შინაარსი
საიდუმლო არ არის, რომ Excel-ში ხშირად გიწევთ მუშაობა დიდ ცხრილებთან, რომლებიც შეიცავს უზარმაზარ ინფორმაციას. ამავდროულად, ინფორმაციის ასეთმა მოცულობამ დამუშავების დროს შეიძლება გამოიწვიოს წარუმატებლობები ან არასწორი გამოთვლები სხვადასხვა ფორმულის გამოყენებისას ან ფილტრაციის დროს. ეს განსაკუთრებით იგრძნობა, როცა ფინანსურ ინფორმაციასთან მუშაობა გიწევს.
ამიტომ, ინფორმაციის ამგვარ მასივთან მუშაობის გასამარტივებლად და შეცდომების შესაძლებლობის აღმოსაფხვრელად, ჩვენ გავაანალიზებთ ზუსტად როგორ ვიმუშაოთ სტრიქონებთან Excel-ში და გამოვიყენოთ ისინი დუბლიკატების მოსაშორებლად. შეიძლება რთულად ჟღერდეს, მაგრამ ამის გარკვევა რეალურად საკმაოდ მარტივია, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც ხელთ არის დუბლიკატების პოვნასა და ამოღებასთან მუშაობის ხუთი მეთოდი.
მეთოდი 1: ხელით წაშალეთ დუბლიკატი რიგები
პირველი ნაბიჯი არის დუბლიკატებთან გამკლავების უმარტივესი ხერხის გამოყენება. ეს არის მექანიკური მეთოდი, რომელიც მოიცავს "მონაცემების" ჩანართის გამოყენებას:
- პირველ რიგში, თქვენ უნდა აირჩიოთ ცხრილის ყველა უჯრედი: დააჭირეთ LMB და აირჩიეთ უჯრედების მთელი ფართობი.
- ინსტრუმენტთა პანელის ზედა ნაწილში, თქვენ უნდა აირჩიოთ "მონაცემების" განყოფილება ყველა საჭირო ინსტრუმენტზე წვდომისთვის.
- ჩვენ ყურადღებით განვიხილავთ ხელმისაწვდომ ხატებს და ვირჩევთ ისეთს, რომელსაც აქვს უჯრედების ორი სვეტი დახატული სხვადასხვა ფერებში. თუ ამ ხატულაზე გადახვალთ, გამოჩნდება სახელი "Delete Duplicates".
- ამ განყოფილების ყველა პარამეტრის ეფექტურად გამოსაყენებლად, საკმარისია ფრთხილად იყოთ და დრო დაუთმოთ პარამეტრებს. მაგალითად, თუ ცხრილს აქვს „Header“, მაშინ აუცილებლად მიაქციეთ ყურადღება პუნქტს „ჩემი მონაცემები შეიცავს სათაურებს“, ის უნდა შემოწმდეს.
- შემდეგ ჩნდება ფანჯარა, რომელიც აჩვენებს ინფორმაციას სვეტების მიხედვით. თქვენ უნდა აირჩიოთ სვეტები, რომლებიც გსურთ შეამოწმოთ დუბლიკატებისთვის. უმჯობესია აირჩიოთ ყველა, რათა მინიმუმამდე დაიყვანოთ გამოტოვებული დრო.
- როდესაც ყველაფერი მზად არის, კვლავ შეამოწმეთ მონიშნული ინფორმაცია და დააჭირეთ OK.
- Excel ავტომატურად აანალიზებს არჩეულ უჯრედებს და წაშლის ყველა შესატყვის ვარიანტს.
- სრული შემოწმებისა და ცხრილიდან დუბლიკატების ამოღების შემდეგ, პროგრამაში გამოჩნდება ფანჯარა, რომელშიც იქნება შეტყობინება, რომ პროცესი დასრულებულია და მითითებული იქნება ინფორმაცია, თუ რამდენი შესატყვისი სტრიქონი წაიშალა.
თქვენ უბრალოდ უნდა დააჭიროთ "OK" და შეგიძლიათ ჩავთვალოთ, რომ ყველაფერი მზად არის. ფრთხილად შეასრულეთ თითოეული მოქმედება და შედეგი ნამდვილად არ გაგიცრუებთ.
მეთოდი 2: დუბლიკატების ამოღება ჭკვიანი მაგიდის გამოყენებით
ახლა მოდით უფრო დეტალურად განვიხილოთ დუბლიკატების მოხსნის კიდევ ერთი სასარგებლო მეთოდი, რომელიც დაფუძნებულია "ჭკვიანი ცხრილის" გამოყენებაზე. საკმარისია დაიცვას ეს რეკომენდაციები:
- უპირველეს ყოვლისა, აირჩიეთ მთელი ცხრილი, რომელზეც გსურთ გამოიყენოთ ჭკვიანი ავტომატური ინფორმაციის დამუშავების ალგორითმი.
- ახლა გამოიყენეთ ინსტრუმენტთა პანელი, სადაც უნდა აირჩიოთ "მთავარი" განყოფილება და შემდეგ იპოვოთ "ფორმატი, როგორც ცხრილი". ეს ხატი ჩვეულებრივ მდებარეობს "სტილების" ქვეგანყოფილებაში. რჩება ხატის გვერდით სპეციალური ქვედა ისრის გამოყენება და მაგიდის დიზაინის სტილი, რომელიც ყველაზე მეტად მოგეწონათ.
- როგორც კი ყველაფერი სწორად გაკეთდება, გამოჩნდება დამატებითი შეტყობინება ცხრილის ფორმატირების შესახებ. ის განსაზღვრავს დიაპაზონს, რომლისთვისაც გამოყენებული იქნება Smart Table ფუნქცია. და თუ ადრე შეარჩიეთ საჭირო უჯრედები, მაშინ დიაპაზონი ავტომატურად იქნება მითითებული და თქვენ მხოლოდ მისი შემოწმება მოგიწევთ.
- რჩება მხოლოდ ძიების დაწყება და დუბლიკატი ხაზების შემდგომი ამოღება. ამისათვის თქვენ უნდა გადადგათ დამატებითი ნაბიჯები:
- მოათავსეთ კურსორი ცხრილის თვითნებურ უჯრედზე;
- ზედა ინსტრუმენტთა პანელში აირჩიეთ "მაგიდის დიზაინი" განყოფილება;
- ჩვენ ვეძებთ ხატს სხვადასხვა ფერის უჯრედების ორი სვეტის სახით, როდესაც მათზე გადახვალთ, გამოჩნდება წარწერა "დუბლიკატების წაშლა";
- მიჰყევით პირველ მეთოდში მითითებულ ნაბიჯებს მოცემული ხატის გამოყენების შემდეგ.
ყურადღება მიაქციე! ამ მეთოდს აქვს უნიკალური თვისება - მისი წყალობით შესაძლებელი იქნება სხვადასხვა დიაპაზონის ცხრილებთან მუშაობა ყოველგვარი შეზღუდვის გარეშე. ნებისმიერი შერჩეული ტერიტორია Excel-თან მუშაობისას საგულდაგულოდ იქნება გაანალიზებული დუბლიკატებისთვის.
მეთოდი 3: ფილტრის გამოყენება
ახლა მოდით ყურადღება მივაქციოთ სპეციალურ მეთოდს, რომელიც საშუალებას გაძლევთ არ ამოიღოთ დუბლიკატები ცხრილიდან, არამედ უბრალოდ დამალოთ ისინი. სინამდვილეში, ეს მეთოდი საშუალებას გაძლევთ დაფორმატოთ ცხრილი ისე, რომ არაფერი შეგეშალოთ ცხრილთან შემდგომ მუშაობაში და ვიზუალურად მიიღოთ მხოლოდ შესაბამისი და სასარგებლო ინფორმაცია. მისი განსახორციელებლად, თქვენ უბრალოდ უნდა შეასრულოთ შემდეგი ნაბიჯები:
- პირველი ნაბიჯი არის მთელი ცხრილის არჩევა, რომელშიც აპირებთ მანიპულირებას დუბლიკატების მოსაშორებლად.
- ახლა გადადით "მონაცემების" განყოფილებაში და დაუყოვნებლივ გადადით "ფილტრის" ქვეგანყოფილებაში.
- აშკარა ნიშანი იმისა, რომ ფილტრი გააქტიურებულია, არის სპეციალური ისრების არსებობა ცხრილის სათაურში, რის შემდეგაც საკმარისი იქნება მათი გამოყენება და დუბლიკატების შესახებ ინფორმაციის მითითება (მაგალითად, სიტყვა ან აღნიშვნა ძიებაში) .
ამრიგად, თქვენ შეგიძლიათ დაუყოვნებლივ გაფილტროთ ყველა დუბლიკატი და განახორციელოთ დამატებითი მანიპულაციები მათთან.
გაფართოებული ფილტრი Excel-ში დუბლიკატების მოსაძებნად
Excel-ში ფილტრების გამოყენების კიდევ ერთი დამატებითი გზაა, ამისათვის დაგჭირდებათ:
- შეასრულეთ წინა მეთოდის ყველა ნაბიჯი.
- ინსტრუმენტთა ნაკრების ფანჯარაში გამოიყენეთ "Advanced" ხატულა, რომელიც მდებარეობს იმავე ფილტრის გვერდით.
- ამ ხატის გამოყენების შემდეგ, თქვენ უბრალოდ უნდა მიაქციოთ ყურადღება გაფართოებული პარამეტრების ფანჯარას. ეს გაფართოებული ხელსაწყოების ნაკრები საშუალებას მოგცემთ გაეცნოთ საწყის ინფორმაციას:
- პირველ რიგში, თქვენ უნდა შეამოწმოთ ცხრილის მითითებული დიაპაზონი ისე, რომ შეესაბამებოდეს თქვენს მიერ აღნიშნულს;
- დარწმუნდით, რომ მონიშნეთ ყუთი "მხოლოდ უნიკალური ჩანაწერები";
- როგორც კი ყველაფერი მზად არის, რჩება მხოლოდ ღილაკზე "OK" დაწკაპუნება.
- ყველა რეკომენდაციის შესრულების შემდეგ, საკმარისია გადახედოთ ცხრილს და დარწმუნდეთ, რომ დუბლიკატები აღარ არის ნაჩვენები. ეს მაშინვე გამოჩნდება, თუ დააკვირდებით ქვედა მარცხენა მხარეს არსებულ ინფორმაციას, რომელიც ასახავს ეკრანზე გამოსახული ხაზების რაოდენობას.
მნიშვნელოვანია! თუ თქვენ გჭირდებათ ყველაფრის თავდაპირველ ფორმაში დაბრუნება, მაშინ ამის გაკეთება რაც შეიძლება მარტივია. საკმარისია მხოლოდ ფილტრის გაუქმება მსგავსი მოქმედებების შესრულებით, რაც მითითებულია მეთოდის ინსტრუქციაში.
მეთოდი 4: პირობითი ფორმატირება
პირობითი ფორმატირება არის სპეციალური ხელსაწყოების ნაკრები, რომელიც გამოიყენება მრავალი პრობლემის გადასაჭრელად. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს ინსტრუმენტი ცხრილში დუბლიკატების მოსაძებნად და წასაშლელად. ამისათვის თქვენ უნდა გააკეთოთ შემდეგი:
- როგორც ადრე, ჯერ უნდა აირჩიოთ ცხრილის უჯრედები, რომელთა ფორმატირებასაც აპირებთ.
- ახლა თქვენ უნდა გადახვიდეთ "მთავარი" ჩანართზე და იპოვოთ სპეციალური "პირობითი ფორმატირების" ხატულა, რომელიც მდებარეობს "სტილების" ქვეგანყოფილებაში.
- ნაბიჯების დასრულების შემდეგ, თქვენ გექნებათ წვდომა ფანჯარაზე სახელწოდებით "უჯრედების შერჩევის წესები", შემდეგ თქვენ უნდა აირჩიოთ "დუბლიკატი მნიშვნელობები" პუნქტი.
- დარწმუნდით, რომ ყურადღება მიაქციეთ ფორმატირების პარამეტრებს, ისინი უნდა დარჩეს უცვლელი. ერთადერთი, რაც შეიძლება შეიცვალოს, არის ფერის კოდირება თქვენი პრეფერენციების მიხედვით. როდესაც ყველაფერი მზად არის, შეგიძლიათ დააჭიროთ "OK".
- ასეთი ქმედებების წყალობით, თქვენ შეგიძლიათ მონიშნოთ ყველა დუბლიკატი სხვა ფერში და დაიწყოთ მათთან მუშაობა მომავალში.
ყურადღება ამ მეთოდის მთავარი მინუსი ის არის, რომ ასეთი ფუნქციის გამოყენებისას აღინიშნება აბსოლუტურად ყველა იგივე მნიშვნელობა და არა მხოლოდ ის პარამეტრები, სადაც მთელი სტრიქონი ემთხვევა. ღირს ამ ნიუანსის დამახსოვრება, რათა თავიდან იქნას აცილებული ვიზუალური აღქმის პრობლემები და ზუსტად გავიგოთ, როგორ მოვიქცეთ და რას მივაქციოთ ყურადღება.
მეთოდი 5: დუბლიკატი რიგების წაშლის ფორმულა
ეს მეთოდი ყველაზე რთულია ყველა ჩამოთვლილთაგან, რადგან ის განკუთვნილია მხოლოდ იმ მომხმარებლებისთვის, რომლებსაც ესმით ამ პროგრამის ფუნქციები და მახასიათებლები. ყოველივე ამის შემდეგ, მეთოდი მოიცავს რთული ფორმულის გამოყენებას. ეს ასე გამოიყურება: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов:адрес_шапки_столбца_дубликатов(абсолютный);адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»). ახლა თქვენ უნდა გადაწყვიტოთ ზუსტად როგორ გამოიყენოთ და სად გამოიყენოთ იგი:
- პირველი ნაბიჯი არის ახალი სვეტის დამატება, რომელიც დაეთმობა ექსკლუზიურად დუბლიკატებს.
- შეასრულეთ верхнюю ячейку და მიუთითეთ ახალი ფორმა: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;А2:А90)>1;0;1);0));»»).
- ახლა აირჩიეთ მთელი სვეტი დუბლიკატებისთვის სათაურის შეხების გარეშე.
- დააყენეთ კურსორი ფორმულის ბოლოს, უბრალოდ ფრთხილად იყავით ამ პუნქტთან, რადგან ფორმულა ყოველთვის აშკარად არ ჩანს უჯრედში, უმჯობესია გამოიყენოთ ზედა საძიებო ზოლი და ყურადღებით დაათვალიეროთ კურსორის სწორი მდებარეობა.
- კურსორის დაყენების შემდეგ კლავიატურაზე უნდა დააჭიროთ F2 ღილაკს.
- ამის შემდეგ, თქვენ უნდა დააჭიროთ კლავიშთა კომბინაციას "Ctrl + Shift + Enter".
- შესრულებული მოქმედებების წყალობით, შესაძლებელი გახდება ფორმულის სწორად შევსება ცხრილიდან საჭირო ინფორმაციით.
შესატყვისების პოვნა Find ბრძანებით
ახლა ღირს კიდევ ერთი საინტერესო ვარიანტის განხილვა დუბლიკატების მოსაძებნად. განსაკუთრებით ასეთი მეთოდისთვის დაგჭირდებათ სხვა ფორმულა, რომელიც ასე გამოიყურება: =COUNTIF(A:A, A2)>1.
Დამატებითი ინფორმაცია! ამ ფორმულაში A2 ნიშნავს პირველი უჯრედის ნიშანს იმ უბნიდან, სადაც აპირებთ ძიებას. როგორც კი ფორმულა შევა პირველ უჯრედში, შეგიძლიათ გადაიტანოთ მნიშვნელობა და მიიღოთ თქვენთვის საჭირო ინფორმაცია. ასეთი ქმედებების წყალობით, შესაძლებელი იქნება ინფორმაციის გავრცელება "TRUE" და "FALSE". და თუ შეზღუდულ ზონაში გჭირდებათ ძებნა, მაშინ მონიშნეთ საძიებო დიაპაზონი და დარწმუნდით, რომ დაიცავით ეს აღნიშვნები $ ნიშნით, რომელიც დაადასტურებს ჩადენას და საფუძველს გახდის მას.
თუ თქვენ არ ხართ კმაყოფილი ინფორმაცია "TRUE" ან "FALSE" სახით, მაშინ ჩვენ გირჩევთ გამოიყენოთ შემდეგი ფორმულა, რომელიც აყალიბებს ინფორმაციას: =IF(COUNTIF($A$2:$A$17, A2)>1;"დუბლიკატი";"უნიკალური"). ყველა მოქმედების სწორად შესრულება საშუალებას მოგცემთ მიიღოთ ყველა საჭირო მოქმედება და სწრაფად გაუმკლავდეთ არსებულ დუბლიკატ ინფორმაციას.
როგორ გამოვიყენოთ კრებსითი ცხრილი დუბლიკატების მოსაძებნად
Excel-ის ფუნქციების გამოყენების დამატებითი მეთოდი დუბლიკატების მოსაძებნად არის PivotTable. მართალია, მისი გამოსაყენებლად ჯერ კიდევ გჭირდებათ პროგრამის ყველა ფუნქციის ძირითადი გაგება. რაც შეეხება ძირითად მოქმედებებს, ისინი ასე გამოიყურება:
- პირველი ნაბიჯი არის მაგიდის განლაგების შექმნა.
- თქვენ უნდა გამოიყენოთ იგივე ველი, როგორც ინფორმაცია სტრიქონებისა და მნიშვნელობებისთვის.
- შერჩეული შესატყვისი სიტყვები გახდება დუბლიკატების ავტომატური დათვლის საფუძველი. უბრალოდ არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ დათვლის ფუნქციის საფუძველია ბრძანება "COUNT". შემდგომი გაგებისთვის, გახსოვდეთ, რომ ყველა მნიშვნელობა, რომელიც აღემატება 1-ს, იქნება დუბლიკატი.
ყურადღება მიაქციეთ სკრინშოტს, რომელიც აჩვენებს ასეთი მეთოდის მაგალითს.
ამ მეთოდის მთავარი განმასხვავებელი წერტილი არის რაიმე ფორმულის არარსებობა. მისი უსაფრთხოდ მიღება შესაძლებელია, მაგრამ ჯერ უნდა შეისწავლოთ საყრდენი ცხრილის გამოყენების მახასიათებლები და ნიუანსი.
დასკვნა
ახლა თქვენ გაქვთ ყველა საჭირო ინფორმაცია დუბლიკატების ძებნისა და ამოღების გამოყენების მეთოდებთან დაკავშირებით, ასევე გაქვთ რეკომენდაციები და რჩევები, რომლებიც დაგეხმარებათ პრობლემის სწრაფად მოგვარებაში.