შინაარსი
Excel-ის მრავალი მომხმარებელი, რომლებიც ხშირად იყენებენ ამ პროგრამას, მუშაობენ უამრავ მონაცემთან, რომელიც მუდმივად საჭიროებს მრავალჯერ შეყვანას. ჩამოსაშლელი სია დაგეხმარებათ ამოცანის გასაადვილებლად, რაც აღმოფხვრის მონაცემთა მუდმივი შეყვანის აუცილებლობას.
ეს მეთოდი მარტივია და ინსტრუქციის წაკითხვის შემდეგ გასაგები იქნება დამწყებთათვისაც კი.
- პირველ რიგში, თქვენ უნდა შექმნათ ცალკე სია uXNUMXbuXNUMXb ფურცლის ნებისმიერ არეალში. ან, თუ არ გსურთ დოკუმენტის დაბინძურება, რათა მოგვიანებით შეცვალოთ იგი, შექმენით სია ცალკე ფურცელზე.
- დროებითი ცხრილის საზღვრების დადგენის შემდეგ, ჩვენ შევიყვანთ მასში პროდუქტის სახელების ჩამონათვალს. თითოეული უჯრედი უნდა შეიცავდეს მხოლოდ ერთ სახელს. შედეგად, თქვენ უნდა მიიღოთ სია, რომელიც შესრულებულია სვეტში.
- დამხმარე ცხრილის არჩევის შემდეგ, დააწკაპუნეთ მასზე მარჯვენა ღილაკით. კონტექსტურ მენიუში, რომელიც იხსნება, გადადით ქვემოთ, იპოვეთ პუნქტი „სახელის მინიჭება…“ და დააწკაპუნეთ მასზე.
- უნდა გამოჩნდეს ფანჯარა, სადაც "სახელი" პუნქტის საპირისპიროდ უნდა შეიყვანოთ შექმნილი სიის სახელი. სახელის შეყვანის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "OK".
მნიშვნელოვანია! სიის სახელის შექმნისას საჭიროა გავითვალისწინოთ მთელი რიგი მოთხოვნები: სახელი უნდა დაიწყოს ასოთი (დაშვებულია ინტერვალი, სიმბოლო ან ნომერი); თუ სახელში გამოყენებულია რამდენიმე სიტყვა, მაშინ მათ შორის არ უნდა იყოს სივრცეები (როგორც წესი, გამოიყენება ქვედა ხაზი). ზოგიერთ შემთხვევაში, საჭირო სიის შემდგომი ძიების გასაადვილებლად, მომხმარებლები ტოვებენ შენიშვნებს "შენიშვნა" პუნქტში.
- აირჩიეთ სია, რომლის რედაქტირებაც გსურთ. ინსტრუმენტთა ზოლის ზედა ნაწილში "მონაცემებთან მუშაობა" განყოფილებაში დააწკაპუნეთ პუნქტზე "მონაცემთა დადასტურება".
- მენიუში, რომელიც იხსნება, "მონაცემთა ტიპი" პუნქტში დააწკაპუნეთ "სიაში". ჩვენ ჩავდივართ ქვემოთ და შევდივართ "=" ნიშანს და ჩვენს დამხმარე სიას ("პროდუქტი") ადრე მინიჭებულ სახელს. თქვენ შეგიძლიათ დაეთანხმოთ ღილაკზე "OK" დაწკაპუნებით.
- სამუშაო შეიძლება ჩაითვალოს დასრულებულად. თითოეულ უჯრედზე დაწკაპუნების შემდეგ, მარცხნივ უნდა გამოჩნდეს სპეციალური ხატი ჩაშენებული სამკუთხედით, რომლის ერთი კუთხე გამოიყურება ქვემოთ. ეს არის ინტერაქტიული ღილაკი, რომელზეც დაწკაპუნებისას იხსნება ადრე შედგენილი ელემენტების სია. რჩება მხოლოდ დაწკაპუნება სიის გასახსნელად და უჯრედში სახელის შეყვანისთვის.
Ექსპერტის რჩევა! ამ მეთოდის წყალობით, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ საწყობში არსებული საქონლის მთელი სია და შეინახოთ იგი. საჭიროების შემთხვევაში, რჩება მხოლოდ ახალი ცხრილის შექმნა, რომელშიც თქვენ უნდა შეიყვანოთ სახელები, რომლებიც ამჟამად საჭიროებს აღრიცხვას ან რედაქტირებას.
სიის შექმნა დეველოპერის ინსტრუმენტების გამოყენებით
ზემოთ აღწერილი მეთოდი შორს არის ჩამოსაშლელი სიის შექმნის ერთადერთი მეთოდისგან. თქვენ ასევე შეგიძლიათ მიმართოთ დეველოპერის ინსტრუმენტების დახმარებას ამ ამოცანის შესასრულებლად. წინაგან განსხვავებით ეს მეთოდი უფრო რთულია, რის გამოც ნაკლებად პოპულარულია, თუმცა ზოგ შემთხვევაში ბუღალტრის შეუცვლელ დახმარებად ითვლება.
ამ გზით სიის შესაქმნელად, თქვენ უნდა შეასრულოთ ინსტრუმენტების დიდი ნაკრები და შეასრულოთ მრავალი ოპერაცია. თუმცა საბოლოო შედეგი უფრო შთამბეჭდავია: შესაძლებელია გარეგნობის რედაქტირება, უჯრედების საჭირო რაოდენობის შექმნა და სხვა სასარგებლო ფუნქციების გამოყენება. Დავიწყოთ:
- პირველ რიგში, თქვენ უნდა დააკავშიროთ დეველოპერის ხელსაწყოები, რადგან ისინი შეიძლება არ იყოს აქტიური ნაგულისხმევად.
- ამისათვის გახსენით "ფაილი" და აირჩიეთ "ოფციები".
- გაიხსნება ფანჯარა, სადაც მარცხნივ სიაში ვეძებთ "Customize Ribbon". დააჭირეთ და გახსენით მენიუ.
- მარჯვენა სვეტში, თქვენ უნდა იპოვოთ პუნქტი "დეველოპერი" და დააყენოთ გამშვები ნიშანი მის წინ, თუ არ იყო. ამის შემდეგ, ხელსაწყოები ავტომატურად უნდა დაემატოს პანელს.
- პარამეტრების შესანახად დააჭირეთ ღილაკს "OK".
- Excel-ში ახალი ჩანართის მოსვლასთან ერთად, ბევრი ახალი ფუნქციაა. ყველა შემდგომი სამუშაო შესრულდება ამ ხელსაწყოს გამოყენებით.
- შემდეგი, ჩვენ ვქმნით სიას პროდუქტის სახელების სიით, რომელიც გამოჩნდება, თუ დაგჭირდებათ ახალი ცხრილის რედაქტირება და მასში მონაცემების შეყვანა.
- გააქტიურეთ დეველოპერის ინსტრუმენტი. იპოვეთ "კონტროლები" და დააჭირეთ "ჩასმა". გაიხსნება ხატების სია, მათზე გადახვევა აჩვენებს მათ მიერ შესრულებულ ფუნქციებს. ჩვენ ვპოულობთ "Combo Box", ის მდებარეობს "ActiveX Controls" ბლოკში და დააჭირეთ ხატულას. "დიზაინერის რეჟიმი" უნდა ჩართოთ.
- მომზადებული ცხრილის ზედა უჯრედის არჩევის შემდეგ, რომელშიც სია განთავსდება, ჩვენ ვააქტიურებთ მას LMB დაწკაპუნებით. დააყენეთ მისი საზღვრები.
- არჩეული სია ააქტიურებს "დიზაინის რეჟიმს". ახლომახლო შეგიძლიათ იპოვოთ ღილაკი "თვისებები". ის უნდა იყოს ჩართული სიის მორგების გასაგრძელებლად.
- ოფციები გაიხსნება. ჩვენ ვპოულობთ ხაზს "ListFillRange" და შევიყვანთ დამხმარე სიის მისამართს.
- RMB დააწკაპუნეთ უჯრედზე, მენიუში, რომელიც იხსნება, გადადით "ComboBox Object"-ზე და აირჩიეთ "Edit".
- Მისია შესრულებულია.
Შენიშვნა! იმისათვის, რომ სიაში გამოჩნდეს რამდენიმე უჯრედი ჩამოსაშლელი სიით, აუცილებელია, რომ მარცხენა კიდესთან ახლოს, სადაც მდებარეობს შერჩევის მარკერი, ღია დარჩეს. მხოლოდ ამ შემთხვევაშია შესაძლებელი მარკერის დაჭერა.
დაკავშირებული სიის შექმნა
თქვენ ასევე შეგიძლიათ შექმნათ დაკავშირებული სიები Excel-ში თქვენი მუშაობის გასაადვილებლად. მოდით გაერკვნენ, რა არის ეს და როგორ გავაკეთოთ ისინი უმარტივესი გზით.
- ჩვენ ვქმნით ცხრილს პროდუქტის სახელების სიით და მათი საზომი ერთეულებით (ორი ვარიანტი). ამისათვის თქვენ უნდა გააკეთოთ მინიმუმ 3 სვეტი.
- შემდეგი, თქვენ უნდა შეინახოთ სია პროდუქტების სახელებით და დაასახელოთ. ამისათვის, აირჩიეთ სვეტი "სახელები", დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით და დააჭირეთ "სახელის მინიჭებას". ჩვენს შემთხვევაში, ეს იქნება "საკვები_პროდუქტები".
- ანალოგიურად, თქვენ უნდა შექმნათ საზომი ერთეულების სია თითოეული პროდუქტის თითოეული დასახელებისთვის. ჩვენ ვავსებთ მთელ სიას.
- გააქტიურეთ მომავალი სიის ზედა უჯრედი სვეტში "სახელები".
- მონაცემებთან მუშაობისას დააწკაპუნეთ მონაცემთა გადამოწმებაზე. ჩამოსაშლელ ფანჯარაში აირჩიეთ „სია“ და ქვემოთ ვწერთ „სახელს“ მინიჭებულ სახელს.
- ანალოგიურად, დააჭირეთ ზედა უჯრედს გაზომვის ერთეულებში და გახსენით "შეყვანის მნიშვნელობების შემოწმება". პუნქტში "წყარო" ჩვენ ვწერთ ფორმულას: =INDIRECT(A2).
- შემდეგი, თქვენ უნდა გამოიყენოთ ავტომატური დასრულების ნიშანი.
- მზადაა! შეგიძლიათ დაიწყოთ ცხრილის შევსება.
დასკვნა
ჩამოსაშლელი სიები Excel-ში შესანიშნავი გზაა მონაცემებით მუშაობის გასაადვილებლად. ჩამოსაშლელი სიების შექმნის მეთოდების პირველმა გაცნობამ შესაძლოა წარმოადგინოს მიმდინარე პროცესის სირთულე, მაგრამ ეს ასე არ არის. ეს მხოლოდ ილუზიაა, რომელიც იოლად გადაილახება რამდენიმე დღის ვარჯიშის შემდეგ ზემოთ მოყვანილი ინსტრუქციების მიხედვით.