შინაარსი
Excel-ის დოკუმენტებზე მუშაობის ბოლო ნაბიჯი ხშირად მათი პრინტერზე გაგზავნაა. როდესაც თქვენ გჭირდებათ ყველა მონაცემის ფურცელზე დაბეჭდვა, ჩვეულებრივ, ამაში პრობლემები არ არის. მაგრამ რა ვქნათ, როცა საქმე გვაქვს დიდ მაგიდასთან და მისი მხოლოდ გარკვეული ნაწილის დაბეჭდვაა საჭირო.
თქვენ შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ ბეჭდვის არეალი Excel-ში სხვადასხვა გზით:
- დააყენეთ ყოველ ჯერზე, როდესაც დოკუმენტი იგზავნება პრინტერზე;
- დააფიქსირეთ კონკრეტული ტერიტორია დოკუმენტის პარამეტრებში.
მოდით გადავხედოთ ორივე მეთოდს და ვნახოთ, როგორ არის დანერგილი პროგრამაში.
Content
მეთოდი 1: დაარეგულირეთ ფართობი ყოველ ჯერზე დაბეჭდვამდე
ეს მეთოდი შესაფერისია იმ შემთხვევაში, თუ ჩვენ გვსურს დოკუმენტის მხოლოდ ერთხელ დაბეჭდვა, ამიტომ არ არის საჭირო მომავლისთვის გარკვეული უბნების დაფიქსირება. თუმცა, თუ მოგვიანებით გადავწყვეტთ იგივე დოკუმენტის დაბეჭდვას, პარამეტრები ხელახლა უნდა გაკეთდეს.
მოქმედებების ალგორითმი შემდეგია:
- ნებისმიერი მოსახერხებელი გზით (მაგალითად, დაჭერილი მაუსის მარცხენა ღილაკის გამოყენებით), აირჩიეთ უჯრედების დიაპაზონი, რომლის გაგზავნას ვგეგმავთ დასაბეჭდად. ვთქვათ, ჩვენ გვჭირდება გაყიდვების დაბეჭდვა მხოლოდ პირველი და მეორე მაღაზიისთვის. შერჩევის შემდეგ დააჭირეთ მენიუს "ფაილი".
- მარცხნივ სიაში გადადით განყოფილებაში "ბეჭედი". ფანჯრის მარჯვენა ნაწილში დააწკაპუნეთ მიმდინარე ბეჭდვის პარამეტრზე (მდებარეობს ბლოკის სახელის პირდაპირ "Პარამეტრები").
- გაიხსნება ბეჭდვის შესაძლო ვარიანტების სია:
- აქტიური ფურცლები;
- მთელი წიგნი;
- შერჩეული ფრაგმენტი (ჩვენ გვჭირდება).
- შედეგად, ჩვენ მიერ შერჩეული ცხრილის მხოლოდ ნაწილი გამოჩნდება დოკუმენტის გადახედვის ზონაში, რაც ნიშნავს, რომ ღილაკის დაჭერისას "ბეჭედი" მხოლოდ ეს ინფორმაცია დაიბეჭდება ფურცელზე.
მეთოდი 2: დააფიქსირეთ მუდმივი ბეჭდვის არე
იმ შემთხვევებში, როდესაც დოკუმენტთან მუშაობა მიმდინარეობს განუწყვეტლივ ან პერიოდულად (მათ შორის, დასაბეჭდად გაგზავნის ჩათვლით), უფრო მიზანშეწონილია მუდმივი ბეჭდვის არეალის დაყენება. აი, რას ვაკეთებთ ამისათვის:
- როგორც პირველ მეთოდში, ჯერ აირჩიეთ უჯრედების სასურველი ფართობი. შემდეგ გადადით ჩანართზე "გვერდის განლაგება"სადაც დააჭირეთ ღილაკს "ბეჭდვის ზონა" ხელსაწყოთა ყუთში "გვერდის პარამეტრები". სისტემა შემოგთავაზებთ ორ ვარიანტს: დაყენება და ამოღება. პირველზე ვჩერდებით.
- ამრიგად, ჩვენ შევძელით უჯრედების არეალის დაფიქსირება, რომელიც მუდმივად დაიბეჭდება მანამ, სანამ რაიმე კორექტირებას არ გადავწყვეტთ. ამის შემოწმება შეგიძლიათ გადახედვის ზონაში ბეჭდვის ოფციებში (მენიუ "ფაილი" - განყოფილება "ბეჭედი").
- რჩება მხოლოდ დოკუმენტში ცვლილებების შენახვა მენიუში შესაბამის ღილაკზე დაჭერით "ფაილი" ან პროგრამის ზედა მარცხენა კუთხეში ფლოპი დისკის ხატულაზე დაწკაპუნებით.
ჩამაგრების ამოღება დასაბეჭდი ზონიდან
ვთქვათ, ჩვენ უნდა შევცვალოთ ფიქსირებული ბეჭდვის არე ან საერთოდ წავშალოთ იგი. ამისათვის გადადით ჩანართზე "გვერდის განლაგება" პარამეტრებში, რომლებიც იხსნება ღილაკის დაჭერის შემდეგ "ბეჭდვის ზონა" აირჩიე ეს დრო "Მოიშორეთ". ამ შემთხვევაში სულაც არ არის საჭირო ცხრილში რომელიმე უჯრედის დიაპაზონის წინასწარ არჩევა.
ჩვენ ვუბრუნდებით ბეჭდვის პარამეტრებს და დავრწმუნდებით, რომ ისინი დაბრუნდნენ თავდაპირველ პარამეტრებზე.
დასკვნა
ამრიგად, Excel-ში კონკრეტული ბეჭდვის არეალის დაყენებაში რთული არაფერია და ამ პროცედურას მხოლოდ რამდენიმე წუთი და დაწკაპუნება დასჭირდება. ამავდროულად, თუ დოკუმენტთან მუდმივ მუშაობას და მის ამობეჭდვას ვგეგმავთ, შეგვიძლია დავაფიქსიროთ კონკრეტული არე, რომელიც ყოველ ჯერზე იგზავნება დასაბეჭდად და მომავალში ამაზე დროის დახარჯვა აღარ მოგვიწევს.