როგორ აღვადგინოთ შენახული Excel ფაილი. რა უნდა გააკეთოთ, თუ არ შეინახეთ Excel ფაილი

Excel-თან მუშაობისას შეიძლება მოხდეს სხვადასხვა სიტუაციები, როგორიცაა დენის გათიშვა, სისტემის შეცდომები. ამ ყველაფერმა შეიძლება გამოიწვიოს შენახული მონაცემების დატოვება. ასევე, ასეთი პრობლემის მიზეზი შესაძლოა თავად მომხმარებელიც იყოს, რომელმაც დოკუმენტის დახურვისას შემთხვევით დააწკაპუნა ღილაკზე „არ შეინახო“.

შესაძლოა კომპიუტერი იყინოს. ამ შემთხვევაში სხვა გზა არ რჩება გარდა გადაუდებელი გადატვირთვისა. ბუნებრივია, ცხრილი ამ შემთხვევაში არ შეინახება, თუ ადამიანს არ აქვს ჩვევა რეგულარულად შეინახოს დოკუმენტი. დადებითი აქ ის არის, რომ უმეტეს შემთხვევაში, Excel-ის შენახული დოკუმენტის აღდგენა შესაძლებელია, რადგან პროგრამა თავად ქმნის აღდგენის წერტილებს, თუ ჩართულია შესაბამისი პარამეტრი.

Excel-ის შენახული ცხრილების აღდგენის 3 გზა

Excel-ის უზარმაზარი უპირატესობა ის არის, რომ დაკარგული ცხრილის მონაცემების აღდგენის სამი გზა არსებობს. ერთადერთი პირობა, რომლითაც ეს შესაძლებელია, როგორც ზემოთ აღინიშნა, არის გააქტიურებული ავტომატური შენახვის ფუნქცია. წინააღმდეგ შემთხვევაში, თქვენ ვერ შეძლებთ მონაცემების აღდგენას, რაც არ უნდა გინდათ. უბრალოდ, ყველა ინფორმაცია შეინახება RAM-ში და არ მოვა მყარ დისკზე შენახვამდე.

ამიტომ, მკაცრად რეკომენდირებულია არ მოხვდეთ ასეთ სიტუაციებში. თუ თქვენ მუშაობთ Microsoft Excel-ით და არა Google Spreadsheets-ით, სადაც შენახვა ყოველთვის ავტომატურად ხდება, რეგულარულად უნდა შეინახოთ.

ამას ცოტა ვარჯიში სჭირდება, შემდეგ კი ჩვევად იქცევა. მონაცემთა აღდგენის ზოგადი მექანიზმი შემდეგია:

1. გახსენით "ოფციები" განყოფილება, რომელიც მდებარეობს "ფაილი" მენიუში. თავად ღილაკი ამ მენიუში გადასასვლელად მდებარეობს "მთავარი" ჩანართთან ახლოს.
2. შემდეგი, დიალოგურ ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, ვპოულობთ "შენახვა" განყოფილებას და ვხსნით ამ კატეგორიის პარამეტრებს. სიის თითქმის დასაწყისში მარჯვნივ არის ავტომატური შენახვის პარამეტრები. აქ შეგიძლიათ დააყენოთ სიხშირე, რომლითაც Excel ავტომატურად შეინახავს დოკუმენტს. ნაგულისხმევი მნიშვნელობა არის 10 წუთი, მაგრამ თუ გსურთ ამ პროცესის გახშირება (მაგალითად, თუ აქტიურად მუშაობთ ერთ დოკუმენტზე და გაქვთ დრო, რომ დაასრულოთ უზარმაზარი სამუშაო 10 წუთში), მაშინ შეგიძლიათ აირჩიოთ უფრო მცირე. ინტერვალი. თავის მხრივ, თქვენ უნდა გესმოდეთ, რომ ხშირი ავტომატური შენახვა მოითხოვს, თუმცა მცირე, მაგრამ კომპიუტერულ რესურსებს. ამიტომ, თუ თქვენ მუშაობთ სუსტ ლეპტოპზე, ავტომატური შენახვა ძალიან ხშირად შეიძლება უარყოფითად იმოქმედოს შესრულებაზე.
3. თქვენ ასევე უნდა დარწმუნდეთ, რომ გააქტიურებულია ვარიანტი „შეინარჩუნე უახლესი ავტომატურად აღდგენილი ვერსია შენახვის გარეშე დახურვისას“. ეს არის ზუსტად ის ვარიანტი, რომელიც გვაზღვევს კომპიუტერის უეცარი გათიშვისგან, პროგრამის გაუმართაობისგან ან საკუთარი უყურადღებობისგან.

ყველა ზემოაღნიშნული ნაბიჯის დასრულების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს OK. ახლა კი პირდაპირ გადავიდეთ სამ გზაზე, თუ როგორ შეგიძლიათ აღადგინოთ დაკარგული მონაცემები.

აღადგინეთ შენახული მონაცემები Excel-ში ხელით

ეს ხდება, რომ მომხმარებელს სურს მონაცემთა აღდგენა, მაგრამ საქაღალდეში, სადაც ისინი უნდა იყოს, ისინი არ არიან. ეს უპირველეს ყოვლისა ეხება "UnsavedFiles" საქაღალდეს. Რატომ ხდება ეს? როგორც ამ დირექტორიას სახელიდან ხვდებით, აქ იყრება მხოლოდ ის ფაილები, რომლებიც მომხმარებელს არასოდეს შეუნახავს. მაგრამ არის სხვადასხვა სიტუაციები. მაგალითად, მომხმარებელმა ადრე შეინახა დოკუმენტი, მაგრამ რატომღაც Excel-ის ფანჯრის დახურვისას დააჭირა ღილაკს „არ შეინახო“.

რა უნდა გააკეთოს ასეთ სიტუაციაში?

1. გადადით პარამეტრების განყოფილებაში, რომელიც მდებარეობს "ფაილი" მენიუში. როგორ გავხსნათ ის უკვე აღწერილია ზემოთ.
2. შემდეგი, გახსენით "შენახვა" განყოფილება და იპოვნეთ პარამეტრი, რომელიც ოდნავ დაბალია, ვიდრე ავტომატური შენახვა. მას ეწოდება Auto Save Data Directory. აქ ჩვენ შეგვიძლია ორივე დავაკონფიგურიროთ საქაღალდე, რომელშიც შეინახება დოკუმენტების სარეზერვო ასლები და ვნახოთ ეს საქაღალდე. ჩვენ უნდა დავაკოპიროთ ამ სტრიქონში მითითებული ბილიკი კლავიშთა კომბინაციის Ctrl + C დაჭერით.
3. შემდეგი, გახსენით File Explorer. ეს არის პროგრამა, რომლის მეშვეობითაც თქვენ მიიღებთ წვდომას ყველა საქაღალდეზე. იქ ჩვენ ვაწკაპუნებთ მისამართების ზოლზე და ჩასვით გზა, რომელიც დავაკოპირეთ წინა ეტაპზე. დააჭირეთ Enter. ამის შემდეგ გაიხსნება სასურველი საქაღალდე.
4. აქ შეგიძლიათ იხილოთ დოკუმენტების სია, რომელთა აღდგენა შესაძლებელია. რჩება მხოლოდ მისი გახსნა და ეს არის ის.

მნიშვნელოვანია! ფაილს ორიგინალისგან განსხვავებული სახელი ექნება. სწორის დასადგენად, თქვენ უნდა გაამახვილოთ ყურადღება შენახვის თარიღზე.

პროგრამა გამოსცემს გაფრთხილებას, რომ ეს არ არის შენახული ფაილი. მის აღსადგენად, თქვენ უნდა დააჭიროთ შესაბამის ღილაკს და დაადასტუროთ მოქმედება.

როგორ აღვადგინოთ შენახული Excel დოკუმენტი

როგორც უკვე გავიგეთ, შენახული დოკუმენტის აღსადგენად, თქვენ უნდა გახსნათ სპეციალური დირექტორია. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ შემდეგი მეთოდი:

1. გახსენით მენიუ "ფაილი".
2. დააჭირეთ ღილაკს "გახსნა". ამ ღილაკის დაჭერის შემდეგ, ბოლო ღილაკი განთავსდება ეკრანის მარჯვენა მხარეს. შენახული წიგნების შემცველი საქაღალდის ბმული არის ბოლოში, ბოლო შენახული დოკუმენტის ქვეშ. თქვენ უნდა დააჭიროთ მასზე.
3. არის კიდევ ერთი მეთოდი. თქვენ შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ მენიუს "დეტალებზე" იმავე "ფაილი" მენიუში. ის ხელმისაწვდომია მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ რომელიმე ფაილი უკვე გახსნილია. იქ ჩვენ ვაწკაპუნებთ "წიგნების მენეჯმენტზე" და იქ ნახავთ პუნქტს "აღადგინეთ შენახული წიგნები". რჩება მასზე დაჭერა და სასურველი ფაილის გახსნა.

როგორ აღვადგინოთ Excel მონაცემები ავარიის შემდეგ

Excel ავტომატურად აღმოაჩენს პროგრამის ავარიას. როგორც კი ავარიულ აპლიკაციას გახსნით, ავტომატურად გამოჩნდება იმ დოკუმენტების სია, რომელთა აღდგენა შესაძლებელია.

ამის შემდეგ შეგიძლიათ შეინახოთ ეს ფაილი. უფრო მეტიც, ძალიან რეკომენდებულია ამის გაკეთება. ჩვენ ვხედავთ, რომ Excel თავად მზადაა გადაგვარჩინოს, თუ მას ასეთი შესაძლებლობა მიეცემა. თუ რაიმე პრობლემაა, დოკუმენტი ავტომატურად აღდგება.