Excel-ში სქემების ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი უპირატესობა არის მონაცემთა სერიების მათი დახმარებით შედარების შესაძლებლობა. მაგრამ სანამ დიაგრამას შექმნით, ღირს ცოტა დრო დახარჯოთ იმაზე, თუ რა მონაცემები და როგორ უნდა აჩვენოთ ისინი, რათა სურათი მაქსიმალურად ნათელი გახდეს.
მოდით შევხედოთ გზებს Excel-ს შეუძლია მრავალი მონაცემთა სერიის ჩვენება, რათა შექმნას მკაფიო და ადვილად წასაკითხი დიაგრამა PivotCharts-ის გამოყენების გარეშე. აღწერილი მეთოდი მუშაობს Excel 2007-2013 წლებში. სურათები არის Excel 2013-დან Windows 7-ისთვის.
სვეტებისა და სვეტების დიაგრამები მრავალი მონაცემთა სერიებით
კარგი სქემის შესაქმნელად, ჯერ შეამოწმეთ, რომ მონაცემთა სვეტებს აქვთ სათაურები და რომ მონაცემები საუკეთესოდ არის მოწყობილი მის გასაგებად. დარწმუნდით, რომ ყველა მონაცემი მასშტაბური და იგივე ზომისაა, წინააღმდეგ შემთხვევაში შეიძლება დამაბნეველი იყოს, მაგალითად, თუ ერთ სვეტს აქვს გაყიდვების მონაცემები დოლარებში, ხოლო მეორე სვეტს აქვს მილიონობით დოლარი.
აირჩიეთ მონაცემები, რომელთა ჩვენება გსურთ დიაგრამაზე. ამ მაგალითში გვინდა შევადაროთ ტოპ 5 სახელმწიფო გაყიდვების მიხედვით. ჩანართზე ჩადეთ (ჩასმა) აირჩიეთ დიაგრამის რომელი ტიპის ჩასმა. ეს დაახლოებით ასე გამოიყურება:
როგორც ხედავთ, დიაგრამის მცირე დალაგება დასჭირდება აუდიტორიის წინაშე წარდგენამდე:
- დაამატეთ სათაურები და მონაცემთა სერიის ლეიბლები. დააწკაპუნეთ დიაგრამაზე ჩანართების ჯგუფის გასახსნელად სქემებთან მუშაობა (Chart Tools), შემდეგ შეცვალეთ დიაგრამის სათაური ტექსტის ველზე დაწკაპუნებით დიაგრამის სათაური (დიაგრამის სათაური). მონაცემთა სერიის ეტიკეტების შესაცვლელად, მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:
- დააჭირეთ ღილაკს აირჩიეთ მონაცემები (აირჩიეთ მონაცემები) ჩანართი კონსტრუქტორი (დიზაინი) დიალოგის გასახსნელად მონაცემთა წყაროს შერჩევა (აირჩიეთ მონაცემთა წყარო).
- აირჩიეთ მონაცემთა სერია, რომლის შეცვლაც გსურთ და დააჭირეთ ღილაკს შეცვლა (რედაქტირება) დიალოგის გასახსნელად რიგის შეცვლა (სერიის რედაქტირება).
- ტექსტის ველში ჩაწერეთ ახალი მონაცემთა სერიის ეტიკეტი მწკრივის სახელი (სერიის სახელი) და დააჭირეთ OK.
- შეცვალეთ რიგები და სვეტები. ზოგჯერ სქემის განსხვავებული სტილი მოითხოვს ინფორმაციის განსხვავებულ მოწყობას. ჩვენი სტანდარტული სვეტოვანი დიაგრამა ართულებს იმის დანახვას, თუ როგორ შეიცვალა თითოეული სახელმწიფოს შედეგები დროთა განმავლობაში. დააჭირეთ ღილაკს მწკრივის სვეტი (შეცვალეთ მწკრივი/სვეტი) ჩანართზე კონსტრუქტორი (დიზაინი) და დაამატეთ სწორი ეტიკეტები მონაცემთა სერიებისთვის.
შექმენით კომბინირებული სქემა
ზოგჯერ საჭიროა ორი განსხვავებული მონაცემთა ნაკრების შედარება და ეს საუკეთესოდ კეთდება სხვადასხვა ტიპის დიაგრამების გამოყენებით. Excel კომბინირებული დიაგრამა საშუალებას გაძლევთ აჩვენოთ სხვადასხვა მონაცემთა სერია და სტილი ერთ სქემაში. მაგალითად, ვთქვათ, გვინდა შევადაროთ წლიური ჯამი ტოპ 5 შტატის გაყიდვებთან, რათა დავინახოთ, რომელი სახელმწიფოები მიჰყვებიან საერთო ტენდენციებს.
კომბინირებული დიაგრამის შესაქმნელად აირჩიეთ მონაცემები, რომელთა ჩვენებაც გსურთ მასზე, შემდეგ დააწკაპუნეთ დიალოგური ფანჯრის გამშვებზე სქემის ჩასმა (დიაგრამის ჩასმა) ბრძანების ჯგუფის კუთხეში დიაგრამა (დიაგრამები) ჩანართი ჩადეთ (ჩასმა). თავში ყველა დიაგრამა (ყველა დიაგრამა) დააწკაპუნეთ კომბინირებული (კომბო).
ჩამოსაშლელი სიებიდან აირჩიეთ შესაბამისი დიაგრამის ტიპი თითოეული მონაცემთა სერიისთვის. ჩვენს მაგალითში, მონაცემთა სერიისთვის წლიური სულ ჩვენ ავირჩიეთ სქემა ტერიტორიებით (ფართობი) და დააკავშირა ის ჰისტოგრამასთან, რათა აჩვენოს, თუ რამდენი წვლილი მიუძღვის თითოეულ შტატს მთლიანობაში და როგორ ემთხვევა მათი ტენდენციები.
გარდა ამისა, განყოფილება კომბინირებული (კომბო) შეიძლება გაიხსნას ღილაკზე დაჭერით შეცვალეთ დიაგრამის ტიპი (შეცვალეთ დიაგრამის ტიპი) ჩანართი კონსტრუქტორი (დიზაინი).
რჩევა: თუ მონაცემთა ერთ-ერთ სერიას აქვს სხვა მასშტაბი დანარჩენისგან და მონაცემების გარჩევა რთული ხდება, მაშინ მონიშნეთ ველი მეორადი ღერძი (მეორადი ღერძი) რიგის წინ, რომელიც არ ჯდება საერთო მასშტაბში.
