როგორ აღვადგინოთ Word დოკუმენტი?

Microsoft Office-ის ფართო გამოყენების გამო, ჩვენ მიჩვეულები ვართ პერსონალური ინფორმაციის, ბიზნეს მონაცემების ან საგანმანათლებლო მასალის შენახვას Word დოკუმენტებში, Excel ცხრილებში ან PowerPoint პრეზენტაციებში. მოსახერხებელია ასეთი ფაილების ნახვა კომპიუტერის მყარი დისკიდან, გარე მყარი დისკიდან, USB ფლეშ დრაივიდან ან ნებისმიერი სხვა შესანახი საშუალებით. თუმცა, თუ არ ზრუნავთ ამ დოკუმენტების უსაფრთხოებაზე, მაშინ მათში ინფორმაციის შენახვა შეიძლება სარისკო იყოს.

საბოლოო ჯამში, შემთხვევითმა ოპერაციებმა (როგორიცაა წაშლა ან ფორმატირება), ვირუსები, პროგრამული უზრუნველყოფის ან აპარატურის გაუმართაობამ შეიძლება გამოიწვიოს დოკუმენტის დაკარგვა. დაკარგულ დოკუმენტებში ხშირად შენახული მონაცემები ძალიან მნიშვნელოვანია. ამიტომაც ბევრ მომხმარებელს აინტერესებს კითხვა:როგორ აღვადგინოთ Word დოკუმენტი?".

ამ სტატიაში განვიხილავთ Word დოკუმენტის აღდგენის რამდენიმე ვარიანტს: როგორც Microsoft Word-ში ჩაშენებული ფუნქციების, ასევე მესამე მხარის მონაცემთა აღდგენის პროგრამების გამოყენებით.

ცოტა რამ Microsoft Word-ის შესახებ

Microsoft Word, ალბათ, ყველაზე პოპულარული პროგრამაა Microsoft Office კომპლექტში, რომელსაც კონკურენცია მხოლოდ Microsoft Excel-ს უწევს.

წარმოიდგინეთ, დღეს უკვე გამოვიდა Word-ის დიდი რაოდენობით ვერსიები Windows-ისთვის: Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013 და ბოლოს Microsoft Word 2016. მაშინაც კი არ არის შესაძლებელი გავიხსენოთ რომელი სხვა პროგრამა აქვს. ასეთი გრძელი და წარმატებული ისტორია.

Word 2007 და Word 2010 ყველაზე პოპულარული იყო სხვა ვერსიებს შორის. მაგრამ Word 2016-ის უახლესი ვერსიის გამოშვებით, რომელიც პოპულარობას იძენს, მომხმარებლები სულ უფრო ხშირად სვამენ კითხვებს Word 2016 დოკუმენტის აღდგენის შესახებ. ჩვენ ვისაუბრებთ პროგრამის ამ ვერსიაზე.

ავტომატური შენახვა

ყოფილხართ თუ არა ისეთ სიტუაციაში, როდესაც შემთხვევით დახურეთ დოკუმენტი, რომელზეც დიდი ხანია მუშაობდით მისი შენახვის გარეშე? ან როცა დოკუმენტზე მუშაობისას დენი გაითიშა ან სხვა მიზეზით კომპიუტერი გამორთულია?

მომხმარებელთა უმეტესობა, ეს სიტუაცია იწვევს პანიკას. საბედნიეროდ, Word 2016-ს აქვს ჩაშენებული დოკუმენტის ავტომატური შენახვის ფუნქცია, რაც აადვილებს ფაილის ბოლო ავტომატურად შენახული ვერსიის აღდგენას. Microsoft Office-ში ეს ფუნქცია ჩართულია ნაგულისხმევად, ავტომატური შენახვის დროით 10 წუთი, მაგრამ ეს შეიძლება შეიცვალოს თუ სასურველია.

ამ პარამეტრის დასაყენებლად გადადით მენიუში ფაილი > პარამეტრები > დაცვა.

ეს ფუნქცია ნიშნავს, რომ Word ავტომატურად შეინახავს დოკუმენტს განსაზღვრული პერიოდის შემდეგ. და როდესაც მომხმარებელი შემთხვევით ხურავს დოკუმენტს მისი შენახვის გარეშე, შესაძლებელი იქნება ფაილის ბოლო ავტომატურად შენახული ვერსიის აღდგენა, რომელიც ხელმისაწვდომია მითითებულ ავტომატური აღდგენის დირექტორიაში (რომლის კონფიგურაციაც შესაძლებელია).

როგორ მუშაობს Word Auto Save

ტაიმერი გააქტიურებულია დოკუმენტში რაიმე ცვლილების შეტანის, ასევე ავტომატური ან ხელით შენახვის შემდეგ. მითითებული დროის გასვლის შემდეგ, ფაილის ახალი ვერსია შეინახება.

თუ ფაილს შეინახავთ ღილაკზე დაჭერით გადარჩენა (Shift+F12) ან მენიუს გამოყენებით ფაილი > გადარჩენა, ავტომატური შენახვის ტაიმერი შეჩერდება ფაილში შემდეგი ცვლილებების განხორციელებამდე.

როგორ აღვადგინოთ შენახული Word დოკუმენტი

წინა ოპერაციის გაუქმება

Word დოკუმენტებში რედაქტირების ან ცვლილებების შეტანისას, ზოგიერთი მომხმარებელი ურჩევნია გამოიყენოს კომბინაცია Ctrl + Z ან გაუქმების ისარი წინა ოპერაციის გასაუქმებლად. ეს არის ძალიან მოსახერხებელი გზა დოკუმენტის წინა მდგომარეობაში დასაბრუნებლად. მაგრამ ამ მეთოდს აქვს გაუქმების ოპერაციების შეზღუდული რაოდენობა. ამიტომ, ფაილის ბოლო შენახული ვერსიის აღდგენა იქნება აღდგენის სასურველი მეთოდი.

როგორ აღვადგინოთ ზედმეტად შენახული დოკუმენტი

დააჭირეთ მენიუს ფაილი მარცხენა ზედა კუთხეში გაიხსნება ფანჯარა, როგორც წინა სურათზე. ნახე განყოფილებაში დოკუმენტის მართვა, რომელშიც ჩამოთვლილია ყველა ავტომატურად შენახული ფაილის ვერსია, დალაგებულია დროის დაზოგვის მიხედვით.

უბრალოდ დააწკაპუნეთ თქვენთვის სასურველ ვერსიაზე და ის გაიხსნება ახალ ფანჯარაში, სადაც შეგიძლიათ აირჩიოთ შედარება (ფაილის მიმდინარე ვერსიით) ან აღადგინეთ.

რა თქმა უნდა, თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ ფაილის ავტომატურად შენახული ვერსიები თქვენს კომპიუტერში ადრე აღნიშნულ ავტომატური აღდგენის დირექტორიაში და, ორჯერ დააწკაპუნოთ ფაილის სასურველ ვერსიაზე, გაიმეოროთ წინა აბზაცში მითითებული პროცედურა.

როგორ აღვადგინოთ შენახული Word დოკუმენტი

უარესი, თუ დახურეთ დოკუმენტის შენახვის გარეშე, რომელშიც ბევრი ცვლილება განხორციელდა, გარდა ამისა, წინა ავტომატური შენახული ვერსიები ჩანართზე ფაილი არ არის ნაჩვენები. ამ შემთხვევაში, ფაილის უახლესი ავტომატურად შენახული ვერსიის პოვნის ერთადერთი გზა არის თქვენი კომპიუტერის საქაღალდეში მოძიება, სადაც ფაილები ავტომატურად ინახება.

თუ არ გახსოვთ, რომელი საქაღალდე იყო კონფიგურირებული Word ფაილების ავტომატურად შესანახად, მაშინ შეგიძლიათ იხილოთ გზა ამ დირექტორიაში Word-ის ვარიანტებში: ფაილი > პარამეტრები > დაცვა > ავტომატური აღდგენის მონაცემთა დირექტორია. ავტომატურად შენახული ვერსიის ფაილს აქვს ფორმატი asd.

სასურველი ფაილის პოვნის შემდეგ, უბრალოდ დააწკაპუნეთ მასზე ორჯერ და გახსენით Word-ით. ფაილი გაიხსნება ახალ ფანჯარაში, სადაც შეგიძლიათ აირჩიოთ შედარება (ფაილის მიმდინარე ვერსიით) ან აღადგინეთ.

როგორ აღვადგინოთ წაშლილი Word დოკუმენტი

ზემოთ აღწერილი დოკუმენტის აღდგენის მეთოდები ძალიან მოსახერხებელია Word მომხმარებლებისთვის. მაგრამ ისინი არ იმუშავებენ, თუ ავტომატურად შენახული დოკუმენტის ფაილი დაიკარგება ვირუსის შეტევის, დისკის ფორმატირების ან შემთხვევით წაშლის ან სხვა მსგავსი მიზეზის შედეგად. და თუ ავტომატურად შენახული ფაილი აკლია და Word დოკუმენტი დაკარგულია - რა უნდა გავაკეთოთ ასეთ სიტუაციაში?

შეგიძლიათ გამოიყენოთ Microsoft Office ფაილების აღდგენის ერთ-ერთი პროგრამა. მაგალითად, Hetman Office Recovery.

Hetman Office Recovery-ის ჩამოტვირთვისა და ინსტალაციის შემდეგ გაუშვით პროგრამა და მოგეთხოვებათ აირჩიოთ დისკი, საიდანაც გსურთ ფაილის აღდგენა.

ორჯერ დააწკაპუნეთ დისკზე, საიდანაც გსურთ ფაილის აღდგენა და მიჰყევით აღდგენის დანარჩენ ოსტატს:

• აირჩიეთ ანალიზის საჭირო ტიპი: სწრაფი სკანირება ან სრული ანალიზი;
• მიუთითეთ ფაილების ძიების კრიტერიუმები: ფაილის ტიპი, ზომა და შექმნის თარიღი (საჭიროების შემთხვევაში);
• პრეს შემდეგი.

ამის შემდეგ, პროგრამა დაასკანირებს თქვენს მედიას და აჩვენებს წაშლილ ფაილებს, რომელთა ნახვა შესაძლებელია წინასწარი გადახედვის გამოყენებით და შეინახავს აღდგენილ ფაილებს თქვენთვის მოსახერხებელი გზით.

ახლა თქვენ იცით, როგორ აღადგინოთ Word დოკუმენტი: შენახული ან შემთხვევით დახურული, შემთხვევით წაშლილი ან დაკარგული კომპიუტერის ავარიის შედეგად. Word დოკუმენტების დაკარგვა აღარ უნდა იყოს თქვენთვის პრობლემა.