შინაარსი
ავტომატურ რეჟიმში ფორმულების გამოყენებით გამოთვლების გასაადვილებლად, გამოიყენება უჯრედების მითითებები. დამწერლობის ტიპებიდან გამომდინარე, ისინი იყოფა სამ ძირითად ტიპად:
- შედარებითი ბმულები. გამოიყენება მარტივი გამოთვლებისთვის. ფორმულის კოპირება მოითხოვს კოორდინატების შეცვლას.
- აბსოლუტური ლინკები. თუ საჭიროა უფრო რთული გამოთვლების წარმოება, ეს ვარიანტი შესაფერისია. დასაფიქსირებლად გამოიყენეთ სიმბოლო "$". მაგალითი: $A$1.
- შერეული ბმულები. ამ ტიპის მისამართი გამოიყენება გამოთვლებში, როდესაც საჭიროა სვეტის ან ხაზის ცალკე დაფიქსირება. მაგალითი: $A1 ან A$1.
თუ საჭიროა შეყვანილი ფორმულის მონაცემების კოპირება, გამოიყენება აბსოლუტური და შერეული მისამართით მითითებები. სტატიაში ნაჩვენები იქნება მაგალითებით, თუ როგორ ხდება გამოთვლები სხვადასხვა ტიპის ბმულების გამოყენებით.
უჯრედის შედარებითი მითითება Excel-ში
ეს არის სიმბოლოების ნაკრები, რომელიც განსაზღვრავს უჯრედის მდებარეობას. პროგრამაში ბმულები ავტომატურად იწერება შედარებითი მისამართით. მაგალითად: A1, A2, B1, B2. სხვა მწკრივზე ან სვეტზე გადასვლა ცვლის სიმბოლოებს ფორმულაში. მაგალითად, საწყისი პოზიცია A1. ჰორიზონტალურად გადაადგილება ცვლის ასოს B1, C1, D1 და ა.შ. ანალოგიურად, ცვლილებები ხდება ვერტიკალური ხაზის გასწვრივ მოძრაობისას, მხოლოდ ამ შემთხვევაში იცვლება რიცხვი – A2, A3, A4 და ა.შ. თუ საჭიროა დუბლირება. იმავე ტიპის გაანგარიშება მიმდებარე უჯრედში, გაანგარიშება ხორციელდება ფარდობითი მითითების გამოყენებით. ამ ფუნქციის გამოსაყენებლად, მიჰყევით რამდენიმე ნაბიჯს:
- როგორც კი მონაცემები შეიტანება უჯრედში, გადაიტანეთ კურსორი და დააწკაპუნეთ მაუსით. მწვანე ოთხკუთხედით ხაზგასმა მიუთითებს უჯრედის გააქტიურებაზე და შემდგომი მუშაობისთვის მზადყოფნაზე.
- კლავიშთა კომბინაციის Ctrl + C დაჭერით, ჩვენ ვაკოპირებთ შიგთავსს ბუფერში.
- ჩვენ ვააქტიურებთ უჯრედს, რომელშიც გსურთ მონაცემების ან ადრე დაწერილი ფორმულის გადატანა.
- კომბინაციის Ctrl + V დაჭერით გადავცემთ სისტემის ბუფერში შენახულ მონაცემებს.
Ექსპერტის რჩევა! ცხრილში იგივე ტიპის გამოთვლების განსახორციელებლად გამოიყენეთ ლაიფ ჰაკი. აირჩიეთ უჯრედი, რომელიც შეიცავს ადრე შეყვანილ ფორმულას. ატარეთ კურსორი პატარა კვადრატზე, რომელიც გამოჩნდება ქვედა მარჯვენა კუთხეში და მაუსის მარცხენა ღილაკზე დაჭერით, გადაიტანეთ ქვედა მწკრივში ან უკიდურეს სვეტში, შესრულებული მოქმედების მიხედვით. მაუსის ღილაკის გაშვებით, გამოთვლა ავტომატურად შესრულდება. ამ ხელსაწყოს ეწოდება ავტომატური შევსების მარკერი.
შედარებითი ბმული მაგალითი
უფრო გასაგებად, განვიხილოთ გაანგარიშების მაგალითი ფორმულის გამოყენებით შედარებითი მითითებით. დავუშვათ, სპორტული მაღაზიის მფლობელს ერთი წლის მუშაობის შემდეგ უნდა გამოთვალოს გაყიდვიდან მიღებული მოგება.
მოქმედებების თანმიმდევრობა:
- მაგალითი გვიჩვენებს, რომ B და C სვეტები გამოყენებული იყო გაყიდული საქონლის რაოდენობისა და მისი ფასის შესავსებად. შესაბამისად, ფორმულის დასაწერად და პასუხის მისაღებად აირჩიეთ სვეტი D. ფორმულა ასე გამოიყურება: = B2 *C
ყურადღება მიაქციე! ფორმულის დაწერის პროცესის გასაადვილებლად გამოიყენეთ პატარა ხრიკი. განათავსეთ ნიშანი "=", დააწკაპუნეთ გაყიდული საქონლის რაოდენობაზე, დააყენეთ ნიშანი "*" და დააწკაპუნეთ პროდუქტის ფასზე. ფორმულა ტოლობის ნიშნის შემდეგ ავტომატურად ჩაიწერება.
- საბოლოო პასუხისთვის დააჭირეთ "Enter". შემდეგი, თქვენ უნდა გამოთვალოთ სხვა სახის პროდუქტებისგან მიღებული მოგების მთლიანი რაოდენობა. კარგად, თუ ხაზების რაოდენობა არ არის დიდი, მაშინ ყველა მანიპულაცია შეიძლება შესრულდეს ხელით. Excel-ში დიდი რაოდენობის მწკრივების შესავსებად, არსებობს ერთი სასარგებლო ფუნქცია, რომელიც შესაძლებელს ხდის ფორმულის სხვა უჯრედებში გადატანას.
- გადაიტანეთ კურსორი მართკუთხედის ქვედა მარჯვენა კუთხეში ფორმულით ან დასრულებული შედეგით. შავი ჯვრის გამოჩენა არის სიგნალი იმისა, რომ კურსორი შეიძლება ჩამოიწიოს. ამრიგად, ხდება თითოეული პროდუქტისთვის ცალკე მიღებული მოგების ავტომატური გაანგარიშება.
- მაუსის დაჭერილი ღილაკის გათავისუფლებით, ჩვენ ვიღებთ სწორ შედეგებს ყველა სტრიქონში.
D3 უჯრედზე დაწკაპუნებით, ხედავთ, რომ უჯრედის კოორდინატები ავტომატურად შეიცვალა და ახლა ასე გამოიყურება: =B3 *C3. აქედან გამომდინარეობს, რომ ბმულები შედარებითი იყო.
შესაძლო შეცდომები შედარებით ბმულებთან მუშაობისას
ეჭვგარეშეა, რომ Excel-ის ეს ფუნქცია მნიშვნელოვნად ამარტივებს გამოთვლებს, მაგრამ ზოგიერთ შემთხვევაში შეიძლება წარმოიშვას სირთულეები. მოდით განვიხილოთ საქონლის თითოეული პროდუქტის მოგების კოეფიციენტის გამოთვლის მარტივი მაგალითი:
- შექმენით ცხრილი და შეავსეთ: A – პროდუქტის დასახელება; B – გაყიდული რაოდენობა; C – ღირებულება; D არის მიღებული თანხა. დავუშვათ, ასორტიმენტში მხოლოდ 11 ნივთია. ამიტომ, სვეტების აღწერის გათვალისწინებით, ივსება 12 სტრიქონი და მთლიანი მოგება არის D.
- დააჭირეთ უჯრედს E2 და შედით =D2/D13.
- "Enter" ღილაკზე დაჭერის შემდეგ ჩნდება პირველი ნივთის გაყიდვების ფარდობითი წილის კოეფიციენტი.
- გაჭიმეთ სვეტი ქვემოთ და დაელოდეთ შედეგს. თუმცა, სისტემა იძლევა შეცდომას "#DIV/0!"
შეცდომის მიზეზი არის გამოთვლებისთვის შედარებითი მითითების გამოყენება. ფორმულის კოპირების შედეგად იცვლება კოორდინატები. ანუ E3-სთვის ფორმულა ასე გამოიყურება =D3/D13. იმის გამო, რომ უჯრედი D13 არ არის შევსებული და თეორიულად აქვს ნულოვანი მნიშვნელობა, პროგრამა მისცემს შეცდომას იმ ინფორმაციასთან დაკავშირებით, რომ ნულზე გაყოფა შეუძლებელია.
მნიშვნელოვანია! შეცდომის გამოსასწორებლად აუცილებელია ფორმულის ისე ჩაწერა, რომ D13 კოორდინატები დაფიქსირდეს. ფარდობით მისამართს არ აქვს ასეთი ფუნქცია. ამისათვის არსებობს სხვა ტიპის ბმულები - აბსოლუტური.
როგორ გააკეთოთ აბსოლუტური ბმული Excel-ში
$ სიმბოლოს გამოყენების წყალობით შესაძლებელი გახდა უჯრედის კოორდინატების დაფიქსირება. როგორ მუშაობს ეს, ჩვენ განვიხილავთ შემდგომ. ვინაიდან პროგრამა ნაგულისხმევად იყენებს ნათესავ მისამართს, შესაბამისად, რომ ის აბსოლუტური გახდეს, მოგიწევთ მთელი რიგი მოქმედებების შესრულება. მოდით გავაანალიზოთ შეცდომის გადაწყვეტა „როგორ მოვძებნოთ კოეფიციენტი საქონლის რამდენიმე ელემენტის გაყიდვიდან“, გაანგარიშების შესრულება აბსოლუტური მისამართის გამოყენებით:
- დააწკაპუნეთ E2-ზე და შეიყვანეთ ბმულის კოორდინატები =D2/D13. ვინაიდან ბმული ფარდობითია, სიმბოლო უნდა იყოს მითითებული მონაცემების დასაფიქსირებლად.
- დააფიქსირეთ D უჯრედის კოორდინატები ამ მოქმედების შესასრულებლად, წინ უძღვით სვეტს და მწკრივის ნომრის მითითებულ ასოს „$“ ნიშნის დაყენებით.
Ექსპერტის რჩევა! შეყვანის ამოცანის გასაადვილებლად, საკმარისია უჯრედის გააქტიურება ფორმულის რედაქტირებისთვის და რამდენჯერმე დააჭირეთ F4 ღილაკს. სანამ არ მიიღებთ დამაკმაყოფილებელ ღირებულებებს. სწორი ფორმულა ასეთია: =D2/$D$13.
- დააჭირეთ ღილაკს "Enter". შესრულებული მოქმედებების შედეგად უნდა გამოჩნდეს სწორი შედეგი.
- გადაიტანეთ მარკერი ქვედა ხაზში ფორმულის დასაკოპირებლად.
გამოთვლებში აბსოლუტური მისამართის გამოყენების გამო, დარჩენილ რიგებში საბოლოო შედეგები სწორი იქნება.
როგორ დავაყენოთ შერეული ბმული Excel-ში
ფორმულის გამოთვლებისთვის გამოიყენება არა მხოლოდ ფარდობითი და აბსოლუტური მითითებები, არამედ შერეული. მათი გამორჩეული თვისება ის არის, რომ ისინი აფიქსირებენ ერთ-ერთ კოორდინატს.
- მაგალითად, ხაზის პოზიციის შესაცვლელად, ასოს აღნიშვნის წინ უნდა დაწეროთ $ ნიშანი.
- პირიქით, თუ დოლარის ნიშანი იწერება ასოს აღნიშვნის შემდეგ, მაშინ ხაზში ინდიკატორები უცვლელი დარჩება.
აქედან გამომდინარეობს, რომ შერეული მისამართის გამოყენებით საქონლის გაყიდვების კოეფიციენტის განსაზღვრის წინა პრობლემის გადასაჭრელად, აუცილებელია ხაზის ნომრის დაფიქსირება. ანუ, $ ნიშანი მოთავსებულია სვეტის ასოს შემდეგ, რადგან მისი კოორდინატები არ იცვლება თუნდაც შედარებით მითითებაში. ავიღოთ მაგალითი:
- ზუსტი გამოთვლებისთვის შეიყვანეთ =D1/$D$3 და დააჭირეთ "Enter". პროგრამა იძლევა ზუსტ პასუხს.
- ფორმულის შემდეგ უჯრედებში სვეტის ქვემოთ გადასატანად და ზუსტი შედეგების მისაღებად, გადაიტანეთ სახელური ქვედა უჯრედში.
- შედეგად, პროგრამა მოგცემთ სწორ გამოთვლებს.
ყურადღება თუ ასოს წინ დააყენებთ $ ნიშანს, მაშინ Excel მისცემს შეცდომას „#DIV/0!“, რაც ნიშნავს, რომ ამ ოპერაციის შესრულება შეუძლებელია.
"სუპერაბსოლუტური" მიმართვა
დასასრულს, მოდით შევხედოთ აბსოლუტური ბმულის კიდევ ერთ მაგალითს – „სუპერაბსოლუტური“ მიმართვის. რა არის მისი მახასიათებლები და განსხვავებები. აიღეთ სავარაუდო რიცხვი 30 და შეიყვანეთ ის უჯრედში B2. სწორედ ეს რიცხვი იქნება მთავარი, აუცილებელია მასთან მოქმედებების მთელი რიგის შესრულება, მაგალითად, მისი ამაღლება.
- ყველა მოქმედების სწორად შესრულებისთვის, C სვეტში შეიყვანეთ შემდეგი ფორმულა: =$B$2^$D2. სვეტში D შევიყვანთ გრადუსების მნიშვნელობას.
- "Enter" ღილაკზე დაჭერის და ფორმულის გააქტიურების შემდეგ, ჩვენ ვჭიმავთ მარკერს სვეტის ქვემოთ.
- ჩვენ ვიღებთ სწორ შედეგებს.
დასკვნა ის არის, რომ ყველა შესრულებული მოქმედება ეხებოდა ერთ ფიქსირებულ უჯრედს B2, ამიტომ:
- ფორმულის კოპირება C3 უჯრედიდან E3, F3 ან H3 უჯრედში არ შეცვლის შედეგს. უცვლელი დარჩება – 900.
- თუ ახალი სვეტის ჩასმა გჭირდებათ, ფორმულის მქონე უჯრედის კოორდინატები შეიცვლება, მაგრამ შედეგიც უცვლელი დარჩება.
ეს არის "სუპერაბსოლუტის" ბმულის თავისებურება: თუ გადაადგილება გჭირდებათ, შედეგი არ შეიცვლება. თუმცა, არის სიტუაციები, როდესაც მონაცემები ჩასმულია მესამე მხარის წყაროებიდან. ამრიგად, სვეტები გადაინაცვლებს გვერდზე, ხოლო მონაცემები დაყენებულია ძველი გზით სვეტში B2. რა ხდება ამ შემთხვევაში? შერევისას ფორმულა იცვლება შესრულებული მოქმედების მიხედვით, ანუ ის აღარ მიუთითებს B2-ზე, არამედ C2-ზე. მაგრამ რადგან ჩასმა გაკეთდა B2-ში, საბოლოო შედეგი არასწორი იქნება.
მინიშნება! იმისათვის, რომ შეძლოთ მაკროების ჩასმა მესამე მხარის წყაროებიდან, უნდა ჩართოთ დეველოპერის პარამეტრები (ისინი ნაგულისხმევად გამორთულია). ამისათვის გადადით ოფციებში, გახსენით ლენტის პარამეტრები და მონიშნეთ ყუთი მარჯვენა სვეტში "დეველოპერი" საპირისპიროდ. ამის შემდეგ გაიხსნება წვდომა ბევრ ფუნქციაზე, რომელიც ადრე იყო დამალული ჩვეულებრივი მომხმარებლის თვალში.
აქ ჩნდება კითხვა: შესაძლებელია თუ არა ფორმულის შეცვლა C2 უჯრედიდან ისე, რომ თავდაპირველი რიცხვი შეგროვდეს B უჯრედიდან, მიუხედავად მონაცემთა ახალი სვეტების ჩასმის? იმის უზრუნველსაყოფად, რომ ცხრილის ცვლილებები არ იმოქმედებს მთლიანი რაოდენობის განსაზღვრაზე მესამე მხარის წყაროებიდან მონაცემების დაყენებისას, თქვენ უნდა შეასრულოთ შემდეგი ნაბიჯები:
- უჯრედის B2 კოორდინატების ნაცვლად, შეიყვანეთ შემდეგი ინდიკატორები: =INDIRECT(„B2“). შედეგად, გადატანის შემდეგ ფორმულირების შემადგენლობა ასე გამოიყურება: =INDIRECT(„B2“)^$E2.
- ამ ფუნქციის წყალობით ბმული ყოველთვის მიუთითებს კვადრატზე B2 კოორდინატებით, მიუხედავად იმისა, დაემატება თუ ამოღებული სვეტები ცხრილში.
უნდა გვესმოდეს, რომ უჯრედი, რომელიც არ შეიცავს მონაცემებს, ყოველთვის აჩვენებს მნიშვნელობას "0".
დასკვნა
აღწერილი ბმულების სამი სახეობის გამოყენების წყალობით, ჩნდება უამრავი შესაძლებლობა, რაც აადვილებს Excel-ში გამოთვლებთან მუშაობას. ამიტომ, სანამ ფორმულებთან მუშაობას დაიწყებთ, ჯერ წაიკითხეთ ბმულები და მათი ინსტალაციის წესები.