Excel. უჯრედების დიაპაზონი ფორმულაში

რა თქმა უნდა, Excel-ში დიაპაზონის კონცეფცია ერთ-ერთი მთავარია. რა არის ეს? ყველამ ვიცით, რომ ფურცელი უჯრედებისგან შედგება. ახლა, თუ რამდენიმე მათგანი შეიცავს გარკვეულ ინფორმაციას, მაშინ ეს არის დიაპაზონი. მარტივი სიტყვებით, ეს არის ორი ან მეტი უჯრედი დოკუმენტში.

დიაპაზონები აქტიურად გამოიყენება ფორმულებში და ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნას, როგორც მონაცემთა წყარო გრაფიკების, დიაგრამების და ინფორმაციის ჩვენების სხვა ვიზუალური გზებისთვის. მოდით უფრო დეტალურად განვიხილოთ, თუ როგორ ვიმუშაოთ დიაპაზონთან.

როგორ ავირჩიოთ უჯრედები, რიგები და სვეტები

უჯრედი არის ელემენტი, რომელიც შეიცავს ან შეიძლება შეიცავდეს გარკვეულ ინფორმაციას. მწკრივი არის უჯრედები ზედიზედ. სვეტი, შესაბამისად, სვეტში. ყველაფერი მარტივია. 

სანამ შეიყვანოთ მონაცემები ან შეასრულოთ გარკვეული მონაცემები დიაპაზონით, თქვენ უნდა ისწავლოთ უჯრედების, სვეტების და რიგების არჩევა.

უჯრედის შესარჩევად, თქვენ უნდა დააჭიროთ მას. თითოეულ უჯრედს აქვს მისამართი. მაგალითად, C სვეტისა და მე-3 მწკრივის გადაკვეთაზე მდებარეს C3 ეწოდება.

შესაბამისად, სვეტის ასარჩევად უნდა დააწკაპუნოთ ასოზე, რომელიც აჩვენებს სვეტის სახელს. ჩვენს შემთხვევაში, ეს არის სვეტი C.

როგორც მიხვდით, ხაზის შესარჩევად, იგივე უნდა გააკეთოთ, მხოლოდ მწკრივის სახელით.

უჯრედების დიაპაზონი: მაგალითი

ახლა მოდით შევხედოთ რამდენიმე ოპერაციას, რომლებიც შეიძლება შესრულდეს პირდაპირ დიაპაზონში. ასე რომ, B2:C4 დიაპაზონის შესარჩევად, თქვენ უნდა იპოვოთ B2 უჯრედის მარჯვენა კუთხე, რომელიც ჩვენს შემთხვევაში ზედა მარცხენა უჯრედის ფუნქციას ასრულებს და გადაიტანეთ კურსორი C4-ზე.

მნიშვნელოვანია! არა კვადრატი ქვედა მარჯვენა კუთხეში, არამედ უბრალოდ, როგორც იქნა, გაიყვანეთ ეს უჯრედი. კვადრატი არის ავტომატური შევსების მარკერი, ის ცოტა განსხვავებულია.

დიაპაზონი ყოველთვის არ შედგება უჯრედებისგან, რომლებიც ახლოს არიან ერთმანეთთან. მის ასარჩევად, თქვენ უნდა დააჭიროთ Ctrl ღილაკს და გათავისუფლების გარეშე დააწკაპუნოთ თითოეულ უჯრედზე, რომელიც უნდა შედიოდეს ამ დიაპაზონში.

როგორ შეავსოთ დიაპაზონი

დიაპაზონის გარკვეული მნიშვნელობებით შესავსებად, თქვენ უნდა განახორციელოთ შემდეგი ქმედებები:

1. შეიყვანეთ სასურველი მნიშვნელობა B2 უჯრედში. ეს შეიძლება იყოს რიცხვითი ან ტექსტური. ასევე შესაძლებელია ფორმულის შეყვანა. ჩვენს შემთხვევაში, ეს არის ნომერი 2.
   

2. შემდეგი, დააწკაპუნეთ ავტომატური შევსების მარკერზე (იგივე ყუთი, რომელზეც ადრე ვთხოვდით არ დააწკაპუნოთ) და გადაიტანეთ იგი დიაპაზონის ბოლომდე.

შედეგი იქნება შემდეგი. აქ ჩვენ შევავსეთ ყველა საჭირო უჯრედი ნომრით 2.

ავტომატური დასრულება Excel-ის ერთ-ერთი ყველაზე მოთხოვნადი ფუნქციაა. ის საშუალებას გაძლევთ დაწეროთ დიაპაზონის უჯრედებში არა მხოლოდ ერთი მნიშვნელობა, არამედ მონაცემთა მთელი ნაკრები, რომელიც შეესაბამება გარკვეულ ნიმუშს. მაგალითად, რიცხვების სერია არის 2, 4, 6, 8, 10 და ასე შემდეგ.

ამისათვის ჩვენ უნდა შევიტანოთ თანმიმდევრობის პირველი ორი მნიშვნელობა ვერტიკალურად მიმდებარე უჯრედებში და გადავიტანოთ ავტომატური შევსების მარკერი უჯრედების საჭირო რაოდენობაზე.

ანალოგიურად, შეგიძლიათ შეავსოთ დიაპაზონი სასურველი თარიღებით, რომლებიც ასევე მიჰყვება გარკვეულ ნიმუშს. ამისათვის შევიყვანოთ თარიღი 13 წლის 2013 ივნისი და 16 წლის 2013 ივნისი აშშ-ს ფორმატში.

ამის შემდეგ ჩვენ ვასრულებთ უკვე ნაცნობ გადაღებას და ჩამოშვებას.

დიაპაზონის ცვლა

დიაპაზონის გადასატანად, უბრალოდ მიჰყევით რამდენიმე მარტივ ნაბიჯს. ჯერ უნდა აირჩიოთ საჭირო დიაპაზონი და დააჭიროთ მის ერთ-ერთ საზღვრებს. ჩვენს შემთხვევაში, სწორი.

შემდეგ თქვენ უბრალოდ უნდა გადაიტანოთ ის სწორ ადგილას და გაათავისუფლოთ მაუსი.

დიაპაზონის კოპირება და ჩასმა

ეს არის ასევე ერთ-ერთი საკმაოდ გავრცელებული ოპერაცია, რომელსაც Excel-ის მომხმარებლები ასრულებენ დიაპაზონებით.

ამისათვის თქვენ უნდა აირჩიოთ დიაპაზონი, დააწკაპუნეთ მასზე მარჯვენა ღილაკით და დააწკაპუნეთ "ასლი". ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ კლავიატურის მალსახმობი Ctrl + C.

თქვენ ასევე შეგიძლიათ იპოვოთ გამოყოფილი ღილაკი მთავარი ჩანართზე ბუფერში ჯგუფში. 

შემდეგი ნაბიჯი არის საჭირო ინფორმაციის სხვაგან ჩასმა. ამისათვის თქვენ უნდა იპოვოთ უჯრედი, რომელიც მოემსახურება დიაპაზონის ზედა მარცხენა კუთხეს, შემდეგ კი იმავე გზით გამოიძახეთ კონტექსტური მენიუ, მაგრამ ამავე დროს იპოვნეთ "ჩასმა" პუნქტი. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ სტანდარტული Ctrl + V კომბინაცია, რომელიც მუშაობს აბსოლუტურად ნებისმიერ პროგრამაში.

როგორ ჩავსვათ კონკრეტული მწკრივი ან სვეტი

მწკრივის ან სვეტის ჩასმა ხდება ანალოგიურად. ჯერ უნდა აირჩიოთ ისინი.

მხოლოდ ამის შემდეგ უნდა დააწკაპუნოთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით და დააჭირეთ ღილაკს "ჩასმა", რომელიც მდებარეობს ქვემოთ.

ამ გზით ჩვენ მოვახერხეთ ხაზის ჩასმა.

დიაპაზონის სახელები

როგორც სახელი გვთავაზობს, named ეხება დიაპაზონს, რომელსაც სახელი მიენიჭა. ეს ბევრად უფრო მოსახერხებელია, რადგან ზრდის მის საინფორმაციო შინაარსს, რაც განსაკუთრებით სასარგებლოა, მაგალითად, თუ ერთსა და იმავე დოკუმენტზე ერთდროულად რამდენიმე ადამიანი მუშაობს. 

თქვენ შეგიძლიათ სახელი მიანიჭოთ დიაპაზონს სახელების მენეჯერის მეშვეობით, რომელიც შეგიძლიათ იხილოთ ფორმულების - განსაზღვრული სახელების - სახელების მენეჯერის განყოფილებაში.

მაგრამ ზოგადად, რამდენიმე გზა არსებობს. მოდით შევხედოთ რამდენიმე მაგალითს.

მაგალითი 1

დავუშვათ, ჩვენ წინაშე დგას საქონლის გაყიდვების მოცულობის განსაზღვრის ამოცანა. ამ მიზნით, ჩვენ გვაქვს B2:B10 დიაპაზონი. სახელის მინიჭებისთვის, თქვენ უნდა გამოიყენოთ აბსოლუტური მითითებები.

ზოგადად, ჩვენი მოქმედებები შემდეგია:

1. აირჩიეთ სასურველი დიაპაზონი.
2. გადადით "ფორმულების" ჩანართზე და იპოვეთ იქ ბრძანება "სახელის მინიჭება".
3. შემდეგი, გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა, რომელშიც უნდა მიუთითოთ დიაპაზონის სახელი. ჩვენს შემთხვევაში, ეს არის "გაყიდვები".
4. ასევე არის "რეგიონი" ველი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ აირჩიოთ ფურცელი, რომელზეც მდებარეობს ეს დიაპაზონი.
5. შეამოწმეთ, რომ მითითებულია სწორი დიაპაზონი. ფორმულა უნდა იყოს: ='1 სეზონი'!$B$2:$B$10
6. დააწკაპუნეთ OK.
   

ახლა თქვენ შეგიძლიათ შეიყვანოთ მისი სახელი დიაპაზონის მისამართის ნაცვლად. ასე რომ, ფორმულის გამოყენებით =SUM (გაყიდვები) თქვენ შეგიძლიათ გამოთვალოთ გაყიდვების ჯამი ყველა პროდუქტისთვის.

ანალოგიურად, თქვენ შეგიძლიათ გამოთვალოთ გაყიდვების საშუალო მოცულობა ფორმულის გამოყენებით = საშუალო (გაყიდვები).

რატომ გამოვიყენეთ აბსოლუტური მისამართი? იმის გამო, რომ ეს საშუალებას აძლევს Excel-ს დააფიქსიროს ის დიაპაზონი, რომელიც არ შეიცვლება კოპირებისას.

ზოგიერთ შემთხვევაში უმჯობესია გამოიყენოთ შედარებითი ბმული.

მაგალითი 2

მოდით ახლა განვსაზღვროთ გაყიდვების რაოდენობა ოთხივე სეზონისთვის. გაყიდვების ინფორმაციას შეგიძლიათ გაეცნოთ 4_season sheet-ზე. 

ამ სკრინშოტში დიაპაზონი შემდეგია.

B2:B10, C 2: C 10, D 2: D 10, E2: E10

შესაბამისად, ფორმულები უნდა მოვათავსოთ B11, C11, D11 და E11 უჯრედებში.

რა თქმა უნდა, იმისათვის, რომ ეს ამოცანა რეალობად იქცეს, შეგიძლიათ შექმნათ მრავალი დიაპაზონი, მაგრამ ეს ცოტა მოუხერხებელია. ბევრად უკეთესია ერთის გამოყენება. იმისათვის, რომ ცხოვრება ასე გაადვილოთ, თქვენ უნდა გამოიყენოთ შედარებითი მისამართი. ამ შემთხვევაში საკმარისია უბრალოდ გქონდეთ ერთი დიაპაზონი, რომელსაც ჩვენს შემთხვევაში დაერქმევა „სეზონური_გაყიდვები“

ამისათვის თქვენ უნდა გახსნათ სახელის მენეჯერი, შეიყვანოთ სახელი დიალოგურ ფანჯარაში. მექანიზმი იგივეა. სანამ დააჭირეთ ღილაკს "OK", თქვენ უნდა დარწმუნდეთ, რომ ფორმულა შეყვანილია "დიაპაზონის" ხაზში ='4seasons'!B$2:B$10

ამ შემთხვევაში, მისამართი შერეულია. როგორც ხედავთ, სვეტის სახელის წინ არ არის დოლარის ნიშანი. ეს საშუალებას გაძლევთ შეაჯამოთ მნიშვნელობები, რომლებიც არის იმავე რიგებში, მაგრამ სხვადასხვა სვეტებში. 

გარდა ამისა, პროცედურა იგივეა. 

ახლა ჩვენ უნდა შევიტანოთ ფორმულა B11 უჯრედში =SUM(სეზონის_გაყიდვები). გარდა ამისა, ავტომატური დასრულების მარკერის გამოყენებით, ჩვენ მას მეზობელ უჯრედებში გადავცემთ და ეს არის შედეგი.

რეკომენდაცია: თუ დააჭერთ F2 ღილაკს, სანამ არჩეულია ფორმულის შემცველი უჯრედი დიაპაზონის სახელით, სწორი უჯრედები მონიშნული იქნება ლურჯი საზღვრით.

მაგალითი 3

დასახელებული დიაპაზონი ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნას რთულ ფორმულაში. ვთქვათ, გვაქვს დიდი ფორმულა, სადაც დასახელებული დიაპაზონი მრავალჯერ გამოიყენება.

=СУММ(E2:E8)+СРЗНАЧ(E2:E8)/5+10/СУММ(E2:E8)

თუ თქვენ გჭირდებათ ცვლილებების შეტანა გამოყენებული მონაცემთა მასივში, ამის გაკეთება მოგიწევთ სამჯერ. მაგრამ თუ პირდაპირ ცვლილებების შეტანამდე დიაპაზონს დაარქმევ სახელს, მაშინ საკმარისია მისი შეცვლა სახელის მენეჯერში და სახელი იგივე დარჩება. ეს ბევრად უფრო მოსახერხებელია. 

უფრო მეტიც, თუ დიაპაზონის სახელის აკრეფას დაიწყებთ, Excel ავტომატურად შემოგთავაზებთ მას სხვა ფორმულებთან ერთად.

ავტომატური დიაპაზონები

ხშირად, ელცხრილის ინფორმაციასთან მუშაობისას, წინასწარ შეუძლებელია იმის ცოდნა, თუ რამდენი მონაცემი შეგროვდება. ამიტომ, ჩვენ ყოველთვის არ ვიცით, რომელი დიაპაზონი მივაკუთვნოთ კონკრეტულ სახელს. აქედან გამომდინარე, შეგიძლიათ ავტომატურად შეიცვალოს დიაპაზონი იმის მიხედვით, თუ რამდენი მონაცემი არის შეყვანილი.

დავუშვათ, რომ თქვენ ხართ ინვესტორი და უნდა იცოდეთ, რა თანხა მიიღეთ მთლიანობაში კონკრეტულ ობიექტში ინვესტიციის დროს. და დავუშვათ, რომ თქვენ გაქვთ ასეთი ანგარიში.

ამისათვის არის ფუნქცია "დინამიური სახელები". მის დასანიშნად, თქვენ უნდა გააკეთოთ შემდეგი:

1. გახსენით სახელის მინიჭების ფანჯარა.
2. შეავსეთ ველები, როგორც ნაჩვენებია ეკრანის სურათზე.
   

მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ დიაპაზონის ნაცვლად გამოიყენება ფორმულა ფუნქციით განკარგვა ფუნქციასთან ერთად CHECK.

ახლა თქვენ უნდა შეიყვანოთ SUM ფუნქცია დიაპაზონის სახელით არგუმენტად. მას შემდეგ, რაც ამას პრაქტიკაში სცადეთ, ხედავთ, როგორ იცვლება ჯამი შეყვანილი ელემენტების რაოდენობის მიხედვით. 

როგორც ხედავთ, დიაპაზონებთან ურთიერთობის მრავალი საინტერესო გზა არსებობს. ვიმედოვნებთ, რომ მოგეწონათ ეს სახელმძღვანელო საფუძვლებიდან პროფესიონალიზმამდე და თქვენთვის სასარგებლო აღმოჩნდა.