როგორ ამოიღოთ აპოსტროფი ექსელში

კლავიატურის ერთ-ერთი სასვენი ნიშანი არის აპოსტროფი, ხოლო Excel-ის ცხრილებში ეს ჩვეულებრივ ნიშნავს რიცხვების ტექსტურ ფორმატს. ეს სიმბოლო ხშირად ჩნდება შეუსაბამო ადგილებში, ეს პრობლემა ასევე ხდება სხვა სიმბოლოებთან ან ასოებთან. მოდით გავარკვიოთ, როგორ გავწმინდოთ ცხრილი ჩარევის უსარგებლო სიმბოლოებისგან.

როგორ ამოიღოთ უჯრედში ხილული აპოსტროფი

აპოსტროფი არის კონკრეტული სასვენი ნიშანი, ის იწერება მხოლოდ კონკრეტულ შემთხვევებში. მაგალითად, ის შეიძლება გამოჩნდეს სათანადო სახელებით ან რიცხვითი მნიშვნელობებით. თუმცა, ზოგჯერ Excel-ის მომხმარებლები წერენ აპოსტროფებს არასწორ ადგილებში. თუ ცხრილში ძალიან ბევრი დამატებითი სიმბოლოა, შეგიძლიათ შეცვალოთ ისინი სხვებით. მოდით გაერკვნენ, თუ როგორ უნდა გავაკეთოთ ეს რამდენიმე სწრაფი ნაბიჯით პროგრამის ხელსაწყოების გამოყენებით.

1. აირჩიეთ უჯრედები, სადაც არასწორი სიმბოლოებია განთავსებული. "მთავარი" ჩანართზე იპოვეთ ღილაკი "იპოვეთ და აირჩიეთ" და დააწკაპუნეთ მასზე.

2. აირჩიეთ "ჩანაცვლება" პუნქტი მენიუში, რომელიც იხსნება ან დააჭირეთ ცხელი კლავიშები "Ctrl + H".

3. გაიხსნება დიალოგური ფანჯარა ორი ველით. სტრიქონში სათაურით "იპოვე" თქვენ უნდა შეიყვანოთ სიმბოლო, რომელიც არასწორად არის დაწერილი - ამ შემთხვევაში, აპოსტროფი. ჩვენ ვწერთ სტრიქონში "ჩანაცვლება" ახალ სიმბოლოს. თუ მხოლოდ აპოსტროფის ამოღება გსურთ, დატოვეთ მეორე ხაზი ცარიელი. მაგალითად, ჩავანაცვლოთ მძიმით სვეტში „ჩანაცვლება“ და დავაწკაპუნოთ ღილაკზე „ყველას ჩანაცვლება“.

4. ახლა ცხრილში აპოსტროფების ნაცვლად არის მძიმეები.

თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ აპოსტროფები არა მხოლოდ ერთ ფურცელზე, არამედ მთელ წიგნში. ჩანაცვლების დიალოგურ ფანჯარაში დააწკაპუნეთ ღილაკზე "ოფციები" - გამოჩნდება ახალი პარამეტრები. დოკუმენტის ყველა ფურცელზე მეორის ნაცვლად ერთი სიმბოლოს ჩასართავად აირჩიეთ პუნქტი „წიგნში“ „ძებნა“ პუნქტში და დააწკაპუნეთ „ყველას ჩანაცვლება“.

როგორ ამოიღოთ უხილავი აპოსტროფი სტრიქონის წინ

ზოგჯერ სხვა პროგრამებიდან მნიშვნელობების კოპირებისას, ფორმულის ზოლში რიცხვის წინ ჩნდება აპოსტროფი. ეს პერსონაჟი არ არის საკანში. აპოსტროფი მიუთითებს უჯრედის შიგთავსის ტექსტურ ფორმატზე - რიცხვი ფორმატირებულია ტექსტად და ეს ხელს უშლის გამოთვლებს. ასეთი სიმბოლოების ამოღება შეუძლებელია ფორმატის, ხელსაწყოების შეცვლით Excel ან ფუნქციები. თქვენ უნდა გამოიყენოთ Visual Basic რედაქტორი.

1. Visual Basic აპლიკაციებისთვის ფანჯრის გახსნა Alt+F კლავიშების კომბინაციის გამოყენებით
2. რედაქტორი ხელმისაწვდომია მხოლოდ ინგლისურ ენაზე. ჩვენ ვპოულობთ მენიუს ზედა ზოლში Insert (Insert) და დააჭირეთ პუნქტს Module (Module).

3. დაწერეთ მაკრო აპოსტროფის მოსაშორებლად.

ყურადღება თუ თქვენ ვერ შეძლებთ მაკროს შექმნას, გამოიყენეთ ეს ტექსტი.

4. აირჩიეთ უჯრედების დიაპაზონი, სადაც გამოჩნდება დამატებითი სიმბოლო და დააჭირეთ კლავიშთა კომბინაციას "Alt + F8". ამის შემდეგ, აპოსტროფები გაქრება და რიცხვები მიიღებენ სწორ ფორმატს.

მაგიდიდან ზედმეტი ადგილების ამოღება

დამატებითი სივრცეები მოთავსებულია Excel ცხრილებში დიდი რიცხვების ნაწილებად ან შეცდომით დასაყოფად. თუ იცით, რომ დოკუმენტში ძალიან ბევრი სივრცეა, რომელიც არ უნდა იყოს, გამოიყენეთ Function Wizard.

1. აირჩიეთ თავისუფალი უჯრედი და გახსენით ფუნქციების მენეჯერის ფანჯარა. ფორმულების სიაზე წვდომა შესაძლებელია ფორმულების ზოლის გვერდით მდებარე „F(x)“ ხატულაზე ან ხელსაწყოთა ზოლზე „ფორმულების“ ჩანართის საშუალებით.

2. გახსენით "ტექსტის" კატეგორია, ის ჩამოთვლილია დიალოგურ ფანჯარაში ან "ფორმულების" ჩანართზე, როგორც ცალკე განყოფილება. თქვენ უნდა აირჩიოთ TRIM ფუნქცია. სურათი გვიჩვენებს ორ გზას.

3. მხოლოდ ერთი უჯრედი შეიძლება გახდეს ფუნქციის არგუმენტი. ჩვენ დააჭირეთ სასურველ უჯრედს, მისი აღნიშვნა მოხვდება არგუმენტის ხაზში. შემდეგი, დააჭირეთ "OK".

4. საჭიროების შემთხვევაში ვავსებთ რამდენიმე ხაზს. დააწკაპუნეთ ზედა უჯრედზე, სადაც ფორმულა მდებარეობს და დააჭირეთ შავი კვადრატის მარკერს ქვედა მარჯვენა კუთხეში. აირჩიეთ ყველა უჯრედი, სადაც გსურთ მნიშვნელობები ან ტექსტი სივრცეების გარეშე და გაათავისუფლეთ მაუსის ღილაკი.

მნიშვნელოვანია! შეუძლებელია მთელი ფურცლის გასუფთავება დამატებითი სივრცეებისგან, ყოველ ჯერზე მოგიწევთ ფორმულის გამოყენება სხვადასხვა სვეტებში. ოპერაციას ცოტა დრო სჭირდება, ამიტომ სირთულეები არ იქნება.

როგორ ამოიღოთ უხილავი სპეციალური სიმბოლოები

თუ პროგრამის მიერ ტექსტის სპეციალური სიმბოლო არ იკითხება, ის უნდა მოიხსნას. TRIM ფუნქცია არ მუშაობს ასეთ შემთხვევებში, რადგან სიმბოლოებს შორის ასეთი სივრცე არ არის სივრცე, თუმცა ისინი ძალიან ჰგვანან. დოკუმენტის წაკითხვადი სიმბოლოებისგან გასუფთავების ორი გზა არსებობს. Excel-ის უცნობი სიმბოლოების ამოღების პირველი მეთოდი არის "ჩანაცვლება" ოფციის გამოყენება.

1. გახსენით ჩანაცვლების ფანჯარა მთავარ ჩანართზე ღილაკის „ძებნა და არჩევა“ მეშვეობით. ალტერნატიული ინსტრუმენტი, რომელიც ხსნის ამ დიალოგურ ფანჯარას, არის კლავიატურის მალსახმობი "Ctrl+H".
2. დააკოპირეთ წაუკითხავი სიმბოლოები (ცარიელი ადგილი, რომელსაც ისინი იკავებენ) და ჩასვით პირველ სტრიქონში. მეორე ველი ცარიელია.
3. დააჭირეთ ღილაკს "ყველას ჩანაცვლება" - სიმბოლოები გაქრება ფურცლიდან ან მთელი წიგნიდან. თქვენ შეგიძლიათ დაარეგულიროთ დიაპაზონი "პარამეტრებში", ეს ნაბიჯი ადრე იყო განხილული.

მეორე მეთოდში ჩვენ კვლავ ვიყენებთ Function Wizard-ის ფუნქციებს. მაგალითად, ერთ უჯრედში ჩავსვათ ჩანაწერი ხაზის წყვეტით.

1. "ტექსტი" კატეგორია შეიცავს PRINT ფუნქციას, ის რეაგირებს ნებისმიერ დაუბეჭდავ სიმბოლოზე. თქვენ უნდა აირჩიოთ ის სიიდან.

2. ჩვენ ვავსებთ ერთადერთ ველს დიალოგურ ფანჯარაში - უნდა გამოჩნდეს უჯრედის აღნიშვნა, სადაც არის დამატებითი სიმბოლო. დააჭირეთ ღილაკს "OK".

ზოგიერთი სიმბოლოს ამოღება შეუძლებელია ფუნქციის გამოყენებით, ასეთ სიტუაციებში ღირს ჩანაცვლება.

• თუ წაუკითხავი სიმბოლოების ნაცვლად სხვა რამის ჩასმა გჭირდებათ, გამოიყენეთ SUBSTITUTE ფუნქცია. ეს მეთოდი ასევე სასარგებლოა იმ შემთხვევებში, როდესაც სიტყვებში დაშვებულია შეცდომები. ფუნქცია ეკუთვნის "ტექსტის" კატეგორიას.
• იმისათვის, რომ ფორმულა სწორად იმუშაოს, თქვენ უნდა შეავსოთ სამი არგუმენტი. პირველი ველი შეიცავს უჯრედს ტექსტით, რომელშიც ჩანაცვლებულია სიმბოლოები. მეორე ხაზი დაცულია შეცვლილი სიმბოლოსთვის, მესამე სტრიქონში ვწერთ ახალ სიმბოლოს ან ასოს. ბევრი სიტყვა იმეორებს ასოებს, ამიტომ სამი არგუმენტი საკმარისი არ არის.

• შემთხვევის ნომერი არის რიცხვი, რომელიც მიუთითებს, თუ რომელი სიმბოლო უნდა შეიცვალოს რამდენიმე იდენტურიდან. მაგალითიდან ჩანს, რომ მეორე ასო "ა" შეიცვალა, თუმცა სიტყვაში სწორად არის. ჩავწეროთ რიცხვი 1 ველში „შემთხვევის ნომერი“ და შედეგი შეიცვლება. ახლა შეგიძლიათ დააჭიროთ OK.

დასკვნა

სტატიაში განხილული იყო აპოსტროფის ამოღების ყველა გზა. მარტივი ინსტრუქციების შემდეგ, თითოეული მომხმარებელი შეძლებს უპრობლემოდ გაუმკლავდეს დავალებას.