შინაარსი
თუ ელოდებით თქვენი Excel სამუშაო წიგნის სხვა მომხმარებლებთან გაზიარებას, მაშინ აზრი აქვს დამალოთ ყველა პირადი და კონფიდენციალური ინფორმაცია, შეამოწმოთ დოკუმენტი შეცდომებზე და დაიცვათ სამუშაო წიგნი ერთ-ერთი შესაძლო გზით. როგორ გავაკეთოთ ეს ყველაფერი, ამ გაკვეთილიდან შეიტყობთ.
მართლწერის შემოწმება
Excel-ის სამუშაო წიგნის გაზიარებამდე, შეიძლება სასარგებლო იყოს მისი შემოწმება მართლწერის შეცდომებზე. ვფიქრობ, ბევრი დამეთანხმება, რომ დოკუმენტში ორთოგრაფიულმა შეცდომებმა შეიძლება მკვეთრად დააზიანოს ავტორის რეპუტაცია.
- Advanced ჩანართზე განხილვა ჯგუფში მართლწერის დააჭირეთ ბრძანებას მართლწერის.
- გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა მართლწერის (ჩვენს შემთხვევაში ასეა). მართლწერის შემმოწმებელი გთავაზობთ წინადადებებს თითოეული ორთოგრაფიული შეცდომის გამოსასწორებლად. აირჩიეთ შესაბამისი ვარიანტი და დააჭირეთ ღილაკს შემცვლელი.
- როდესაც მართლწერის შემოწმება დასრულდება, გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა. დააწკაპუნეთ OK დაასრულებს.
თუ არ არის შესაფერისი ვარიანტი, შეგიძლიათ თავად გამოასწოროთ შეცდომა.
გამოტოვებული შეცდომები
Excel-ში მართლწერის შემოწმება ყოველთვის არ მუშაობს სწორად. ზოგჯერ, სწორად დაწერილი სიტყვებიც კი აღინიშნება არასწორად დაწერილი. ეს ხშირად ხდება სიტყვებთან, რომლებიც ლექსიკონში არ არის. არასწორად მითითებული შეცდომის არ გამოსწორება შესაძლებელია სამი ხელმისაწვდომი ვარიანტიდან ერთის გამოყენებით.
- მთავარი – სიტყვას უცვლელად ტოვებს.
- Გამოტოვე ყველაფერი – ტოვებს სიტყვას უცვლელად და გამოტოვებს სამუშაო რვეულში არსებულ ყველა სხვა შემთხვევას.
- ლექსიკონში დამატება – ამატებს სიტყვას ლექსიკონში, ასე რომ ის აღარ იქნება მონიშნული, როგორც შეცდომა. ამ ვარიანტის არჩევამდე დარწმუნდით, რომ სიტყვა სწორად არის დაწერილი.
დოკუმენტების ინსპექტორი
ზოგიერთი პერსონალური მონაცემი შეიძლება ავტომატურად გამოჩნდეს Excel-ის სამუშაო წიგნში. Გამოყენებით დოკუმენტების ინსპექტორი თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ და წაშალოთ ეს მონაცემები დოკუმენტის გაზიარებამდე.
რადგან მონაცემები წაშლილია დოკუმენტების ინსპექტორი ყოველთვის არ არის აღდგენილი, ჩვენ გირჩევთ, შეინახოთ სამუშაო წიგნის დამატებითი ასლი ამ სერვისის გამოყენებამდე.
როგორ მუშაობს დოკუმენტების ინსპექტორი
- დააჭირეთ ფაილი, გადასასვლელად კულუარული ხედი.
- ჯგუფში დაზვერვის დააჭირეთ ბრძანებას პრობლემების ძიებადა შემდეგ ჩამოსაშლელი მენიუდან აირჩიეთ დოკუმენტების ინსპექტორი.
- Გაიხსნება დოკუმენტების ინსპექტორი. დიალოგურ ფანჯარაში აირჩიეთ შესაბამისი ჩამრთველი ველები, რათა აირჩიოთ შინაარსის ტიპები, რომელთა შემოწმებაც გსურთ და შემდეგ დააწკაპუნეთ შეამოწმეთ. ჩვენს მაგალითში დავტოვეთ ყველა ელემენტი.
- ტესტის შედეგები უნდა გამოჩნდეს. ქვემოთ მოცემულ ფიგურაში ხედავთ, რომ სამუშაო წიგნი შეიცავს გარკვეულ პერსონალურ მონაცემებს. ამ მონაცემების წასაშლელად დააჭირეთ ღილაკს წაშალე ყველაფერი.
- დააწკაპუნეთ დასრულებისას დახურვა.
სამუშაო წიგნის დაცვა
ნაგულისხმევად, ნებისმიერს, ვისაც აქვს წვდომა თქვენს სამუშაო წიგნზე, შეუძლია გახსნას, დააკოპიროს და დაარედაქტიროს მისი შინაარსი, თუ ის დაცული არ არის.
როგორ დავიცვათ წიგნი
- დააჭირეთ ფაილი, გადასასვლელად კულუარული ხედი.
- ჯგუფში დაზვერვის დააჭირეთ ბრძანებას დაიცავი წიგნი.
- აირჩიეთ ყველაზე შესაფერისი ვარიანტი ჩამოსაშლელი მენიუდან. ჩვენს მაგალითში ჩვენ ავირჩიეთ მონიშნეთ როგორც საბოლოო. გუნდი მონიშნეთ როგორც საბოლოო საშუალებას გაძლევთ გააფრთხილოთ სხვა მომხმარებლები ამ სამუშაო წიგნში ცვლილებების შეტანის შეუძლებლობის შესახებ. დარჩენილი ბრძანებები უზრუნველყოფს კონტროლისა და დაცვის უფრო მაღალ ხარისხს.
- გამოჩნდება შეხსენება, რომ წიგნი მოინიშნება როგორც საბოლოო. დააწკაპუნეთ OK, შენახვა.
- გამოჩნდება კიდევ ერთი შეხსენება. დააწკაპუნეთ OK.
- თქვენი სამუშაო წიგნი ახლა მონიშნულია როგორც საბოლოო.
გუნდი მონიშნეთ როგორც საბოლოო ვერ შეუშლის ხელს სხვა მომხმარებლებს წიგნის რედაქტირებაში. თუ გსურთ ხელი შეუშალოთ სხვა მომხმარებლებს წიგნის რედაქტირებაში, აირჩიეთ ბრძანება წვდომის შეზღუდვა.