მთავარს მეორეხარისხოვანს ვერ გამოყოფ? არ შეგიძლია თქვა უარს თანამშრომლებზე? მაშინ სავარაუდოდ გვიანობამდე დარჩებით ოფისში. როგორ გავხდეთ ეფექტური თანამშრომელი, ეუბნება Psychologies-ის ჟურნალისტი და მიმომხილველი ოლივერ ბურკემანი.
დროის მენეჯმენტის ყველა ექსპერტი და გურუ არ იღლება ერთი და იგივე მთავარი რჩევების გამეორებით. გამოყავით მნიშვნელოვანი და უმნიშვნელო. შესანიშნავი იდეაა, მაგრამ სათქმელი უფრო ადვილია, ვიდრე გაკეთება. თუ მხოლოდ იმიტომ, რომ საქმეების სიცხეში, ყველაფერი ძალზე მნიშვნელოვანია. კარგი, ან, ვთქვათ, შენ რატომღაც სასწაულებრივად გამოყავი მნიშვნელოვანი და უმნიშვნელო. შემდეგ კი თქვენი უფროსი გირეკავს და გთხოვს გადაუდებელი სამუშაოს შესრულებას. შეეცადეთ უთხრათ მას, რომ ეს პროექტი არ არის თქვენს მთავარ პრიორიტეტთა სიაში. მაგრამ არა, არ სცადო.
მოეხვიე უზომო
უაღრესად ეფექტური ადამიანების XNUMX ჩვევების ბესტსელერი ავტორი სტივენ კოვეი1 გირჩევთ შეკითხვის ხელახლა ჩამოყალიბებას. როგორც კი საქმეების დინებაში უმნიშვნელო არ მოიძებნება, მაშინ აუცილებელია მნიშვნელოვანის გამიჯვნა გადაუდებელისაგან. რისი გაკეთებაც, თეორიულად მაინც, შეუძლებელია, იქიდან გამომდინარე, რომ ამის არ გაკეთება უბრალოდ შეუძლებელია.
პირველ რიგში, ის ნამდვილად იძლევა პრიორიტეტების სწორად განსაზღვრის შანსს. და მეორეც, ეს ხელს უწყობს ყურადღების მიქცევას სხვა მნიშვნელოვან პრობლემაზე - დროის ნაკლებობაზე. ხშირად, პრიორიტეტიზაცია ემსახურება უსიამოვნო ფაქტის შენიღბვას, რომ უბრალოდ შეუძლებელია მთელი საჭირო სამუშაოს შესრულება უბრალოდ განსაზღვრებით. და ვერასოდეს მიაღწევთ უმნიშვნელოს. თუ ეს ასეა, მაშინ საუკეთესოა, იყოთ გულწრფელი თქვენს მენეჯმენტთან და აუხსნათ, რომ თქვენი დატვირთვა თქვენს შესაძლებლობებს აღემატება.
„უმრავლესობისთვის ყველაზე ეფექტური პერიოდი დილაა. დაიწყეთ დღე და დაგეგმეთ ყველაზე რთული საქმეები.”
ენერგია მნიშვნელობის ნაცვლად
კიდევ ერთი სასარგებლო რჩევაა შეწყვიტოთ შემთხვევების განხილვა მათი მნიშვნელობის თვალსაზრისით. შეცვალეთ შეფასების სისტემა, აქცენტი გააკეთეთ არა მნიშვნელობაზე, არამედ იმ ენერგიის რაოდენობაზე, რომელსაც მათი განხორციელება დასჭირდება. უმეტესი ჩვენგანისთვის ყველაზე ეფექტური პერიოდი დილაა. ამიტომ, დღის დასაწყისში უნდა დაგეგმოთ ისეთი რამ, რაც სერიოზულ ძალისხმევასა და მაღალ კონცენტრაციას მოითხოვს. შემდეგ, როცა „მოჭიმვა სუსტდება“, შეგიძლიათ გადახვიდეთ ნაკლებად ენერგიულ დავალებებზე, იქნება ეს ფოსტის დახარისხება თუ საჭირო ზარების განხორციელება. ეს მეთოდი ნაკლებად სავარაუდოა იმის გარანტიას, რომ ყველაფრისთვის დრო გექნებათ. მაგრამ, ყოველ შემთხვევაში, ის გიხსნით იმ სიტუაციებისგან, როდესაც პასუხისმგებელი საქმეების აღება მოგიწევთ იმ დროს, როცა ამისთვის უბრალოდ მზად არ ხართ.
ჩიტის თვალი
კიდევ ერთი საინტერესო რეკომენდაცია ფსიქოლოგ ჯოშ დევისისგან.2. ის გვთავაზობს "ფსიქოლოგიური დისტანცირების" მეთოდს. შეეცადეთ წარმოიდგინოთ, რომ საკუთარ თავს ჩიტის თვალით უყურებთ. დახუჭე თვალები და წარმოიდგინე. ხედავთ იმ პატარა კაცს შორს ქვემოთ? Ეს შენ ხარ. და რას ფიქრობთ სიმაღლიდან: რაზე უნდა გაამახვილოს ყურადღება ახლა ამ პატარა კაცმა? რა უნდა გააკეთოს პირველი? რა თქმა უნდა უცნაურად ჟღერს. მაგრამ ეს მართლაც ეფექტური მეთოდია.
და ბოლოს, ბოლო. დაივიწყეთ საიმედოობა. თუ კოლეგები (ან მენეჯერები) ითხოვენ (ან უბრძანებენ) გადადონ ყველაფერი და შეუერთდნენ მათ რაიმე მნიშვნელოვან პროექტს, ნუ იჩქარებთ გმირობას. უპირველეს ყოვლისა, დარწმუნდით, რომ თანამშრომლებმა და მენეჯმენტმა სრულად იციან, რა დარჩება გაუქმებული თქვენი გადართვის შედეგად. გრძელვადიან პერსპექტივაში, იმ სამუშაოს ხარჯზე, რომელსაც აკეთებთ პირველ ზარზე დიახ თქვით, თქვენს რეპუტაციას ოდნავადაც არ გააუმჯობესებს. უფრო პირიქით.
1 ს. კოვეი „უაღრესად ეფექტური ადამიანების შვიდი ჩვევა. ძლიერი პიროვნული განვითარების ინსტრუმენტები“ (ალპინა გამომცემელი, 2016 წ.).
2 ჯ. დევისი „ორი გასაოცარი საათი: მეცნიერებაზე დაფუძნებული სტრატეგიები საუკეთესო დროის გამოსაყენებლად და თქვენი ყველაზე მნიშვნელოვანი სამუშაოს შესასრულებლად“ (HarperOne, 2015).