ცხრილებთან მუშაობა Excel-ის პროგრამის მთავარი ამოცანაა, ამიტომ კომპეტენტური ცხრილების აგების უნარები ყველაზე საჭირო ცოდნაა მასში მუშაობისთვის. და ამიტომ Microsoft Excel-ის პროგრამის შესწავლა, უპირველეს ყოვლისა, უნდა დაიწყოს ამ ძირითადი ფუნდამენტური უნარების განვითარებით, რომელთა გარეშეც პროგრამის შესაძლებლობების შემდგომი განვითარება შეუძლებელია.
ამ გაკვეთილში ჩვენ გამოვიყენებთ მაგალითს იმის საჩვენებლად, თუ როგორ შევქმნათ ცხრილი Excel-ში, შევავსოთ უჯრედების დიაპაზონი ინფორმაციით და გადავიყვანოთ მონაცემთა დიაპაზონი სრულფასოვან ცხრილად.
Content
უჯრედების დიაპაზონის შევსება ინფორმაციით
- დასაწყისისთვის, მოდით შევიტანოთ საჭირო მონაცემები დოკუმენტის უჯრედებში, საიდანაც ჩვენი ცხრილი შედგება.
- ამის შემდეგ შეგიძლიათ მონიშნოთ მონაცემების საზღვრები. ამისათვის შეარჩიეთ უჯრედების სასურველი დიაპაზონი კურსორით, შემდეგ გადადით "მთავარი" ჩანართზე. აქ ჩვენ უნდა ვიპოვოთ "საზღვრები" პარამეტრი. ჩვენ დააწკაპუნეთ მის გვერდით ქვემოთ ისარზე, რომელიც გახსნის სიას საზღვრების ვარიანტებით და აირჩიეთ პუნქტი "ყველა საზღვარი".
- ასე რომ, ვიზუალურად შერჩეულმა ზონამ მაგიდას დაემსგავსა.
მაგრამ ეს, რა თქმა უნდა, ჯერ კიდევ არ არის სრულფასოვანი მაგიდა. Excel-ისთვის ეს ჯერ კიდევ მხოლოდ მონაცემთა დიაპაზონია, რაც ნიშნავს, რომ პროგრამა დაამუშავებს მონაცემებს, შესაბამისად, არა ცხრილის სახით.
როგორ გადაიყვანოთ მონაცემთა დიაპაზონი სრულ ცხრილში
შემდეგი ნაბიჯი, რომელიც გადაიდგმება, არის ამ მონაცემთა არეალის სრულფასოვან ცხრილად გადაქცევა, რათა ის არა მხოლოდ ცხრილის მსგავსი იყოს, არამედ პროგრამამ ასე აღიქვას.
- ამისათვის ჩვენ უნდა ავირჩიოთ ჩანართი "ჩასმა". ამის შემდეგ კურსორით აირჩიეთ სასურველი არე და დააწკაპუნეთ პუნქტზე „ცხრილი“.
შენიშვნა: თუ ფანჯრის ზომა, რომელშიც Excel არის გახსნილი, მცირეა, შესაძლებელია ჩანართში "ჩასმა" პუნქტის ნაცვლად "ცხრილი" იყოს განყოფილება "ცხრილები", რომელიც იხსნება ქვემოთ ისარით. ზუსტად "მაგიდის" ელემენტი, რომელიც გვჭირდება.
- შედეგად, გაიხსნება ფანჯარა, სადაც მითითებული იქნება ჩვენს მიერ წინასწარ შერჩეული მონაცემთა არეალის კოორდინატები. თუ ყველაფერი სწორად არის შერჩეული, მაშინ არაფერი უნდა შეიცვალოს და უბრალოდ დააჭირეთ ღილაკს "OK". როგორც თქვენ შენიშნეთ, ამ ფანჯარაში ასევე არის "ცხრილი სათაურებით". ჩამრთველი უნდა დარჩეს, თუ თქვენს ცხრილს ნამდვილად აქვს სათაურები, წინააღმდეგ შემთხვევაში ჩამრთველი უნდა იყოს მოხსნილი.
- ეს, ფაქტობრივად, ყველაფერია. ცხრილი დასრულებულია.
მოდით შევაჯამოთ ზემოთ მოცემული ინფორმაცია. არ არის საკმარისი მხოლოდ მონაცემების ვიზუალიზაცია ცხრილის სახით. საჭიროა მონაცემთა არეალის გარკვეული ფორმატირება ისე, რომ Excel-ის პროგრამამ ის აღიქვას როგორც ცხრილი და არა მხოლოდ როგორც გარკვეული მონაცემების შემცველი უჯრედების დიაპაზონი. ეს პროცესი სულაც არ არის შრომატევადი და საკმაოდ სწრაფად ხორციელდება.