შინაარსი
ელცხრილში ზოგიერთი მოქმედების განსახორციელებლად საჭიროა უჯრედების ან მათი დიაპაზონების ცალკე იდენტიფიკაცია. თითოეულ მათგანს შეიძლება მიენიჭოს სახელი, დავალება ეხმარება ცხრილების პროცესორს გაიგოს სად მდებარეობს ესა თუ ის ელემენტი სამუშაო ფურცელზე. სტატიაში განხილული იქნება ცხრილის უჯრედისთვის სახელის მინიჭების ყველა გზა.
დასახელებისგან
თქვენ შეგიძლიათ დაასახელოთ სექტორი ან დიაპაზონი ელცხრილში რამდენიმე მეთოდის გამოყენებით, რომლებსაც ქვემოთ განვიხილავთ.
მეთოდი 1: სახელის სტრიქონი
სახელის ხაზში სახელის შეყვანა ყველაზე მარტივი და მოსახერხებელი მეთოდია. სახელების ხაზი მდებარეობს ველის მარცხნივ ფორმულების შესაყვანად. ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქცია ასე გამოიყურება:
- ჩვენ ვირჩევთ დიაპაზონს ან ცხრილის ერთ სექტორს.
- სახელების სტრიქონში მივდივართ შერჩეული ზონისთვის საჭირო სახელში. შესვლისას უნდა გაითვალისწინოთ სახელის მინიჭების წესი. ყველა მანიპულაციის განხორციელების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "Enter" კლავიატურაზე.
- მზადაა! ჩვენ დავასახელეთ უჯრედი ან უჯრედების დიაპაზონი. თუ მათ აირჩევთ, მაშინ ჩვენ მიერ შეყვანილი სახელი გამოჩნდება სახელების ხაზში. არჩეული ტერიტორიის სახელი ყოველთვის არის ნაჩვენები სახელის ხაზში, მიუხედავად იმისა, თუ როგორ არის მინიჭებული სახელი.
კონტექსტური მენიუ არის დამხმარე კომპონენტი უჯრედების დასახელების განსახორციელებლად. გზამკვლევი ასე გამოიყურება:
- ჩვენ ვაკეთებთ იმ ტერიტორიის შერჩევას, რომელსაც ვაპირებთ სახელის მიცემას. ჩვენ დააჭირეთ RMB. ეკრანზე გამოჩნდება მცირე კონტექსტური მენიუ. ჩვენ ვპოულობთ ელემენტს "მიანიჭეთ სახელი ..." და დააჭირეთ მასზე.
- ეკრანზე გამოჩნდა ახალი პატარა ფანჯარა სახელწოდებით "სახელის შექმნა". სტრიქონში "სახელი" თქვენ უნდა შეიყვანოთ სახელი, რომელიც გსურთ დააყენოთ არჩეული ტერიტორია.
- სტრიქონში "რეგიონი" ჩვენ მივუთითებთ ტერიტორიას, რომელშიც მოცემული სახელის მიმართვისას განისაზღვრება სექტორების არჩეული დიაპაზონი. ტერიტორია შეიძლება იყოს მთელი დოკუმენტი ან სხვა სამუშაო ფურცლები დოკუმენტში. როგორც წესი, ეს პარამეტრი უცვლელი რჩება.
- "შენიშვნა" ხაზი შეიცავს სრულიად განსხვავებულ შენიშვნებს, რომლებიც აღწერს არჩეულ მონაცემთა არეალს. ველი შეიძლება დარჩეს ცარიელი, რადგან ეს თვისება არ ითვლება საჭიროდ.
- "დიაპაზონის" სტრიქონში შეიყვანეთ მონაცემთა არეალის კოორდინატები, რომელსაც მივანიჭებთ სახელს. თავდაპირველად შერჩეული დიაპაზონის კოორდინატები ავტომატურად მოთავსებულია ამ ხაზში.
- ყველა მანიპულაციის განხორციელების შემდეგ დააჭირეთ "OK".
- მზადაა! ჩვენ დავარქვით სახელი მონაცემთა მასივს Excel-ის ცხრილების კონტექსტური მენიუს გამოყენებით.
ლენტაზე განთავსებული სპეციალური ხელსაწყოების დახმარებით შეგიძლიათ მიუთითოთ მონაცემთა არეალის სახელი. გზამკვლევი ასე გამოიყურება:
- ჩვენ ვაკეთებთ იმ ტერიტორიის შერჩევას, რომელსაც ვაპირებთ სახელის მიცემას. ჩვენ გადავდივართ "ფორმულების" განყოფილებაში. ჩვენ ვპოულობთ ბრძანებების ბლოკს "განსაზღვრული სახელები" და ვაწკაპუნებთ ელემენტზე "სახელის მინიჭება" ამ პანელზე.
- ეკრანზე გამოჩნდა პატარა ფანჯარა სახელწოდებით "შექმენით სახელი", რომელიც ჩვენ ვიცით წინა მეთოდიდან. ჩვენ ვასრულებთ ყველა იგივე მანიპულაციას, როგორც ადრე განხილულ მაგალითში. დააჭირეთ "OK".
- მზადაა! ჩვენ მივანიჭებთ მონაცემთა არეალის სახელს ხელსაწყოს ლენტზე მდებარე ელემენტების გამოყენებით.
მეთოდი 4: სახელის მენეჯერი
ელემენტის საშუალებით, სახელწოდებით „Name Manager“, ასევე შეგიძლიათ დააყენოთ სახელი შერჩეული მონაცემთა ზონისთვის. გზამკვლევი ასე გამოიყურება:
- ჩვენ გადავდივართ "ფორმულების" განყოფილებაში. იპოვეთ "განსაზღვრული სახელები" ბრძანების ბლოკი და დააწკაპუნეთ "Name Manager" ელემენტზე ამ პანელზე.
- ეკრანზე გამოჩნდა პატარა "Name Manager..." ფანჯარა. მონაცემთა არეალის ახალი სახელის დასამატებლად, დააწკაპუნეთ ელემენტზე „შექმნა…“.
- ეკრანზე ნაჩვენები იყო ნაცნობი ფანჯარა, სახელწოდებით „დასახელების მინიჭება“. როგორც ზემოთ აღწერილ მეთოდებში, ჩვენ ვავსებთ ყველა ცარიელ ველს საჭირო ინფორმაციით. სტრიქონში "დიაპაზონი" შეიყვანეთ ტერიტორიის კოორდინატები სახელის მინიჭებისთვის. ამისათვის ჯერ უნდა დააჭიროთ ცარიელ ველს წარწერის "დიაპაზონის" მახლობლად, შემდეგ კი თავად ფურცელზე შეარჩიოთ სასურველი არე. ყველა მანიპულაციის განხორციელების შემდეგ დააჭირეთ ელემენტს "OK".
- მზადაა! ჩვენ მივენიჭეთ სახელი მონაცემთა ზონას "Name Manager"-ის გამოყენებით.
ყურადღება მიაქციე! "სახელების მენეჯერის" ფუნქციონირება ამით არ მთავრდება. მენეჯერი ახორციელებს არა მხოლოდ სახელების შექმნას, არამედ საშუალებას გაძლევთ მართოთ ისინი, ასევე წაშალოთ ისინი.
ღილაკი "Change..." საშუალებას გაძლევთ შეცვალოთ სახელი. ამისათვის ჯერ უნდა აირჩიოთ ჩანაწერი სიიდან, დააწკაპუნეთ მასზე და შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "რედაქტირება ...". ყველა მოქმედების განხორციელების შემდეგ მომხმარებელი გადაიყვანება ნაცნობ ფანჯარაში „სახელის მინიჭება“, რომელშიც შესაძლებელი იქნება არსებული პარამეტრების რედაქტირება.
ღილაკი "წაშლა" საშუალებას გაძლევთ წაშალოთ ჩანაწერი. ამისათვის აირჩიეთ სასურველი ჩანაწერი და შემდეგ დააჭირეთ ელემენტს "წაშლა".
ამ ნაბიჯების დასრულების შემდეგ გამოჩნდება მცირე დადასტურების ფანჯარა. ჩვენ დააჭირეთ "OK".
ყველა სხვას, სახელების მენეჯერში არის სპეციალური ფილტრი. ის ეხმარება მომხმარებლებს დაახარისხონ და შეარჩიონ ჩანაწერები სათაურების სიიდან. ფილტრის გამოყენება აუცილებელია დიდი რაოდენობის სათაურებთან მუშაობისას.
მუდმივის დასახელება
მუდმივისთვის სახელის მინიჭება აუცილებელია, თუ მას აქვს რთული მართლწერა ან ხშირი გამოყენება. გზამკვლევი ასე გამოიყურება:
- ჩვენ გადავდივართ "ფორმულების" განყოფილებაში. ჩვენ ვპოულობთ ბრძანებების ბლოკს "განსაზღვრული სახელები" და ვირჩევთ ელემენტს "სახელის მინიჭება" ამ პანელზე.
- სტრიქონში "სახელი" ჩვენ შევიყვანთ თავად მუდმივას, მაგალითად, LnPie;
- სტრიქონში "დიაპაზონი" შეიყვანეთ შემდეგი ფორმულა: =3*LN(2*ROOT(PI()))*PI()^EXP(1)
- მზადაა! მუდმივას სახელი მივცეთ.
უჯრედის და ფორმულის დასახელება
თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაასახელოთ ფორმულა. გზამკვლევი ასე გამოიყურება:
- ჩვენ გადავდივართ "ფორმულების" განყოფილებაში. ჩვენ ვპოულობთ ბრძანებების ბლოკს "განსაზღვრული სახელები" და ვაწკაპუნებთ ელემენტზე "სახელის მინიჭება" ამ პანელზე.
- სტრიქონში "სახელი" ჩვენ ვწერთ, მაგალითად, "კვირის_დღე".
- სტრიქონში "რეგიონი" ჩვენ ყველა პარამეტრს უცვლელად ვტოვებთ.
- ხაზში "დიაპაზონი" შეიყვანეთ ={1;2;3;4;5;6;7}.
- დააჭირეთ "OK" ელემენტს.
- მზადაა! ახლა, თუ ჰორიზონტალურად ავირჩევთ შვიდ უჯრედს, ვაკრეფთ = კვირის დღე ფორმულების ხაზში და დააჭირეთ "CTRL + SHIFT + ENTER", შემდეგ არჩეული ტერიტორია შეივსება რიცხვებით ერთიდან შვიდამდე.
დიაპაზონის დასახელება
უჯრედების დიაპაზონისთვის სახელის მინიჭება არ არის რთული. გზამკვლევი ასე გამოიყურება:
- ჩვენ ვირჩევთ სექტორების სასურველ დიაპაზონს.
- ჩვენ გადავდივართ "ფორმულების" განყოფილებაში. ჩვენ ვპოულობთ ბრძანებების ბლოკს "განსაზღვრული სახელები" და ამ პანელზე ვაწკაპუნებთ ელემენტზე "შექმნა შერჩევით".
- ჩვენ ვამოწმებთ, რომ გამშვები ნიშანი არის საპირისპირო "ზემოთ ხაზში".
- ჩვენ დააჭირეთ "OK".
- უკვე ნაცნობი „Name Manager“-ის დახმარებით შეგიძლიათ შეამოწმოთ სახელის სისწორე.
დასახელების ცხრილები
ასევე შეგიძლიათ სახელები მიანიჭოთ ცხრილის მონაცემებს. ეს არის ცხრილები, რომლებიც შემუშავებულია შემდეგნაირად განხორციელებული მანიპულაციებით: ჩასმა/ცხრილები/ცხრილი. ცხრილების პროცესორი ავტომატურად აძლევს მათ სტანდარტულ სახელებს (ცხრილი1, ცხრილი2 და ა.შ.). თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ სათაური Table Builder-ის გამოყენებით. ცხრილის სახელი არ შეიძლება წაიშალოს არანაირად, თუნდაც "სახელების მენეჯერის" მეშვეობით. სახელი არსებობს მანამ, სანამ თავად ცხრილი არ ჩამოიშლება. მოდით შევხედოთ ცხრილის სახელის გამოყენების პროცესის მცირე მაგალითს:
- მაგალითად, გვაქვს ფირფიტა ორი სვეტით: პროდუქტი და ღირებულება. ცხრილის გარეთ დაიწყეთ ფორმულის შეყვანა: =SUM(ცხრილი1[ღირებულება]).
- შეყვანის რაღაც მომენტში, ცხრილი მოგთხოვთ აირჩიოთ ცხრილის სახელი.
- მას შემდეგ რაც შევედით =SUM(ცხრილი1[, პროგრამა მოგთხოვთ აირჩიოთ ველი. დააჭირეთ "ფასი".
- საბოლოო ჯამში, ჩვენ მივიღეთ თანხა სვეტში "ღირებულება".
სახელების სინტაქსის წესები
სახელი უნდა შეესაბამებოდეს შემდეგ სინტაქსურ წესებს:
- დასაწყისი შეიძლება იყოს მხოლოდ ასო, ხაზი ან ქვედა ხაზი. ნომრები და სხვა სპეციალური სიმბოლოები დაუშვებელია.
- სახელში არ შეიძლება გამოყენებულ იქნას სივრცეები. ისინი შეიძლება შეიცვალოს ქვედა ხაზის ტიპით.
- სახელი არ შეიძლება აღწერილი იყოს როგორც უჯრედის მისამართი. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, დაუშვებელია სახელში „B3: C4“-ის გამოყენება.
- სათაურის მაქსიმალური სიგრძეა 255 სიმბოლო.
- სახელი უნდა იყოს უნიკალური ფაილში. მნიშვნელოვანია გვესმოდეს, რომ დიდი და პატარა ასოებით დაწერილი იგივე ასოები განისაზღვრება, როგორც იდენტური ცხრილების პროცესორის მიერ. მაგალითად, "გამარჯობა" და "გამარჯობა" იგივე სახელია.
წიგნში განსაზღვრული სახელების მოძიება და შემოწმება
არსებობს რამდენიმე მეთოდი კონკრეტულ დოკუმენტში სათაურების მოსაძებნად და შესამოწმებლად. პირველი მეთოდი მოიცავს "სახელების მენეჯერის" გამოყენებას, რომელიც მდებარეობს "ფორმულების" განყოფილების "განსაზღვრული სახელების" განყოფილებაში. აქ შეგიძლიათ ნახოთ მნიშვნელობები, კომენტარები და დახარისხება. მეორე მეთოდი მოიცავს მოქმედებების შემდეგი ალგორითმის განხორციელებას:
- ჩვენ გადავდივართ "ფორმულების" განყოფილებაში.
- გადადით "განსაზღვრული სახელების" ბლოკში
- დააჭირეთ "გამოიყენეთ ფორმულები".
- დააჭირეთ "სახელების ჩასმა".
- ეკრანზე ჩნდება ფანჯარა სახელწოდებით "სახელის ჩასმა". დააჭირეთ "ყველა სახელს". ეკრანზე გამოჩნდება დოკუმენტში არსებული ყველა სათაური დიაპაზონთან ერთად.
მესამე გზა მოიცავს "F5" კლავიშის გამოყენებას. ამ ღილაკის დაჭერით გააქტიურდება Jump ინსტრუმენტი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გადახვიდეთ დასახელებულ უჯრედებში ან უჯრედების დიაპაზონში.
დასახელების სფერო
თითოეულ სახელს აქვს თავისი ფარგლები. ტერიტორია შეიძლება იყოს სამუშაო ფურცელი ან მთლიანი დოკუმენტი. ეს პარამეტრი მითითებულია ფანჯარაში, სახელწოდებით "შექმენით სახელი", რომელიც მდებარეობს "ფორმულების" განყოფილების "განსაზღვრული სახელების" ბლოკში.
დასკვნა
Excel მომხმარებლებს უამრავ ვარიანტს სთავაზობს უჯრედის ან უჯრედების დიაპაზონის დასახელებისთვის, ასე რომ ყველას შეუძლია აირჩიოს ყველაზე მოსახერხებელი გზა ელცხრილში მუშაობისას სახელის მინიჭებისთვის.