შინაარსი
Sparklines პირველად გამოჩნდა Excel 2010-ში და მას შემდეგ პოპულარობა იზრდება. მიუხედავად იმისა, რომ ნაპერწკლები ძალიან ჰგავს მინიატურულ სქემებს, ისინი არ არიან იგივე და აქვთ ოდნავ განსხვავებული დანიშნულება. ამ გაკვეთილზე გაგაცნობთ sparklines-ს და გაჩვენებთ, თუ როგორ გამოიყენოთ ისინი Excel-ის სამუშაო წიგნში.
არის შემთხვევები, როდესაც საჭიროა Excel-ის მონაცემთა ნაკრების დამოკიდებულების ანალიზი და შესწავლა სრული დიაგრამის შექმნის გარეშე. Sparklines არის პატარა დიაგრამები, რომლებიც ჯდება ერთ უჯრედში. მათი კომპაქტურობის გამო, შეგიძლიათ ერთდროულად რამდენიმე ნაპერწკალი ერთ სამუშაო წიგნში შეიტანოთ.
ზოგიერთ წყაროში ნაპერწკლებს უწოდებენ საინფორმაციო ხაზები.
ნაპერწკლების სახეები
Excel-ში არის სამი ტიპის ნაპერწკალი: Sparkline Graph, Sparkline Histogram და Sparkline Win/Loss. Sparkline Plot და Sparkline Histogram მუშაობს ისევე, როგორც ჩვეულებრივი ნახაზები და ჰისტოგრამები. მოგება/წაგების შუშხუნა სტანდარტული ჰისტოგრამის მსგავსია, მაგრამ ის არ აჩვენებს მნიშვნელობის სიდიდეს, არამედ არის თუ არა ის დადებითი თუ უარყოფითი. სამივე ტიპის ნაპერწკლებს შეუძლიათ მარკერების ჩვენება მნიშვნელოვან ადგილებში, როგორიცაა მაღალი და დაბალი სიმაღლე, რაც მათ ძალიან ადვილად წასაკითხს ხდის.
რისთვის გამოიყენება ნაპერწკლები?
Excel-ში Sparklines-ს აქვს რიგი უპირატესობები ჩვეულებრივ სქემებთან შედარებით. წარმოიდგინეთ, რომ გაქვთ ცხრილი 1000 მწკრივით. სტანდარტული დიაგრამა გამოსახავს 1000 მონაცემთა სერიას, ანუ თითო სტრიქონს თითოეული ხაზისთვის. ვფიქრობ, ძნელი მისახვედრი არ არის, რომ ასეთ დიაგრამაზე რაიმეს პოვნა გაჭირდება. ბევრად უფრო ეფექტურია Excel-ის ცხრილის თითოეული მწკრივის ცალკე შუშის ხაზის შექმნა, რომელიც განთავსდება წყაროს მონაცემების გვერდით, რაც საშუალებას მოგცემთ ვიზუალურად ნახოთ ურთიერთობა და ტენდენცია ცალ-ცალკე თითოეული მწკრივისთვის.
ქვემოთ მოყვანილ ფიგურაში ხედავთ საკმაოდ რთულ გრაფიკს, რომელშიც ძნელია რაიმეს გარკვევა. Sparklines, მეორეს მხრივ, საშუალებას გაძლევთ ნათლად თვალყური ადევნოთ გაყიდვების თითოეული წარმომადგენლის გაყიდვებს.
გარდა ამისა, ნაპერწკლები სასარგებლოა, როდესაც გჭირდებათ მონაცემების მარტივი მიმოხილვა და არ არის საჭირო მოცულობითი სქემების გამოყენება მრავალი თვისებითა და ხელსაწყოებით. თუ გსურთ, შეგიძლიათ გამოიყენოთ როგორც ჩვეულებრივი გრაფიკები, ასევე ნაპერწკლები იმავე მონაცემებისთვის.
Sparklines-ის შექმნა Excel-ში
როგორც წესი, თითოეული მონაცემთა სერიისთვის შენდება ერთი ცქრიალა ხაზი, მაგრამ სურვილის შემთხვევაში შეგიძლიათ შექმნათ ნებისმიერი რაოდენობის შუშხუნა ხაზი და განათავსოთ ისინი საჭიროებისამებრ. პირველი ცქრიალა ხაზის შესაქმნელად უმარტივესი გზაა მონაცემთა ზედა მწკრივზე და შემდეგ გამოიყენეთ ავტომატური შევსების მარკერი, რომ დააკოპიროთ იგი ყველა დარჩენილ მწკრივზე. შემდეგ მაგალითში, ჩვენ შევქმნით შუშხუნა დიაგრამას, რათა ვიზუალურად წარმოვადგინოთ გაყიდვების დინამიკა თითოეული გაყიდვების წარმომადგენლისთვის გარკვეული დროის განმავლობაში.
- აირჩიეთ უჯრედები, რომლებიც შეყვანის როლს შეასრულებენ პირველი შუშხუნა ხაზისთვის. ჩვენ ვირჩევთ დიაპაზონს B2:G2.
- დააწკაპუნეთ ჩანართზე ჩადეთ და აირჩიეთ სასურველი ტიპის sparkline. მაგალითად, sparkline სქემა.
- გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა Sparklines-ის შექმნა. მაუსის გამოყენებით, აირჩიეთ უჯრედი, რომ მოათავსოთ შუშხუნა და შემდეგ დააწკაპუნეთ OK. ჩვენს შემთხვევაში, ჩვენ ვირჩევთ უჯრედს H2, ველში გამოჩნდება უჯრედის ბმული მდებარეობის დიაპაზონი.
- ნაპერწკალი გამოჩნდება არჩეულ უჯრედში.
- დააწკაპუნეთ და ხანგრძლივად დააწკაპუნეთ მაუსის მარცხენა ღილაკს და გადაათრიეთ ავტომატური შევსების სახელური, რათა დააკოპიროთ ნაპერწკალი მიმდებარე უჯრედებში.
- ნაპერწკლები გამოჩნდება ცხრილის ყველა რიგში. შემდეგი სურათი გვიჩვენებს, თუ როგორ ასახავს ნაპერწკლები გაყიდვების ტენდენციებს თითოეული გაყიდვების წარმომადგენლისთვის ექვსი თვის განმავლობაში.
შეცვალეთ ნაპერწკლების გარეგნობა
ნაპერწკლის გარეგნობის რეგულირება საკმაოდ მარტივია. ამ მიზნით Excel გთავაზობთ ინსტრუმენტების მთელ რიგს. თქვენ შეგიძლიათ მოარგოთ მარკერების ჩვენება, დააყენოთ ფერი, შეცვალოთ ნაპერწკლის ტიპი და სტილი და მრავალი სხვა.
მარკერის ჩვენება
თქვენ შეგიძლიათ ფოკუსირება მოახდინოთ ნაპერწკლების გრაფიკის გარკვეულ უბნებზე მარკერების ან წერტილების გამოყენებით, რითაც გაზრდით მის ინფორმატიულობას. მაგალითად, ნაპერწკალზე, რომელსაც აქვს მრავალი დიდი და პატარა მნიშვნელობა, ძალიან რთულია იმის გაგება, რომელია მაქსიმალური და რომელი მინიმალური. ჩართული ოფციებით მაქსიმალური ქულა и მინიმალური ქულა გაცილებით გამარტივდეს.
- აირჩიეთ ნაპერწკლები, რომელთა შეცვლაც გსურთ. თუ ისინი დაჯგუფებულია მეზობელ უჯრედებში, მაშინ საკმარისია რომელიმე მათგანის არჩევა მთელი ჯგუფის ერთდროულად შესარჩევად.
- Advanced ჩანართზე კონსტრუქტორი სარდლობის ჯგუფში შოუ პარამეტრების ჩართვა მაქსიმალური ქულა и მინიმალური ქულა.
- განახლდება ნაპერწკლების გარეგნობა.
სტილის შეცვლა
- აირჩიეთ ნაპერწკლები, რომელთა შეცვლაც გსურთ.
- Advanced ჩანართზე კონსტრუქტორი დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელ ისარზე კიდევ უფრო მეტი სტილის სანახავად.
- შეარჩიეთ სასურველი სტილი.
- განახლდება ნაპერწკლების გარეგნობა.
ტიპის შეცვლა
- აირჩიეთ ნაპერწკლები, რომელთა შეცვლაც გსურთ.
- Advanced ჩანართზე კონსტრუქტორი აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი შუშხუნის ტიპი. Მაგალითად, ბარი გრაფიკი.
- განახლდება ნაპერწკლების გარეგნობა.
თითოეული ტიპის შუშხუნა განკუთვნილია კონკრეტული მიზნებისთვის. მაგალითად, მოგება/წაგების შუშხუნა უფრო შესაფერისია იმ მონაცემებისთვის, სადაც არის დადებითი ან უარყოფითი მნიშვნელობები (მაგალითად, წმინდა შემოსავალი).
ჩვენების დიაპაზონის შეცვლა
ნაგულისხმევად, Excel-ში თითოეული ნაპერწკალი მასშტაბირებულია, რათა შეესაბამებოდეს მისი წყაროს მონაცემების მაქსიმალურ და მინიმალურ მნიშვნელობებს. მაქსიმალური მნიშვნელობა არის უჯრედის ზედა ნაწილში, ხოლო მინიმალური არის ბოლოში. სამწუხაროდ, ეს არ აჩვენებს მნიშვნელობის სიდიდეს სხვა ნაპერწკლებთან შედარებით. Excel საშუალებას გაძლევთ შეცვალოთ ნაპერწკლების გარეგნობა ისე, რომ მათი შედარება მოხდეს ერთმანეთთან.
როგორ შევცვალოთ ჩვენების დიაპაზონი
- აირჩიეთ ნაპერწკლები, რომელთა შეცვლაც გსურთ.
- Advanced ჩანართზე კონსტრუქტორი გუნდის შერჩევა Axis. ჩამოსაშლელი მენიუ გამოჩნდება.
- მაქსიმალური და მინიმალური მნიშვნელობების პარამეტრებში ვერტიკალური ღერძის გასწვრივ, ჩართეთ ვარიანტი ფიქსირდება ყველა ნაპერწკალისთვის.
- Sparklines განახლდება. ახლა მათი გამოყენება შესაძლებელია გაყიდვების წარმომადგენლებს შორის გაყიდვების შესადარებლად.