როგორ შეიყვანოთ ფორმულა Excel-ის უჯრედში

Excel-ის ბევრ ახალ მომხმარებელს ხშირად უჩნდება კითხვა: რა არის Excel-ის ფორმულა და როგორ შეიტანოს იგი უჯრედში. ბევრი ფიქრობს კიდეც, რატომ არის ეს საჭირო. მათთვის Excel არის ცხრილი. სინამდვილეში, ეს არის დიდი მრავალფუნქციური კალკულატორი და, გარკვეულწილად, პროგრამირების გარემო.

ფორმულისა და ფუნქციის ცნება

და Excel-ში მთელი სამუშაო ემყარება ფორმულებს, რომელთა დიდი რაოდენობაა. ნებისმიერი ფორმულის გულში არის ფუნქცია. ეს არის ძირითადი გამოთვლითი ინსტრუმენტი, რომელიც აბრუნებს მნიშვნელობას გადაცემული მონაცემების მიხედვით წინასწარ დამუშავების შემდეგ.

ფორმულა არის ლოგიკური ოპერატორების, არითმეტიკული ოპერაციების და ფუნქციების ერთობლიობა. ის ყოველთვის არ შეიცავს ყველა ამ ელემენტს. გაანგარიშება შეიძლება მოიცავდეს, მაგალითად, მხოლოდ მათემატიკურ ოპერაციებს.

ყოველდღიურ მეტყველებაში Excel-ის მომხმარებლები ხშირად ურევენ ამ ცნებებს. სინამდვილეში, მათ შორის ხაზი საკმაოდ თვითნებურია და ორივე ტერმინი ხშირად გამოიყენება. თუმცა, Excel-თან მუშაობის უკეთ გასაგებად, საჭიროა სწორი მნიშვნელობების ცოდნა. 

ფორმულებთან დაკავშირებული ტერმინები

სინამდვილეში, ტერმინოლოგიური აპარატი გაცილებით ფართოა და მოიცავს ბევრ სხვა ცნებას, რომლებიც უფრო დეტალურად უნდა იქნას განხილული.

1. მუდმივი. ეს არის მნიშვნელობა, რომელიც იგივე რჩება და მისი შეცვლა შეუძლებელია. ეს შეიძლება იყოს, მაგალითად, ნომერი Pi.
2. ოპერატორები. ეს არის მოდული, რომელიც საჭიროა გარკვეული ოპერაციების შესასრულებლად. Excel გთავაზობთ სამი ტიპის ოპერატორს:
   1. არითმეტიკა. საჭიროა რამდენიმე რიცხვის დამატება, გამოკლება, გაყოფა და გამრავლება. 
   2. შედარების ოპერატორი. საჭიროა იმის შესამოწმებლად, აკმაყოფილებს თუ არა მონაცემები გარკვეულ პირობას. მას შეუძლია დააბრუნოს ერთი მნიშვნელობა: true ან false.
   3. ტექსტის ოპერატორი. ის მხოლოდ ერთია და საჭიროა მონაცემების შესაერთებლად – &.
3. Ბმული. ეს არის იმ უჯრედის მისამართი, საიდანაც იქნება მონაცემები აღებული, ფორმულის შიგნით. არსებობს ორი სახის ბმული: აბსოლუტური და ფარდობითი. პირველი არ იცვლება, თუ ფორმულა სხვა ადგილას გადაინაცვლებს. ნათესავი, შესაბამისად, ცვლის უჯრედს მიმდებარე ან შესაბამისზე. მაგალითად, თუ რომელიმე უჯრედში მიუთითებთ ბმულს B2 უჯრედთან და შემდეგ დააკოპირებთ ამ ფორმულას მეზობელზე მარჯვნივ, მისამართი ავტომატურად შეიცვლება C2-ზე. ბმული შეიძლება იყოს შიდა ან გარე. პირველ შემთხვევაში, Excel წვდება იმავე სამუშაო წიგნში მდებარე უჯრედს. მეორეში – მეორეში. ანუ, Excel-ს შეუძლია გამოიყენოს სხვა დოკუმენტში მდებარე მონაცემები ფორმულებში. 

როგორ შევიტანოთ მონაცემები უჯრედში

ფუნქციის შემცველი ფორმულის ჩასართავად ერთ-ერთი ყველაზე მარტივი გზაა Function Wizard-ის გამოყენება. მის დასაძახებლად, თქვენ უნდა დააჭიროთ fx ხატულას ფორმულის ზოლის ოდნავ მარცხნივ (ის მდებარეობს ცხრილის ზემოთ და უჯრედის შიგთავსი მასში დუბლირებულია, თუ მასში ფორმულა არ არის ან ფორმულა არის ნაჩვენებია თუ არის ასეთი დიალოგური ფანჯარა გამოჩნდება.

აქ შეგიძლიათ აირჩიოთ ფუნქციის კატეგორია და პირდაპირ სიიდან ის, რომლის გამოყენებაც გსურთ კონკრეტულ უჯრედში. აქ შეგიძლიათ ნახოთ არა მხოლოდ სია, არამედ ის, თუ რას ასრულებს თითოეული ფუნქცია. 

ფორმულების შეყვანის მეორე გზა არის Excel ლენტის შესაბამისი ჩანართის გამოყენება.

აქ ინტერფეისი განსხვავებულია, მაგრამ მექანიკა იგივეა. ყველა ფუნქცია დაყოფილია კატეგორიებად და მომხმარებელს შეუძლია აირჩიოს ის, რაც მას საუკეთესოდ მოერგება. იმის სანახავად, თუ რას აკეთებს თითოეული ფუნქცია, უნდა გადაიტანოთ მასზე მაუსის კურსორი და დაელოდოთ 2 წამს.

თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეიყვანოთ ფუნქცია პირდაპირ უჯრედში. ამისათვის თქვენ უნდა დაიწყოთ მასში ფორმულის შეყვანის სიმბოლოს (= =) ჩაწერა და ხელით შეიყვანოთ ფუნქციის სახელი. ეს მეთოდი შესაფერისია უფრო გამოცდილი მომხმარებლებისთვის, რომლებმაც ის ზეპირად იციან. საშუალებას გაძლევთ დაზოგოთ ბევრი დრო.

პირველი ასოების შეყვანის შემდეგ გამოჩნდება სია, რომელშიც ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ სასურველი ფუნქცია და ჩადოთ იგი. თუ შეუძლებელია მაუსის გამოყენება, მაშინ შეგიძლიათ ნავიგაცია ამ სიაში TAB კლავიშის გამოყენებით. თუ ეს ასეა, მაშინ საკმარისია მხოლოდ ორჯერ დააწკაპუნოთ შესაბამის ფორმულაზე. ფუნქციის არჩევის შემდეგ გამოჩნდება მოთხოვნა, რომელიც საშუალებას მოგცემთ შეიყვანოთ მონაცემები სწორი თანმიმდევრობით. ამ მონაცემებს ფუნქციის არგუმენტები ეწოდება.

თუ თქვენ ჯერ კიდევ იყენებთ Excel 2003 ვერსიას, მაშინ ის არ შეიცავს ჩამოსაშლელ სიას, ასე რომ თქვენ უნდა გახსოვდეთ ფუნქციის ზუსტი სახელი და შეიყვანოთ მონაცემები მეხსიერებიდან. იგივე ეხება ყველა ფუნქციის არგუმენტს. საბედნიეროდ, გამოცდილი მომხმარებლისთვის ეს პრობლემა არ არის. 

მნიშვნელოვანია, რომ ყოველთვის დაიწყოთ ფორმულა თანაბარი ნიშნით, წინააღმდეგ შემთხვევაში Excel იფიქრებს, რომ უჯრედი შეიცავს ტექსტს. 

ამ შემთხვევაში, მონაცემები, რომლებიც იწყება პლუს ან მინუს ნიშნით, ასევე ჩაითვლება ფორმულად. თუ ამის შემდეგ არის ტექსტი უჯრედში, მაშინ Excel მისცემს შეცდომას #NAME?. თუ მოცემულია ფიგურები ან რიცხვები, მაშინ Excel შეეცდება შეასრულოს შესაბამისი მათემატიკური მოქმედებები (შეკრება, გამოკლება, გამრავლება, გაყოფა). ნებისმიერ შემთხვევაში, რეკომენდებულია ფორმულის შეყვანა დაიწყოთ = ნიშნით, როგორც ეს ჩვეულებრივ ხდება.

ანალოგიურად, შეგიძლიათ დაიწყოთ ფუნქციის დაწერა @ ნიშნით, რომელიც ავტომატურად შეიცვლება. შეყვანის ეს მეთოდი ითვლება მოძველებულად და აუცილებელია, რათა დოკუმენტების ძველმა ვერსიებმა არ დაკარგოს გარკვეული ფუნქციონირება. 

ფუნქციის არგუმენტების კონცეფცია

თითქმის ყველა ფუნქცია შეიცავს არგუმენტებს, რომლებიც შეიძლება იყოს უჯრედის მითითება, ტექსტი, ნომერი და კიდევ სხვა ფუნქცია. ასე რომ, თუ იყენებთ ფუნქციას ენეჩეტი, თქვენ უნდა მიუთითოთ ნომრები, რომლებიც შემოწმდება. დაბრუნდება ლოგიკური მნიშვნელობა. თუ ეს კენტი რიცხვია, TRUE დაბრუნდება. შესაბამისად, თუ კი, მაშინ "FALSE". არგუმენტები, როგორც ზემოთ მოყვანილი ეკრანის კადრებიდან ჩანს, შეყვანილია ფრჩხილებში და გამოყოფილია მძიმით. ამ შემთხვევაში, თუ პროგრამის ინგლისური ვერსია გამოიყენება, მაშინ ჩვეულებრივი მძიმეები ემსახურება როგორც გამყოფს. 

შეყვანის არგუმენტს ეწოდება პარამეტრი. ზოგიერთი ფუნქცია საერთოდ არ შეიცავს მათ. მაგალითად, უჯრედში მიმდინარე დროისა და თარიღის მისაღებად, თქვენ უნდა დაწეროთ ფორმულა =TATA (). როგორც ხედავთ, თუ ფუნქცია არ საჭიროებს არგუმენტების შეყვანას, ფრჩხილები მაინც უნდა იყოს მითითებული. 

ფორმულებისა და ფუნქციების ზოგიერთი მახასიათებელი

თუ ფორმულით მითითებულ უჯრედში არსებული მონაცემები რედაქტირებულია, ის ავტომატურად გადაითვლის მონაცემებს შესაბამისად. დავუშვათ, გვაქვს უჯრედი A1, რომელიც იწერება მარტივ ფორმულაში, რომელიც შეიცავს უჯრედის რეგულარულ მითითებას = D1. თუ შეცვლით მასში არსებულ ინფორმაციას, მაშინ იგივე მნიშვნელობა გამოჩნდება A1 უჯრედში. ანალოგიურად, უფრო რთული ფორმულებისთვის, რომლებიც იღებენ მონაცემებს კონკრეტული უჯრედებიდან.

მნიშვნელოვანია გვესმოდეს, რომ Excel-ის სტანდარტული მეთოდები ვერ აიძულებს უჯრედს დააბრუნოს თავისი მნიშვნელობა სხვა უჯრედში. ამავდროულად, ამ ამოცანის მიღწევა შესაძლებელია მაკროების გამოყენებით - ქვეპროგრამები, რომლებიც ასრულებენ გარკვეულ მოქმედებებს Excel დოკუმენტში. მაგრამ ეს არის სრულიად განსხვავებული თემა, რომელიც აშკარად არ არის დამწყებთათვის, რადგან ის მოითხოვს პროგრამირების უნარებს.

მასივის ფორმულის კონცეფცია

ეს არის ფორმულის ერთ-ერთი ვარიანტი, რომელიც შეყვანილია ოდნავ განსხვავებული გზით. მაგრამ ბევრმა არ იცის რა არის. მოდით ჯერ გავიგოთ ამ ტერმინის მნიშვნელობა. ამის გაგება მაგალითით ბევრად უფრო ადვილია. 

დავუშვათ, გვაქვს ფორმულა ჯამი, რომელიც აბრუნებს მნიშვნელობების ჯამს გარკვეულ დიაპაზონში. 

მოდით შევქმნათ ასეთი მარტივი დიაპაზონი A1:A5 უჯრედებში ერთიდან ხუთამდე რიცხვების ჩაწერით. შემდეგ ჩვენ ვაზუსტებთ ფუნქციას = SUM (A1: A5) საკანში B1. შედეგად იქ გამოჩნდება ნომერი 15. 

ეს უკვე მასივის ფორმულაა? არა, თუმცა ის მუშაობს მონაცემთა ნაკრებით და შეიძლება ეწოდოს ერთი. მოდით შევიტანოთ ცვლილებები. დავუშვათ, რომ თითოეულ არგუმენტს ერთი უნდა დავუმატოთ. ამისათვის თქვენ უნდა შეასრულოთ ასეთი ფუნქცია:

=SUM(A1:A5+1). გამოდის, რომ ჩვენ გვინდა დავამატოთ ერთი მნიშვნელობების დიაპაზონში მათი ჯამის გამოთვლამდე. მაგრამ ამ ფორმითაც კი, Excel-ს არ სურს ამის გაკეთება. მან უნდა აჩვენოს ეს ფორმულის გამოყენებით Ctrl + Shift + Enter. მასივის ფორმულა გარეგნულად განსხვავდება და ასე გამოიყურება:

{=SUM(A1:A5+1)}

ამის შემდეგ, ჩვენს შემთხვევაში, შედეგი 20 შეიტანება. 

ხვეული ბრეკეტების ხელით შეყვანას აზრი არ აქვს. ეს არაფერს გააკეთებს. პირიქით, Excel არც იფიქრებს, რომ ეს არის ფუნქცია და უბრალოდ ტექსტი ფორმულის ნაცვლად. 

ამ ფუნქციის შიგნით, იმავდროულად, განხორციელდა შემდეგი მოქმედებები. პირველ რიგში, პროგრამა ანაწილებს ამ დიაპაზონს კომპონენტებად. ჩვენს შემთხვევაში ეს არის 1,2,3,4,5. შემდეგი, Excel ავტომატურად ზრდის თითოეულ მათგანს სათითაოდ. შემდეგ მიღებული რიცხვები ემატება.

არის კიდევ ერთი შემთხვევა, როდესაც მასივის ფორმულას შეუძლია გააკეთოს ის, რაც სტანდარტულ ფორმულას არ შეუძლია. მაგალითად, ჩვენ გვაქვს მონაცემთა ნაკრები ჩამოთვლილი A1:A10 დიაპაზონში. სტანდარტულ შემთხვევაში, ნული დაბრუნდება. მაგრამ დავუშვათ, გვაქვს ისეთი სიტუაცია, რომ ნულის გათვალისწინება შეუძლებელია.

მოდით შევიტანოთ ფორმულა, რომელიც ამოწმებს დიაპაზონს, რომ არ არის ტოლი ამ მნიშვნელობის.

=МИН(ЕСЛИ(A1:A10<>0;A1:A10))

აქ არის ცრუ განცდა, რომ სასურველი შედეგი მიიღწევა. მაგრამ ეს ასე არ არის, რადგან აქ თქვენ უნდა გამოიყენოთ მასივის ფორმულა. ზემოხსენებულ ფორმულაში შემოწმდება მხოლოდ პირველი ელემენტი, რაც, რა თქმა უნდა, არ გვიწყობს. 

მაგრამ თუ მას მასივის ფორმულად აქცევთ, გასწორება შეიძლება სწრაფად შეიცვალოს. ახლა ყველაზე პატარა მნიშვნელობა იქნება 1.

მასივის ფორმულას ასევე აქვს უპირატესობა, რომ მას შეუძლია მრავალი მნიშვნელობის დაბრუნება. მაგალითად, შეგიძლიათ ცხრილის გადატანა. 

ამრიგად, არსებობს მრავალი განსხვავებული ტიპის ფორმულა. ზოგიერთი მათგანი მოითხოვს უფრო მარტივ შეყვანას, ზოგი კი უფრო რთულს. მასივის ფორმულები შეიძლება განსაკუთრებით რთული იყოს დამწყებთათვის გასაგები, მაგრამ ისინი ძალიან სასარგებლოა.