დახარისხების ხრიკები

დახარისხება არის Excel ფუნქცია, რომელიც მტკივნეულად ნაცნობი და ნაცნობია თითქმის ყველასთვის. თუმცა არის მისი გამოყენების რამდენიმე არასტანდარტული და საინტერესო შემთხვევა.

შემთხვევა 1. დალაგება მნიშვნელობის მიხედვით და არა ანბანურად

წარმოიდგინეთ ძალიან გავრცელებული სიტუაცია: არის ცხრილი, რომელშიც არის სვეტი, რომელშიც მითითებულია თვის (იანვარი, თებერვალი, მარტი ...) ან კვირის დღე (პარასკევი, სამშაბათი, ოთხ ...). ამ სვეტის მარტივი დალაგებით, Excel აწყობს ელემენტებს ანბანურად (ანუ A-დან Z-მდე):

და მე მინდა, რა თქმა უნდა, მივიღო ჩვეულებრივი თანმიმდევრობა იანვრიდან დეკემბრამდე ან ორშაბათიდან სამშაბათამდე. ეს მარტივად შეიძლება გაკეთდეს სპეციალური საშუალებით დახარისხება მორგებული სიის მიხედვით (მორგებული სიის დახარისხება). 

აირჩიეთ ცხრილი და დააჭირეთ დიდ ღილაკს დახარისხება tab თარიღი (მონაცემები - დალაგება). გაიხსნება დიალოგური ფანჯარა, რომელშიც უნდა მიუთითოთ დახარისხების ველი (სვეტი) და ბოლო ჩამოსაშლელ სიაში აირჩიოთ დალაგების ტიპი. მორგებული სია (მორგებული სია):

ამის შემდეგ გაიხსნება შემდეგი ფანჯარა, რომელშიც შეგიძლიათ აირჩიოთ თვეების ან კვირის დღეების თანმიმდევრობა, რომელიც გვჭირდება:

თუ საჭირო სია (მაგალითად, თვეები, მაგრამ ინგლისურად) მიუწვდომელია, მაშინ ის შეიძლება შეიყვანოთ მარჯვენა ველში ოფციის არჩევით ახალი სია (ახალი სია):

შეგიძლიათ გამოიყენოთ როგორც გამყოფი მძიმით ან გასაღები შეიყვანეთ. მას შემდეგ რაც შექმნით ასეთ მორგებულ სიას, შეგიძლიათ გამოიყენოთ იგი Excel-ის სხვა სამუშაო წიგნებში.

საინტერესო ნიუანსია ის, რომ ამ გზით თქვენ შეგიძლიათ დაალაგოთ არა სულელურად ანბანურად, არამედ მნიშვნელობითა და მნიშვნელობით ნებისმიერი იერარქიული ობიექტი და არა მხოლოდ კვირის თვეები ან დღეები. Მაგალითად:

• თანამდებობები (დირექტორი, დირექტორის მოადგილე, დეპარტამენტის უფროსი, დეპარტამენტის უფროსი…)
• სამხედრო წოდებები (გენერალი, პოლკოვნიკი, პოდპოლკოვნიკი, მაიორი…)
• სერთიფიკატები (TOEFL, ITIL, MCP, MVP…)
• კლიენტები ან საქონელი თქვენი პირადი მნიშვნელობის მიხედვით (ვისკი, ტეკილა, კონიაკი, ღვინო, ლუდი, ლიმონათი...)
• ა.შ.

შემთხვევა 2: დაალაგეთ ტექსტი და რიცხვები ერთდროულად

დავუშვათ, რომ ჩვენს ცხრილს აქვს სვეტი სხვადასხვა ნაწილებისა და მანქანების შეკრების კოდებით (ნაწილის ნომერი). უფრო მეტიც, დიდი აწყობილი ნაწილები (მაგალითად, გადაცემათა კოლოფი, ძრავა, საჭე) მითითებულია წმინდა ციფრული კოდით, ხოლო მცირე ნაწილები, რომლებიც მათში შედის, მითითებულია კოდით, მაგალითად, წერტილის საშუალებით გასარკვევი ნომრის დამატებით. ასეთი სიის ჩვეული წესით დახარისხების მცდელობა გამოიწვევს არასასურველ შედეგს, რადგან Excel ახარისხებს ცალ-ცალკე რიცხვებს (შეკრებაში დიდი აგრეგატების რაოდენობას) და ცალკე ტექსტს (წვრილი ნაწილების რაოდენობა წერტილებით):

და, რა თქმა უნდა, მინდა მივიღო სია, სადაც თითოეული დიდი ერთეულის შემდეგ მისი დეტალები წავა:

ამის განსახორციელებლად, ჩვენ დროებით უნდა დავამატოთ კიდევ ერთი სვეტი ჩვენს ცხრილში, რომელშიც ყველა კოდს ვაქცევთ ტექსტად TEXT ფუნქციის გამოყენებით:

თუ შემდეგ დაალაგებთ ამ სვეტის მიხედვით, Excel გკითხავთ, როგორ დაალაგოთ რიცხვები და ტექსტი:

თუ ამ დიალოგურ ფანჯარაში აირჩევთ მეორე ვარიანტს, მაშინ Excel არ გადააქცევს დიდი აგრეგატების რიცხვებს რიცხვებად და დაალაგებს მთელ სიას ტექსტად, რაც მოგვცემს სასურველ შედეგს. რა თქმა უნდა, დამხმარე სვეტი შეიძლება წაიშალოს.

• დახარისხება ფერის მიხედვით
• დაალაგეთ ფერის მიხედვით PLEX დანამატით
• დალაგება ფორმულის მიხედვით