შინაარსი
ხშირად ხდება, რომ Microsoft Excel-ში მონაცემების შეყვანისას გარკვეული ციფრების ნაცვლად ნაჩვენებია სპეციალური სიმბოლოები, როგორიცაა ფუნტის ნიშნები. ეს გარემოება ხელს უშლის ელექტრონული დოკუმენტის ნორმალურ მუშაობას, ამიტომ თქვენ უნდა იცოდეთ როგორ მოაგვაროთ ეს პრობლემა. ამ სტატიაში წარმოდგენილია რამდენიმე ეფექტური გზა პრობლემის სწრაფად მოსაგვარებლად.
გისოსების გამოჩენის მიზეზები
ლატის უჯრედები ჩნდება, როდესაც მათში შეყვანილი სიმბოლოების რაოდენობა აღემატება ლიმიტს. ამავდროულად, პროგრამა იმახსოვრებს თქვენს მიერ შეყვანილ მონაცემებს, მაგრამ არ აჩვენებს მათ სწორად, სანამ არ მოიხსნება სიმბოლოების დამატებითი რაოდენობა. თუ უჯრედში რიცხვების შეყვანისას Excel 2003-მა გადააჭარბა 255 ერთეულს, ის აჩვენებს ოქტოტორპს რიცხვების ნაცვლად. სწორედ ამას უწოდებენ გისოსებს პროგრამირების ენაში.
ანალოგიურად, ტექსტი გამოჩნდება, თუ მას უფრო უახლესი ვერსიის უჯრედში შეიყვანთ. Excel 2007-ის ველში დაშვებული ასოების მაქსიმალური რაოდენობაა 1024. ეს ტიპიურია Excel-ის პროდუქტებისთვის 2010 წლამდე. უახლესი ვერსიები აღარ ითვალისწინებენ ლიმიტს. ასევე, მიზეზები შეიძლება იყოს:
- ტექსტში გრამატიკული შეცდომების ან არასწორი სიმბოლოების არსებობა;
- შეცდომით გათვლილი თანხები;
- ფორმულების არასწორი გამოყენება და არასწორი გამოთვლები უჯრედებში;
- წარუმატებლობა პროგრამის დონეზე (ეს განისაზღვრება შემდეგნაირად: თუ უჯრედზე გადასვლისას ყველაფერი სწორად არის ნაჩვენები და როდესაც დააჭირეთ "Enter"-ს, მნიშვნელობა გადაიქცევა ოქტოტორპად, მაშინ ეს არის სიმბოლოების დამატებითი რაოდენობა. ).
ყურადღება მიაქციე! Excel-ის ველებში ზოლების გამოჩენა შეიძლება იყოს კლავიატურის არასწორად დაყენებული განლაგების შედეგი.
ასევე, მსგავსი პრობლემა შეიძლება აღმოჩნდეს, თუ უჯრედების არასწორი სახელები შეირჩა მონაცემთა შეჯამებისთვის. პრობლემის გადაჭრა შეგიძლიათ პერსონალური მონაცემების ჩვენებით რამდენიმე ეფექტური მეთოდის გამოყენებით.
გადაწყვეტილება
უბრალოდ დამატებითი რაოდენობის სიმბოლოების წაშლა საკმარისი არ არის. მოგიწევთ ისეთი მეთოდების გამოყენება, რომლებიც არასწორი სიმბოლოების გაქრობას იწვევს. მოდით გადავიდეთ მარტივიდან რთულზე.
მეთოდი 1: საზღვრების ხელით გაფართოება
Microsoft Excel-ში საზღვრების გასაფართოებლად საკმარისია მათი ხელით გაჭიმვა. ეს არის საიმედო და მარტივი გზა, რომელიც დაეხმარება პრობლემის გადაჭრას დამწყებთათვისაც კი, რომლებმაც პირველად გამოიყენეს საოფისე აპლიკაციის ფუნქციონირება.. Მიჰყევით ინსტრუქციას:
- Microsoft Excel-ის ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, დააწკაპუნეთ უჯრედზე, რომელშიც ზოლები გამოჩნდა.
- გადაიტანეთ კურსორი მარჯვენა საზღვარზე, სადაც მითითებულია უჯრედის სახელი. უჯრედის საზღვრები შეიძლება გაიჭიმოს მარცხნივ, მაგრამ ამ მიმართულებით წინ მდებარე უჯრედები გადაინაცვლებს.
- ველოდებით კურსორს ორმხრივი ისრის სახით. შემდეგ დააწკაპუნეთ საზღვარზე და გადაათრიეთ სანამ პოზიცია არ გამოჩნდება ყველა სიმბოლო.
- პროცედურის დასასრულს, ყველა გისოსი გამოჩნდება ადრე შეყვანილი ნომრების სახით.
ეს მეთოდი მუშაობს Excel-ის ყველა ვერსიისთვის.
მეთოდი 2: შრიფტის შემცირება
პრობლემის პირველი გამოსავალი უფრო შესაფერისია იმ შემთხვევებისთვის, როდესაც ფურცელზე მხოლოდ 2-3 სვეტია დაკავებული და ბევრი მონაცემი არ არის. მაგრამ იმისთვის, რომ ელექტრონული წიგნში სპეციალური სიმბოლოები დიდი მასშტაბით დააფიქსიროთ, თქვენ უნდა გამოიყენოთ ქვემოთ მოცემული ინსტრუქციები.
- ჩვენ ვირჩევთ უჯრედს ან უჯრედების დიაპაზონს, რომლებშიც გვინდა ციფრული მონაცემების ვიზუალიზაცია.
- ჩვენ დავრწმუნდებით, რომ "მთავარი" ჩანართში ვართ, თუ არა, მაშინ დააწკაპუნეთ მასზე გვერდის ზედა ნაწილში. "შრიფტის" განყოფილებაში ვპოულობთ მის ზომას და ვამცირებთ, სანამ საჭირო ციფრული ფორმატის უჯრედებში არ გამოჩნდება სიმბოლოების საჭირო რაოდენობა. შრიფტის შესაცვლელად შეგიძლიათ უბრალოდ შეიყვანოთ სავარაუდო ზომა შესაბამის ველში.
შენიშვნაზე! შრიფტის რედაქტირებისა და ფორმატის შეცვლისას უჯრედი მიიღებს სიგანეს, რომელიც შეესაბამება მის შიგნით დაწერილ ყველაზე გრძელ ციფრულ მნიშვნელობას.
მეთოდი 3: ავტომატური სიგანე
შრიფტის შეცვლა უჯრედებში ასევე ხელმისაწვდომია ქვემოთ აღწერილი გზით. იგი გულისხმობს სიგანის არჩევას Microsoft Excel-ის ჩაშენებული ინსტრუმენტების გამოყენებით.
- თქვენ უნდა მონიშნოთ უჯრედების დიაპაზონი, რომლებსაც ფორმატირება სჭირდებათ (ანუ ისინი, რომლებიც შეიცავს არასწორ სიმბოლოებს რიცხვების ნაცვლად). შემდეგ, დააწკაპუნეთ არჩეულ ფრაგმენტზე მარჯვენა ღილაკით და ამომხტარ ფანჯარაში იპოვეთ Format Cells ინსტრუმენტი. Excel-ის ადრინდელ ვერსიებში მენიუმ შეიძლება შეცვალოს ხელსაწყოების მდებარეობა.
- ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, აირჩიეთ განყოფილება "გასწორება". ჩვენ ვიმუშავებთ მასთან მომავალში, შემდეგ ჩავსვამთ ნიშანს ჩანაწერის წინ "Auto-fit width". ის მდებარეობს ქვემოთ "ჩვენების" ბლოკში. დასასრულს დააჭირეთ ღილაკს "OK". განხორციელებული მოქმედებების შემდეგ, მნიშვნელობები მცირდება და იძენს ფორმატს, რომელიც შეესაბამება ელექტრონული წიგნის ფანჯრის ზომას.
ეს ტექნიკა ძალიან მოსახერხებელია და გამოირჩევა თავისი ეფექტურობით. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ Excel ფურცელი სწორად რამდენიმე წამში.
ყურადღება მიაქციე! რედაქტირების ყველა მეთოდი მოქმედებს მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ ხართ ფაილის ავტორი ან ის ღიაა რედაქტირებისთვის.
მეთოდი 4: რიცხვების ფორმატის შეცვლა
ეს მეთოდი შესაფერისია მხოლოდ მათთვის, ვინც იყენებს Microsoft Excel-ის ძველ ვერსიას. ფაქტია, რომ არსებობს ლიმიტი რიცხვების დანერგვაზე, როგორც ეს სტატიის დასაწყისში აღინიშნა. განვიხილოთ შესწორების პროცესი ეტაპობრივად:
- აირჩიეთ უჯრედი ან უჯრედების დიაპაზონი, რომელიც უნდა დაფორმატდეს. შემდეგი, დააწკაპუნეთ მათზე მარჯვენა ღილაკით. ფუნქციების სიაში, რომელიც გამოჩნდება, იპოვნეთ "უჯრედების ფორმატირება" ინსტრუმენტი, დააწკაპუნეთ მასზე.
- მას შემდეგ რაც დავაწკაპუნეთ ჩანართზე "ნომერი", ჩვენ ვხედავთ, რომ "ტექსტის" ფორმატი იქ არის დაყენებული. შეცვალეთ იგი "ზოგადად" ქვეგანყოფილებაში "რიცხვების ფორმატები". ამისათვის დააწკაპუნეთ ამ უკანასკნელზე და დაადასტურეთ თქვენი მოქმედება ფორმატირების ფანჯრის ბოლოში ღილაკზე „OK“ დაწკაპუნებით.
ყურადღება მიაქციე! Excel-ის განახლებულ ვერსიებში ზოგადი ფორმატი დაყენებულია ნაგულისხმევად.
ამ შეზღუდვის მოხსნის შემდეგ, ყველა ნომერი გამოჩნდება სასურველ ფორმატში. შესრულებული მანიპულაციის შემდეგ, შეგიძლიათ შეინახოთ ფაილი. ხელახლა გახსნის შემდეგ, ყველა უჯრედი გამოჩნდება სწორი ფორმით.
თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ნომრის ფორმატი სხვა მოსახერხებელი გზით:
- ამისათვის შეიყვანეთ Excel-ის ცხრილის ფაილი, სადაც რიცხვითი მნიშვნელობები არასწორად არის მითითებული, გადადით "მთავარი" ჩანართზე "ნომრის" განყოფილებაში.
- დააწკაპუნეთ ისრზე ჩამოსაშლელი სიის გამოსაჩენად და შეცვალეთ დაყენების რეჟიმი „ტექსტიდან“ „ზოგადზე“.
- თქვენ შეგიძლიათ დაფორმატოთ ერთ-ერთი უჯრედი, რომელშიც არის მრავალი ბადე, ერთი რიგით, მთელი ფურცლის ფორმატების არჩევის გარეშე. ამისათვის დააჭირეთ სასურველ ფანჯარას, დააჭირეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკს.
- ამომხტარ ფანჯარაში იპოვეთ Delimited Format ინსტრუმენტი, დააწკაპუნეთ მასზე.
- გარდა ამისა, ყველა პარამეტრი უნდა შეიცვალოს, როგორც ეს აღწერილია წინა მეთოდში.
შენიშვნაზე! უჯრედის ფორმატებზე სწრაფად გადასართავად, უბრალოდ გამოიყენეთ კლავიშთა კომბინაცია "CTRL + 1". აქ ცვლილებების შეტანა მარტივია, როგორც ერთი კონკრეტული უჯრედისთვის, ასევე მთელი დიაპაზონისთვის.
იმისათვის, რომ დარწმუნდეთ, რომ შესრულებული მოქმედებები სწორია, გირჩევთ შეიყვანოთ ტექსტი ან რიცხვითი სიმბოლოები დიდი რაოდენობით. თუ ლიმიტის ამოწურვის შემდეგ ბადეები არ გამოჩნდა, შესაბამისად, ყველაფერი სწორად გააკეთეთ.
მეთოდი 5: შეცვალეთ უჯრედის ფორმატი
შესაძლებელია უჯრედის ფორმატის შეცვლა სიმბოლოების სწორი ჩვენებისთვის რამდენიმე ხელსაწყოს გამოყენებით, რომლებიც ნაგულისხმევად გამოიყენება Microsoft Excel-ის ცხრილებში. მოდით განვიხილოთ ეს მეთოდი უფრო დეტალურად:
- ჯერ აირჩიეთ პრობლემური უჯრედი, შემდეგ დააწკაპუნეთ მასზე მარჯვენა ღილაკით. იხსნება მენიუ, რომელშიც თქვენ უნდა დააჭიროთ "უჯრედების ფორმატირებას". უჯრედის ფორმატირება ხორციელდება მხოლოდ "რიცხობრივი" ფორმით, თუ სამუშაო წიგნი შეიცავს ნომრებს.
- "ნომერის" ბლოკში, რომელიც იხსნება, სიიდან აირჩიეთ ფორმატი, რომელსაც შეესატყვისება უჯრედებში შეყვანილი მნიშვნელობა. ამ მაგალითში განიხილება "ფულის" ფორმატი. შერჩევის შემდეგ, ჩვენ ვადასტურებთ ჩვენს მოქმედებებს პარამეტრების ფანჯრის ბოლოში ღილაკზე "OK" დაწკაპუნებით. თუ გსურთ, რომ ციფრებში მძიმით გამოჩნდეს, უნდა დააჭიროთ „ფინანსური“ ფორმატირების ვარიანტს.
- თუ სიაში ვერ იპოვით ფორმატირების შესაფერის ვარიანტს, სცადეთ დაბრუნება მთავარ გვერდზე და გადადით ნომრის განყოფილებაში. აქ თქვენ უნდა გახსნათ სია ფორმატებით და ბოლოში დააწკაპუნოთ "სხვა რიცხვების ფორმატებზე", როგორც ნაჩვენებია ეკრანის სურათზე. ამ პარამეტრის გაშვებით, თქვენ გადახვალთ უკვე ნაცნობ პარამეტრებზე უჯრედის ფორმატის შესაცვლელად.
თუ არცერთი მეთოდი არ დაგვეხმარა, შეგიძლიათ სცადოთ მნიშვნელობების შეყვანა არა უჯრედში, არამედ ხაზში, რომელიც მდებარეობს Microsoft Excel ელექტრონული წიგნის მართვის პანელის ქვეშ. უბრალოდ დააწკაპუნეთ მასზე და დაიწყეთ საჭირო მონაცემების შეყვანა.
დასკვნა
უმეტეს შემთხვევაში, Microsoft Excel უჯრედებში რიცხვითი ან ანბანური გამონათქვამების ნაცვლად ბადეების ჩვენება შეცდომა არ არის. ძირითადად, სიმბოლოების ასეთი ჩვენება დამოკიდებულია მხოლოდ მომხმარებლის ქმედებებზე, ამიტომ მნიშვნელოვანია ყურადღება მიაქციოთ ლიმიტის დაცვას ცხრილების ძველი ვერსიების გამოყენებისას.