გრაფიკი Excel-ში ნულიდან

ინფორმაციის ვიზუალური წარმოდგენა ხელს უწყობს მის აღქმას. მშრალი მონაცემების ვიზუალურად ხელმისაწვდომ ფორმად გადაქცევის უმარტივესი გზაა გრაფიკებისა და ცხრილების შექმნა. არცერთ ანალიტიკოსს არ შეუძლია მათ გარეშე.

გრაფიკებს არაერთი უპირატესობა აქვს ინფორმაციის ვიზუალური წარმოდგენის სხვა გზებთან შედარებით. პირველ რიგში, ისინი საშუალებას გაძლევთ სწრაფად დაამუშაოთ ხელმისაწვდომი რიცხვითი მნიშვნელობები და გააკეთოთ გარკვეული პროგნოზები. სხვა საკითხებთან ერთად, დაგეგმვა საშუალებას გაძლევთ შეამოწმოთ არსებული რიცხვითი მონაცემების მართებულობა, რადგან უზუსტობები შეიძლება გამოჩნდეს გრაფიკის შექმნის შემდეგ.

მადლობა ღმერთს, Excel ხდის სქემების შექმნას მარტივ და მარტივ პროცესად, მხოლოდ არსებულ ციფრულ მნიშვნელობებზე დაყრდნობით.

Excel-ში გრაფიკის შექმნა შესაძლებელია სხვადასხვა გზით, რომელთაგან თითოეულს აქვს მნიშვნელოვანი უპირატესობები და შეზღუდვები. მაგრამ მოდით შევხედოთ ყველაფერს უფრო დეტალურად.

ელემენტარული ცვლილების გრაფიკი

გრაფიკი საჭიროა, თუ ადამიანს მოეთხოვება იმის დემონსტრირება, თუ რამდენად შეიცვალა გარკვეული ინდიკატორი გარკვეული დროის განმავლობაში. და ჩვეულებრივი გრაფიკი სავსებით საკმარისია ამ ამოცანის შესასრულებლად, მაგრამ სხვადასხვა დახვეწილი დიაგრამები რეალურად მხოლოდ ინფორმაციას ნაკლებად იკითხავს.

დავუშვათ, გვაქვს ცხრილი, რომელიც გვაწვდის ინფორმაციას კომპანიის წმინდა შემოსავლის შესახებ ბოლო ხუთი წლის განმავლობაში.

მნიშვნელოვანი. ეს ციფრები არ წარმოადგენს რეალურ მონაცემებს და შეიძლება არ იყოს რეალისტური. ისინი გათვალისწინებულია მხოლოდ საგანმანათლებლო მიზნებისთვის.

შემდეგ გადადით "ჩასმა" ჩანართზე, სადაც გაქვთ შესაძლებლობა აირჩიოთ გრაფიკის ტიპი, რომელიც შესაფერისი იქნება კონკრეტული სიტუაციისთვის.

ჩვენ გვაინტერესებს "გრაფიკის" ტიპი. შესაბამის ღილაკზე დაჭერის შემდეგ გამოჩნდება ფანჯარა მომავალი სქემის გარეგნობის პარამეტრებით. იმის გასაგებად, თუ რომელი ვარიანტია მიზანშეწონილი კონკრეტულ შემთხვევაში, შეგიძლიათ დააყენოთ მაუსი კონკრეტულ ტიპზე და გამოჩნდება შესაბამისი მოთხოვნა.

სასურველი ტიპის დიაგრამის არჩევის შემდეგ, თქვენ უნდა დააკოპიროთ მონაცემთა ცხრილი და დააკავშიროთ იგი გრაფიკზე. შედეგი იქნება შემდეგი.

ჩვენს შემთხვევაში, დიაგრამა აჩვენებს ორ ხაზს. პირველი წითელია. მეორე არის ლურჯი. ჩვენ არ გვჭირდება ეს უკანასკნელი, ამიტომ შეგვიძლია მისი ამოღება მისი არჩევით და ღილაკზე „წაშლა“ დაჭერით. ვინაიდან ჩვენ გვაქვს მხოლოდ ერთი ხაზი, ლეგენდა (ბლოკი ცალკეული დიაგრამის ხაზების სახელებით) ასევე შეიძლება წაიშალოს. მაგრამ მარკერები უკეთესად არის დასახელებული. იპოვეთ Chart Tools პანელი და მონაცემთა ეტიკეტების ბლოკი განლაგების ჩანართზე. აქ თქვენ უნდა განსაზღვროთ რიცხვების პოზიცია.

რეკომენდირებულია ღერძების დასახელება გრაფიკის უფრო დიდი წაკითხვის უზრუნველსაყოფად. განლაგების ჩანართზე იპოვეთ Axis Titles მენიუ და დააწესეთ სახელი ვერტიკალური ან ჰორიზონტალური ღერძებისთვის, შესაბამისად.

მაგრამ თქვენ შეგიძლიათ უსაფრთხოდ გააკეთოთ სათაურის გარეშე. მის მოსაშორებლად, თქვენ უნდა გადაიტანოთ იგი გრაფიკის ისეთ ადგილას, რომელიც უხილავია ცნობისმოყვარე თვალებისთვის (მის ზემოთ). თუ მაინც გჭირდებათ დიაგრამის სათაური, შეგიძლიათ შეხვიდეთ ყველა საჭირო პარამეტრზე იმავე ჩანართზე მენიუს „დიაგრამის სათაური“ მეშვეობით. თქვენ ასევე შეგიძლიათ იპოვოთ ის განლაგების ჩანართში.

საანგარიშო წლის სერიული ნომრის ნაცვლად, საკმარისია დატოვოთ მხოლოდ თავად წელი. აირჩიეთ სასურველი მნიშვნელობები და დააწკაპუნეთ მათზე მარჯვენა ღილაკით. შემდეგ დააჭირეთ "მონაცემების არჩევას" - "ჰორიზონტალური ღერძის ეტიკეტის შეცვლა". შემდეგი, თქვენ უნდა დააყენოთ დიაპაზონი. ჩვენს შემთხვევაში, ეს არის ცხრილის პირველი სვეტი, რომელიც არის ინფორმაციის წყარო. შედეგი არის ეს.

მაგრამ ზოგადად, შეგიძლიათ დატოვოთ ყველაფერი, ეს გრაფიკი საკმაოდ მუშაობს. მაგრამ თუ საჭიროა სქემის მიმზიდველი დიზაინის გაკეთება, მაშინ თქვენს სამსახურშია ჩანართი "დიზაინერი", რომელიც საშუალებას გაძლევთ მიუთითოთ სქემის ფონის ფერი, მისი შრიფტი და ასევე განათავსოთ იგი სხვა ფურცელზე.

ნაკვეთის შექმნა მრავალი მოსახვევით

დავუშვათ, ჩვენ უნდა ვაჩვენოთ ინვესტორებს არა მხოლოდ საწარმოს წმინდა მოგება, არამედ ის, თუ რამდენი დაჯდება მისი აქტივები მთლიანობაში. შესაბამისად, გაიზარდა ინფორმაციის რაოდენობა. 

ამის მიუხედავად, არ არსებობს ფუნდამენტური განსხვავებები გრაფიკის შექმნის მეთოდში ზემოთ აღწერილთან შედარებით. უბრალოდ, ახლა ლეგენდა უნდა დარჩეს, რადგან მისი ფუნქცია შესანიშნავად არის შესრულებული.

მეორე ღერძის შექმნა

რა ქმედებებია საჭირო გრაფიკზე სხვა ღერძის შესაქმნელად? თუ ჩვენ ვიყენებთ საერთო მეტრულ ერთეულებს, მაშინ უნდა იქნას გამოყენებული ადრე აღწერილი რჩევები. თუ გამოიყენება სხვადასხვა ტიპის მონაცემები, მაშინ კიდევ ერთი ღერძი უნდა დაემატოს.

მანამდე კი, თქვენ უნდა ააწყოთ რეგულარული გრაფიკი, თითქოს იგივე მეტრულ ერთეულებს იყენებთ.

ამის შემდეგ, მთავარი ღერძი ხაზგასმულია. შემდეგ დარეკეთ კონტექსტური მენიუ. მასში ბევრი ელემენტი იქნება, რომელთაგან ერთ-ერთია "მონაცემთა სერიის ფორმატი". საჭიროა დაჭერა. შემდეგ გამოჩნდება ფანჯარა, რომელშიც თქვენ უნდა იპოვოთ მენიუს პუნქტი "Row Options" და შემდეგ დააყენეთ ვარიანტი "დამხმარე ღერძის გასწვრივ".

შემდეგი, დახურეთ ფანჯარა. 

მაგრამ ეს მხოლოდ ერთ-ერთი შესაძლო მეთოდია. არავის აწუხებს, მაგალითად, მეორადი ღერძისთვის განსხვავებული ტიპის დიაგრამის გამოყენება. ჩვენ უნდა გადავწყვიტოთ რომელი ხაზი მოითხოვს ჩვენგან დამატებითი ღერძის დამატებას და შემდეგ დააწკაპუნეთ მასზე მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ “Change Chart Type for Series”.

შემდეგი, თქვენ უნდა დააკონფიგურიროთ მეორე რიგის "გარეგნობა". ჩვენ გადავწყვიტეთ დავრჩეთ სვეტების დიაგრამაზე.

აი რა მარტივია. საკმარისია მხოლოდ რამდენიმე დაწკაპუნების გაკეთება და ჩნდება სხვა ღერძი, რომელიც კონფიგურირებულია სხვა პარამეტრზე.

Excel: ფუნქციის გრაფიკის შექმნის ტექნიკა

ეს უკვე უფრო არატრივიალური ამოცანაა და მის შესასრულებლად, თქვენ უნდა შეასრულოთ ორი ძირითადი ნაბიჯი:

1. შექმენით ცხრილი, რომელიც ემსახურება ინფორმაციის წყაროს. ჯერ უნდა გადაწყვიტოთ რომელი ფუნქცია იქნება გამოყენებული კონკრეტულად თქვენს შემთხვევაში. Მაგალითად, y=x(√x – 2). ამ შემთხვევაში, ჩვენ ვირჩევთ მნიშვნელობას 0,3, როგორც გამოყენებული ნაბიჯი.
2. სინამდვილეში, შექმენით გრაფიკი.

ასე რომ, ჩვენ უნდა ჩამოვაყალიბოთ ცხრილი ორი სვეტით. პირველი არის ჰორიზონტალური ღერძი (ეს არის X), მეორე არის ვერტიკალური (Y). მეორე ხაზი შეიცავს პირველ მნიშვნელობას, ჩვენს შემთხვევაში ეს არის ერთი. მესამე სტრიქონზე უნდა დაწეროთ მნიშვნელობა, რომელიც წინაზე 0,3-ით მეტი იქნება. ეს შეიძლება გაკეთდეს როგორც დამოუკიდებელი გამოთვლების დახმარებით, ასევე ფორმულის პირდაპირ ჩაწერით, რომელიც ჩვენს შემთხვევაში იქნება შემდეგი:

=A2+0,3.

ამის შემდეგ, თქვენ უნდა გამოიყენოთ ავტომატური დასრულება შემდეგ უჯრედებზე. ამისათვის აირჩიეთ უჯრედები A2 და A3 და გადაიტანეთ ყუთი საჭირო რაოდენობის ხაზამდე ქვემოთ.

ვერტიკალურ სვეტში ჩვენ მივუთითებთ ფორმულას, რომელიც გამოიყენება მზა ფორმულის საფუძველზე ფუნქციის გრაფიკის გამოსათვლელად. ჩვენი მაგალითის შემთხვევაში ასე იქნებოდა =A2*(ROOT(A2-2). ამის შემდეგ ის ადასტურებს თავის მოქმედებებს Enter ღილაკით და პროგრამა ავტომატურად გამოთვლის შედეგს.

შემდეგი, თქვენ უნდა შექმნათ ახალი ფურცელი ან გადახვიდეთ სხვაზე, მაგრამ უკვე არსებულზე. მართალია, თუ გადაუდებელი საჭიროებაა, შეგიძლიათ აქ ჩასვათ დიაგრამა (ამ ამოცანისთვის ცალკე ფურცლის დაჯავშნის გარეშე). მაგრამ მხოლოდ იმ პირობით, რომ ბევრი თავისუფალი ადგილია. შემდეგ დააწკაპუნეთ შემდეგ ელემენტებზე: "ჩასმა" - "დიაგრამა" - "გაფანტვა".

ამის შემდეგ, თქვენ უნდა გადაწყვიტოთ რა ტიპის დიაგრამა გსურთ გამოიყენოთ. გარდა ამისა, მაუსის მარჯვენა დაწკაპუნება ხდება დიაგრამის იმ ნაწილზე, რომლისთვისაც დადგინდება მონაცემები. ანუ, კონტექსტური მენიუს გახსნის შემდეგ, თქვენ უნდა დააჭიროთ ღილაკს "მონაცემების შერჩევა".

შემდეგი, თქვენ უნდა აირჩიოთ პირველი სვეტი და დააჭირეთ ღილაკს "დამატება". გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა, სადაც იქნება პარამეტრები სერიის სახელისთვის, ასევე ჰორიზონტალური და ვერტიკალური ღერძების მნიშვნელობები.

ჰური, შედეგი არის და ძალიან ლამაზად გამოიყურება.

დასაწყისში აგებული გრაფიკის მსგავსად, შეგიძლიათ წაშალოთ ლეგენდა, რადგან ჩვენ გვაქვს მხოლოდ ერთი ხაზი და არ არის საჭირო მისი დამატებით მარკირება.

მაგრამ არის ერთი პრობლემა - X ღერძზე არ არის მნიშვნელობები, მხოლოდ ქულების რაოდენობა. ამ პრობლემის გამოსასწორებლად, თქვენ უნდა დაასახელოთ ეს ღერძი. ამისათვის თქვენ უნდა დააწკაპუნოთ მასზე მარჯვენა ღილაკით და შემდეგ აირჩიეთ "მონაცემების არჩევა" - "ჰორიზონტალური ღერძის ეტიკეტების შეცვლა". ამ ოპერაციების დასრულების შემდეგ, არჩეულია მნიშვნელობების საჭირო ნაკრები და გრაფიკი ასე გამოიყურება.

როგორ გავაერთიანოთ მრავალი სქემა

იმავე ველზე ორი გრაფიკის შესაქმნელად, თქვენ არ გჭირდებათ რაიმე განსაკუთრებული კომპეტენცია. დასაწყებად, თქვენ უნდა დაამატოთ შემდეგი სვეტი ფუნქციით Z=X(√x – 3).

უფრო გასაგებად, აქ არის ცხრილი.

ჩვენ ვპოულობთ უჯრედებს საჭირო ინფორმაციით და ვირჩევთ მათ. ამის შემდეგ, ისინი უნდა იყოს ჩასმული დიაგრამაში. თუ რაღაც არ მიდის გეგმის მიხედვით (მაგალითად, არასწორი მწკრივის სახელები ან არასწორი რიცხვები ღერძზე დაიწერა), მაშინ შეგიძლიათ გამოიყენოთ პუნქტი „მონაცემების შერჩევა“ და შეცვალოთ ისინი. შედეგად, გამოჩნდება ასეთი გრაფიკი, სადაც ორი ხაზი გაერთიანებულია ერთად.

დამოკიდებულების ნაკვეთები 

ეს არის გრაფიკის ტიპი, სადაც ერთი რიგის ან სვეტის შინაარსი პირდაპირ გავლენას ახდენს მეორის შედეგზე. მის შესაქმნელად, თქვენ უნდა ჩამოაყალიბოთ ასეთი ფირფიტა.

განრიგის პირობები: А = f (E); В = f (E); С = f (E); D = f (E).

ჩვენს შემთხვევაში, ჩვენ უნდა ვიპოვოთ სკატერის ნაკვეთი მარკერებით და გლუვი მრუდებით, რადგან ეს ტიპი ყველაზე შესაფერისია ჩვენი ამოცანებისთვის. შემდეგ დააჭირეთ შემდეგ ღილაკებს: აირჩიეთ მონაცემები – დამატება. მოდით, მწკრივის სახელი იყოს "A" და X მნიშვნელობები იყოს A მნიშვნელობები. თავის მხრივ, ვერტიკალური მნიშვნელობები იქნება E მნიშვნელობები. კვლავ დააჭირეთ "დამატებას". მეორე რიგს დაერქმევა B და X ღერძის გასწვრივ მდებარე მნიშვნელობები იქნება სვეტში B, ხოლო ვერტიკალური ღერძის გასწვრივ - სვეტში E. გარდა ამისა, მთელი ცხრილი იქმნება ამ მექანიზმის გამოყენებით.

Excel გრაფიკის გარეგნობის მორგება

დიაგრამის შექმნის შემდეგ განსაკუთრებული ყურადღება უნდა მიაქციოთ მის დაყენებას. მნიშვნელოვანია, რომ მისი გარეგნობა მიმზიდველი იყოს. დაყენების პრინციპები იგივეა, მიუხედავად გამოყენებული პროგრამის ვერსიისა.

მნიშვნელოვანია გვესმოდეს, რომ ნებისმიერი დიაგრამა თავისებურად რთული ობიექტია. აქედან გამომდინარე, იგი მოიცავს ბევრ პატარა ნაწილს. თითოეული მათგანის კონფიგურაცია შესაძლებელია კონტექსტური მენიუს დარეკვით.

აქ თქვენ უნდა განასხვავოთ დიაგრამის ზოგადი პარამეტრების დაყენება და კონკრეტული ობიექტები. ასე რომ, მისი ძირითადი მახასიათებლების კონფიგურაციისთვის, თქვენ უნდა დააჭიროთ დიაგრამის ფონს. ამის შემდეგ, პროგრამა აჩვენებს მინი პანელს, სადაც შეგიძლიათ მართოთ ძირითადი ზოგადი პარამეტრები, ასევე მენიუს სხვადასხვა ელემენტები, სადაც შეგიძლიათ უფრო მოქნილად დააკონფიგურიროთ ისინი.

სქემის ფონის დასაყენებლად, თქვენ უნდა აირჩიოთ პუნქტი „დიაგრამის ფართობის ფორმატი“. თუ კონკრეტული ობიექტების თვისებები მორგებულია, მაშინ მენიუს ელემენტების რაოდენობა მნიშვნელოვნად შემცირდება. მაგალითად, ლეგენდის რედაქტირებისთვის, უბრალოდ გამოიძახეთ კონტექსტური მენიუ და დააწკაპუნეთ იქ არსებულ პუნქტზე, რომელიც ყოველთვის იწყება სიტყვით „ფორმატი“. ჩვეულებრივ შეგიძლიათ იპოვოთ ის კონტექსტური მენიუს ბოლოში.

ზოგადი მითითებები გრაფიკების შესაქმნელად

არსებობს რამდენიმე რეკომენდაცია იმის შესახებ, თუ როგორ სწორად შევქმნათ გრაფიკები ისე, რომ ისინი იყოს წაკითხული და ინფორმატიული:

1. თქვენ არ გჭირდებათ ძალიან ბევრი ხაზის გამოყენება. მხოლოდ ორი ან სამი საკმარისია. თუ მეტი ინფორმაციის ჩვენება გჭირდებათ, უმჯობესია შექმნათ ცალკე გრაფიკი.
2. განსაკუთრებული ყურადღება უნდა მიაქციოთ როგორც ლეგენდას, ასევე ცულებს. რამდენად კარგად არის ისინი ხელმოწერილი, დამოკიდებულია იმაზე, თუ რამდენად ადვილი იქნება სქემის წაკითხვა. ეს მნიშვნელოვანია, რადგან ნებისმიერი დიაგრამა იქმნება გარკვეული ინფორმაციის წარმოდგენის გასამარტივებლად, მაგრამ თუ უპასუხისმგებლოდ მიუდგებით, უფრო რთული იქნება ადამიანისთვის ამის გაგება.
3. მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ შეგიძლიათ მოარგოთ სქემის გარეგნობა, არ არის რეკომენდებული ძალიან ბევრი ფერის გამოყენება. ეს დააბნევს დიაგრამებს კითხულ ადამიანს.

დასკვნები

მარტივი სიტყვებით, აბსოლუტურად მარტივია გრაფიკის შექმნა მონაცემთა წყაროს მნიშვნელობების კონკრეტული დიაპაზონის გამოყენებით. საკმარისია რამდენიმე ღილაკის დაჭერა და პროგრამა დანარჩენს თავისით გააკეთებს. რა თქმა უნდა, ამ ინსტრუმენტის პროფესიონალური ოსტატობისთვის საჭიროა ცოტა ვარჯიში.

თუ დაიცავთ დიაგრამების შექმნის ზოგად რეკომენდაციებს, ასევე ლამაზად შეიმუშავებთ სქემას ისე, რომ მიიღოთ ძალიან ლამაზი და ინფორმაციული სურათი, რომელიც არ შეგიქმნით სირთულეებს მისი წაკითხვისას.