შინაარსი
CSV არის აღნიშვნა ტექსტური დოკუმენტის ფორმატისთვის, რომელიც გამოიყენება ცხრილის მონაცემების საჩვენებლად. ამ გაფართოების მქონე ფაილები გამოიყენება კომპიუტერულ პროგრამებს შორის გარკვეული ინფორმაციის გაცვლისთვის. CSV ფაილის სანახავად ან რედაქტირებისთვის, ყველა პროგრამა არ არის შესაფერისი. ჩვეულებრივი ორმაგი დაწკაპუნება ყველაზე ხშირად იწვევს მონაცემთა არასწორ ჩვენებას. ზუსტი მონაცემებისა და ცვლილებების შეტანის შესაძლებლობის მისაღებად შეგიძლიათ გამოიყენოთ Excel.
Excel-ში CSV ფაილების გახსნის გზები
სანამ ცდილობთ დოკუმენტების გახსნას ასეთი გაფართოებით, თქვენ უნდა გესმოდეთ რა არის ისინი. მძიმით გამოყოფილი მნიშვნელობები (CSV) - ინგლისურიდან "მძიმით გამოყოფილი მნიშვნელობები". თავად დოკუმენტი იყენებს ორი ტიპის გამყოფებს, რაც დამოკიდებულია პროგრამის ენობრივ ვერსიაზე:
- ენისთვის – მძიმით.
- ინგლისური ვერსიისთვის - მძიმით.
CSV ფაილების შენახვისას გამოიყენება გარკვეული კოდირება, რის გამოც მათი გახსნისას შეიძლება წარმოიშვას პრობლემები ინფორმაციის არასწორ ჩვენებასთან. დოკუმენტის გახსნა Excel სტანდარტული ორმაგი დაწკაპუნებით, ის შეარჩევს თვითნებურ დაშიფვრას გაშიფვრისთვის. თუ ის არ ემთხვევა მას, რომელმაც დაშიფრა ინფორმაცია ფაილში, მონაცემები ნაჩვენები იქნება გაუგებარი სიმბოლოებით. კიდევ ერთი შესაძლო პრობლემაა დელიმიტერების შეუსაბამობა, მაგალითად, თუ ფაილი შენახულია პროგრამის ინგლისურ ვერსიაში, მაგრამ გახსნილია ან პირიქით.
ამ პრობლემების თავიდან ასაცილებლად, თქვენ უნდა იცოდეთ როგორ სწორად გახსნათ CSV ფაილები Excel-ით. არსებობს სამი მეთოდი, რომლებიც უფრო დეტალურად უნდა იქნას განხილული.
ტექსტის ოსტატის გამოყენებით
Excel-ს აქვს მრავალი ინტეგრირებული ინსტრუმენტი, რომელთაგან ერთ-ერთია Text Wizard. მისი გამოყენება შესაძლებელია CSV ფაილების გასახსნელად. Პროცედურა:
- თქვენ უნდა გახსნათ პროგრამა. შეასრულეთ ახალი ფურცლის შექმნის ფუნქცია.
- გადადით "მონაცემების" ჩანართზე.
- დააჭირეთ ღილაკს "მიიღეთ გარე მონაცემები". ხელმისაწვდომ ვარიანტებს შორის აირჩიეთ "ტექსტიდან".
- ფანჯრის საშუალებით, რომელიც იხსნება, თქვენ უნდა იპოვოთ საჭირო ფაილი, დააჭირეთ ღილაკს "იმპორტი".
- გაიხსნება ახალი ფანჯარა ტექსტის ოსტატის პარამეტრით. მონაცემთა ფორმატის რედაქტირების ჩანართზე, მონიშნეთ ყუთი „განისაზღვრებული“ გვერდით. თქვენ უნდა აირჩიოთ ფორმატი თავად იმის მიხედვით, თუ რა კოდირება იყო გამოყენებული დოკუმენტის კოდირებისას. ყველაზე პოპულარული ფორმატებია Unicode, Cyrillic.
- ღილაკზე „შემდეგი“ დაწკაპუნებამდე, გვერდის ბოლოში, შეგიძლიათ განახორციელოთ წინასწარი გადახედვა, რათა დადგინდეს, რამდენად ზუსტად არის არჩეული ფორმატი, როგორ არის ნაჩვენები მონაცემები.
- ღილაკზე „შემდეგი“ შემოწმებისა და დაწკაპუნების შემდეგ იხსნება გვერდი, რომელზეც უნდა დააყენოთ გამყოფის ტიპი (მძიმით ან მძიმით). კვლავ დააჭირეთ ღილაკს "შემდეგი".
- ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, თქვენ უნდა აირჩიოთ ინფორმაციის იმპორტის მეთოდი, დააჭირეთ "OK".
მნიშვნელოვანია! CSV ფაილის გახსნის ეს მეთოდი საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ ცალკეული სვეტების სიგანე, იმისდა მიხედვით, თუ რა ინფორმაციით არის ისინი შევსებული.
ორმაგი დაწკაპუნებით ან აპლიკაციის არჩევით კომპიუტერიდან
CSV ფაილების გახსნის უმარტივესი გზები. ისინი გამოსაყენებლად ვარგისია მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ დოკუმენტთან დაკავშირებული ყველა მოქმედება (შექმნა, შენახვა, გახსნა) ხორციელდება პროგრამის იგივე ვერსიით. თუ Excel თავდაპირველად დაინსტალირებული იყო, როგორც პროგრამა, რომელიც გახსნის ამ ფორმატის ყველა ფაილს, უბრალოდ ორჯერ დააწკაპუნეთ დოკუმენტზე. თუ პროგრამა ნაგულისხმევად არ არის მინიჭებული, თქვენ უნდა შეასრულოთ რამდენიმე მოქმედება:
- დააწკაპუნეთ დოკუმენტზე მარჯვენა ღილაკით და მენიუში, რომელიც გამოჩნდება, აირჩიეთ "გახსნა".
- წარმოდგენილი იქნება სტანდარტული არჩევანი. თუ არ არის შესაფერისი პროგრამა, თქვენ უნდა იპოვოთ Excel ჩანართში "აირჩიე სხვა აპლიკაცია".
მონაცემების სწორი ჩვენება შესაძლებელია მხოლოდ კოდირების, პროგრამის ვერსიების თანაფარდობით.
ყოველთვის არ მოიძებნება Excel ჩანართში "აირჩიე სხვა აპლიკაცია". ამ შემთხვევაში, თქვენ უნდა დააჭიროთ ღილაკს "მოძებნეთ სხვა აპლიკაცია ამ კომპიუტერზე". ამის შემდეგ, თქვენ უნდა იპოვოთ საჭირო პროგრამა მისი ადგილმდებარეობის მიხედვით, დააჭირეთ ღილაკს "OK".
კიდევ ერთი ეფექტური გზა CSV ფაილების გასახსნელად. Პროცედურა:
- გახსენით Excel.
- დააჭირეთ ღილაკს "გახსნა".
- გააქტიურეთ Explorer ფუნქციის "Browse" საშუალებით.
- აირჩიეთ ფორმატი "ყველა ფაილი".
- დააჭირეთ ღილაკს "გახსნა".
ამის შემდეგ დაუყოვნებლივ გაიხსნება "ტექსტის იმპორტის ოსტატი". ის უნდა იყოს კონფიგურირებული ისე, როგორც ზემოთ იყო აღწერილი.
დასკვნა
რაც არ უნდა რთული იყოს CSV ფაილების ფორმატი, სწორი კოდირებით და პროგრამის ვერსიით, მათი გახსნა შესაძლებელია Excel-ით. თუ ორმაგი დაწკაპუნებით გახსნის შემდეგ გამოჩნდება ფანჯარა ბევრი წაუკითხავი სიმბოლოთი, რეკომენდებულია Text Wizard-ის გამოყენება.