Word-ში სხვადასხვა შინაარსის კოპირება და ჩასმა ერთ-ერთი ყველაზე გავრცელებული ამოცანაა. მაგალითად, შეგიძლიათ დააკოპიროთ და ჩასვათ ფორმატირება ერთი ტექსტის ბლოკიდან მეორეზე, ან აიღოთ ფორმატირება რომელიმე ილუსტრაციიდან (ნახაზი, ფორმა და ა.შ.). ეს ძალიან მოსახერხებელია, თუ გსურთ გამოიყენოთ იგივე ფორმატირება დოკუმენტის რამდენიმე ნაწილზე.
შენიშვნა: ამ სტატიის სურათები აღებულია Word 2013-დან.
ტექსტის ბლოკიდან (ან ილუსტრაციიდან) ფორმატირების დასაკოპირებლად ჯერ აირჩიეთ ის.
შენიშვნა: ტექსტის და აბზაცის ფორმატირების დასაკოპირებლად, აირჩიეთ მთელი აბზაცი აბზაცის შესვენების სიმბოლოსთან ერთად. ამის გაკეთება რთული არ არის, თუ ჩართავთ დაუბეჭდავი სიმბოლოების ჩვენებას.
Advanced ჩანართზე მთავარი (მთავარი) განყოფილება ბუფერში (Clipboard) დააწკაპუნეთ ნიმუშის ფორმატი (ფორმატის მხატვარი).
კურსორი გადაიქცევა ფუნჯად. აირჩიეთ ტექსტი, რომელზეც გსურთ გადაიტანოთ კოპირებული ფორმატირება. როდესაც მაუსის ღილაკს გაათავისუფლებთ, ფორმატირება გამოყენებული იქნება არჩეულ ტექსტზე, როგორც ეს ნაჩვენებია ამ სტატიის დასაწყისში სურათზე.
კოპირებული ფორმატირების ტექსტის (ან ილუსტრაციების) რამდენიმე მონაკვეთზე გამოსაყენებლად, ორჯერ დააწკაპუნეთ ღილაკზე ნიმუშის ფორმატი (ფორმატის მხატვარი). კოპირების ფორმატირების დასასრულებლად დააჭირეთ ხელახლა ნიმუშის ფორმატი (Format Painter) ან გასაღები Esc.
შენიშვნა: გრაფიკული ობიექტების ფორმატირების კოპირებისას ხელსაწყო ნიმუშის ფორმატი (Format Painter) საუკეთესოდ მუშაობს სახატავ ობიექტებთან, როგორიცაა ფორმები. მაგრამ თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააკოპიროთ ჩასმული სურათის ფორმატირება (მაგალითად, ატრიბუტი, როგორიცაა სურათის ჩარჩო).