Excel-ს აქვს ფუნქციების უზარმაზარი რაოდენობა, რაც საშუალებას გაძლევთ ეფექტურად იმუშაოთ დიდი რაოდენობით ინფორმაციასთან და მრავალფეროვან გამოთვლებთან. ხშირად ხდება, რომ მომხმარებელმა უნდა წაშალოს ფორმულა, რომლითაც შედეგი გამოითვალა და ჯამი დატოვოს უჯრედში. სტატიაში განვიხილავთ Excel-ის ცხრილების უჯრედებიდან ფორმულების ამოღების რამდენიმე მეთოდს.
ფორმულების წაშლა
ელცხრილს არ გააჩნია ინტეგრირებული ფორმულის წაშლის ინსტრუმენტი. ეს მოქმედება შეიძლება განხორციელდეს სხვა მეთოდებით. მოდით გავაანალიზოთ თითოეული უფრო დეტალურად.
მეთოდი 1: დააკოპირეთ მნიშვნელობები ჩასმის ოფციების გამოყენებით
პირველი ვარიანტი არის ყველაზე სწრაფი და მარტივი. მეთოდი საშუალებას გაძლევთ დააკოპიროთ სექტორის შინაარსი და გადაიტანოთ იგი ალტერნატიულ ადგილას, მხოლოდ ფორმულების გარეშე. დეტალური ინსტრუქციები შემდეგია:
- ვაკეთებთ უჯრედის ან უჯრედების დიაპაზონის არჩევას, რომელსაც მომავალში დავაკოპირებთ.
- ჩვენ ვაჭერთ RMB-ს არჩეული ტერიტორიის თვითნებურ ელემენტზე. ჩნდება მცირე კონტექსტური მენიუ, სადაც უნდა აირჩიოთ პუნქტი „ასლი“. კოპირების ალტერნატიული ვარიანტია კლავიშთა კომბინაციის "Ctrl + C" გამოყენება. მნიშვნელობების კოპირების მესამე ვარიანტი არის ღილაკის "ასლი" გამოყენება, რომელიც მდებარეობს "მთავარი" განყოფილების ინსტრუმენტთა პანელზე.
- აირჩიეთ უჯრედი, რომელშიც გვინდა ჩასვათ ადრე დაკოპირებული ინფორმაცია, დააწკაპუნეთ მასზე მარჯვენა ღილაკით. იხსნება ნაცნობი კონტექსტური მენიუ. ჩვენ ვპოულობთ ბლოკს "Paste Options" და ვაწკაპუნებთ "Values" ელემენტზე, რომელიც ჰგავს ხატს ნომრების თანმიმდევრობის გამოსახულებით "123".
- მზადაა! დაკოპირებული ინფორმაცია ფორმულების გარეშე გადავიდა ახალ შერჩეულ ზონაში.
მეთოდი 2: გამოიყენეთ Paste Special
არსებობს "Paste Special", რომელიც დაგეხმარებათ დააკოპიროთ ინფორმაცია და ჩასვათ ის უჯრედებში ორიგინალური ფორმატის შენარჩუნებისას. ჩასმული ინფორმაცია არ შეიცავს ფორმულებს. დეტალური ინსტრუქციები შემდეგია:
- ჩვენ ვირჩევთ დიაპაზონს, რომლის ჩასმა გვინდა კონკრეტულ ადგილას და დააკოპირეთ თქვენთვის მოსახერხებელი ნებისმიერი მეთოდით.
- გადავდივართ უჯრედში, საიდანაც გვინდა დავიწყოთ კოპირებული მონაცემების ჩასმა, დააწკაპუნეთ მასზე მარჯვენა ღილაკით. გაიხსნა მცირე კონტექსტური მენიუ. ჩვენ ვპოულობთ ელემენტს "Paste Special" და დააჭირეთ ისრის ხატულას, რომელიც მდებარეობს ამ ელემენტის მარჯვნივ. დამატებით მენიუში, რომელიც გამოჩნდება, დააჭირეთ წარწერას "ღირებულებები და წყაროს ფორმატირება".
- შესრულებულია, დავალება წარმატებით დასრულდა!
მეთოდი 3: წაშალეთ ფორმულები წყაროს ცხრილში
შემდეგი, მოდით ვისაუბროთ იმაზე, თუ როგორ უნდა წაშალოთ ფორმულები თავდაპირველ ცხრილში. დეტალური ინსტრუქციები შემდეგია:
- ჩვენ ვაკოპირებთ უჯრედების დიაპაზონს ნებისმიერი ხელმისაწვდომი გზით. მაგალითად, კლავიშთა კომბინაციის გამოყენებით "Ctrl + C".
- როგორც ადრე განხილულ მეთოდში, ჩვენ ვამაგრებთ ორიგინალური ფორმატის შენარჩუნებისას სამუშაო ფურცლის სხვა სექტორში. შერჩევის მოხსნის გარეშე, ჩვენ კვლავ ვაკოპირებთ მონაცემებს.
- ჩვენ გადავდივართ სექტორში, რომელიც მდებარეობს ზედა მარცხენა კუთხეში, დააჭირეთ RMB. ჩნდება ნაცნობი კონტექსტური მენიუ, რომელშიც უნდა აირჩიოთ ელემენტი "ღირებულებები".
- უჯრედების შევსება ფორმულების გარეშე დაკოპირდა თავდაპირველ ადგილას. ახლა თქვენ შეგიძლიათ წაშალოთ დანარჩენი ცხრილები, რომლებიც გვჭირდებოდა კოპირების პროცედურისთვის. აირჩიეთ ცხრილის დუბლიკატები LMB-ით და დააჭირეთ შერჩევის ზონას RMB-ით. ჩნდება კონტექსტური მენიუ, რომელშიც უნდა დააჭიროთ ელემენტს "წაშლა".
- ეკრანზე გამოჩნდა პატარა ფანჯარა "უჯრედების წაშლა". აქ შეგიძლიათ აირჩიოთ რა ამოიღოთ. ჩვენ ვათავსებთ ნივთს წარწერის "ხაზთან" ახლოს და დააჭირეთ "OK". ჩვენს მაგალითში, არ არის უჯრედები, რომლებსაც აქვთ მონაცემები შერჩევის მარჯვენა მხარეს, ასე რომ, ვარიანტი "უჯრედები, გადატანილი მარცხნივ" ასევე შესაფერისია.
- დუბლიკატი ცხრილები მთლიანად ამოღებულია სამუშაო ფურცლიდან. ჩვენ განვახორციელეთ ფორმულების ჩანაცვლება კონკრეტული მაჩვენებლებით თავდაპირველ ცხრილში.
მეთოდი 4: წაშალეთ ფორმულები სხვა ადგილას კოპირების გარეშე
Excel ცხრილის ზოგიერთი მომხმარებელი შეიძლება არ იყოს კმაყოფილი წინა მეთოდით, რადგან ის მოიცავს უამრავ მანიპულაციას, რომლებშიც შეიძლება დაიბნეთ. არსებობს ორიგინალური ცხრილიდან ფორმულების წაშლის კიდევ ერთი ვარიაცია, მაგრამ ის მოითხოვს მომხმარებლის ზრუნვას, რადგან ყველა მოქმედება განხორციელდება თავად ცხრილში. მნიშვნელოვანია ყველაფერი გავაკეთოთ ფრთხილად, რათა შემთხვევით არ ამოიღოთ საჭირო მნიშვნელობები ან არ "დაარღვიოთ" მონაცემთა სტრუქტურა. დეტალური ინსტრუქციები შემდეგია:
- თავდაპირველად, როგორც წინა მეთოდებში, ვირჩევთ იმ არეალს, საიდანაც აუცილებელია ფორმულების წაშლა თქვენთვის მოსახერხებელი ნებისმიერი მეთოდით. შემდეგი, ჩვენ ვაკოპირებთ მნიშვნელობებს სამი გზით.
- არჩევანის წაშლის გარეშე დააწკაპუნეთ RMB ზონაზე. კონტექსტური მენიუ გამოჩნდება. "Paste Options" ბრძანების ბლოკში აირჩიეთ "Values" ელემენტი.
- მზადაა! თავდაპირველ ცხრილში შესრულებული მანიპულაციების შედეგად ფორმულები შეიცვალა კონკრეტული საანგარიშო მნიშვნელობებით.
მეთოდი 5: გამოიყენეთ მაკრო
შემდეგი მეთოდი გულისხმობს მაკროების გამოყენებას. სანამ დაიწყებთ ცხრილიდან ფორმულების წაშლას და მათ ჩანაცვლებას კონკრეტული მნიშვნელობებით, თქვენ უნდა ჩართოთ "დეველოპერის რეჟიმი". თავდაპირველად, ეს რეჟიმი გამორთულია ცხრილების პროცესორში. დეტალური ინსტრუქციები „დეველოპერის რეჟიმის“ ჩართვისთვის:
- დააჭირეთ "ფაილი" ჩანართს, რომელიც მდებარეობს პროგრამის ინტერფეისის ზედა ნაწილში.
- გაიხსნა ახალი ფანჯარა, რომელშიც ელემენტების მარცხენა სიაში უნდა ჩახვიდეთ ბოლოში და დააჭიროთ "პარამეტრებს".
- პარამეტრები ნაჩვენებია მარჯვენა მხარეს. იპოვეთ განყოფილება "მორგება ლენტი" და დააწკაპუნეთ მასზე. არის ორი სიის ყუთი. სწორ სიაში ვპოულობთ პუნქტს „დეველოპერი“ და გვერდით ვსვამთ ნიშანს. ყველა მანიპულაციის დასრულების შემდეგ დააჭირეთ "OK".
- მზადაა! დეველოპერის რეჟიმი ჩართულია.
მაკრო გამოყენების დეტალური ინსტრუქცია:
- ჩვენ გადავდივართ "დეველოპერი" ჩანართზე, რომელიც მდებარეობს ცხრილების ინტერფეისის ზედა ნაწილში. შემდეგი, იპოვნეთ "კოდი" პარამეტრის ჯგუფი და აირჩიეთ "Visual Basic" ელემენტი.
- აირჩიეთ დოკუმენტის სასურველი ფურცელი და შემდეგ დააწკაპუნეთ "კოდის ნახვა" ელემენტზე. თქვენ შეგიძლიათ გააკეთოთ იგივე ოპერაცია სასურველ ფურცელზე ორჯერ დაწკაპუნებით. ამ მოქმედების შემდეგ ეკრანზე გამოჩნდება მაკრო რედაქტორი. ჩასვით შემდეგი კოდი რედაქტორის ველში:
Sub Delete_formulas()
Selection.Value = Selection.Value
ბოლო Sub
- კოდის შეყვანის შემდეგ დააჭირეთ ჯვარს ეკრანის ზედა მარჯვენა კუთხეში.
- ჩვენ ვარჩევთ დიაპაზონს, რომელშიც ფორმულები მდებარეობს. შემდეგი, გადადით "დეველოპერი" განყოფილებაში, იპოვეთ "კოდი" ბრძანების ბლოკი და დააჭირეთ "მაკროს" ელემენტს.
- გამოჩნდა პატარა ფანჯარა სახელწოდებით "მაკრო". აირჩიეთ ახლად შექმნილი მაკრო და დააჭირეთ გაშვებას.
- მზადაა! უჯრედებში ყველა ფორმულა შეიცვალა გაანგარიშების შედეგებით.
მეთოდი 6: ამოიღეთ ფორმულა გაანგარიშების შედეგთან ერთად
ეს ხდება, რომ Excel ცხრილების პროცესორის მომხმარებელს სჭირდება არა მხოლოდ ფორმულების წაშლის განხორციელება, არამედ გამოთვლების შედეგების წაშლა. დეტალური ინსტრუქციები შემდეგია:
- როგორც ყველა წინა მეთოდში, ჩვენ ვიწყებთ მუშაობას იმ დიაპაზონის არჩევით, რომელშიც მდებარეობს ფორმულები. შემდეგ დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით შერჩევის ზონაზე. ეკრანზე გამოჩნდება კონტექსტური მენიუ. იპოვეთ პუნქტი „შინაარსის გასუფთავება“ და დააწკაპუნეთ მასზე. წაშლის ალტერნატიული ვარიანტია დააჭირეთ ღილაკს "წაშლა".
- მანიპულაციების შედეგად, არჩეულ უჯრედებში ყველა მონაცემი წაიშალა.
ფორმულის წაშლა შედეგების შენახვისას
მოდით განვიხილოთ დეტალურად, თუ როგორ უნდა წაშალოთ ფორმულა შედეგის შენახვისას. ეს მეთოდი მოიცავს Paste Values-ის თვისების გამოყენებას. დეტალური ინსტრუქციები შემდეგია:
- აირჩიეთ უჯრედი ან დიაპაზონი, სადაც ჩვენ გვჭირდება ფორმულა მდებარეობს. თუ ეს არის მასივის ფორმულა, მაშინ ჯერ უნდა აირჩიოთ ყველა უჯრედი დიაპაზონში, რომელიც შეიცავს მასივის ფორმულას.
- დააწკაპუნეთ უჯრედზე მასივის ფორმულაში.
- გადადით "მთავარი" განყოფილებაში და იპოვეთ "რედაქტირების" ხელსაწყოების ბლოკი. აქ ჩვენ ვაჭერთ ელემენტს „იპოვე და აირჩიეთ“, შემდეგ კი „გადასვლა“.
- შემდეგ ფანჯარაში დააწკაპუნეთ "დამატებით" და შემდეგ ელემენტზე "მიმდინარე მასივი".
- ჩვენ ვუბრუნდებით "მთავარი" განყოფილებას, ვპოულობთ "ასლი" ელემენტს და დააჭირეთ მას.
- კოპირების პროცესის განხორციელების შემდეგ დააწკაპუნეთ ისრზე, რომელიც მდებარეობს ღილაკზე "Paste". ბოლო ეტაპზე დააჭირეთ ღილაკს "მნიშვნელობების ჩასმა".
მასივის ფორმულის წაშლა
მასივის ფორმულის წაშლის პროცედურის შესასრულებლად, ჯერ უნდა დარწმუნდეთ, რომ სასურველი ფორმულის შემცველი დიაპაზონის ყველა უჯრედი არჩეულია. დეტალური ინსტრუქციები შემდეგია:
- აირჩიეთ სასურველი სექტორი მასივის ფორმულაში.
- ჩვენ გადავდივართ "მთავარი" განყოფილებაში. ჩვენ ვპოულობთ ხელსაწყოების ბლოკს "რედაქტირება" და დააჭირეთ ელემენტს "იპოვეთ და აირჩიეთ".
- შემდეგი, დააჭირეთ "გადასვლა" და შემდეგ ელემენტს "დამატებითი".
- დააჭირეთ "მიმდინარე მასივს".
- პროცედურის დასასრულს დააჭირეთ ღილაკს "წაშლა".
დასკვნა
შეჯამებით, შეგვიძლია ვთქვათ, რომ არაფერია რთული ცხრილების უჯრედებიდან ფორმულების წაშლაში. არსებობს მოცილების უამრავი მეთოდი, ასე რომ ყველას შეუძლია აირჩიოს ყველაზე მოსახერხებელი საკუთარი თავისთვის.