეთ თქვენს ყოველდღიურ რუტინაში გარკვეული რიტუალი. ეს უნდა იყოს განმეორებადი აქტივობა მთელი დღის განმავლობაში, რომელიც დაგაყენებთ „ნელი დროის“ რეჟიმში. ეს შეიძლება იყოს ჩაის შესვენება და რეგულარული squats. რიტუალი უნდა გაგრძელდეს არაუმეტეს 5 წუთისა და საშუალებას მოგცემთ მარტო იყოთ. და, რა თქმა უნდა, მოგიტანთ სიხარულს და სიამოვნებას - მაშინ ამას ხვალისთვის არ გადადებთ.
2. გაითვალისწინეთ, რომ „ნელი დრო“ არ არის მხოლოდ სიამოვნების დრო, არამედ შესაძლებლობა გაზარდოთ თქვენი კმაყოფილება „სწრაფი დროის“ რეჟიმით. და დაუსვით საკუთარ თავს სამი შეკითხვა: „რა შედეგს მივაღწიო დღეს?“, „რა არის შემდეგი პატარა ნაბიჯი ამ შედეგისკენ, რომელიც უნდა გადავდგა?“, „რა მაშორებს მისგან და როგორ არ გავფანტო?“ ეს კითხვები დაგეხმარებათ გაითვალისწინოთ თქვენი მთავარი მიზნები. და შემდეგი მცირე ნაბიჯების დაგეგმვა იქნება გაჭიანურების შესანიშნავი პრევენცია.
3. გამოიყენეთ ნელი დროის რეჟიმი დღეში ორ-ოთხჯერ. რაც უფრო ხშირად და ძლიერად ექცევით გარესამყაროს ფაქტორების გავლენას, მით უფრო ხშირად უნდა გადახვიდეთ ამ რეჟიმზე. სამი კითხვა და რამდენიმე წუთი სესიაზე საკმარისი იქნება. მთავარი კრიტერიუმი ის არის, რომ სიამოვნება მოგანიჭოს. მაგრამ დაიმახსოვრე: ტექნიკის გამოყენება დღეში ერთხელ მაინც არ ნიშნავს მის პრაქტიკას.