შინაარსი
Excel პროგრამა საშუალებას გაძლევთ არა მხოლოდ შეიყვანოთ მონაცემები ცხრილში, არამედ დაამუშავოთ ისინი სხვადასხვა გზით. როგორც ამ პუბლიკაციის ნაწილი, განვიხილავთ რატომ არის საჭირო ფუნქცია VIEW და როგორ გამოვიყენოთ იგი.
პრაქტიკული სარგებელი
VIEW გამოიყენება საძიებო ცხრილიდან მნიშვნელობის მოსაძებნად და გამოსატანად მომხმარებლის მიერ მითითებული პარამეტრის დამუშავებით/შესაბამისად. მაგალითად, ცალკე უჯრაში შევიყვანთ პროდუქტის სახელს და შემდეგ უჯრედში ავტომატურად ჩნდება მისი ფასი, რაოდენობა და ა.შ. (დამოკიდებულია იმაზე, თუ რა გვჭირდება).
ფუნქცია VIEW გარკვეულწილად მსგავსია, მაგრამ არ აინტერესებს, მნიშვნელობები, რომლებსაც ის ეძებს, არის მხოლოდ მარცხენა სვეტში.
VIEW ფუნქციის გამოყენებით
ვთქვათ, გვაქვს ცხრილი საქონლის დასახელებით, მათი ფასით, რაოდენობით და ოდენობით.
შენიშვნა: საძიებელი მონაცემები დალაგებული უნდა იყოს მკაცრად ზრდის მიხედვით, წინააღმდეგ შემთხვევაში ფუნქცია VIEW არ იმუშავებს სწორად, ანუ:
- ნომრები: … -2, -1, 0, 1, 2…
- წერილები: A-დან Z-მდე, A-დან Z-მდე და ა.შ.
- ლოგიკური გამონათქვამები: მცდარი, მართალი.
Შეგიძლია გამოიყენო .
ფუნქციის გამოყენების ორი გზა არსებობს VIEW: ვექტორული ფორმა და მასივის ფორმა. მოდით უფრო ახლოს მივხედოთ თითოეულ მათგანს.
მეთოდი 1: ვექტორის ფორმა
Excel-ის მომხმარებლები ყველაზე ხშირად იყენებენ ამ მეთოდს. აი რა არის ეს:
- ორიგინალური ცხრილის გვერდით შექმენით კიდევ ერთი, რომლის სათაური შეიცავს სვეტებს სახელებით "სასურველი ღირებულება" и "შედეგი". სინამდვილეში, ეს არ არის წინაპირობა, თუმცა, უფრო ადვილია ამ გზით მუშაობა. სათაურის სახელები ასევე შეიძლება განსხვავებული იყოს.
- ჩვენ ვდგავართ უჯრედში, რომელშიც ვგეგმავთ შედეგის ჩვენებას და შემდეგ დააჭირეთ ხატულას "ფუნქციის ჩასმა" ფორმულის ზოლის მარცხნივ.
- ჩვენს წინ ფანჯარა გამოჩნდება ფუნქციის ოსტატები. აქ ჩვენ ვირჩევთ კატეგორიას "სრული ანბანური სია", გადაახვიეთ სიაში, იპოვეთ ოპერატორი "ნახვა", მონიშნეთ და დააწკაპუნეთ OK.
- ეკრანზე გამოჩნდება პატარა ფანჯარა, რომელშიც არგუმენტების ორი სიიდან ერთ-ერთი უნდა ავირჩიოთ. ამ შემთხვევაში პირველ ვარიანტზე ვჩერდებით, რადგან. ვექტორის ფორმის გარჩევა.
- ახლა ჩვენ უნდა შეავსოთ ფუნქციის არგუმენტები და შემდეგ დააჭიროთ ღილაკს OK:
- „Lookup_value“ – აქ ჩვენ მივუთითებთ უჯრედის კოორდინატებს (ვწერთ მას ხელით ან უბრალოდ ვაჭერთ სასურველ ელემენტს თავად ცხრილში), რომელშიც შევიყვანთ პარამეტრს, რომლითაც შესრულდება ძიება. ჩვენს შემთხვევაში ეს ასეა "F2".
- „ნახული_ვექტორი“ - მიუთითეთ უჯრედების დიაპაზონი, რომელთა შორის შესრულდება სასურველი მნიშვნელობის ძიება (ჩვენ გვაქვს ეს "A2:A8"). აქ ასევე შეგვიძლია ხელით შევიტანოთ კოორდინატები, ან მაუსის მარცხენა ღილაკით დაჭერით შევარჩიოთ ცხრილში უჯრედების საჭირო ფართობი.
- „შედეგი_ვექტორი“ – აქ ჩვენ მივუთითებთ დიაპაზონს, საიდანაც უნდა აირჩიოთ სასურველი მნიშვნელობის შესაბამისი შედეგი (იგივე ხაზში იქნება). ჩვენს შემთხვევაში, მოდით "რაოდენობა, ცალი.", ანუ დიაპაზონი „C2:C8“.
- ფორმულის მქონე უჯრედში ჩვენ ვხედავთ შედეგს "# N/A", რაც შეიძლება შეცდომად აღიქმებოდეს, მაგრამ მთლად ასე არ არის.
- იმისათვის, რომ ფუნქცია იმუშაოს, ჩვენ უნდა შევიდეთ უჯრედში "F2" რაღაც სახელი (მაგალითად, "ნიჟარა") შეიცავს წყაროს ცხრილში, ქეისი არ არის მნიშვნელოვანი. მას შემდეგ რაც დავაწკაპუნებთ შეიყვანეთ, ფუნქცია ავტომატურად გამოიყვანს სასურველ შედეგს (ჩვენ გვექნება 19 pc).შენიშვნა: გამოცდილ მომხმარებლებს შეუძლიათ ამის გარეშე ფუნქციის ოსტატები და დაუყოვნებლივ შეიყვანეთ ფუნქციის ფორმულა შესაბამის ხაზში საჭირო უჯრედებისა და დიაპაზონების ბმულებით.
შენიშვნა: გამოცდილ მომხმარებლებს შეუძლიათ ამის გარეშე ფუნქციის ოსტატები და დაუყოვნებლივ შეიყვანეთ ფუნქციის ფორმულა შესაბამის ხაზში საჭირო უჯრედებისა და დიაპაზონების ბმულებით.
მეთოდი 2: მასივის ფორმა
ამ შემთხვევაში, ჩვენ დაუყოვნებლივ ვიმუშავებთ მთელ მასივთან, რომელიც ერთდროულად მოიცავს ორივე დიაპაზონს (ნახული და შედეგები). მაგრამ აქ არის მნიშვნელოვანი შეზღუდვა: ნახული დიაპაზონი უნდა იყოს მოცემული მასივის ყველაზე გარე სვეტი და მნიშვნელობების შერჩევა შესრულდება ყველაზე მარჯვენა სვეტიდან. მაშ, მოდით, საქმეს მივუდგეთ:
- ჩადეთ ფუნქცია უჯრედში შედეგის საჩვენებლად VIEW – როგორც პირველ მეთოდში, მაგრამ ახლა ჩვენ ვირჩევთ მასივის არგუმენტების ჩამონათვალს.
- მიუთითეთ ფუნქციის არგუმენტები და დააჭირეთ ღილაკს OK:
- „Lookup_value“ – ივსება ისევე, როგორც ვექტორული ფორმისთვის.
- "მასივი" – დააყენეთ მთელი მასივის კოორდინატები (ან შეარჩიეთ იგი თავად ცხრილში), ნახული დიაპაზონის და შედეგების არეალის ჩათვლით.
- ფუნქციის გამოსაყენებლად, როგორც პირველ მეთოდში, შეიყვანეთ პროდუქტის სახელი და დააწკაპუნეთ შეიყვანეთ, რის შემდეგაც შედეგი ავტომატურად გამოჩნდება უჯრედში ფორმულით.
შენიშვნა: მასივის ფორმა ფუნქციისთვის VIEW იშვიათად გამოიყენება, ტკ. მოძველებულია და რჩება Excel-ის თანამედროვე ვერსიებში, რათა შეინარჩუნოს თავსებადობა პროგრამის ადრინდელ ვერსიებში შექმნილ სამუშაო წიგნებთან. ამის ნაცვლად, სასურველია გამოიყენოთ თანამედროვე ფუნქციები: VPR и GPR.
დასკვნა
ამრიგად, Excel-ში არსებობს LOOKUP ფუნქციის გამოყენების ორი გზა, რაც დამოკიდებულია არგუმენტების არჩეულ სიაზე (ვექტორული ფორმა ან დიაპაზონის ფორმა). ამ ინსტრუმენტის გამოყენების სწავლით, ზოგიერთ შემთხვევაში, შეგიძლიათ მნიშვნელოვნად შეამციროთ ინფორმაციის დამუშავების დრო, ყურადღება მიაქციოთ უფრო მნიშვნელოვან ამოცანებს.