შინაარსი
გრაფიკის ოსტატი ამოღებულია Excel 2007-დან და აღარ დაბრუნებულა შემდგომ ვერსიებში. ფაქტობრივად, შეიცვალა დიაგრამებთან მუშაობის მთელი სისტემა და დეველოპერებმა არ ჩათვალეს საჭიროდ დიაგრამის ოსტატისა და მასთან დაკავშირებული ხელსაწყოების მოდერნიზაცია.
უნდა ითქვას, რომ სქემებთან მუშაობის ახალი სისტემა ღრმად არის ინტეგრირებული მენიუს ლენტის ახალ ინტერფეისში და ბევრად უფრო ადვილია მუშაობა, ვიდრე ოსტატი, რომელიც მას უძღოდა წინ. დაყენება ინტუიციურია და ყოველ ნაბიჯზე შეგიძლიათ იხილოთ თქვენი დიაგრამის გადახედვა, სანამ რაიმე ცვლილებას განახორციელებთ.
„Chart Wizard“-ისა და თანამედროვე ხელსაწყოების შედარება
მათთვის, ვინც შეჩვეულია დიაგრამის ოსტატთან, გვინდა ვთქვათ, რომ რიბონთან მუშაობისას ხელმისაწვდომია ყველა იგივე ინსტრუმენტი, როგორც წესი, მაუსის რამდენიმე დაწკაპუნებით.
Excel-ის ძველ ვერსიებში, მენიუზე დაჭერის შემდეგ ჩადეთ (ჩასმა) > გრაფიკი (დიაგრამის) ოსტატმა აჩვენა ოთხი დიალოგური ფანჯარა თანმიმდევრობით:
- დიაგრამის ტიპი. სანამ დიაგრამისთვის მონაცემებს აირჩევთ, უნდა აირჩიოთ მისი ტიპი.
- დიაგრამის მონაცემთა წყარო. შეარჩიეთ უჯრედები, რომლებიც შეიცავს მონაცემებს დიაგრამის გამოსათვლელად და მიუთითეთ რიგები ან სვეტები, რომლებიც უნდა იყოს ნაჩვენები დიაგრამაზე მონაცემთა სერიების სახით.
- დიაგრამის ვარიანტები. დააკონფიგურიროთ ფორმატირება და დიაგრამის სხვა ვარიანტები, როგორიცაა მონაცემთა ეტიკეტები და ცულები.
- განლაგება დიაგრამები. შეარჩიეთ არსებული ფურცელი ან შექმენით ახალი ფურცელი, რომ მასპინძლდეს დიაგრამა, რომელსაც ქმნით.
თუ თქვენ გჭირდებათ გარკვეული ცვლილებების შეტანა უკვე შექმნილ დიაგრამაში (როგორ შეიძლება იყოს ამის გარეშე?!), მაშინ შეგიძლიათ კვლავ გამოიყენოთ დიაგრამის ოსტატი ან, ზოგიერთ შემთხვევაში, კონტექსტური მენიუ ან მენიუ. ჩარჩო (ფორმატი). Excel 2007-დან დაწყებული, სქემების შექმნის პროცესი იმდენად გამარტივდა, რომ Chart Wizard აღარ არის საჭირო.
- მონიშნეთ მონაცემები. გამომდინარე იქიდან, რომ თავიდანვე დგინდება, რა მონაცემებით აშენდება გრაფიკი, შესაძლებელია მისი შექმნის პროცესში დიაგრამის გადახედვა.
- აირჩიეთ დიაგრამის ტიპი. Advanced ჩანართზე ჩადეთ (ჩასმა) აირჩიეთ დიაგრამის ტიპი. გაიხსნება ქვეტიპების სია. თითოეულ მათგანზე მაუსის დაჭერით, შეგიძლიათ წინასწარ ნახოთ, როგორ გამოიყურება გრაფიკი შერჩეული მონაცემების საფუძველზე. დააწკაპუნეთ არჩეულ ქვეტიპზე და Excel შექმნის სქემას სამუშაო ფურცელზე.
- შეცვალეთ დიზაინი და განლაგება. დააწკაპუნეთ შექმნილ დიაგრამაზე – ამ შემთხვევაში (ექსელის ვერსიიდან გამომდინარე) რიბონზე გამოჩნდება ორი ან სამი დამატებითი ჩანართი. ჩანართები კონსტრუქტორი (დიზაინი), ჩარჩო (ფორმატი) და ზოგიერთ ვერსიაში განლაგება (განლაგება) საშუალებას გაძლევთ გამოიყენოთ პროფესიონალების მიერ შექმნილი სხვადასხვა სტილი შექმნილ დიაგრამაზე, უბრალოდ დააწკაპუნეთ შესაბამის ხატულაზე ლენტზე.
- დი ელემენტების მორგებააგრამები. დიაგრამის ელემენტის პარამეტრებზე წვდომისთვის (მაგალითად, ღერძის პარამეტრები), უბრალოდ დააწკაპუნეთ ელემენტზე და აირჩიეთ სასურველი ბრძანება კონტექსტური მენიუდან.
მაგალითი: ჰისტოგრამის შექმნა
ჩვენ ვქმნით ცხრილს ფურცელზე მონაცემებით, მაგალითად, გაყიდვების შესახებ სხვადასხვა ქალაქში:
Excel-ში 1997-2003 წწ
დააწკაპუნეთ მენიუ ჩადეთ (ჩასმა) > გრაფიკი (დიაგრამა). ოსტატის ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, გააკეთეთ შემდეგი:
- დიაგრამის ტიპი (დიაგრამის ტიპი). დააწკაპუნეთ ბარი გრაფიკი (სვეტი) და აირჩიეთ შემოთავაზებული ქვეტიპებიდან პირველი.
- წყარო დიახმონაცემთა სქემები (დიაგრამის წყაროს მონაცემები). შეიყვანეთ შემდეგი:
- Range (მონაცემთა დიაპაზონი): შეიყვანეთ B4: C9 (სურათზე გამოკვეთილია ღია ცისფერი ფერით);
- რიგები (სერია): აირჩიეთ სვეტების (სვეტები);
- Advanced ჩანართზე Row (სერიები) სფეროში X ღერძის ხელმოწერები (კატეგორიის ეტიკეტები) მიუთითეთ დიაპაზონი A4: A9.
- დიაგრამის პარამეტრები (დიაგრამის პარამეტრები). დაამატეთ სათაური "გაყიდვები მეტროპოლიტენის მიხედვით» და ლეგენდა.
- სქემის განთავსება (დიაგრამის ადგილმდებარეობა). შეამოწმეთ ვარიანტი მოათავსეთ სქემა ფურცელზე > ხელმისაწვდომია (როგორც ობიექტი შიგნით) და აირჩიეთ Sheet1 (ფურცელი 1).
Excel-ში 2007-2013 წწ
- აირჩიეთ უჯრედების დიაპაზონი მაუსით B4: C9 (სურათზე ხაზგასმულია ღია ცისფერი ფერით).
- Advanced ჩანართზე ჩადეთ (ჩასმა) დააწკაპუნეთ ჰისტოგრამის ჩასმა (ჩასვით სვეტის დიაგრამა).
- აირჩიეთ ჰისტოგრამა დაჯგუფებით (2-D Clustered Column).
- ჩანართების ჯგუფში, რომელიც გამოჩნდება ლენტაზე სქემებთან მუშაობა (ჩარტის ხელსაწყოები) გახსენით ჩანართი კონსტრუქტორი (დიზაინი) და დააჭირეთ აირჩიეთ მონაცემები (აირჩიეთ მონაცემები). დიალოგურ ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება:
- ამ ჰორიზონტალური ღერძის ეტიკეტები (კატეგორიები) (ჰორიზონტალური (კატეგორიის) ეტიკეტები) დააწკაპუნეთ შეცვლა (რედაქტირება) ჩართულია A4: A9შემდეგ დააჭირეთ OK;
- შეცვლა რიგი 1 (სერია 1): მინდორში მწკრივის სახელი (სერიის სახელი) აირჩიეთ უჯრედი B3;
- შეცვლა რიგი 2 (სერია 2): მინდორში მწკრივის სახელი (სერიის სახელი) აირჩიეთ უჯრედი C3.
- შექმნილ დიაგრამაში, Excel-ის ვერსიიდან გამომდინარე, ორჯერ დააწკაპუნეთ დიაგრამის სათაურზე, ან გახსენით ჩანართი სქემებთან მუშაობა (დიაგრამის ინსტრუმენტები) > განლაგება (განლაგება) და შეიყვანეთ "გაყიდვები მეტროპოლიტენის მიხედვით".
რა უნდა გავაკეთოთ?
გარკვეული დრო დაუთმეთ დიაგრამის ხელმისაწვდომი ვარიანტების შესასწავლად. ნახეთ რა ინსტრუმენტებია ჯგუფის ჩანართებზე სქემებთან მუშაობა (ChartTools). მათი უმეტესობა თვითმმართველობის განმარტებითაა ან ნაჩვენები იქნება წინასწარი გადახედვა შერჩევის გაკეთებამდე.
ბოლოს და ბოლოს, არის თუ არა სწავლის უკეთესი გზა, ვიდრე პრაქტიკა?