შინაარსი
ხშირად Excel-ის ცხრილების პროგრამაში მომუშავე ადამიანები ხვდებიან სიტუაციის წინაშე, როდესაც მათ სჭირდებათ ხაზის გადატანა. თქვენ შეგიძლიათ განახორციელოთ ეს მარტივი პროცედურა სხვადასხვა გზით. სტატიაში ჩვენ დეტალურად გავაანალიზებთ ყველა მეთოდს, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გადაიტანოთ ხაზი ცხრილების დოკუმენტის სამუშაო სივრცეში.
როგორ ამოიღოთ ხაზის წყვეტები უჯრედებიდან Excel 2013, 2010 და 2007 წლებში
მინდვრებიდან ვაგონების დაბრუნების მოხსნის 3 მეთოდი არსებობს. ზოგიერთი მათგანი ახორციელებს ხაზების შესვენების სიმბოლოების ჩანაცვლებას. ქვემოთ განხილული ვარიანტები ერთნაირად მუშაობს ცხრილების რედაქტორის უმეტეს ვერსიებში.
ტექსტურ ინფორმაციაში ხაზების შეფუთვა სხვადასხვა მიზეზის გამო ხდება. საერთო მიზეზები მოიცავს ისეთ რამეებს, როგორიცაა Alt+Enter კლავიატურის მალსახმობის გამოყენება, ასევე ტექსტური მონაცემების გადატანა ვებ გვერდიდან ცხრილების პროგრამის სამუშაო სივრცეში. ჩვენ უნდა მოვხსნათ ვაგონის დაბრუნება, რადგან ამ პროცედურის გარეშე შეუძლებელია ზუსტი ფრაზების ნორმალური ძიების განხორციელება.
მნიშვნელოვანია! თავდაპირველად ფრაზები „ხაზის მიწოდება“ და „ვაგონის დაბრუნება“ გამოიყენებოდა ბეჭდვის მანქანებზე მუშაობისას და აღნიშნავდა 2 განსხვავებულ მოქმედებას. პერსონალური კომპიუტერები შეიქმნა საბეჭდი მანქანების ფუნქციების გათვალისწინებით.
ვაგონის ამოღება ბრუნდება ხელით
მოდით, დეტალურად გავაანალიზოთ პირველი მეთოდი.
- უპირატესობა: სწრაფი შესრულება.
- მინუსები: დამატებითი ფუნქციების ნაკლებობა.
დეტალური ინსტრუქციები ასე გამოიყურება:
- ჩვენ ვაკეთებთ ყველა უჯრედის შერჩევას, რომლებშიც აუცილებელია ამ ოპერაციის განხორციელება ან სიმბოლოების შეცვლა.
- კლავიატურის გამოყენებით დააჭირეთ კლავიშთა კომბინაციას "Ctrl + H". ეკრანზე გამოჩნდა ფანჯარა სახელწოდებით "იპოვე და ჩაანაცვლე".
- ჩვენ დავაყენეთ მაჩვენებელი ხაზი "იპოვე". კლავიატურის გამოყენებით დააჭირეთ კლავიშთა კომბინაციას "Ctrl + J". ხაზში არის პატარა წერტილი.
- სტრიქონში "ჩანაცვლება" ჩვენ შევიყვანთ გარკვეულ მნიშვნელობას, რომელიც ჩასმული იქნება სატრანსპორტო საშუალებების დაბრუნების ნაცვლად. ყველაზე ხშირად, სივრცე გამოიყენება, რადგან ის საშუალებას გაძლევთ გამორიცხოთ 2 მიმდებარე ფრაზის წებოვნება. ხაზის შეფუთვის მოხსნის განსახორციელებლად, ხაზი „ჩანაცვლება“ არ უნდა იყოს შევსებული რაიმე ინფორმაციით.
- LMB-ის გამოყენებით დააწკაპუნეთ „ყველას ჩანაცვლება“. მზადაა! ჩვენ განვახორციელეთ ვაგონის დაბრუნების მოხსნა.
ამოიღეთ ხაზის წყვეტები Excel ფორმულების გამოყენებით
- უპირატესობა: მრავალფეროვანი ფორმულების გამოყენების შესაძლებლობა, რომლებიც ასრულებენ ტექსტური ინფორმაციის ყველაზე რთულ გადამოწმებას შერჩეულ ველში. მაგალითად, შეგიძლიათ განახორციელოთ ვაგონის დაბრუნების მოხსნა და შემდეგ იპოვოთ არასაჭირო ადგილები.
- მინუსი: თქვენ უნდა შექმნათ დამატებითი სვეტი, ასევე შეასრულოთ მანიპულაციების დიდი რაოდენობა.
დეტალური ინსტრუქციები ასე გამოიყურება:
- მოდით განვახორციელოთ დამატებითი სვეტის დამატება ორიგინალური ინფორმაციის ბოლოს. ამ მაგალითში მას დაერქმევა "1 ხაზი"
- დამატებითი სვეტის 1-ელ ველში (C2), ჩვენ ვატარებთ ფორმულას, რომელიც ახორციელებს ხაზის წყვეტების მოხსნას ან შეცვლას. ამ ოპერაციის განსახორციელებლად გამოიყენება რამდენიმე ფორმულა. ფორმულა, რომელიც შესაფერისია ვაგონის დაბრუნებისა და ხაზის კვების კომბინაციებთან გამოსაყენებლად, ასე გამოიყურება: =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13)””);CHAR(10)””).
- ფორმულა, რომელიც შესაფერისია ხაზის წყვეტის ზოგიერთი სიმბოლოთი ჩანაცვლებისთვის, ასე გამოიყურება: =TRIMSPACES(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13)””);CHAR(10);”, “). აღსანიშნავია, რომ ამ შემთხვევაში ხაზების შერწყმა არ მოხდება.
- ტექსტის მონაცემებიდან ყველა დაუბეჭდავი სიმბოლოს ამოღების ფორმულა ასე გამოიყურება: =CLEAN(B2).
- ჩვენ ვაკოპირებთ ფორმულას და შემდეგ ჩასვით მას დამატებითი სვეტის თითოეულ უჯრედში.
- გარდა ამისა, შეგიძლიათ შეცვალოთ ორიგინალური სვეტი ახლით, რომელშიც ხაზების წყვეტები წაიშლება.
- ჩვენ ვაკეთებთ C სვეტში მდებარე ყველა უჯრედის არჩევას. ჩვენ ვაჭერთ კლავიატურაზე „Ctrl + C“ კომბინაციას ინფორმაციის კოპირების განსახორციელებლად.
- ვირჩევთ ველს B2. დააჭირეთ კლავიშთა კომბინაციას "Shift + F10". მცირე სიაში, რომელიც გამოჩნდება, დააწკაპუნეთ LMB ელემენტზე, რომელსაც აქვს სახელი "Insert".
- განვახორციელოთ დამხმარე სვეტის ამოღება.
ამოიღეთ ხაზის წყვეტები VBA მაკროთი
- უპირატესობა: შექმნა ხდება მხოლოდ 1 ჯერ. მომავალში, ეს მაკრო შეიძლება გამოყენებულ იქნას სხვა ცხრილების დოკუმენტებში.
- მინუსი: თქვენ უნდა გესმოდეთ, თუ როგორ მუშაობს VBA პროგრამირების ენა.
ამ მეთოდის განსახორციელებლად, თქვენ უნდა შეხვიდეთ ფანჯარაში მაკროების შეყვანისთვის და იქ შეიყვანოთ შემდეგი კოდი:
ტექსტის გადატანა უჯრედში
ცხრილების რედაქტორი Excel საშუალებას გაძლევთ გადაიტანოთ ტექსტური ინფორმაცია ველში. ეს კეთდება ისე, რომ ტექსტის მონაცემები გამოჩნდეს რამდენიმე სტრიქონზე. თქვენ შეგიძლიათ შეასრულოთ დაყენების პროცედურა თითოეული ველისთვის ისე, რომ ტექსტური მონაცემების გადაცემა ავტომატურად განხორციელდეს. გარდა ამისა, შეგიძლიათ ხელით განახორციელოთ ხაზის გაწყვეტა.
ტექსტის ავტომატური შეფუთვა
მოდით დეტალურად გავაანალიზოთ, თუ როგორ უნდა განხორციელდეს ტექსტის მნიშვნელობების ავტომატური გადაცემა. ნაბიჯ-ნაბიჯ ალგორითმი ასე გამოიყურება:
- ჩვენ ვირჩევთ საჭირო უჯრედს.
- "მთავარი" ქვეგანყოფილებაში ვპოულობთ ბრძანებების ბლოკს სახელწოდებით "Alignment".
- LMB-ის გამოყენებით აირჩიეთ "ტექსტის გადატანა" ელემენტი.
მნიშვნელოვანია! უჯრებში შემავალი ინფორმაცია გადაიცემა სვეტის სიგანის გათვალისწინებით. სვეტის სიგანის რედაქტირება ავტომატურად დაარეგულირებს ტექსტის მონაცემთა შეფუთვას.
დაარეგულირეთ ხაზის სიმაღლე მთელი ტექსტის საჩვენებლად
მოდით დეტალურად გავაანალიზოთ, თუ როგორ უნდა განვახორციელოთ ხაზის სიმაღლის რეგულირების პროცედურა ტექსტის ყველა ინფორმაციის ჩვენების მიზნით. დეტალური ინსტრუქციები ასე გამოიყურება:
- ჩვენ ვირჩევთ სასურველ უჯრედებს.
- "მთავარი" ქვეგანყოფილებაში ვპოულობთ ბრძანებების ბლოკს სახელწოდებით "უჯრედები".
- LMB-ის გამოყენებით აირჩიეთ "ფორმატი" ელემენტი.
- "უჯრედის ზომა" ველში, თქვენ უნდა შეასრულოთ ქვემოთ აღწერილი ერთ-ერთი ვარიანტი. პირველი ვარიანტი - ხაზის სიმაღლის ავტომატური გასწორებისთვის, დააწკაპუნეთ LMB ელემენტზე "Auto-fit line height". მეორე ვარიანტი არის ხაზის სიმაღლის ხელით დაყენება ელემენტზე „ხაზის სიმაღლე“ დაწკაპუნებით, შემდეგ კი სასურველი ინდიკატორის ცარიელ ხაზში შეყვანა.
ხაზის წყვეტის ჩასმა
მოდით დეტალურად გავაანალიზოთ, თუ როგორ უნდა განხორციელდეს ხაზის შესვენების პროცედურა. დეტალური ინსტრუქციები ასე გამოიყურება:
- ორმაგი დაწკაპუნებით LMB, ჩვენ ვირჩევთ ველს, რომელშიც გვინდა ხაზის გაწყვეტა. აღსანიშნავია, რომ თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ საჭირო ველი და შემდეგ დააჭიროთ "F2".
- ორმაგი დაწკაპუნებით LMB ვირჩევთ ადგილს, სადაც დაემატება ხაზის წყვეტა. დააჭირეთ კომბინაციას Alt+Enter. მზადაა!
როგორ გავაკეთოთ ხაზის გაწყვეტა Excel-ის უჯრედში ფორმულით
ხშირად, ცხრილების რედაქტორის მომხმარებლები ამატებენ სხვადასხვა სქემებსა და გრაფიკებს სამუშაო სივრცეში. როგორც წესი, ეს პროცედურა მოითხოვს ხაზის შეფუთვას ველის ტექსტურ ინფორმაციაში. ვნახოთ დეტალურად როგორ განვახორციელოთ ეს მომენტი.
Excel უჯრედებში ხაზის შეფუთვის ფორმულა
მაგალითად, გვაქვს ჰისტოგრამა დანერგილი ცხრილების პროგრამაში. x-ღერძი შეიცავს თანამშრომლების სახელებს, ასევე ინფორმაციას მათი გაყიდვების შესახებ. ამ ტიპის ხელმოწერა ძალიან მოსახერხებელია, რადგან ნათლად ჩანს თანამშრომლების მიერ შესრულებული სამუშაოს მოცულობა.
ამ პროცედურის განხორციელება ძალიან მარტივია. ფორმულის ნაცვლად აუცილებელია SYMBOL ოპერატორის დამატება. ეს საშუალებას გაძლევთ განახორციელოთ ინდიკატორების გენერაცია დიაგრამაში ინფორმაციის ხელმოწერის ველებში.
რა თქმა უნდა, ველში, ხაზების შეფუთვის პროცედურის განხორციელება შეგიძლიათ ნებისმიერ ადგილას, Alt + Enter ღილაკების კომბინაციის წყალობით. თუმცა, ეს მეთოდი მოუხერხებელია იმ შემთხვევებში, როდესაც ძალიან ბევრი მონაცემია.
როგორ მუშაობს CHAR ფუნქცია უჯრედში ხაზების შეფუთვისას
პროგრამა იყენებს კოდებს ASCII სიმბოლოების ცხრილიდან. ის შეიცავს OS-ში ეკრანზე გამოსახული სიმბოლოების კოდებს. ტაბლეტი შეიცავს ორას ორმოცდათხუთმეტ დანომრილ კოდს.
ცხრილის რედაქტორის მომხმარებელს, რომელმაც იცის ეს კოდები, შეუძლია გამოიყენოს ისინი CHAR ოპერატორში ნებისმიერი სიმბოლოს ჩასართავად. ზემოთ განხილულ მაგალითში დამატებულია ხაზის წყვეტა, რომელიც დაკავშირებულია "&"-ის ორივე მხარეს C2 და A2 ველების ინდიკატორებს შორის. თუ რეჟიმი სახელწოდებით „ტექსტის გადატანა“ არ არის გააქტიურებული ველში, მაშინ მომხმარებელი ვერ შეამჩნევს ხაზის გაწყვეტის ნიშნის არსებობას. ეს ჩანს ქვემოთ მოცემულ სურათზე:
აღსანიშნავია, რომ სხვადასხვა დიაგრამებზე, ფორმულის გამოყენებით დამატებული ხაზების წყვეტები ნაჩვენები იქნება სტანდარტული გზით. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ტექსტის ხაზი დაიყოფა 2 ან მეტ ნაწილად.
სვეტებად დაყოფა სტრიქონების წყვეტით
თუ მომხმარებელი "მონაცემების" ქვეგანყოფილებაში აირჩევს ელემენტს "ტექსტი სვეტების მიხედვით", მაშინ მას შეეძლება განახორციელოს ხაზების გადატანა და ტესტის ინფორმაციის რამდენიმე უჯრედად დაყოფა. პროცესი ხორციელდება Alt + Enter კომბინაციის გამოყენებით. ველში "სვეტების მიხედვით ტექსტის განაწილების ოსტატი" უნდა მონიშნოთ ველი წარწერის "სხვა" გვერდით და შეიყვანოთ კომბინაცია "Ctrl + J".
თუ მონიშნეთ ველი წარწერის გვერდით „შემდეგი გამყოფები, როგორც ერთი“, მაშინ შეგიძლიათ განახორციელოთ ზედიზედ რამდენიმე ხაზის რღვევის „ჩაშლა“. დასასრულს დააჭირეთ "შემდეგი". შედეგად, ჩვენ მივიღებთ:
დაყავით ხაზებად Alt + Enter-ით Power Query-ით
არის სიტუაციები, როდესაც მომხმარებელს სჭირდება მრავალ სტრიქონიანი ტექსტის ინფორმაციის დაყოფა არა სვეტებად, არამედ ხაზებად.
ამ პროცედურის განსახორციელებლად შესანიშნავია Power Query-ის დანამატი, რომელიც 2016 წლიდან გამოჩნდა ცხრილების რედაქტორში. დეტალური ინსტრუქციები ასე გამოიყურება:
- "Ctrl + T" კომბინაციის გამოყენებით, ჩვენ გადავიყვანთ წყაროს მონაცემებს "ჭკვიან" ფირფიტად. ალტერნატიული ვარიანტია გადახვიდეთ "მთავარი" ქვეგანყოფილებაში და დააწკაპუნოთ LMB ელემენტზე "ფორმატი, როგორც ცხრილი".
- გადადით "მონაცემების" ქვეგანყოფილებაში და დააჭირეთ ელემენტს "ცხრილიდან/დიაპაზონიდან". ეს ოპერაცია მოაქვს ფირფიტის იმპორტს Power Query ინსტრუმენტში.
- ჩვენ ვირჩევთ სვეტს მრავალ სტრიქონიანი ტექსტური ინფორმაციით. ჩვენ გადავდივართ "მთავარი" ქვეგანყოფილებაში. გააფართოვეთ "Split column" ინდიკატორის სია და დააწკაპუნეთ LMB ელემენტზე "By separator".
- შეტანილი ცვლილებების დასადასტურებლად დააჭირეთ ღილაკს "OK". მზადაა!
მაკრო Alt+Enter ხაზებად დაყოფისთვის
ვნახოთ, როგორ განვახორციელოთ ეს პროცედურა სპეციალური მაკროს გამოყენებით. ჩვენ ვხსნით VBA-ს კლავიატურაზე Alt + F11 კლავიშების კომბინაციის გამოყენებით. ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, დააჭირეთ ღილაკს "ჩასმა" და შემდეგ "მოდული". აქ დავამატებთ შემდეგ კოდს:
ჩვენ ვუბრუნდებით სამუშაო სივრცეს და ვირჩევთ ველებს, რომლებშიც განთავსებულია მრავალხაზოვანი ინფორმაცია. დააჭირეთ კლავიატურაზე კომბინაციას "Alt + F8" შექმნილი მაკროს გასააქტიურებლად.
დასკვნები
სტატიის ტექსტიდან გამომდინარე, ხედავთ, რომ ცხრილების დოკუმენტში ხაზის შეფუთვის განხორციელების უამრავი გზა არსებობს. თქვენ შეგიძლიათ შეასრულოთ ეს პროცედურა ფორმულების, ოპერატორების, სპეციალური ხელსაწყოების და მაკროების გამოყენებით. თითოეულ მომხმარებელს შეეძლება აირჩიოს ყველაზე მოსახერხებელი მეთოდი თავისთვის.