პარეტოს სქემა

შესაძლოა გსმენიათ პარეტოს კანონის ან 20/80 პრინციპის შესახებ. მე-19 საუკუნის ბოლოს იტალიელმა სოციოლოგმა და ეკონომისტმა ვილფრედო პარეტომ აღმოაჩინა, რომ საზოგადოებაში სიმდიდრის განაწილება არათანაბარია და გარკვეულ დამოკიდებულებას ექვემდებარება: სიმდიდრის მატებასთან ერთად მდიდარი ადამიანების რაოდენობა ექსპონენტურად მცირდება მუდმივი კოეფიციენტით ( იტალიურ ოჯახებს შორის შემოსავლის 80% იყო ოჯახების 20%-ში). მოგვიანებით, ეს იდეა თავის წიგნში განვითარდა რიჩარდ კოხის მიერ, რომელმაც შესთავაზა უნივერსალური „პრინციპ 20/80“-ის ფორმულირება (მცდელობების 20% იძლევა შედეგის 80%-ს). პრაქტიკაში, ეს კანონი, როგორც წესი, არ არის გამოხატული ასეთი ლამაზი ციფრებით (წაიკითხეთ კრის ანდერსონის "გრძელი კუდი"), მაგრამ აშკარად აჩვენებს რესურსების, მოგების, ხარჯების არათანაბრად განაწილებას.

ბიზნესის ანალიზში, პარეტოს დიაგრამა ხშირად აგებულია ამ უთანასწორობის წარმოსაჩენად. ის შეიძლება გამოყენებულ იქნას ვიზუალურად, მაგალითად, რომელ პროდუქტს ან მომხმარებელს მოაქვს ყველაზე მეტი მოგება. ჩვეულებრივ ასე გამოიყურება:

მისი ძირითადი მახასიათებლები:

• ჰისტოგრამის თითოეული ლურჯი სვეტი წარმოადგენს პროდუქტის მოგებას აბსოლუტურ ერთეულებში და გამოსახულია მარცხენა ღერძის გასწვრივ.
• ნარინჯისფერი გრაფიკი წარმოადგენს მოგების კუმულატიურ პროცენტს (ანუ მოგების წილი კუმულატიურ საფუძველზე).
• 80% პირობით საზღვარზე, როგორც წესი, სიცხადისთვის იხაზება ბარიერი ჰორიზონტალური ხაზი. ამ ხაზის გადაკვეთის წერტილიდან მარცხნივ ყველა საქონელი დაგროვილი მოგების გრაფიკით მოგვაქვს ფულის 80%, ყველა საქონელი მარჯვნივ - დარჩენილი 20%.
  

ვნახოთ, როგორ ავაშენოთ პარეტოს დიაგრამა Microsoft Excel-ში საკუთარ თავზე.

ვარიანტი 1. მარტივი პარეტოს დიაგრამა, რომელიც დაფუძნებულია მზა მონაცემებზე

თუ წყაროს მონაცემები მოვიდა თქვენთან მსგავსი ცხრილის სახით (ანუ უკვე დასრულებული ფორმით):

… შემდეგ ჩვენ ვაკეთებთ შემდეგს.

დაალაგეთ ცხრილი მოგების კლებადობით (ჩანართ მონაცემები – დახარისხება) და დაამატეთ სვეტი მოგების დაგროვილი პროცენტის გამოთვლის ფორმულით:

ეს ფორმულა ყოფს მთლიან დაგროვილ მოგებას სიის დასაწყისიდან მიმდინარე პუნქტამდე მთლიანი ცხრილის მთლიან მოგებაზე. ჩვენ ასევე ვამატებთ სვეტს 80%-იანი მუდმივით, რათა შევქმნათ ჰორიზონტალური ზღურბლის წყვეტილი ხაზი მომავალ დიაგრამაში:

ჩვენ ვირჩევთ ყველა მონაცემს და ვაშენებთ რეგულარულ ჰისტოგრამას ჩანართზე ჩასმა – ჰისტოგრამა (ჩასმა – სვეტის დიაგრამა). ეს უნდა გამოიყურებოდეს დაახლოებით ასე:

მიღებული დიაგრამის პროცენტული სერია უნდა გაიგზავნოს მეორადი (მარჯვნივ) ღერძის გასწვრივ. ამისათვის თქვენ უნდა აირჩიოთ რიგები მაუსით, მაგრამ ეს შეიძლება იყოს რთული, რადგან მათი დანახვა რთულია დიდი მოგების სვეტების ფონზე. ამიტომ უმჯობესია გამოიყენოთ ჩამოსაშლელი სია ჩანართზე ხაზგასმით განლაგება or ფორმატი:

შემდეგ დააწკაპუნეთ არჩეულ მწკრივზე მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ ბრძანება მონაცემთა სერიის ფორმატირება და ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, აირჩიეთ ვარიანტი მეორად ღერძზე (მეორადი ღერძი). შედეგად, ჩვენი დიაგრამა ასე გამოიყურება:

სერიისთვის დაგროვილი მოგების წილი და ზღვარი, თქვენ უნდა შეცვალოთ დიაგრამის ტიპი სვეტებიდან ხაზებად. ამისათვის დააწკაპუნეთ თითოეულ ამ მწკრივზე და აირჩიეთ ბრძანება სერიის სქემის ტიპის შეცვლა.

რჩება მხოლოდ Threshold ჰორიზონტალური მწკრივის არჩევა და მისი ფორმატირება ისე, რომ გამოიყურებოდეს როგორც წყვეტილი ხაზი, ვიდრე მონაცემები (ანუ ამოიღეთ მარკერები, გააკეთეთ ხაზი წითლად და ა.შ.). ეს ყველაფერი შეიძლება გაკეთდეს მწკრივზე მაუსის მარჯვენა ღილაკით და ბრძანების არჩევით მონაცემთა სერიის ფორმატირება. ახლა დიაგრამა მიიღებს საბოლოო ფორმას:

მისი მიხედვით, შეგვიძლია დავასკვნათ, რომ მოგების 80% მოაქვს პირველ 5 საქონელს, ხოლო ყველა სხვა საქონელს კარტოფილიდან მარჯვნივ მხოლოდ 20% შეადგენს.

Excel 2013-ში ამის გაკეთება კიდევ უფრო ადვილია - გამოიყენეთ ახალი ჩაშენებული კომბინირებული დიაგრამის ტიპი დაუყოვნებლივ შედგენისას:

ვარიანტი 2: PivotTable და Pivot Pareto Chart

რა უნდა გააკეთოს, თუ არ არის მზა მონაცემები მშენებლობისთვის, მაგრამ მხოლოდ ორიგინალური ნედლეული ინფორმაცია? დავუშვათ, რომ დასაწყისში გვაქვს ცხრილი გაყიდვების მონაცემებით, როგორიცაა:

მასზე პარეტოს დიაგრამის ასაგებად და იმის გასარკვევად, თუ რომელი პროდუქტები იყიდება საუკეთესოდ, ჯერ წყაროს მონაცემების ანალიზი მოგიწევთ. ამის გაკეთების უმარტივესი გზაა საყრდენი ცხრილი. აირჩიეთ ნებისმიერი უჯრედი წყაროს ცხრილში და გამოიყენეთ ბრძანება ჩასმა – Pivot Table (ჩასმა – Pivot Table). შუალედურ ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, არაფერი შეცვალოთ და დააწკაპუნეთ OK, შემდეგ პანელში, რომელიც გამოჩნდება მარჯვნივ, გადაიტანეთ წყაროს მონაცემების ველები მომავალი კრებსითი ცხრილის განლაგების ზემოდან ქვედა უბნებზე:

შედეგი უნდა იყოს შემაჯამებელი ცხრილი თითოეული პროდუქტის მთლიანი შემოსავლით:

დაალაგეთ იგი შემოსავლის კლებადობით, აქტიური უჯრედის სვეტზე დაყენებით თანხა შემოსავლების ველში და დალაგების ღილაკის გამოყენებით От Я до А (Z-დან A-მდე) tab თარიღი.

ახლა ჩვენ უნდა დავამატოთ გამოთვლილი სვეტი დაგროვილი საპროცენტო მოგებით. ამისათვის კვლავ გადაიტანეთ ველი შემოსავლების ტერიტორიამდე ფასეულობები მარჯვენა პანელში, რათა მიიღოთ დუბლიკატი სვეტი კრებულში. შემდეგ დააწკაპუნეთ კლონირებულ სვეტზე მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ ბრძანება დამატებითი გამოთვლები – ველში გაშვებული ჯამის % (მონაცემების ჩვენება როგორც – % გაშვებული მთლიანი შემოსული). ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, აირჩიეთ ველი სახელი, რომელზედაც დაგროვდება შემოსავლის პროცენტი ზემოდან ქვევით. გამომავალი უნდა გამოიყურებოდეს ამ ცხრილის სახით:

როგორც ხედავთ, ეს არის თითქმის მზა ცხრილი სტატიის პირველი ნაწილიდან. სრული ბედნიერებისთვის მას აკლია მხოლოდ სვეტი 80%-იანი ზღვრული მნიშვნელობით მომავალ დიაგრამაში წყვეტის ხაზის ასაგებად. ასეთი სვეტი ადვილად შეიძლება დაემატოს გამოთვლილი ველის გამოყენებით. მონიშნეთ ნებისმიერი რიცხვი შეჯამებაში და შემდეგ დააწკაპუნეთ ჩანართზე მთავარი – ჩასმა – გამოთვლილი ველი (მთავარი – ჩასმა – გამოთვლილი ველი). ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, შეიყვანეთ ველის სახელი და მისი ფორმულა (ჩვენს შემთხვევაში, მუდმივი):

დაწკაპვით OK მესამე სვეტი დაემატება ცხრილს 80% მნიშვნელობით ყველა უჯრედში და საბოლოოდ მიიღებს საჭირო ფორმას. შემდეგ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ბრძანება Pivot Chart (საყრდენი დიაგრამა) tab პარამეტრები (Პარამეტრები) or ანალიზი (ანალიზი) და დააყენეთ სქემა ზუსტად ისევე, როგორც პირველი ვარიანტი:

ძირითადი პროდუქტების ხაზგასმა

ყველაზე გავლენიანი ფაქტორების ხაზგასასმელად, ე.ი. სვეტები, რომლებიც მდებარეობს ნარინჯისფერი დაგროვილი პროცენტის მრუდის გადაკვეთის წერტილიდან მარცხნივ, შეიძლება გამოიკვეთოს ჰორიზონტალური ათვლის ხაზით 80%. ამისათვის თქვენ მოგიწევთ ცხრილში კიდევ ერთი სვეტის დამატება ფორმულით:

ეს ფორმულა გამოაქვს 1-ს, თუ პროდუქტი მდებარეობს გადაკვეთის წერტილის მარცხნივ და 0-ს, თუ ის მარჯვნივ არის. შემდეგ თქვენ უნდა გააკეთოთ შემდეგი:

1. სქემას ვამატებთ ახალ სვეტს – ამის გაკეთების ყველაზე მარტივი გზა მარტივი კოპირებაა, ანუ სვეტის მონიშვნა. განათებადააკოპირეთ (Ctrl + C), აირჩიეთ დიაგრამა და ჩადეთ (Ctrl + V).
2. აირჩიეთ დამატებული მწკრივი და გადართეთ იგი მეორადი ღერძის გასწვრივ, როგორც ზემოთ აღწერილი.
   
3. სერიის დიაგრამის ტიპი განათება სვეტებად შეცვლა (ჰისტოგრამა).
4. ჩვენ ვხსნით გვერდით კლირენს მწკრივის თვისებებში (დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით მწკრივზე განათება - მწკრივის ფორმატი - გვერდითი უფსკრული) ისე, რომ სვეტები გაერთიანდეს ერთ მთლიანობაში.
   
5. ჩვენ ვხსნით სვეტების საზღვრებს და შევსებას ვხდით გამჭვირვალე.

შედეგად, ჩვენ ვიღებთ საუკეთესო პროდუქტების ასეთ მშვენიერ ხაზს:

PS

Excel 2016-დან დაწყებული, პარეტოს დიაგრამა დაემატა Excel-ის დიაგრამების სტანდარტულ კომპლექტს. ახლა, მის შესაქმნელად, უბრალოდ აირჩიეთ დიაპაზონი და ჩანართზე ჩადეთ (ჩასმა) აირჩიეთ შესაბამისი ტიპი:

ერთი დაწკაპუნებით - და დიაგრამა მზად არის:

• როგორ შევქმნათ ანგარიში კრებსითი ცხრილის გამოყენებით
• დააყენეთ გამოთვლები PivotTables-ში
  
• რა არის ახალი ჩარტებში Excel 2013-ში
• ვიკიპედიის სტატია პარეტოს კანონის შესახებ