პირველ რიგში შეასრულეთ მნიშვნელოვანი და რთული ამოცანები
ეს არის დროის მენეჯმენტის ოქროს წესი. ყოველ დღე განსაზღვრეთ ორი ან სამი დავალება, რომელიც უნდა შესრულდეს და შეასრულეთ ისინი პირველ რიგში. როგორც კი მათ გაუმკლავდებით, აშკარა შვებას იგრძნობთ.
ისწავლეთ „არას“ თქმა
რაღაც მომენტში, თქვენ აუცილებლად უნდა ისწავლოთ როგორ თქვათ „არა“ ყველაფერზე, რაც უარყოფითად მოქმედებს თქვენს დროსა და ფსიქიკურ მდგომარეობაზე. ფიზიკურად არ შეგიძლია დაგლეწო, მაგრამ დაეხმარე ყველას. ისწავლეთ უარი თქვათ დახმარების თხოვნაზე, თუ გესმით, რომ თქვენ თვითონ განიცდით მას.
დაიძინეთ მინიმუმ 7-8 საათი
ზოგიერთი ადამიანი ფიქრობს, რომ ძილის მსხვერპლშეწირვა კარგი საშუალებაა დღის განმავლობაში რამდენიმე დამატებითი საათის გამოყოფისთვის. მაგრამ ეს ასე არ არის. ორგანიზმისა და ტვინის გამართულად ფუნქციონირებისთვის ადამიანს სჭირდება 7-8 საათი ძილი. მოუსმინეთ თქვენს სხეულს და ნუ შეაფასებთ ძილის ღირებულებას.
ფოკუსირება ერთ მიზანზე ან ამოცანაზე
გამორთეთ კომპიუტერი, გადადეთ ტელეფონი. იპოვეთ წყნარი ადგილი და მოუსმინეთ დამამშვიდებელ მუსიკას, თუ ეს დაგეხმარებათ. ფოკუსირება მოახდინეთ ერთ კონკრეტულ ამოცანაზე და ჩაერთეთ მასში. სხვა არაფერი არ უნდა არსებობდეს შენთვის ამ მომენტში.
არ გადადო
თითქმის ყველას გვსურს რაღაცის მოგვიანებით გადადება, ვფიქრობთ, რომ ოდესმე ამის გაკეთება უფრო ადვილი იქნება. თუმცა ეს ქეისები გროვდება და ლილვივით გეცემა. სინამდვილეში, რაღაცის დაუყოვნებლივ გაკეთება ძალიან მარტივია. უბრალოდ თავად გადაწყვიტეთ, რომ გსურთ ყველაფრის ერთდროულად გაკეთება.
ზედმეტ დეტალებს არ მისცეთ უფლება დაღამოთ.
პროექტებში ხშირად გვიკიდებენ წვრილმან დეტალებს, რადგან უმეტესობა პერფექციონისტის სინდრომით იტანჯება. თუმცა, შეგიძლიათ მოშორდეთ რაღაცის გამუდმებით გაუმჯობესების სურვილს და გაგიკვირდეთ, თუ შეამჩნევთ რეალურად რამდენ დროს დაზოგავთ! მერწმუნეთ, ყველა წვრილმანი არ აქცევს თვალს უფროსს. სავარაუდოდ, მხოლოდ თქვენ ხედავთ მას.
შექმენით ძირითადი ამოცანების ჩვევები
თუ სამუშაო ან პირადი მიზეზების გამო ყოველდღე გჭირდებათ მსგავსი წერილების დაწერა (იქნებ ბლოგზე?), აქციეთ ეს ჩვევად. თავდაპირველად ამისთვის დრო მოგიწევთ, მაგრამ შემდეგ შეამჩნევთ, რომ მანქანაზე უკვე რაღაცას წერთ. ეს დაზოგავს დიდ დროს.
აკონტროლეთ დრო, როდესაც უყურებთ ტელევიზორს და ახალი ამბების არხებს VK-ზე ან Instagram-ზე
ამ ყველაფრის გასაკეთებლად დახარჯული დრო შეიძლება იყოს ერთ-ერთი ყველაზე დიდი ხარჯი თქვენი პროდუქტიულობისთვის. დაიწყეთ იმის შემჩნევა, დღეში რამდენ საათს (!!!) ატარებთ ტელეფონს ან ტელევიზორის წინ ჯდომას. და გამოიტანე შესაბამისი დასკვნები.
დააწესეთ დროის ლიმიტები დავალების შესრულებისთვის
იმის ნაცვლად, რომ უბრალოდ დაჯდეთ პროექტზე სამუშაოდ და იფიქროთ: „აქ ვიქნები სანამ ამას არ დავასრულებ“, იფიქრეთ: „ამაზე ვიმუშავებ სამი საათის განმავლობაში“.
დროის ლიმიტი გაიძულებთ, რომ ფოკუსირება მოახდინოთ და იყოთ უფრო ეფექტური, მაშინაც კი, თუ მოგვიანებით მოგიწევთ მასზე დაბრუნება და მეტი სამუშაოს შესრულება.
დატოვეთ ადგილი დასვენებისთვის დავალებებს შორის
როდესაც საქმედან დავალებაზე ვიჩქარებთ, ადეკვატურად ვერ შევაფასებთ იმას, რასაც ვაკეთებთ. მიეცით საკუთარ თავს დრო შუალედში დასვენებისთვის. ისუნთქეთ სუფთა ჰაერი გარეთ ან უბრალოდ იჯექით მშვიდად.
ნუ იფიქრებთ თქვენს საქმეების სიაზე
გადატვირთვის ერთ-ერთი ყველაზე სწრაფი გზა არის თქვენი უზარმაზარი სამუშაოს სიის წარმოდგენა. გესმოდეთ, რომ ვერც ერთი აზრი ვერ გაამარტივებს მას. ერთადერთი, რაც შეგიძლიათ გააკეთოთ, არის ფოკუსირება კონკრეტულ დავალებაზე და მისი შესრულება. და მერე სხვა. და კიდევ ერთი.
იკვებეთ სწორად და ივარჯიშეთ
არაერთმა კვლევამ დაამტკიცა, რომ ჯანსაღი ცხოვრების წესი პირდაპირ კავშირშია პროდუქტიულობასთან. ჯანსაღი ძილის მსგავსად, ვარჯიში და სწორი საკვები ზრდის თქვენს ენერგეტიკულ დონეს, ასუფთავებს გონებას და გაგიადვილებთ კონკრეტულ საკითხებზე ფოკუსირებას.
Შეანელე
თუ ხვდებით, რომ სამუშაო "დუღს", შეეცადეთ შეანელოთ. დიახ, ისევე, როგორც ფილმებში. შეეცადე გარედან შეხედო საკუთარ თავს, დაფიქრდი, ძალიან ბევრს ფუსფუსებ? ალბათ ახლა გჭირდებათ შესვენება.
გამოიყენეთ შაბათ-კვირა სამუშაო დღეების განტვირთვისთვის
ჩვენ მოუთმენლად ველით შაბათ-კვირას სამუშაოდან დასვენებისთვის. მაგრამ უმეტესობა ჩვენგანი არაფერს აკეთებს შაბათ-კვირას, რაც ნამდვილად დაგვეხმარება დასვენებაში. თუ თქვენ ხართ ერთ-ერთი მათგანი, ვინც შაბათს და კვირას ტელევიზორის ყურებაში ატარებს, გამოყავით მინიმუმ 2-3 საათი სამუშაო საკითხების გადასაჭრელად, რამაც შეიძლება შეამციროს დატვირთვა სამუშაო კვირაში.
შექმენით ორგანიზაციული სისტემები
ორგანიზებულობა დიდ დროს დაზოგავს. შექმენით დოკუმენტების შეტანის სისტემა, მოაწყეთ თქვენი სამუშაო ადგილი, გამოყავით სპეციალური უჯრები სხვადასხვა ტიპის დოკუმენტებისთვის, საქაღალდეებისთვის თქვენს სამუშაო მაგიდაზე. გააუმჯობესეთ თქვენი სამუშაო!
გააკეთე რამე სანამ ელოდები
ჩვენ ხშირად ვატარებთ დიდ დროს მოსაცდელ ოთახებში, მაღაზიებში, მეტროში, ავტობუსის გაჩერებებზე და ა.შ. ეს დროც კი შეგიძლიათ სარგებლით გაატაროთ! მაგალითად, შეგიძლიათ თან წაიღოთ ჯიბის წიგნი და წაიკითხოთ ნებისმიერ მოსახერხებელ მომენტში. და რატომ, სინამდვილეში, არა?
დააკავშირეთ ამოცანები
ვთქვათ, მოცემულ შაბათ-კვირას უნდა შეასრულოთ ორი პროგრამული დავალება, დაწეროთ სამი ესე და დაარედაქტიროთ ორი ვიდეო. იმის ნაცვლად, რომ ეს საქმეები სხვა თანმიმდევრობით გააკეთოთ, დააჯგუფეთ მსგავსი დავალებები და შეასრულეთ ისინი თანმიმდევრობით. სხვადასხვა ამოცანები მოითხოვს სხვადასხვა ტიპის აზროვნებას, ასე რომ, გონივრული აზრია, რომ გონება გააგრძელოს ერთსა და იმავე თემაში მოძრაობა, ვიდრე ზედმეტად გადახვიდეთ ისეთზე, რაც მოგიწევთ ხელახლა ფოკუსირება.
იპოვნეთ დრო სიმშვიდისთვის
ძალიან ბევრი ადამიანი ამ დღეებში არ უთმობს დროს უბრალოდ გაჩერებას. თუმცა, რა შეუძლია დუმილის პრაქტიკას, გასაოცარია. მოქმედებამ და უმოქმედობამ გადამწყვეტი როლი უნდა ითამაშოს ჩვენს ცხოვრებაში. თქვენს ცხოვრებაში სიჩუმისა და სიმშვიდისთვის დროის გამონახვა ამცირებს შფოთვას და აჩვენებს, რომ არ გჭირდებათ გამუდმებული აჩქარება.
აღმოფხვრა შეუსაბამობა
ეს უკვე აღინიშნა ამა თუ იმ გზით, მაგრამ ეს არის ერთ-ერთი ყველაზე სასარგებლო რჩევა, რომელიც შეგიძლიათ შეაგროვოთ თქვენთვის.
ჩვენი ცხოვრება სავსეა ზედმეტი ნივთებით. როდესაც ჩვენ შეგვიძლია დავადგინოთ ეს ჭარბი და აღმოვფხვრათ იგი, ჩვენ ვხვდებით, რა არის ნამდვილად მნიშვნელოვანი და იმსახურებს ჩვენს დროს.
სიამოვნება ყოველთვის უნდა იყოს მიზანი. სამუშაომ უნდა მოიტანოს სიხარული. წინააღმდეგ შემთხვევაში, ის მძიმე შრომაში გადაიქცევა. ამის თავიდან აცილება თქვენს ძალაშია.