როგორ შემიძლია ავტომატურად წავშალო ყველა ცარიელი მწკრივი Excel-ში

Excel პროგრამით მუშაობის უნარი ნამდვილად გამოადგება მრავალი პროფესიის წარმომადგენელს. ამ სტატიაში განვიხილავთ უამრავ საკითხს - კერძოდ, რატომ არ არის საუკეთესო იდეა Excel-ში რიგების ამოღება სქემის "აირჩიე ცარიელი უჯრედები -> მწკრივის წაშლა" გამოყენებით. ჩვენ ასევე გავაანალიზებთ 3 სწრაფი და საიმედო მეთოდი ცარიელი ხაზების მოსაშორებლად ამრიგად, რათა სხვა უჯრედებში არსებული ინფორმაცია არანაირად არ დაზიანდეს. ყველა გადაწყვეტილება ვრცელდება Excel 2019, 2016, 2013 და უფრო ადრე.

3 სწრაფი და საიმედო მეთოდი ცარიელი ხაზების მოსაშორებლად 

ვინაიდან ამჟამად ათვალიერებთ ამ სტატიას, ლოგიკურია ვივარაუდოთ, რომ თქვენ, ისევე როგორც სხვა ბევრს, რეგულარულად უნდა გაუმკლავდეთ დიდი ზომის Excel ცხრილები. დიდი შანსია, რომ წააწყდეთ სიტუაციებს, როდესაც ცარიელი ხაზები, რაც ხელს უშლის ჩაშენებული ხელსაწყოების უმეტესობას მონაცემთა დიაპაზონის სწორად ამოცნობაში. ამრიგად, ყოველ ჯერზე, თქვენ უნდა მიუთითოთ საზღვრები ხელით - წინააღმდეგ შემთხვევაში თქვენ მიიღებთ არასწორ შედეგს და ერთ საათზე მეტი დრო დაგჭირდებათ ასეთი შეცდომების აღმოჩენასა და გამოსწორებაზე. 

შეიძლება იყოს სხვადასხვა მიზეზი, რის გამოც ცარიელი ხაზები გამოჩნდება - მაგალითად, თქვენ მიიღეთ Excel ფაილი სხვისგან, ან ფაილის ექსპორტი მოხდა მონაცემთა ბაზიდან, ან შემთხვევით წაშალეთ ინფორმაცია არასასურველ ხაზებში. ნებისმიერ შემთხვევაში, საჭიროების შემთხვევაში ამოიღეთ ცარიელი ხაზები და შედეგად, რომ გქონდეთ სუფთა და ლამაზი მაგიდა, თქვენ უნდა შეასრულოთ მარტივი ნაბიჯების სერია. მოდით შევხედოთ რამდენიმე კონკრეტულ სიტუაციას შემდეგ თემებზე:

• რატომ არ უნდა წაშალოთ ცარიელი რიგები ცარიელი უჯრედების არჩევით.
• როგორ ამოიღოთ ყველა ცარიელი მწკრივი, როდესაც არის საკვანძო სვეტი.
• როგორ ამოიღოთ ყველა ცარიელი მწკრივი, როდესაც არ არის გასაღების სვეტი.
• როგორ გამოიყენება Delete Empty Lines ინსტრუმენტი და რატომ არის ის ყველაზე მოსახერხებელი და რაც მთავარია ყველაზე სწრაფი მეთოდი.

არ წაშალოთ ცარიელი რიგები ცარიელი უჯრედების არჩევით  

ინტერნეტში ხშირად შეგიძლიათ იპოვოთ შემდეგი რჩევები:

• აირჩიეთ ყველა უჯრედი, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას, 1-დან ბოლომდე.
• დააჭირეთ კლავიშს F5 - შედეგად, დიალოგური ფანჯარა "გარდამავალი".
• ფანჯრის შიგნით, რომელიც იხსნება, დააწკაპუნეთ "მონიშნეთ".
• ფანჯარაში "უჯრედების ჯგუფის შერჩევა» აირჩიეთ ვარიანტი «ცარიელი უჯრედები"მაშინ"OK".
• დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით ნებისმიერ არჩეულ უჯრედზე, შემდეგ აირჩიეთ ”წაშლა…".
• ფანჯრის შიგნით, რომელიც იხსნებაუჯრედების წაშლა» დააწკაპუნეთ ოფციაზე »სიმებიანი". 

სამწუხაროდ, ეს არ არის საუკეთესო მეთოდი - გამოიყენეთ იგი მხოლოდ პატარა მაგიდებისთვის, სადაც სტრიქონები ნაჩვენებია ეკრანზე, ან კიდევ უკეთესი - საერთოდ არ გამოიყენოთ.

ეს გამოწვეულია იმით, რომ თუ ხაზში არის მხოლოდ ერთი ცარიელი უჯრედი, რომელიც შეიცავს მნიშვნელოვან ინფორმაციას, მთელი ხაზი წაიშლება. 

მოდით შევხედოთ მაგალითს. ჩვენს წინაშე არის მომხმარებელთა მაგიდა, მხოლოდ მასში 6 ვადა. Ჩვენ გვინდა წაშალეთ მესამე და მეხუთე სტრიქონები, რადგან ისინი ცარიელია.

გამოიყენეთ ზემოთ მოყვანილი მეთოდი და მიიღებთ შემდეგს:

ხაზი 4 (Rojer) ასევე აკლია, რადგან სვეტში „ტრაფიკის წყარო“.  უჯრედი D4 ცარიელია.

მას შემდეგ, რაც თქვენ გაქვთ პატარა მაგიდა, თქვენ შეძლებთ იპოვოთ მონაცემთა ნაკლებობა, მაგრამ დიდ ცხრილებში, რომლებიც შეიცავს ათასობით მწკრივს, შეგიძლიათ წაშალოთ ათობით საჭირო სტრიქონი, არც კი იცოდეთ ამის შესახებ. თუ გაგიმართლათ, რამდენიმე საათში შეამჩნევთ, რომ ის აკლია, აღადგინეთ თქვენი ფაილი სარეზერვოდა შემდეგ ისევ გააკეთე. მაგრამ რა მოხდება, თუ არ იღბალი ან არ გაქვთ სარეზერვო? 

მოდით შევხედოთ 3 სწრაფი და საიმედო გზა ცარიელი ხაზების მოსაშორებლად თქვენი Excel ცხრილებიდან. და თუ გსურთ დაზოგოთ თქვენი დრო - გადადით პირდაპირ მე-3 მეთოდი.

ამოიღეთ ყველა ცარიელი მწკრივი, როდესაც არის გასაღების სვეტი

ის მეთოდი მუშაობს იმ პირობით, რომ თქვენ გაქვთ სვეტი, რომელიც დაგეხმარებათ გაარკვიოთ სტრიქონი ცარიელია თუ არა (ე.წ გასაღები სვეტი). მაგალითად, ეს შეიძლება იყოს შეკვეთის ნომერი, მომხმარებლის ID, ან მსგავსი რამ.

ჩვენ უნდა დავტოვოთ სიმებიანი თანმიმდევრობა უცვლელი, ამიტომ უბრალოდ ამ სვეტის მიხედვით დალაგება და ყველა ცარიელი მწკრივის ცხრილის ბოლოს გადატანა არ იმუშავებს. Მერე რა უნდა გააკეთოს.

1. აირჩიეთ ცხრილი მთლიანად, პირველიდან ბოლო სტრიქონამდე (ამისთვის შეგიძლიათ ერთდროულად დააჭიროთ Ctrl + მთავარი, Უფრო - Ctrl + Shift + End).

2. უცნობია ავტოფილტრი: გადადით ჩანართზე“თარიღი”და დააჭირეთ ღილაკს ”ფილტრი".

3. შემდეგი, თქვენ უნდა გამოიყენოთ ფილტრი "Cust #" ("მომხმარებლის ნომერი") სვეტში: დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელ ისარზე "Autofilter" სვეტის სახელში, მოხსენით მონიშვნა (აირჩიეთ ყველა), გადაახვიეთ ბოლომდე (სინამდვილეში სია საკმაოდ გრძელია), შემდეგ შეამოწმეთ ყუთი "ცარიელი"… დააწკაპუნეთ OK.

4. შეუთავსეთ ყველა გაფილტრული მწკრივი: ამისათვის შეგიძლიათ ერთდროულად დააჭიროთ Ctrl + მთავარი, შემდეგ ქვევით ისრის ღილაკი ისევ პირველ სტრიქონზე დასაბრუნებლად, შემდეგ გეჭიროთ Ctrl + Shift + End.

5. დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით ნებისმიერ არჩეულ უჯრედზე და დააჭირეთ ღილაკს ”ხაზის წაშლა» ან უბრალოდ დააჭირეთ Ctrl + - (მინუს ნიშანი).

6. დააჭირეთ ღილაკს OK კითხვაზე პასუხის გაცემისასწაშალოთ წერილის მთელი ვადა?»

7. შემდეგ თქვენ უნდა გაასუფთაოთ გამოყენებული ფილტრი: ამისათვის გადადით "თარიღი”და დააჭირეთ ღილაკს ”სუფთა".

8. კარგი ნამუშევარია! ყველა ცარიელი ხაზი გაქრა და მესამე ხაზი (Rojer) ჯერ კიდევ არსებობს (შედარებისთვის შეგიძლიათ მიმართოთ წინა ვერსიას).

წაშალეთ ყველა ცარიელი მწკრივი, როდესაც არ არის გასაღების სვეტი    

გამოიყენეთ ეს გზათუ თქვენს ნამუშევარში გაქვთ ცხრილი დიდი რაოდენობით ცარიელი უჯრედებით, რომლებიც განთავსებულია სხვადასხვა სვეტებში და გსურთ წაშალოთ ზუსტად ის რიგები, რომლებიც აბსოლუტურად ცარიელი.

გასაღები სვეტი, რომელიც შეიძლება გამოვიყენოთ იმის გასარკვევად, სტრიქონი ცარიელია თუ არა, ჩვენს მაგალითში აკლია. Რა უნდა ვქნა? ჩვენ თვითონ შექმენით დამატებითი სვეტი:

1. შექმნა სვეტი „ბლანკები“ („ცარიელი უჯრედები“) თქვენი ცხრილის ბოლოს, შემდეგ ჩაწერეთ ამ სვეტის პირველ უჯრედში ფორმულა: = COUNTBLANK (A2: C2).

ეს formula ითვლის ცარიელ უჯრედებს დადგენილში სპექტრი, სადაც A2 არის 1 უჯრედი, C2 არის ბოლო უჯრედი.

2. დააკოპირეთ ფორმულა სვეტის ყველა უჯრედისთვის.

3. ახლა ჩვენ გვაქვს გასაღები სვეტი. შემდეგ გამოიყენეთ გავფილტროთ სვეტში "ბლანკები" (ზემოთ დეტალური ინსტრუქციები) მაქსიმალური მნიშვნელობის მქონე რიგების ჩვენება (3). "3" ნიშნავს შემდეგს: მწკრივის ყველა უჯრედი ცარიელია.

4. შემდეგ აირჩიეთ ყველა გაფილტრული რიგები და მთლიანად ამოიღეთ ცარიელიადრე აღწერილი ინსტრუქციების გამოყენებით.

ამრიგად, ცარიელი ხაზი (სტრიქონი 5) ამოღებულია, და ხაზები საჭირო ინფორმაციით ადგილზე დარჩეს.

5. შემდეგი, წაშალეთ დამატებითი სვეტი. აღარ იქნება საჭირო. ან შეგიძლიათ სხვა დადოთ გავფილტროთ და აჩვენეთ რიგები, სადაც არის ერთი ან მეტი ცარიელი უჯრედი.

ამისათვის მოხსენით მონიშვნა0", შემდეგ დააჭირეთ "OK".

Remove Empty Lines ინსტრუმენტის გამოყენება ყველაზე მოსახერხებელი და სწრაფი მეთოდია  

ყველაზე სწრაფი და უზადო მეთოდი ცარიელი ხაზების მოსაშორებლად არის ინსტრუმენტიამოიღეთ ცარიელი ხაზები“, მოყვება კომპლექტში Ultimate Suite Excel-ისთვის.

სხვა სასარგებლოთა შორის ფუნქციები შეიცავს რამდენიმე კომუნალური, რომელიც საშუალებას აძლევს ერთი დაწკაპუნებით გადაიტანოს სვეტები გადათრევით; წაშალეთ ყველა ცარიელი უჯრედი, მწკრივი და სვეტი, ასევე გაფილტრეთ არჩეული მნიშვნელობით, გამოთვალეთ პროცენტები, გამოიყენეთ ნებისმიერი ძირითადი მათემატიკური ოპერაცია დიაპაზონში, დააკოპირეთ უჯრედების მისამართები ბუფერში და მრავალი სხვა.

როგორ ამოიღოთ ცარიელი ხაზები 4 მარტივ ნაბიჯში

Ultimate Suite-ის გამოყენებით, დამატებით დაინსტალირებული Excel პროგრამაში, ეს არის ის, რაც გჭირდებათ do:

1. დააწკაპუნეთ ნებისმიერზე საკანი მაგიდაზე.
2. დააწკაპუნეთ ჩანართზე ინსტრუმენტები Ablebits > გარდაქმნის ჯგუფი.
3. პრეს ამოიღეთ ცარიელი ხაზები > ცარიელი ხაზები.

4. დააჭირეთ ღილაკს OKიმის დასადასტურებლად, რომ ნამდვილად გინდა ამოიღონ ცარიელი ხაზები.

სულ ეს არის! მხოლოდ რამდენიმე დაწკაპუნებით და თქვენ მიიღებთ სუფთა მაგიდა, ყველა ცარიელი ხაზი გაქრა და ხაზების რიგი არ არის დამახინჯებული!