პრობლემები ფორმულებთან Excel-ის ცხრილებში

Excel-ის ფუნქციები საშუალებას გაძლევთ შეასრულოთ თითქმის ნებისმიერი სირთულის გამოთვლები ფორმულებისა და ფუნქციების წყალობით. თუმცა, ზოგჯერ მომხმარებლები შეიძლება შეხვდნენ იმ ფაქტს, რომ ფორმულა უარს ამბობს მუშაობაზე ან იძლევა შეცდომას სასურველი შედეგის ნაცვლად. ამ სტატიაში განვიხილავთ, რატომ ხდება ეს და რა ზომები უნდა მივიღოთ პრობლემის მოსაგვარებლად.

გამოსავალი 1: შეცვალეთ უჯრედის ფორმატი

ძალიან ხშირად, Excel უარს ამბობს გამოთვლების შესრულებაზე იმის გამო, რომ არასწორი უჯრედის ფორმატია შერჩეული.

მაგალითად, თუ მითითებულია ტექსტის ფორმატი, მაშინ შედეგის ნაცვლად ჩვენ ვნახავთ მხოლოდ თავად ფორმულას უბრალო ტექსტის სახით.

ზოგიერთ სიტუაციაში, როდესაც არასწორი ფორმატი არის შერჩეული, შედეგი შეიძლება გამოითვალოს, მაგრამ ის გამოჩნდება სრულიად განსხვავებული გზით, ვიდრე ჩვენ გვსურს.

ცხადია, უჯრედის ფორმატი უნდა შეიცვალოს და ეს კეთდება შემდეგნაირად:

1. უჯრედის მიმდინარე ფორმატის დასადგენად (უჯრედების დიაპაზონი), აირჩიეთ ის და ჩანართში ყოფნით "სახლი", ყურადღება მიაქციეთ ხელსაწყოების ჯგუფს "ნომერი". აქ არის სპეციალური ველი, რომელიც აჩვენებს ამჟამად გამოყენებულ ფორმატს.
2. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ სხვა ფორმატი სიიდან, რომელიც გაიხსნება მას შემდეგ, რაც დავაწკაპუნებთ ქვემოთ ისარს მიმდინარე მნიშვნელობის გვერდით.

უჯრედის ფორმატი შეიძლება შეიცვალოს სხვა ხელსაწყოს გამოყენებით, რომელიც საშუალებას გაძლევთ დააყენოთ უფრო გაფართოებული პარამეტრები.

1. უჯრედის არჩევისას (ან უჯრედების დიაპაზონის არჩევის შემდეგ), დააწკაპუნეთ მასზე მარჯვენა ღილაკით და სიაში, რომელიც იხსნება, დააწკაპუნეთ ბრძანებაზე "უჯრედის ფორმატი". ან ამის ნაცვლად, შერჩევის შემდეგ დააჭირეთ კომბინაციას Ctrl + 1.
2. ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, ჩვენ აღმოვჩნდებით ჩანართში "ნომერი". აქ მარცხნივ სიაში არის ყველა ხელმისაწვდომი ფორმატი, რომლიდანაც შეგვიძლია ავირჩიოთ. მარცხენა მხარეს ნაჩვენებია არჩეული პარამეტრის პარამეტრები, რომელიც ჩვენ შეგვიძლია შევცვალოთ ჩვენი შეხედულებისამებრ. დააჭირე როცა მზად იქნება OK.
3. იმისათვის, რომ ცვლილებები აისახოს ცხრილში, ჩვენ ვააქტიურებთ რედაქტირების რეჟიმს სათითაოდ ყველა უჯრედისთვის, რომლებშიც ფორმულა არ მუშაობდა. სასურველი ელემენტის არჩევის შემდეგ, შეგიძლიათ გააგრძელოთ რედაქტირება ღილაკის დაჭერით F2, მასზე ორჯერ დაწკაპუნებით ან ფორმულის ზოლის შიგნით დაწკაპუნებით. ამის შემდეგ, არაფრის შეცვლის გარეშე, დააწკაპუნეთ შევა.

შენიშვნა: თუ მონაცემები ძალიან ბევრია, ბოლო ნაბიჯის ხელით დასრულებას დიდი დრო დასჭირდება. ამ შემთხვევაში, შეგიძლიათ სხვაგვარად გააკეთოთ - გამოიყენეთ შევსების მარკერი. მაგრამ ეს მუშაობს მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ერთი და იგივე ფორმულა გამოიყენება ყველა უჯრედში.

1. ჩვენ ვასრულებთ ბოლო ნაბიჯს მხოლოდ ზედა უჯრედისთვის. შემდეგ მაუსის მაჩვენებელს გადავიტანთ მის ქვედა მარჯვენა კუთხეში, როგორც კი შავი პლუსის ნიშანი გამოჩნდება, დააჭირეთ მაუსის მარცხენა ღილაკს და გადაიტანეთ იგი ცხრილის ბოლოს.
2. ჩვენ ვიღებთ სვეტს ფორმულების გამოყენებით გამოთვლილი შედეგებით.

გამოსავალი 2: გამორთეთ "ფორმულების ჩვენება" რეჟიმი

როდესაც შედეგების ნაცვლად თავად ფორმულებს ვხედავთ, ეს შეიძლება გამოწვეული იყოს იმით, რომ ფორმულების ჩვენების რეჟიმი გააქტიურებულია და საჭიროა მისი გამორთვა.

1. ჩანართზე გადართვა "ფორმულები". ხელსაწყოების ჯგუფში "ფორმულაზე დამოკიდებულება" დააჭირეთ ღილაკს "ფორმულების ჩვენება"თუ ის აქტიურია.
2. შედეგად, ფორმულების მქონე უჯრედები ახლა აჩვენებს გამოთვლების შედეგებს. მართალია, ამის გამო, სვეტების საზღვრები შეიძლება შეიცვალოს, მაგრამ ეს გამოსწორდება.

გამოსავალი 3: გააქტიურეთ ფორმულების ავტომატური ხელახალი გამოთვლა

ზოგჯერ შეიძლება შეიქმნას სიტუაცია, როდესაც ფორმულამ გამოითვალა გარკვეული შედეგი, თუმცა, თუ გადავწყვეტთ მნიშვნელობის შეცვლას ერთ უჯრედში, რომელსაც ფორმულა ეხება, ხელახალი გამოთვლა არ განხორციელდება. ეს ფიქსირდება პროგრამის პარამეტრებში.

1. გადადით მენიუში "ფაილი".
2. აირჩიეთ განყოფილება სიიდან მარცხნივ "Პარამეტრები".
3. ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, გადადით ქვეგანყოფილებაზე "ფორმულები". ჯგუფში ფანჯრის მარჯვენა მხარეს "გამოთვლის პარამეტრები" შეამოწმეთ ყუთი ვარიანტის გვერდით "ავტომატურად"თუ არჩეულია სხვა ვარიანტი. დააწკაპუნეთ როცა მზად იქნება OK.
4. ყველაფერი მზად არის, ამიერიდან ფორმულის ყველა შედეგი ავტომატურად გადაითვლება.

გამოსავალი 4: ფორმულაში არსებული შეცდომების გამოსწორება

თუ ფორმულაში დაშვებულია შეცდომები, პროგრამამ შეიძლება აღიქვას ის, როგორც მარტივი ტექსტის მნიშვნელობა, შესაბამისად, მასზე გამოთვლები არ განხორციელდება. მაგალითად, ერთ-ერთი ყველაზე პოპულარული შეცდომაა ნიშანის წინ განთავსებული სივრცე "ტოლია". ამავე დროს, გახსოვდეთ, რომ ნიშანი "=" ყოველთვის უნდა დგებოდეს რაიმე ფორმულის წინ.

ასევე, საკმაოდ ხშირად უშვებენ შეცდომებს ფუნქციის სინტაქსებში, რადგან მათი შევსება ყოველთვის ადვილი არ არის, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც გამოიყენება მრავალი არგუმენტი. ამიტომ, ჩვენ გირჩევთ გამოიყენოთ ფუნქციის ოსტატი ფუნქციის ჩასმა უჯრედში.

იმისათვის, რომ ფორმულა იმუშაოს, ყველაფერი რაც თქვენ უნდა გააკეთოთ, არის ყურადღებით შეამოწმოთ იგი და გამოასწოროთ აღმოჩენილი შეცდომები. ჩვენს შემთხვევაში, თქვენ უბრალოდ უნდა ამოიღოთ სივრცე თავიდანვე, რაც არ არის საჭირო.

ზოგჯერ უფრო ადვილია ფორმულის წაშლა და ხელახლა დაწერა, ვიდრე შეცდომის ძიება უკვე დაწერილში. იგივე ეხება ფუნქციებს და მათ არგუმენტებს.

საერთო შეცდომები

ზოგიერთ შემთხვევაში, როდესაც მომხმარებელმა შეცდომა დაუშვა ფორმულის შეყვანისას, უჯრედში შეიძლება გამოჩნდეს შემდეგი მნიშვნელობები:

• #DIV/0! არის ნულზე გაყოფის შედეგი;
• #N/A – არასწორი მნიშვნელობების შეყვანა;
• #NUMBER! - არასწორი რიცხვითი მნიშვნელობა;
• #ღირებულება! – ფუნქციაში გამოყენებულია არასწორი ტიპის არგუმენტი;
• #ცარიელი! - არასწორი დიაპაზონის მისამართი;
• #ᲑᲛᲣᲚᲘ! – ფორმულით მოხსენიებული უჯრედი წაშლილია;
• #NAME? - არასწორი სახელი ფორმულაში.

თუ ჩვენ ვხედავთ ერთ-ერთ ზემოხსენებულ შეცდომას, პირველ რიგში ვამოწმებთ სწორად არის თუ არა შევსებული ფორმულაში მონაწილე უჯრედებში არსებული ყველა მონაცემი. შემდეგ ჩვენ ვამოწმებთ თავად ფორმულას და მასში შეცდომების არსებობას, მათ შორის, რომლებიც ეწინააღმდეგება მათემატიკის კანონებს. მაგალითად, ნულზე გაყოფა დაუშვებელია (შეცდომა #DEL/0!).

იმ შემთხვევებში, როდესაც თქვენ უნდა გაუმკლავდეთ რთულ ფუნქციებს, რომლებიც ეხება ბევრ უჯრედს, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ვალიდაციის ინსტრუმენტები.

1. ჩვენ აღვნიშნავთ შეცდომის შემცველ უჯრედს. ჩანართში "ფორმულები" ხელსაწყოების ჯგუფში "ფორმულის დამოკიდებულებები" დააჭირეთ ღილაკს "გამოთვალეთ ფორმულა".
2. ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, გამოჩნდება ეტაპობრივი ინფორმაცია გაანგარიშების შესახებ. ამისათვის დააჭირეთ ღილაკს "გამოთვლა" (თითოეული პრესა გადადის შემდეგ ეტაპზე).
3. ამრიგად, თქვენ შეგიძლიათ თვალყური ადევნოთ თითოეულ ნაბიჯს, იპოვოთ შეცდომა და გამოასწოროთ იგი.

ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ სასარგებლო ინსტრუმენტი "შეცდომის შემოწმება", რომელიც მდებარეობს იმავე ბლოკში.

გაიხსნება ფანჯარა, რომელშიც აღწერილი იქნება შეცდომის გამომწვევი მიზეზი, ასევე მასთან დაკავშირებული მთელი რიგი ქმედებები, მათ შორის. ფორმულის ზოლის დაფიქსირება.

დასკვნა

ფორმულებთან და ფუნქციებთან მუშაობა Excel-ის ერთ-ერთი მთავარი მახასიათებელია და, რა თქმა უნდა, პროგრამის გამოყენების ერთ-ერთი მთავარი სფერო. აქედან გამომდინარე, ძალიან მნიშვნელოვანია ვიცოდეთ, რა პრობლემები შეიძლება წარმოიშვას ფორმულებთან მუშაობისას და როგორ შეიძლება მათი გამოსწორება.