შინაარსი
ზოგიერთი Microsoft Excel ელცხრილი დაცული უნდა იყოს ცნობისმოყვარე თვალისგან, მაგალითად, ეს სასარგებლოა ბიუჯეტის მონაცემების მქონე დოკუმენტებისთვის. არსებობს მონაცემთა შემთხვევითი დაკარგვის რისკი რამდენიმე ადამიანის მიერ მართულ ცხრილებში და ამის თავიდან ასაცილებლად შეგიძლიათ გამოიყენოთ ჩაშენებული დაცვა. მოდით გავაანალიზოთ დოკუმენტებზე წვდომის დაბლოკვის ყველა შესაძლებლობა.
ფურცლებისა და წიგნებისთვის პაროლის დაყენება
მთელი დოკუმენტის ან მისი ნაწილების – ფურცლების დაცვის რამდენიმე გზა არსებობს. განვიხილოთ თითოეული მათგანი ეტაპობრივად. თუ გსურთ გახადოთ ის ისე, რომ პაროლის მოთხოვნა გამოჩნდეს დოკუმენტის გახსნისას, თქვენ უნდა დააყენოთ კოდი ფაილის შენახვისას.
- გახსენით მენიუს ჩანართი "ფაილი" და იპოვეთ განყოფილება "შენახვა როგორც". მას აქვს "Browse" ოფცია და საჭირო იქნება პაროლის დაყენება. ძველ ვერსიებში, დაწკაპუნებით "შენახვა როგორც" დაუყოვნებლივ იხსნება დათვალიერების ფანჯარა.
- როდესაც ეკრანზე გამოჩნდება შენახვის ფანჯარა, თქვენ უნდა იპოვოთ განყოფილება "ინსტრუმენტები" ბოლოში. გახსენით იგი და აირჩიეთ "ზოგადი პარამეტრები".
- ზოგადი პარამეტრების ფანჯარა საშუალებას გაძლევთ შეზღუდოთ წვდომა დოკუმენტზე. შეგიძლიათ დააყენოთ ორი პაროლი - ფაილის სანახავად და მისი შინაარსის შესაცვლელად. მხოლოდ წაკითხვის წვდომა დაყენებულია, როგორც სასურველი წვდომა იმავე ფანჯრიდან. შეავსეთ პაროლის შეყვანის ველები და დააჭირეთ ღილაკს "OK" ცვლილებების შესანახად.
- შემდეგი, თქვენ მოგიწევთ დაადასტუროთ პაროლები - კიდევ ერთხელ შეიყვანოთ ისინი შესაბამის ფორმაში თავის მხრივ. ბოლო ფანჯარაში ღილაკზე „OK“ დაჭერის შემდეგ, დოკუმენტი დაცული იქნება.
- რჩება მხოლოდ ფაილის შენახვა, პაროლების დაყენების შემდეგ პროგრამა აბრუნებს მომხმარებელს შენახვის ფანჯარაში.
შემდეგ ჯერზე, როდესაც გახსნით Excel-ის სამუშაო წიგნს, გამოჩნდება პაროლის შეყვანის ფანჯარა. თუ დაყენებულია ორი კოდი - სანახავად და შესაცვლელად - შესასვლელი ხდება ორ ეტაპად. არ არის აუცილებელი მეორე პაროლის შეყვანა, თუ მხოლოდ დოკუმენტის წაკითხვა გსურთ.
თქვენი დოკუმენტის დაცვის კიდევ ერთი გზაა ინფორმაციის განყოფილებაში არსებული ფუნქციების გამოყენება.
- გახსენით "ფაილი" ჩანართი და იპოვეთ მასში "დეტალები". განყოფილების ერთ-ერთი ვარიანტია "ნებართვები".
- ნებართვების მენიუ იხსნება ღილაკზე „წიგნის დაცვა“ დაწკაპუნებით. სიის მეორე პუნქტი აუცილებელია - "დაშიფვრა პაროლით". აირჩიეთ ის დაშვების კოდის დასაყენებლად.
- შეიყვანეთ ახალი პაროლი დაშიფვრის ველში. შემდეგი, თქვენ უნდა დაადასტუროთ იგი იმავე ფანჯარაში. დასასრულს დააჭირეთ ღილაკს "OK".
ყურადღება მიაქციე! თქვენ გესმით, რომ ეს ვარიანტი ჩართულია ნარინჯისფერი ჩარჩოთი, რომელიც აკრავს "ნებართვების" განყოფილებას.
ცალკეული უჯრედებისთვის პაროლის დაყენება
თუ საჭიროა ზოგიერთი უჯრედის დაცვა ინფორმაციის შეცვლისა და წაშლისგან, დაგვეხმარება პაროლის დაშიფვრა. დააყენეთ დაცვა ფუნქციის „დაცვის ფურცლის“ გამოყენებით. ის ნაგულისხმევად მოქმედებს მთელ ფურცელზე, მაგრამ პარამეტრების მცირე ცვლილებების შემდეგ ის ფოკუსირებული იქნება მხოლოდ უჯრედების სასურველ დიაპაზონზე.
- აირჩიეთ ფურცელი და დააწკაპუნეთ მასზე მარჯვენა ღილაკით. გამოჩნდება მენიუ, რომელშიც თქვენ უნდა იპოვოთ ფუნქცია "Format Cells" და აირჩიოთ იგი. პარამეტრების ფანჯარა გაიხსნება.
- აირჩიეთ "დაცვა" ჩანართი ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, არის ორი ჩამრთველი. აუცილებელია ზედა ფანჯრის - „დაცული უჯრედის“ არჩევის გაუქმება. უჯრედი ამჟამად დაუცველია, მაგრამ მისი შეცვლა შეუძლებელია პაროლის დაყენების შემდეგ. შემდეგი, დააჭირეთ "OK".
- ჩვენ ვირჩევთ უჯრედებს, რომლებიც უნდა იყოს დაცული და ვასრულებთ საპირისპირო მოქმედებას. თქვენ კვლავ უნდა გახსნათ "უჯრედების ფორმატირება" და მონიშნეთ ყუთი "დაცული უჯრედი".
- "განხილვის" ჩანართში არის ღილაკი "ფურცლის დაცვა" - დააწკაპუნეთ მასზე. გაიხსნება ფანჯარა პაროლის სტრიქონით და ნებართვების სიით. ჩვენ ვირჩევთ შესაბამის ნებართვებს - თქვენ უნდა შეამოწმოთ ველები მათ გვერდით. შემდეგი, თქვენ უნდა მოიძიოთ პაროლი, რომ გამორთოთ დაცვა. როდესაც ყველაფერი დასრულებულია, დააჭირეთ "OK".
როდესაც ცდილობთ შეცვალოთ უჯრედის შიგთავსი, მომხმარებელი დაინახავს დაცვის გაფრთხილებას და ინსტრუქციებს დაცვის ამოღების შესახებ. ისინი, ვისაც პაროლი არ აქვთ, ვერ შეძლებენ ცვლილებების შეტანას.
ყურადღება თქვენ ასევე შეგიძლიათ იპოვოთ ფუნქცია "Protect Sheet" ჩანართში "ფაილი". თქვენ უნდა გადახვიდეთ ინფორმაციის განყოფილებაში და იპოვოთ ღილაკი "ნებართვები" გასაღებით და საკეტით.
წიგნის სტრუქტურაზე პაროლის დაყენება
თუ დაყენებულია სტრუქტურის დაცვა, არსებობს რამდენიმე შეზღუდვა დოკუმენტთან მუშაობისას. თქვენ არ შეგიძლიათ გააკეთოთ შემდეგი წიგნები:
- წიგნის შიგნით ფურცლების კოპირება, გადარქმევა, წაშლა;
- ფურცლების შექმნა;
- ფარული ფურცლების გახსნა;
- დააკოპირეთ ან გადაიტანეთ ფურცლები სხვა სამუშაო წიგნებში.
მოდით გადავდგათ რამდენიმე ნაბიჯი სტრუქტურის ცვლილებების დასაბლოკად.
- გახსენით ჩანართი "მიმოხილვა" და იპოვნეთ "წიგნის დაცვა". ეს პარამეტრი ასევე შეგიძლიათ იხილოთ "ფაილი" ჩანართში - "დეტალები" განყოფილება, "ნებართვა" ფუნქცია.
- ფანჯარა გაიხსნება დაცვის ვარიანტის არჩევით და პაროლის შეყვანის ველით. ჩასვით სიტყვა „სტრუქტურის“ გვერდით და შექმენით პაროლი. ამის შემდეგ, თქვენ უნდა დააჭიროთ ღილაკს "OK".
- ჩვენ ვადასტურებთ პაროლს და წიგნის სტრუქტურა დაცულია.
როგორ ამოიღოთ პაროლი Excel-ის დოკუმენტში
თქვენ შეგიძლიათ გააუქმოთ დოკუმენტის, უჯრედების ან სამუშაო წიგნის დაცვა იმავე ადგილას, სადაც ის იყო დაინსტალირებული. მაგალითად, პაროლის ამოსაღებად დოკუმენტიდან და გააუქმეთ ცვლილებების შეზღუდვა, გახსენით შენახვის ან დაშიფვრის ფანჯარა და გაასუფთავეთ ხაზები მითითებული პაროლებით. ფურცლებისა და წიგნებიდან პაროლების წასაშლელად, თქვენ უნდა გახსნათ ჩანართი „მიმოხილვა“ და დააჭიროთ შესაბამის ღილაკებს. გამოჩნდება ფანჯარა სათაურით „დაცვის ამოღება“, რომელიც მოგთხოვთ პაროლის შეყვანას. თუ კოდი სწორია, დაცვა გაქრება და უჯრედებთან და ფურცლებთან მოქმედებები გაიხსნება.
მნიშვნელოვანია! თუ პაროლი დაკარგულია, მისი აღდგენა შეუძლებელია. პროგრამა ყოველთვის აფრთხილებს ამის შესახებ კოდების დაყენებისას. ამ შემთხვევაში, მესამე მხარის სერვისები დაგეხმარებათ, მაგრამ მათი გამოყენება ყოველთვის არ არის უსაფრთხო.
დასკვნა
Excel-ის დოკუმენტის ჩაშენებული დაცვა რედაქტირებისგან საკმაოდ საიმედოა - პაროლის აღდგენა შეუძლებელია, ის გადაეცემა სანდო ადამიანებს ან რჩება ცხრილის შემქმნელთან. დამცავი ფუნქციების მოხერხებულობა არის ის, რომ მომხმარებელს შეუძლია შეზღუდოს წვდომა არა მხოლოდ მთელ ცხრილზე, არამედ ცალკეულ უჯრედებზე ან წიგნის სტრუქტურის რედაქტირებაზე.