როგორ დავიცვათ უჯრედები Excel-ში ცვლილებებისგან

ზოგიერთ შემთხვევაში, საჭირო ხდება Excel-ის დოკუმენტის უჯრედებში ინფორმაციის შეცვლისგან დაცვა. ასეთ დაცვას ექვემდებარება უჯრედები დადგენილი ფორმულებით ან უჯრედები მონაცემებით, რომელთა საფუძველზეც ხდება გამოთვლები. თუ ასეთი უჯრედების შინაარსი შეიცვალა, მაშინ ცხრილებში გაანგარიშება შეიძლება დაირღვეს. ასევე, მონაცემთა დაცვა უჯრედებში აქტუალურია ფაილის მესამე პირებზე გადაცემისას. მოდით შევხედოთ რამდენიმე ყველაზე გავრცელებულ გზას Excel-ში ცვლილებებისგან უჯრედების დასაცავად.

ჩართეთ უჯრედის დაცვა

ცალკე ფუნქცია Excel-ში უჯრედების შინაარსის დასაცავადსამწუხაროდ Excel-ის დეველოპერები არ ითვალისწინებდა. თუმცა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ მეთოდები, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ დაიცვათ მთელი სამუშაო ფურცელი ცვლილებებისგან. ასეთი დაცვის განხორციელების რამდენიმე გზა არსებობს, რომელსაც ახლა გავეცნობით.

მეთოდი 1: ფაილების მენიუს გამოყენება

როგორც პირველი მეთოდი, განიხილეთ Excel-ის ფურცლის დაცვის ჩართვა File მენიუს მეშვეობით.

1. პირველ რიგში, აირჩიეთ სამუშაო ფურცლის შინაარსი. ამ პროცესის გასამარტივებლად, უბრალოდ დააწკაპუნეთ სამკუთხედზე კოორდინატთა ზოლების გადაკვეთაზე ზედა მარცხენა კუთხეში. მათთვის, ვისაც უყვარს ცხელი კლავიშების გამოყენება, არის მოსახერხებელი სწრაფი კომბინაცია "Ctrl + A". როდესაც კომბინაციას ერთხელ დააჭერთ ცხრილის შიგნით აქტიურ უჯრედთან, არჩეულია მხოლოდ ცხრილი, ხოლო ხელახლა დაჭერისას არჩეულია მთელი სამუშაო ფურცელი.
2. შემდეგი, ჩვენ მოვუწოდებთ pop-up მენიუს მაუსის მარჯვენა ღილაკის დაჭერით და გავააქტიურებთ პარამეტრს "Format Cells".

3. "უჯრედების ფორმატის" ფანჯარაში აირჩიეთ "დაცვა" ჩანართი და მოხსენით ყუთი "დაცული უჯრედის" პარამეტრის გვერდით, დააჭირეთ ღილაკს "OK".

4. ახლა ჩვენ ვირჩევთ უჯრედების საჭირო არეალს, რომელიც დაცული უნდა იყოს არასასურველი რედაქტირებისგან, მაგალითად, სვეტი ფორმულებით. კვლავ აირჩიეთ "უჯრედების ფორმატირება" და "დაცვის" ჩანართში დააბრუნეთ გამშვები პუნქტი სტრიქონში "დაცული უჯრედები". გადით ფანჯრიდან OK დაწკაპუნებით.
5. ახლა მოდით გადავიდეთ სამუშაო ფურცლის დაცვაზე. ამისათვის გადადით "ფაილი" ჩანართზე.
6. "დეტალების" პარამეტრში დააჭირეთ "სამუშაო წიგნის დაცვას". გამოჩნდება ამომხტარი მენიუ, რომელშიც გადავდივართ კატეგორიაში „მიმდინარე ფურცლის დაცვა“.

7. გამოჩნდება პატარა ფანჯარა, სადაც პარამეტრის წინ „დაიცავი ფურცელი და დაცული უჯრედების შინაარსი“, მონიშნეთ ყუთი, თუ ის მიუწვდომელია. ქვემოთ მოცემულია სხვადასხვა კრიტერიუმების სია, რომლებსაც მომხმარებელი თავისი შეხედულებისამებრ ავსებს.
8. დაცვის გასააქტიურებლად, თქვენ უნდა შეიყვანოთ პაროლი, რომელიც გამოყენებული იქნება Excel-ის სამუშაო ფურცლის განბლოკვისთვის.

9. პაროლის შეყვანის შემდეგ, გამოჩნდება ფანჯარა, რომელშიც უნდა გაიმეოროთ პაროლი და დააწკაპუნოთ "OK".

ამ მანიპულაციების შემდეგ, თქვენ შეგიძლიათ გახსნათ ფაილი, მაგრამ თქვენ ვერ შეძლებთ ცვლილებების შეტანას დაცულ უჯრედებში, ხოლო დაუცველ უჯრედებში არსებული მონაცემების შეცვლა შესაძლებელია.

მეთოდი 2: განხილვის ჩანართის ინსტრუმენტი

Excel-ის დოკუმენტის უჯრედებში მონაცემების დაცვის კიდევ ერთი გზაა ინსტრუმენტების გამოყენება განხილვის კატეგორიაში. მოქმედებების თანმიმდევრობა ასეთია:

1. ჯერ უნდა გაიმეოროთ პირველი 5 პუნქტი დაცვის წინა მეთოდიდან, ანუ ჯერ ვხსნით დაცვას ყველა მონაცემიდან, შემდეგ კი ვაყენებთ დაცვას უჯრედებზე, რომელთა შეცვლა შეუძლებელია.
2. ამის შემდეგ გადადით "განხილვის" ჩანართზე და იპოვნეთ "დაცვა ფურცლის" ვარიანტი "დაცვა" კატეგორიაში.

3. როდესაც დააჭირეთ ღილაკს "დაიცავი ფურცელი", გამოჩნდება პაროლის შეყვანის ფანჯარა, იგივე რაც წინა მეთოდით.

შედეგად, ვიღებთ Excel ფურცელს, რომელიც შეიცავს უამრავ უჯრედს, რომლებიც დაცულია ცვლილებებისგან.

ყურადღება მიაქციე!  თუ თქვენ მუშაობთ Excel-ში ჰორიზონტალურად შეკუმშული ფორმით, მაშინ როდესაც დააწკაპუნებთ ინსტრუმენტების ბლოკზე სახელწოდებით "დაცვა", იხსნება ბრძანებების სია, რომელიც შეიცავს ხელმისაწვდომ ბრძანებებს.

დაცვის მოხსნა

ახლა მოდით გაერკვნენ, თუ როგორ ვიმუშაოთ უჯრედებთან, რომლებიც დაცულია ცვლილებებისგან.

1. თუ თქვენ ცდილობთ შეიყვანოთ ახალი მონაცემები დაცულ უჯრედში, გაფრთხილებთ, რომ უჯრედი დაცულია და რომ საჭიროა დაცვის ამოღება.

2. დაცვის მოსაშორებლად გადადით ჩანართზე "მიმოხილვა" და "დაცვის" ბლოკში ვპოულობთ ღილაკს "ფურცლის გაუქმება".
3. ამ პარამეტრზე დაწკაპუნებისას გამოჩნდება პატარა ფანჯარა პაროლის შეყვანის ველით.

4. ამ ფანჯარაში შეიყვანეთ პაროლი, რომელიც გამოიყენებოდა უჯრედების დასაცავად და დააჭირეთ "OK".

ახლა თქვენ შეგიძლიათ დაიწყოთ საჭირო ცვლილებების შეტანა დოკუმენტის ნებისმიერ უჯრედში.

მნიშვნელოვანია! აირჩიეთ პაროლი, რომელიც ადვილად დასამახსოვრებელია, მაგრამ ძნელი გამოსაცნობი სხვა მომხმარებლებისთვის.

დასკვნა

როგორც უკვე აღვნიშნეთ, Excel-ში არ არსებობს სპეციალური ფუნქცია, რათა დაიცვას არჩეული უჯრედები არასასურველი ცვლილებებისგან. ამასთან, არსებობს რამდენიმე საკმაოდ საიმედო მეთოდი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეზღუდოთ ფაილში შემავალი მონაცემების წვდომა, ან მინიმუმ დაიცვათ დოკუმენტი შესწორებისგან, რამაც შეიძლება გააფუჭოს სამუშაო, რომელზეც დიდი დრო და ძალისხმევა დაიხარჯა.